Як створювати доступні PDF-файли та документи LibreOffice
Створення доступного контенту за допомогою LibreOffice не лише допомагає людям з обмеженими можливостями отримати доступ, орієнтуватися та розуміти ваш контент, але й має багато переваг для всіх інших.
Хороша доступність означає краще використання вашого контенту в багатьох технологіях, допоміжних чи інших.
На цій сторінці наведено перелік дій, які в сукупності сприяють підвищенню доступності.
How to run the LibreOffice Accessibility Checker
Running the Accessibility Checker (PC and Mac)
You can use Accessibility Checker in Writer to ensure the content is truly accessible. It finds potential accessibility issues and prompts to help resolve each issue. The Accessibility Checker can be run whenever you like.
Open the original in LibreOffice Writer.
Click Tools from the menu and select Accessibility Check....
Follow the prompts in the Accessibility Check sidebar to fix issues.
Checking accessibility while you work
Tips displayed in the Accessibility Check sidebar are dynamic - updating with tips if needed whilst you edit the document.
Як зберегти тегований PDF-файл
Збереження тегованого PDF за допомогою LibreOffice (PC та Mac)
Відкрийте оригінал у LibreOffice
Натисніть "Файл" у меню і виберіть "Експортувати як PDF".
У діалоговому вікні Параметри PDF переконайтеся, що позначено пункти Тегований PDF (додати структуру документа) і Експортувати закладки.
Натисніть кнопку Експортувати.
Як додати заголовки
Додавання заголовків у LibreOffice Writer (PC та Mac)
Перетворення тексту на заголовки.
Відкрийте оригінал у LibreOffice Writer.
Виділіть текст, який має стати заголовком.
На панелі Форматування відкрийте розкривний список Застосувати стиль абзацу і виберіть відповідний рівень заголовка. Якщо ви не бачите потрібного рівня заголовка, натисніть кнопку Інші параметри.
Повторіть ці дії для всього тексту, який має стати заголовками. Знімок екрана розкривного меню Стиль абзацу у LibreOffice на ПК.
Стилізація заголовків у LibreOffice Writer
Налаштування зовнішнього вигляду стилю заголовка.
Відкрийте розкривний список Застосувати стиль абзацу. Клацніть стрілку поруч зі стилем заголовка, візуальний вигляд якого ви хочете змінити.
Виберіть пункт Змінити стиль у меню.
Зробіть будь-які зміни форматування (наприклад, шрифт, розмір шрифту тощо) на вкладках "Шрифт" і "Ефекти шрифту" і натисніть кнопку "ОК". Увесь текст, до якого застосовано цей заголовок, буде автоматично оновлено.
Зберегти - збережіть документ. Знімок екрана розкривного меню Стиль абзацу у LibreOffice на ПК
Додавання назв у LibreOffice Impress (ПК)
Відкрийте оригінал у LibreOffice Impress.
Клацніть перший слайд, який містить заголовок. Знімок екрана файлу LibreOffice Impress на ПК
Відкрийте меню Властивості праворуч. Відкрийте розділ Макети. Оскільки ваш слайд містить заголовок, виберіть один із макетів, який найкраще відповідає структурі вашого слайда. Знімок екрана макетів у LibreOffice Impress на комп'ютері
Якщо вже наявні заголовок і вміст добре відображаються у наданих полях заголовка і вмісту, це означає, що слайд використовує макет правильно. Знімок екрана заголовка у LibreOffice Impress на ПК.
Якщо порожнє поле для заголовка і тексту з'являється поверх уже наявних текстових полів, це означає, що заголовок і текст потрібно перенести до цих полів. Перенесіть текст заголовка до поля заголовка, а вміст - до полів вмісту. Знімок екрана застосування макетів у LibreOffice Impress на ПК
Повторіть ці кроки для всіх слайдів, які мають заголовки, і збережіть документ.
Додавання назв у LibreOffice Impress (Mac)
Відкрийте оригінал у LibreOffice Impress.
