How to Create Accessible LibreOffice files

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    Wie werden barrierefreie LibreOffice PDFs und Dokumente erstellt

    Barrierefreier Inhalt in LibreOffice hilft nicht nur Menschen mit Beeinträchtigungen, Zugang zu fremden Inhalten zu finden, darin zu navigieren und ihn zu verstehen, sondern hat auch für Jedermann viele Vorteile.

    Gute Barrierefreiheit heisst besseren Nutzen des Inhaltes in anderen Technologien, unterstützender oder anderer. Diese Seite stellt eine Liste von Aktionen zusammen, die alle einen Beitrag zur Barrierefreiheit leisten.

    Wie wird ein markiertes PDF gespeichert

    Ein markiertes PDF unter LibreOffice (PC und Mac) speichern

    1. Das Original in LibreOffice öffnen
    2. über Datei im Menü auf Exportieren als PDF gehen.
    3. Im PDF-Optionen Dialog Indiziertes PDF (fügt die Dokumentstruktur hinzu) und die Lesezeichen exportieren anklicken.
    4. Mit Exportieren bestätigen.

    Wie werden Titel hinzugefügt

    Titel in LibreOffice Writer (PC und Mac) hinzufügen

    Text in Titel ändern.

    1. Das Original wird in LibreOffice Writer geöffnet.
    2. Der Text, der zum Titel werden soll, wird markiert.
    3. In der Formatleiste wird die Dropdown Liste Absatzvorlage festlegen geöffnet und die passende Titelebene ausgewählt. Falls die gewünschte Titelebene nicht angezeigt wird, kann diese über weiter Vorlagen gefunden werden.
    4. Dies wird für jeden Text wiederholt, der zum Titel werden soll.
      Maskenausschnitt für das Drop-Down-Menü zur Absatzvorlage in LibreOffice auf dem PC

    Titelvorlagen im LibreOffice Writer bearbeiten

    Die optischen Eigenschaften einer Titelvorlage bearbeiten.

    1. Die Dropdown-Liste Absatzvorlage festlegen wird geöffnet. Ein Klick auf den Pfeil neben der zu ändernden Absatzvorlage führt zu einem weiterführenden Menü.
    2. Ein Klick auf Vorlage bearbeiten führt zum Änderungsdialog.
    3. Hier werden alle Änderungen (z. Bsp. die Schriftart, die Schriftgröße usw.) auf den Tabs Schrift und Schrifteffekte eingestellt und mit OK bestätigt. Jeder Text, der diese Vorlage verwendet, wird automatisch geändert.
    4. Das Dokument wird mit Speichern gespeichert.
      Maskenausschnitt für das Drop-Down-Menü zur Absatzvorlage in LibreOffice auf dem PC

    Titel in LibreOffice Impress (PC) hinzufügen

    1. Das Original wird in LibreOffice Impress geöffnet.
    2. Die erste Folie, die den Titel enthält, wird mit einem Klick aktiviert.
      Maskenausschnitt der LibreOffice Folie auf dem PC
    3. Das Menü Eigenschaften auf der rechten Seite wird geöffnet. Der Abschnitt Layouts wird aufgeklappt und das Layout ausgewählt, das am besten der Struktur der Folie entspricht.
      Maskenausschnitt der Layouts in LibreOffice Impress auf dem PC
    4. Falls der bereits existierende Titel und Inhalt mit den bereitgestellten Boxen gut aussieht, heisst das, die Folie nutzt das Layout korrekt.
      Maskenausschnitt eines Titels in LibreOffice Impress auf dem PC
    5. Falls ein leeres Titelfeld und eine leeres Textfeld über den bereits existierenden Textfeldern steht, heisst das, Titel und Text müssen in diese leeren Felder verschoben werden.
      Maskenausschnitt des Layouts einer Folie in LibreOffice Impress auf dem PC
    6. Diese Schritte werden für alle vorhandenen Folien wiederholt. Dadurch haben alle Folien einen Titel. Nun wird das Dokument gespeichert.

    Titel in LibreOffice Impress (Mac) hinzufügen

    1. Das Original wird in LibreOffice Impress geöffnet.
    2. Die erste Folie, die den Titel enthält, wird mit einem Klick aktiviert.
      Maskenausschnitt der LibreOffice Folie auf dem Mac
    3. Das Menü Eigenschaften auf der rechten Seite wird geöffnet. Der Abschnitt Layouts wird aufgeklappt und das Layout ausgewählt, das am besten der Struktur der Folie entspricht.
      Maskenausschnitt der LibreOffice Folie auf dem Mac
    4. Falls der bereits existierende Titel und Inhalt mit den bereitgestellten Boxen gut aussieht, heisst das, die Folie nutzt das Layout korrekt.
      Maskenausschnitt eines Titels in LibreOffice Impress auf dem Mac
    5. Falls ein leeres Titelfeld und eine leeres Textfeld über den bereits existierenden Textfeldern steht, heisst das, Titel und Text müssen in diese leeren Felder verschoben werden.
      Maskenausschnitt des Layouts einer Folie in LibreOffice Impress auf dem Mac
    6. Diese Schritte werden für alle vorhandenen Folien wiederholt. Dadurch haben alle Folien einen Titel. Nun wird das Dokument gespeichert.

