How to Create Accessible LibreOffice files
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Aviso: O título exibido "How to Create Accessible LibreOffice files" substituí o título anterior "Acessibilidade/Criação de arquivos acessíveis do LibreOffice".
Como criar PDFs e documentos acessíveis no LibreOffice
Criar conteúdo acessível usando o LibreOffice não só ajuda pessoas com deficiência a acessar, navegar e entender seu conteúdo, como também traz muitos benefícios para todos os outros.
Uma boa acessibilidade significa um melhor aproveitamento do seu conteúdo em diversas outras tecnologias, sejam elas assistivas ou não. Esta página descreve uma lista de ações que, cumulativamente, contribuem para a acessibilidade.
Como executar o Verificador de Acessibilidade do LibreOffice
Executando o Verificador de Acessibilidade (PC e Mac)
Você pode usar o Verificador de Acessibilidade no Writer para garantir que o conteúdo seja realmente acessível. Ele encontra possíveis problemas de acessibilidade e sugere soluções para cada um deles. O Verificador de Acessibilidade pode ser executado sempre que você quiser.
- Abra o original no LibreOffice Writer.
- Clique em "Ferramentas" no menu e selecione "Verificação de Acessibilidade...".
- Siga as instruções na barra lateral de Verificação de Acessibilidade para corrigir os problemas.
Verificando a acessibilidade enquanto você trabalha
As dicas exibidas na barra lateral de Verificação de Acessibilidade são dinâmicas, atualizando-se conforme necessário enquanto você edita o documento.
Como salvar um PDF com tags
Salvando um PDF com tags usando o LibreOffice (PC e Mac)
- Abra o original no LibreOffice
- Clique em Arquivo no menu e selecione Exportar como PDF.
- Na caixa de diálogo "Opções de PDF", certifique-se de que as caixas "PDF com tags (adicionar estrutura do documento)" e "Exportar marcadores" estejam selecionadas.
- Clique em "Exportar".
Como adicionar títulos
Adicionando títulos no LibreOffice Writer (PC e Mac)
Transformando texto em títulos.
- Abra o original no LibreOffice Writer.
- Selecione o texto que deve se tornar um título.
- Na barra "Formatação", abra o menu suspenso "Aplicar estilo de parágrafo" e selecione o nível de título apropriado. Se você não encontrar o nível de título desejado, clique em "Mais opções".
- Repita este processo para todo o texto que deve se tornar um título.

Captura de tela do menu suspenso Estilo de Parágrafo no LibreOffice em um PC
Estilizando títulos no LibreOffice Writer
Personalizando a aparência visual de um estilo de título.
- Abra o menu suspenso "Aplicar estilo de parágrafo". Clique na seta ao lado do estilo de título cuja aparência visual você deseja alterar.
- Clique em "Editar estilo" no menu.
- Faça as alterações de formatação desejadas (por exemplo, fonte, tamanho da fonte, etc.) nas guias "Fonte" e "Efeitos de Fonte" e clique em "OK". Todo o texto que tiver esse título aplicado será atualizado automaticamente.
- Salve o documento.

Captura de tela do menu suspenso Estilo de Parágrafo no LibreOffice em um PC
Adicionando títulos no LibreOffice Impress (PC)
- Abra o original no LibreOffice Impress.
- Clique no primeiro slide, que contém um título.

Captura de tela de um arquivo do LibreOffice Impress em um PC - Abra o menu "Propriedades" no lado direito. Abra a seção "Layouts". Como seu slide contém um título, escolha um dos layouts que melhor se adapta à estrutura do seu slide.

Captura de tela de Layouts no LibreOffice Impress em um PC - Se o título e o conteúdo já existentes aparecerem corretamente dentro das caixas de título e conteúdo fornecidas, significa que o slide está usando o layout corretamente.

Captura de tela de um título no LibreOffice Impress em um PC - Se um título e uma caixa de texto vazios aparecerem sobre as caixas de texto já existentes, significa que o título e o texto precisam ser transferidos para essas caixas. Transfira o texto do título para a caixa de título e o conteúdo para as caixas de conteúdo.

Captura de tela de layouts sendo aplicados no LibreOffice Impress em um PC - Repita essas etapas para todos os slides que parecem ter títulos e salve o documento.
Adicionando títulos no LibreOffice Impress (Mac)
- Abra o original no LibreOffice Impress.
- Clique no primeiro slide, que contém um título.

