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MUNDO LIBRE
Criação de um inventário de fluxos de trabalho de documentos (simples/múltiplos) - troca de documentos com terceiros, que têm um impacto direto sobre o processo de produção de organização interna. O fluxo de trabalho atualizado – incluindo, se possível, novos e melhores formatos de documentos padrão – deve ser verificado com os terceiros para avaliação de consistência, e explicar as mudanças a todos os usuários envolvidos.
Criação de um inventário de ferramentas e aplicativos dependentes do Microsoft Office, especialmente em ambientes de CRM e ERP. Estas aplicações precisam ser identificadas e verificadas quanto à compatibilidade com o LibreOffice e como os novos recursos podem oferecer uma solução alternativa (como a conectividade CMIS). Questionários aplicados a líderes de equipe ou gerentes de grupo podem ser usados para obter uma melhor visão sobre como as soluções de negócios interagem com o Microsoft Office.
Para minimizar as chamadas de suporte e maximizar a produtividade desde o início, é altamente recomendável preparar um pacote de "bem-vindos" para os usuários, com informações complementares sobre o LibreOffice, destacando a funcionalidade básica do software e as poucas diferenças funcionais específicas em relação ao Microsoft Office.93.
ARTIGO
Mudar para padrões abertos de documentos
É importante mudar imediatamente todos os documentos para o formato padrão ODF, e recorrer aos antigos e/ou atuais formatos de documento do Microsoft Office apenas para trocar arquivos com os usuários da suíte de escritório proprietária. O compartilhamento de arquivos é uma questão crucial, pois é essencial para desenvolver e trocar informações de forma eficaz. Usar o ODF como formato de documentos padrão ajuda as organizações na criação de um repositório para todos os ativos de informação garantidos contra a obsolescência e a dependência de um único fornecedor.
LibreOffice Magazine | Abril 2013
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