    Wie werden alternative Beschreibungen für Bilder in einem Dokument hinzugefügt

    eine Bildbeschreibung In LibreOffice Writer (PC) einfügen

    1. Das Original wird in LibreOffice Writer geöffnet.
    2. Ein Doppelklick auf das Bild öffnet den Bild-Dialog.
    3. Ein Klick auf die Optionen-Tab wechselt im Bild-Dialog.
      Bildausschnitt der Optionen eines Bildes in LibreOffice Writer auf einem PC
    4. Im Feld Name erfolgt die Eingabe einer kurzen Beschreibung für das Bild

    eine Bildbeschreibung In LibreOffice Writer (Mac) einfügen

    1. Das Original wird in LibreOffice Writer geöffnet.
    2. Ein Doppelklick auf das Bild öffnet den Bild-Dialog.
    3. Ein Klick auf die Optionen-Tab wechselt im Bild-Dialog.
      Bildausschnitt der Optionen eines Bildes in LibreOffice Writer auf einem Mac
    4. Im Feld Name erfolgt die Eingabe einer kurzen Beschreibung für das Bild

    eine Bildbeschreibung In LibreOffice Impress (PC) einfügen

    1. Das Original wird in LibreOffice Impress geöffnet.
    2. Das Bild wird ausgewählt. Über Format > Beschreibung kommt man zur Tafel Beschreibung.
      Bildausschnitt der Optionen eines Bildes in LibreOffice Impress auf einem PC
    3. In diesem Beschreibungsfeld erfolgt eine kurze Beschreibung des Bildes. Falls die Beschreibung zu lang ist, sollte auch ein zusammenfassender Titel angegeben werden.
    4. Über OK werden die Eingaben gespeichert.
    5. Diese Schritte werden für alle Bilder im Dokument wiederholt. Das Dokument wird gespeichert.

    eine Bildbeschreibung In LibreOffice Impress (Mac) einfügen

    1. Das Original wird in LibreOffice Impress geöffnet.
    2. Das Bild wird ausgewählt. Über Format > Beschreibung kommt man zur Tafel Beschreibung.
      Bildausschnitt der Optionen eines Bildes in LibreOffice Impress auf einem Mac
    3. In diesem Beschreibungsfeld erfolgt eine kurze Beschreibung des Bildes. Falls die Beschreibung zu lang ist, sollte auch ein zusammenfassender Titel angegeben werden.
    4. Über OK werden die Eingaben gespeichert.
    5. Diese Schritte werden für alle Bilder im Dokument wiederholt. Das Dokument wird gespeichert.

    Wie werden Tabelleköpfe hinzugefügt

    Tabellenköpfe in LibreOffice Writer (PC) hinzufügen

    1. Das Original wird in LibreOffice Writer geöffnet.
    2. Die erste Zeile fungiert als Titel und identifiziert den Inhalt jeder Spalte z. Bsp. als Woche, Oberbegriff, Datum usw.
    3. Mit einem Rechtsklick auf die Tabelle können die Tabelleneigenschaften ausgewählt werden. Die Tabelleneigenschaften können auch im oberen bzw. unteren Menü ausgewählt werden. Dadurch öffnet sich der Dialog Tabelleneigenschaften.
    4. Im Tab Fextfluss wird die Checkbox Überschrift wiederholen angehakt. Wenigstens die erste Zeile sollte ausgefüllt sein.
      Bildausschnitt der Tabelleneigenschaften in LibreOffice Writer auf dem PC
    5. Die Schritte werden für alle Tabellen im Dokment wiederholt und das Dokument wird gespeichert

    Tabellenköpfe in LibreOffice Writer (Mac) hinzufügen

    1. Das Original wird in LibreOffice Writer geöffnet.
    2. Die erste Zeile fungiert als Titel und identifiziert den Inhalt jeder Spalte z. Bsp. als Woche, Oberbegriff, Datum usw.
    3. Mit einem Rechtsklick auf die Tabelle können die Tabelleneigenschaften ausgewählt werden. Die Tabelleneigenschaften können auch im oberen bzw. unteren Menü ausgewählt werden. Dadurch öffnet sich der Dialog Tabelleneigenschaften.
    4. Im Tab Fextfluss wird die Checkbox Überschrift wiederholen angehakt. Wenigstens die erste Zeile sollte ausgefüllt sein.
      Bildausschnitt der Tabelleneigenschaften in LibreOffice Writer auf dem Mac
    5. Die Schritte werden für alle Tabellen im Dokment wiederholt und das Dokument wird gespeichert