Клацніть перший слайд, який містить заголовок. Знімок екрана файлу LibreOffice Impress на Mac
Відкрийте меню Властивості праворуч. Відкрийте розділ Макети. Оскільки ваш слайд містить заголовок, виберіть один із макетів, який найкраще відповідає структурі вашого слайда. Знімок екрана макетів у LibreOffice Impress на Mac
Якщо вже наявні заголовок та вміст добре відображаються у наданих полях заголовка та вмісту, це означає, що слайд використовує макет правильно. Знімок екрана заголовка у LibreOffice Impress на Mac.
Якщо порожнє поле для заголовка і тексту з'являється поверх уже наявних текстових полів, це означає, що заголовок і текст потрібно перенести до цих полів. Перенесіть текст заголовка до поля заголовка, а вміст - до полів вмісту. Знімок екрана застосування макетів у LibreOffice Impress на ПК
Повторіть ці кроки для всіх слайдів, які мають заголовки, і збережіть документ.
Як додати альтернативні описи до зображень у документі
Alternative descriptions are also known as Alternative Text or (alt text). Screen readers speak the text, which describes the non-text content that the user may not be able to see.
Додавання опису зображення у LibreOffice Writer (ПК)
Відкрийте оригінал у LibreOffice Writer.
Двічі клацніть зображення. З'явиться діалогове вікно Зображення.
Перейдіть на вкладку Параметри у діалоговому вікні Зображення. Знімок екрана параметрів зображення у LibreOffice Writer на ПК
Введіть короткий опис зображення у полі Назва.
Додавання опису зображення у LibreOffice Writer (Mac)
Відкрийте оригінал у LibreOffice Writer.
Двічі клацніть зображення. З'явиться діалогове вікно Зображення.
Перейдіть на вкладку Параметри у діалоговому вікні Зображення. Знімок екрана параметрів зображення у LibreOffice Writer на Mac
Введіть короткий опис зображення у полі Назва.
Додавання опису зображення у LibreOffice Impress (ПК)
Відкрийте оригінал у LibreOffice Impress
Виберіть зображення. Натисніть Формат у рядку меню і виберіть Опис зі списку. З'явиться панель Опис. Знімок екрана параметрів зображення у LibreOffice Impress на ПК
Введіть короткий опис зображення у полі Опис. Якщо опис довгий, слід також вказати узагальнену Назву.
Натисніть OK, щоб зберегти зміни.
Повторіть ці кроки для всіх зображень у документі. Зберегти документ.
Додавання опису зображення у LibreOffice Writer (Mac)
Відкрийте оригінал у LibreOffice Impress
Виберіть зображення. Натисніть Формат у рядку меню і виберіть Опис зі списку. З'явиться панель Опис. Знімок екрана параметрів зображення у LibreOffice Impress на Mac
Введіть короткий опис зображення у полі Опис. Якщо опис довгий, слід також вказати узагальнену Назву.
Натисніть ОК, щоб зберегти зміни.
Повторіть ці кроки для всіх зображень у документі. Зберегти документ.
Як додати заголовки до таблиці
Додавання заголовків до таблиці у LibreOffice Writer (ПК)
Відкрийте оригінал у LibreOffice Writer.
Переконайтеся, що текст у першому рядку слугує заголовком і визначає, для чого призначена кожна колонка. Наприклад Тиждень, Тема, Дата і так далі.
Клацніть правою кнопкою миші на таблиці і виберіть Властивості таблиці. Або виберіть пункт Властивості таблиці з нижнього або верхнього меню. З'явиться діалогове вікно Формат таблиці.
У діалоговому вікні Формат таблиці виберіть вкладку Обтікання текстом. Переконайтеся, що прапорець Повторювати заголовки встановлено і що принаймні перший рядок заповнено. Знімок екрана параметрів формату таблиці у LibreOffice Writer на ПК
Повторіть ці кроки для всіх таблиць у документі. Збережіть документ.