Captura de tela de um arquivo do LibreOffice Impress em um Mac - Abra o menu "Propriedades" no lado direito. Abra a seção "Layouts". Como seu slide contém um título, escolha um dos layouts que melhor se adapta à estrutura do seu slide.

Captura de tela de Layouts no LibreOffice Impress em um Mac - Se o título e o conteúdo já existentes aparecerem corretamente dentro das caixas de título e conteúdo fornecidas, significa que o slide está usando o layout corretamente.

Captura de tela de um título no LibreOffice Impress em um Mac - Se um título e uma caixa de texto vazios aparecerem sobre as caixas de texto já existentes, significa que o título e o texto precisam ser transferidos para essas caixas. Transfira o texto do título para a caixa de título e o conteúdo para as caixas de conteúdo.

Captura de tela de layouts sendo aplicados no LibreOffice Impress em um Mac - Repita essas etapas para todos os slides que parecem ter títulos e salve o documento.
Como adicionar descrições alternativas às imagens em um documento
As descrições alternativas também são conhecidas como texto alternativo ou ("texto alt"). Os leitores de tela leem o texto, que descreve o conteúdo não textual que o usuário pode não conseguir visualizar.
Adicionando uma descrição de imagem no LibreOffice Writer (PC)
- Abra o original no LibreOffice Writer.
- Clique duas vezes na imagem. A caixa de diálogo "Imagem" será exibida.
- Clique na guia Opções na caixa de diálogo Imagem.

Captura de tela das opções de uma imagem no LibreOffice Writer em um PC - Insira uma breve descrição para a imagem no campo Nome.
Adicionando uma descrição de imagem no LibreOffice Writer (Mac)
- Abra o original no LibreOffice Writer.
- Clique duas vezes na imagem. A caixa de diálogo "Imagem" será exibida.
- Clique na guia Opções na caixa de diálogo Imagem.

Captura de tela das opções de uma imagem no LibreOffice Writer em um Mac - Insira uma breve descrição para a imagem no campo Nome.
Adicionando uma descrição de imagem no LibreOffice Impress (PC)
- Abra o original no LibreOffice Impress
- Selecione a imagem. Clique em "Formatar" na barra de menus e selecione "Descrição" na lista. O painel "Descrição" será exibido.

Captura de tela das opções de uma imagem no LibreOffice Impress em um PC - Insira uma breve descrição para a imagem na caixa "Descrição". Se a descrição for longa, um "Título" resumido também deve ser fornecido.
- Clique em "OK" para salvar as alterações.
- Repita esses passos para todas as imagens do documento. "Salve" o documento.
Adicionando uma descrição de imagem no LibreOffice Impress (Mac)
- Abra o original no LibreOffice Impress
- Selecione a imagem. Clique em "Formatar" na barra de menus e selecione "Descrição" na lista. O painel "Descrição" será exibido.

Captura de tela das opções de uma imagem no LibreOffice Impress em um Mac - Insira uma breve descrição para a imagem na caixa "Descrição". Se a descrição for longa, um "Título" resumido também deve ser fornecido.
- Clique em "OK" para salvar as alterações.
- Repita esses passos para todas as imagens do documento. "Salve" o documento.
Como adicionar cabeçalhos a uma tabela
Adicionando cabeçalhos a uma tabela no LibreOffice Writer (PC)
- Abra o original no LibreOffice Writer.
- Certifique-se de que o texto na primeira linha funcione como um título e identifique a função de cada coluna. Por exemplo: Semana, Tópico, Data e assim por diante.
- Clique com o botão direito do mouse na tabela e selecione "Propriedades da Tabela". Ou selecione "Propriedades da Tabela" no menu inferior ou superior. A caixa de diálogo "Formato da Tabela" será exibida.
- Na caixa de diálogo "Formatar Tabela", selecione a guia "Fluxo de Texto". Certifique-se de que a caixa de seleção "Repetir cabeçalho" esteja marcada e que pelo menos a primeira linha esteja preenchida.