    Tabellenköpfe in LibreOffice Impress (PC) hinzufügen

    1. Das Original wird in LibreOffice Impress geöffnet.
    2. Die erste Zeile fungiert als Titel und identifiziert den Inhalt jeder Spalte z. Bsp. als Woche, Oberbegriff, Datum usw.
    3. Mit einem Rechtsklick auf die Tabelle können die Tabelleneigenschaften ausgewählt werden. Die Tabelleneigenschaften können auch im oberen bzw. unteren Menü ausgewählt werden. Dadurch öffnet sich der Dialog Tabelleneigenschaften.
    4. Im Tab Fextfluss wird die Checkbox Überschrift wiederholen angehakt. Wenigstens die erste Zeile sollte ausgefüllt sein.
      Bildausschnitt der Tabelleneigenschaften in LibreOffice Writer auf dem PC
    5. Die Schritte werden für alle Tabellen im Dokment wiederholt und das Dokument wird gespeichert

    Tabellenköpfe in LibreOffice Impress (Mac) hinzufügen

    1. Das Original wird in LibreOffice Impress geöffnet.
    2. Die erste Zeile fungiert als Titel und identifiziert den Inhalt jeder Spalte z. Bsp. als Woche, Oberbegriff, Datum usw.
    3. Mit einem Rechtsklick auf die Tabelle können die Tabelleneigenschaften ausgewählt werden. Die Tabelleneigenschaften können auch im oberen bzw. unteren Menü ausgewählt werden. Dadurch öffnet sich der Dialog Tabelleneigenschaften.
    4. Im Tab Fextfluss wird die Checkbox Überschrift wiederholen angehakt. Wenigstens die erste Zeile sollte ausgefüllt sein.
      Bildausschnitt der Tabelleneigenschaften in LibreOffice Writer auf dem Mac
    5. Die Schritte werden für alle Tabellen im Dokment wiederholt und das Dokument wird gespeichert

    wie wird die Sprache eingestellt

    einstellen der Sprache des Dokumentes in LibreOffice Writer (PC)

    1. Das Original wird in LibreOffice Writer geöffnet.
    2. Die Hauptsprache des Textes wird ermittelt. Wenn viel Text rot unterringelt ist, ist das oft ein Indiz, dass die Sprache nicht richtig gesetzt ist.
    3. Über Extras > Sprache > Für den ganzen Text > Mehr… wir die Sprache des Dokumentes gesetzt. Der Dialog Optionen - Sprachen und Gebietsschemata - Allgemein öffnet sich.
      Bildausschnitt "Extras" Menü mit markierter "Sprache" im LibreOffice Writer auf dem PC
    4. Unter Standardsprachen der Dokumente, wird die korrekte Sprache des Dokumentes aus der Dropdown-Liste gewählt. Mit einem Haken für "Nur für das aktuelle Dokument" gilt diese Sprache nur für dieses Dokument.
    5. Mit einem Klick auf OK wird das Dokument gespeichert.
      Bildausschnitt der modalen "Sprach-"Optionen im LibreOffice Writer auf dem PC

    einstellen der Sprache des Dokumentes in LibreOffice Impress (PC)

    1. Das Original wird in LibreOffice Impress geöffnet.
    2. Die Hauptsprache des Textes wird ermittelt. Wenn viel Text rot unterringelt ist, ist das oft ein Indiz, dass die Sprache nicht richtig gesetzt ist.
    3. Über Extras > Sprache > Für den ganzen Text > Mehr… wir die Sprache des Dokumentes gesetzt. Der Dialog Optionen - Sprachen und Gebietsschemata - Allgemein öffnet sich.
      Bildausschnitt "Extras" Menü mit markierter "Sprache" im LibreOffice Impress auf dem PC
    4. Unter Standardsprachen der Dokumente, wird die korrekte Sprache des Dokumentes aus der Dropdown-Liste gewählt. Mit einem Haken für "Nur für das aktuelle Dokument" gilt diese Sprache nur für dieses Dokument.
    5. Mit einem Klick auf OK wird das Dokument gespeichert.
      Bildausschnitt der modalen "Sprach-"Optionen im LibreOffice Impress auf dem PC

    einstellen der Sprache des Dokumentes in LibreOffice Writer (Mac)

    1. Das Original wird in LibreOffice Writer geöffnet.
    2. Die Hauptsprache des Textes wird ermittelt. Wenn viel Text rot unterringelt ist, ist das oft ein Indiz, dass die Sprache nicht richtig gesetzt ist.
    3. Über Extras > Sprache > Für den ganzen Text > Mehr… wir die Sprache des Dokumentes gesetzt. Der Dialog Optionen - Sprachen und Gebietsschemata - Allgemein öffnet sich.
      Bildausschnitt "Extras" Menü mit markierter "Sprache" im LibreOffice Writer auf dem Mac
    4. Unter Standardsprachen der Dokumente, wird die korrekte Sprache des Dokumentes aus der Dropdown-Liste gewählt. Mit einem Haken für "Nur für das aktuelle Dokument" gilt diese Sprache nur für dieses Dokument.
    5. Mit einem Klick auf OK wird das Dokument gespeichert.
      Bildausschnitt der modalen "Sprach-"Optionen im LibreOffice Writer auf dem Mac

    einstellen der Sprache des Dokumentes in LibreOffice Impress (Mac)

    1. Auf dem Ansichten Tab wird Outline gewählt. Der zu ändernde Text auf allen Folien wird markiert.
    2. nach einem Rechts-Klick wird im Kontextmenü Zeichen... gewählt. der Zeichen Dialog öffnet sich.
    3. Auf dem Schriften-Tab wird die richtige Sprache für den markierten Text gewählt und mit OK bestätigt.
    4. Diese Schritte werden für jeden zu ändernden Text wiederholt.
    5. Das Dokument wird über Speichern gespeichert.
      Bildausschnitt der modalen "Sprachen" Optionen in LibreOffice Impress auf einem Mac

    Auswahl einer Sprache für markierten Text in LibreOffice Writer (PC)

    Text, der immer noch rot unterringelt ist, sowie Absätze in einer andern Sprache, müssen seperat ihre eigene Sprache eingestellt bekommen.

    1. Den Text im betroffenen Textfeld, der der Änderung bedarf, markieren.
    2. Nach einem Rechts-Klick auf den markierten Text wird im Kontextmenü Zeichen… ausgewählt. Der Dialog Zeichen öffnet sich.
    3. Im Tab Schrift wird die passende Sprache für den markierten Text ausgewählt und mit OK bestätigt.
    4. Diese Schritte werden für jeden zu ändernden Text wiederholt.
    5. Das Dokument wird über Speichern gespeichert.
      Bildausschnitt der modalen "Zeichen" Optionen in LibreOffice Writer auf einem PC

    Auswahl einer Sprache für markierten Text in LibreOffice Impress (PC)

    Text, der immer noch rot unterringelt ist, sowie Absätze in einer andern Sprache, müssen seperat ihre eigene Sprache eingestellt bekommen.

    1. Den Text im betroffenen Textfeld, der der Änderung bedarf, markieren.
    2. Nach einem Rechts-Klick auf den markierten Text wird im Kontextmenü Zeichen… ausgewählt. Der Dialog Zeichen öffnet sich.
    3. Im Tab Schrift wird die passende Sprache für den markierten Text ausgewählt und mit OK bestätigt.
    4. Diese Schritte werden für jeden zu ändernden Text wiederholt.
    5. Das Dokument wird über Speichern gespeichert.
      Bildausschnitt der modalen "Zeichen" Optionen in LibreOffice Impress auf einem PC

    Auswahl einer Sprache für markierten Text in LibreOffice Writer (Mac)

    Text, der immer noch rot unterringelt ist, sowie Absätze in einer andern Sprache, müssen seperat ihre eigene Sprache eingestellt bekommen.

    1. Auf dem Ansichten Tab wird Outline gewählt. Der zu ändernde Text auf allen Folien wird markiert.
    2. nach einem Rechts-Klick wird im Kontextmenü Zeichen… gewählt. der Zeichen Dialog öffnet sich.
    3. Auf dem Schriften-Tab wird die richtige Sprache für den markierten Text gewählt und mit OK bestätigt.
    4. Diese Schritte werden für jeden zu ändernden Text wiederholt.
    5. Das Dokument wird über Speichern gespeichert.
      Bildausschnitt der modalen "Zeichen" Optionen in LibreOffice Writer auf einem Mac

    Auswahl einer Sprache für markierten Text in LibreOffice Impress (Mac)

    Text, der immer noch rot unterringelt ist, sowie Absätze in einer andern Sprache, müssen seperat ihre eigene Sprache eingestellt bekommen.

    1. Den Text im betroffenen Textfeld, der der Änderung bedarf, markieren.
    2. Nach einem Rechts-Klick auf den markierten Text wird im Kontextmenü Zeichen… ausgewählt. Der Dialog Zeichen öffnet sich.
    3. Im Tab Schrift wird die passende Sprache für den markierten Text ausgewählt und mit OK bestätigt.
    4. Diese Schritte werden für jeden zu ändernden Text wiederholt.
    5. Das Dokument wird über Speichern gespeichert.
      Bildausschnitt der modalen "Zeichen" Optionen in LibreOffice Impress auf einem Mac
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