Captura de tela das opções de Formatar Tabela no LibreOffice Writer em um PC - Repita esses passos para as tabelas no documento. Salve o documento.
Adicionando cabeçalhos a uma tabela no LibreOffice Writer (Mac)
- Abra o original no LibreOffice Writer.
- Certifique-se de que o texto na primeira linha funcione como um título e identifique a função de cada coluna. Por exemplo: Semana, Tópico, Data e assim por diante.
- Clique com o botão direito do mouse na tabela e selecione "Propriedades da Tabela". Ou selecione "Propriedades da Tabela" no menu inferior ou superior. A caixa de diálogo "Formato da Tabela" será exibida.
- Na caixa de diálogo "Formatar Tabela", selecione a guia "Fluxo de Texto". Certifique-se de que a caixa de seleção "Repetir cabeçalho" esteja marcada e que pelo menos a primeira linha esteja preenchida.

Captura de tela das opções de Formatar Tabela no LibreOffice Writer em um Mac - Repita esses passos para as tabelas no documento. Salve o documento.
Adicionando cabeçalhos a uma tabela no LibreOffice Impress (PC)
- Abra o original no LibreOffice Writer.
- Certifique-se de que o texto na primeira linha funcione como um título e identifique a função de cada coluna. Por exemplo: Semana, Tópico, Data e assim por diante.
- Clique com o botão direito do mouse na tabela e selecione "Propriedades da Tabela". Ou selecione "Propriedades da Tabela" no menu inferior ou superior. A caixa de diálogo "Formato da Tabela" será exibida.
- Na caixa de diálogo "Formatar Tabela", selecione a guia "Fluxo de Texto". Certifique-se de que a caixa de seleção "Repetir cabeçalho" esteja marcada e que pelo menos a primeira linha esteja preenchida.

Captura de tela das opções de Design de Tabela destacando a opção "Linha de cabeçalho" no LibreOffice Impress em um PC - Repita essas etapas para as tabelas no documento. Salve o documento.
Adicionando cabeçalhos a uma tabela no LibreOffice Impress (Mac)
- Abra o original no LibreOffice Writer.
- Certifique-se de que o texto na primeira linha funcione como um título e identifique a função de cada coluna. Por exemplo: Semana, Tópico, Data e assim por diante.
- Clique com o botão direito do mouse na tabela e selecione "Propriedades da Tabela". Ou selecione "Propriedades da Tabela" no menu inferior ou superior. A caixa de diálogo "Formato da Tabela" será exibida.
- Na caixa de diálogo "Formatar Tabela", selecione a guia "Fluxo de Texto". Certifique-se de que a caixa de seleção "Repetir cabeçalho" esteja marcada e que pelo menos a primeira linha esteja preenchida.

Captura de tela das opções de Design de Tabela destacando a opção "Linha de cabeçalho" no LibreOffice Impress em um Mac - Repita essas etapas para as tabelas no documento. Salve o documento.
Listas Acessíveis
Para facilitar a leitura do seu documento por leitores de tela, organize as informações em pequenos blocos usando marcadores ou listas numeradas.
- Evite adicionar um parágrafo simples no meio de uma lista, pois isso pode confundir os leitores de tela.
Como definir um idioma
Definindo o idioma do documento no LibreOffice Writer (PC)
- Abra o original no LibreOffice Writer.
- Determine o idioma principal do texto. Quando muito texto está sublinhado com linhas onduladas vermelhas, isso geralmente indica que o idioma não está configurado corretamente.
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- Defina o idioma correto do documento clicando em Ferramentas > Idioma > Para todo o texto > Mais…. A caixa de diálogo Opções - Configurações de idioma - Idiomas será exibida.

Captura de tela do menu "Ferramentas" destacando "Idioma" no LibreOffice Writer em um PC - Em Idiomas padrão para documentos, selecione o idioma correto do documento no menu suspenso. Se você marcar Somente para o documento atual, sua escolha será aplicada somente ao documento atual.
- Clique em OK e salve o documento.

Captura de tela da janela de opções "Idioma" no LibreOffice Writer em um PC
Definindo o idioma do documento no LibreOffice Impress (PC)
- Abra o original no LibreOffice Impress.
- Determine o idioma principal do texto. Quando muito texto está sublinhado com linhas onduladas vermelhas, isso geralmente indica que o idioma não está configurado corretamente.
- Defina o idioma correto do documento clicando em Ferramentas > Idioma > Para todo o texto > Mais…. A caixa de diálogo Opções - Configurações de idioma - Idiomas será exibida.

Captura de tela do menu "Ferramentas" destacando "Idioma" no LibreOffice Impress em um PC - Em Idiomas padrão para documentos, selecione o idioma correto do documento no menu suspenso. Se você marcar Somente para o documento atual, sua escolha será aplicada somente ao documento atual.
- Clique em OK e salve o documento.

Captura de tela da janela de opções "Idioma" no LibreOffice Impress em um PC
Definindo o idioma do documento no LibreOffice Writer (Mac)
- Abra o original no LibreOffice Writer.
- Determine o idioma principal do texto. Quando muito texto está sublinhado com linhas onduladas vermelhas, isso geralmente indica que o idioma não está configurado corretamente.
- Defina o idioma correto do documento clicando em Ferramentas > Idioma > Para todo o texto > Mais…. A caixa de diálogo Opções - Configurações de idioma - Idiomas será exibida.

Captura de tela do menu "Ferramentas" destacando "Idioma" no LibreOffice Writer em um Mac - Em Idiomas padrão para documentos, selecione o idioma correto do documento no menu suspenso. Se você marcar Somente para o documento atual, sua escolha será aplicada somente ao documento atual.
- Clique em OK e salve o documento.

Captura de tela da janela de opções "Idioma" no LibreOffice Writer em um Mac
Definindo o idioma do documento no LibreOffice Impress (Mac)
- Clique na guia "Exibir" e selecione "Estrutura de Tópicos". Selecione o texto de todos os slides que precisam ser alterados.
- Clique com o botão direito do mouse e escolha "Caractere…" no menu. A caixa de diálogo "Caractere" será exibida.
- Na guia "Fontes", selecione o idioma correto para o texto selecionado e clique em "OK".
- Repita esses passos para todo o texto que precisa ser alterado.
- Salve o documento.

Captura de tela da janela modal de opções "Idioma" no LibreOffice Impress em um Mac
Selecionando um idioma para o texto selecionado no LibreOffice Writer (PC)
Textos que ainda estejam sublinhados com linhas onduladas vermelhas ou parágrafos em um idioma diferente precisam ter seu idioma definido separadamente.
- Selecione todo o texto nas caixas de texto específicas que precisam ser alteradas.
- Clique com o botão direito do mouse no texto selecionado e escolha "Caractere…" no menu. A caixa de diálogo "Caractere" será exibida.
- Na guia "Fonte", selecione o idioma correto para o texto selecionado e clique em "OK".
- Repita esses passos para todo o texto que precisa ser alterado.
- Salve o documento.

Captura de tela da janela de opções "Caractere" no LibreOffice Writer em um PC
Selecionando um idioma para o texto selecionado no LibreOffice Impress (PC)
Textos que ainda estejam sublinhados com linhas onduladas vermelhas ou parágrafos em um idioma diferente precisam ter seu idioma definido separadamente.
- Selecione todo o texto nas caixas de texto específicas que precisam ser alteradas.
- Clique com o botão direito do mouse no texto selecionado e escolha "Caractere…" no menu. A caixa de diálogo "Caractere" será exibida.
- Na guia "Fontes", selecione o idioma correto para o texto selecionado e clique em "OK".
- Repita esses passos para todo o texto que precisa ser alterado.
- Salve o documento.

Captura de tela da janela modal de opções "Caractere" no LibreOffice Impress em um PC
Selecionando um idioma para o texto selecionado no LibreOffice Writer (Mac)
Textos que ainda estejam sublinhados com linhas onduladas vermelhas ou parágrafos em um idioma diferente precisam ter seu idioma definido separadamente.
- Clique na guia "Exibir" e selecione "Estrutura de Tópicos". Selecione o texto de todos os slides que precisam ser alterados.
- Clique com o botão direito do mouse e escolha "Caractere…" no menu. A caixa de diálogo "Caractere" será exibida.
- Na guia "Fonte", selecione o idioma correto para o texto selecionado e clique em "OK".
- Repita esses passos para todo o texto que precisa ser alterado.
- Salve o documento.

Captura de tela da janela modal de opções "Caractere" no LibreOffice Writer em um Mac
Selecionando um idioma para o texto selecionado no LibreOffice Impress (Mac)
Textos que ainda estejam sublinhados com linhas onduladas vermelhas ou parágrafos em um idioma diferente precisam ter seu idioma definido separadamente.
- Selecione todo o texto nas caixas de texto específicas que precisam ser alteradas.
- Clique com o botão direito do mouse no texto selecionado e escolha "Caractere…" no menu. A caixa de diálogo "Caractere" será exibida.
- Na guia "Fontes", selecione o idioma correto para o texto selecionado e clique em "OK".
- Repita esses passos para todo o texto que precisa ser alterado.
- Salve o documento.

Captura de tela da janela modal de opções "Caractere" no LibreOffice Impress em um Mac
Adicionar texto de hiperlink acessível
Os leitores de tela podem analisar links, portanto, certifique-se de que os links contenham informações precisas sobre o destino, usando textos de link com o título completo da página de destino.
Tabelas Acessíveis
Se possível, evite tabelas e apresente os dados de outra forma; se forem necessárias tabelas, mantenha-as simples e restritas aos dados.
- Especifique as informações do cabeçalho da coluna e identifique a linha de cabeçalho com a opção de repetição do cabeçalho. Isso permite que o leitor de tela leia essas informações, auxiliando o usuário a compreender o conteúdo da tabela. Além disso, ajuda a indicar ao usuário a posição do cursor na tabela, facilitando a navegação.
- Caso sejam utilizados hiperlinks em uma tabela, edite os textos dos hiperlinks para que não sejam quebrados no meio da frase.
- As tabelas de teste são exibidas corretamente em outros dispositivos, como smartphones e tablets.
- Evite mesas de largura fixa.
- Evite células divididas, células mescladas ou tabelas aninhadas, pois podem confundir os leitores de tela.
- Evite linhas ou colunas completamente em branco, pois um leitor de tela pode induzir o usuário a pensar que ali termina o conteúdo da tabela.
Como ajustar o espaçamento entre frases, linhas e parágrafos
Adicionando espaçamento extra entre frases, linhas e parágrafos
A dislexia dificulta a leitura do texto em uma página, sendo por vezes descrita como sobreposição de texto. Aumentar o espaçamento entre frases, linhas e parágrafos pode ajudar, ajustando os recuos e o espaçamento do documento.
- Abra o original no LibreOffice.
- Clique em "Formatar" no menu e selecione "Parágrafo".
- Ajuste as opções na guia "Recuos e Espaçamento".
Estilos de fonte acessíveis
- Escolha uma fonte que facilite a leitura do documento, pensando em pessoas com baixa visão, dislexia e outras deficiências.
- Evite usar todas as letras maiúsculas e outros estilos de fonte excessivos.
- Evite usar cores para transmitir um significado, pois algumas pessoas podem não o captar devido ao daltonismo. Em vez disso:
Use negrito ou uma fonte maior.
- Os hiperlinks devem ser sublinhados para que as pessoas com daltonismo saibam que o texto contém um link, mesmo que não consigam ver a cor.
Bom contraste e cores a evitar
- Mantenha um bom contraste entre as cores do texto e do fundo para facilitar a leitura. Isso ajuda pessoas com baixa visão.
- Evite cores azul-claras, pois essa costuma ser a primeira cor que as pessoas começam a ter dificuldade para enxergar com o passar dos anos.
Faixas de parágrafo
Adicione faixas de parágrafo, que podem ajudar pessoas com deficiência visual e/ou dislexia. Faça com que o bloco de cor de fundo se estenda por toda a largura do documento; você pode destacar o texto dentro da faixa.
- Formatar > Parágrafo > guia Área > Cor > escolha uma cor (evite a cor azul claro).
Evite conteúdo que esteja apenas no cabeçalho ou rodapé
Os leitores de tela nem sempre escaneiam e leem as seções de cabeçalho ou rodapé dos documentos, pois essas áreas nem sempre são visíveis em alguns pacotes de escritório. Evite incluir conteúdo apenas no cabeçalho ou rodapé quando ele for importante para o usuário.
Como testar a acessibilidade com um leitor
Com um leitor gratuito, você pode testar a leitura do documento em voz alta para ter uma ideia de como otimizá-lo, se necessário. Um visualizador de documentos multiplataforma gratuito e de código aberto chamado Okular afirma ser capaz de ler PDFs e arquivos OpenDocument em voz alta.