Додавання заголовків до таблиці у LibreOffice Writer (Mac)
Відкрийте оригінал у LibreOffice Writer.
Переконайтеся, що текст у першому рядку слугує заголовком і визначає, для чого призначений кожен стовпчик. Наприклад Тиждень, Тема, Дата і так далі.
Клацніть правою кнопкою миші на таблиці і виберіть Властивості таблиці. Або виберіть пункт Властивості таблиці з нижнього або верхнього меню. З'явиться діалогове вікно Формат таблиці.
У діалоговому вікні Формат таблиці виберіть вкладку Обтікання текстом. Переконайтеся, що прапорець Повторювати заголовки встановлено і що принаймні перший рядок заповнено. Знімок екрана параметрів формату таблиці у LibreOffice Writer на Mac
Повторіть ці кроки для всіх таблиць у документі. Збережіть документ.
Додавання заголовків до таблиці у LibreOffice Writer (ПК)
Відкрийте оригінал у LibreOffice Writer.
Переконайтеся, що текст у першому рядку слугує заголовком і вказує, для чого призначений кожен стовпчик. Наприклад Тиждень, Тема, Дата і так далі.
Клацніть правою кнопкою миші на таблиці і виберіть Властивості таблиці. Або виберіть пункт "Властивості таблиці" у нижньому або верхньому меню. З'явиться діалогове вікно Формат таблиці.
У діалоговому вікні Формат таблиці перейдіть на вкладку Обтікання текстом. Переконайтеся, що прапорець Повторювати заголовки встановлено і що принаймні перший рядок заповнено. Знімок екрана параметрів оформлення таблиці з виділенням пункту "Рядок заголовка" у LibreOffice Impress на ПК
Повторіть ці кроки для всіх таблиць у документі. Збережіть документ.
Додавання заголовків до таблиці у LibreOffice Writer (Mac)
Відкрийте оригінал у LibreOffice Writer.
Переконайтеся, що текст у першому рядку слугує заголовком і визначає, для чого призначений кожен стовпчик. Наприклад Тиждень, Тема, Дата і так далі.
Клацніть правою кнопкою миші на таблиці і виберіть Властивості таблиці. Або виберіть пункт "Властивості таблиці" у нижньому або верхньому меню. З'явиться діалогове вікно Формат таблиці.
У діалоговому вікні Формат таблиці перейдіть на вкладку Обтікання текстом. Переконайтеся, що прапорець Повторювати заголовки встановлено і що принаймні перший рядок заповнено. Знімок екрана параметрів оформлення таблиці з виділенням пункту "Рядок заголовка" у LibreOffice Impress на Mac
Повторіть ці кроки для всіх таблиць у документі. Збережіть документ.
Accessible Lists
To make it easier for screen readers to read your document, organize the information in your document into small chunks with bullets or numbered lists.
Avoid adding a plain paragraph in the middle of a list as this can confuse screen readers.
Як встановити мову
Налаштування мови документа в LibreOffice Writer (ПК)
Відкрийте оригінал у LibreOffice Writer.
Визначте основну мову тексту. Коли багато тексту підкреслено червоними хвилястими лініями, це часто свідчить про те, що мову встановлено неправильно.
Встановіть правильну мову документа, натиснувши на Інструменти' > Мова > Для всього тексту > Більше.... З'явиться діалогове вікно Параметри - Налаштування мови - Мови. Знімок екрана меню "Інструменти" з виділенням пункту "Мова" у LibreOffice Writer на ПК
У розділі Мови за замовчуванням для документів виберіть потрібну мову документа зі спадаючого списку. Якщо ви позначите пункт Лише для поточного документа, ваш вибір буде застосовано лише до поточного документа.
Натисніть OK і збережіть документ. Знімок екрана модального вікна "Мова" у LibreOffice Writer на ПК
Налаштування мови документа в LibreOffice Impress (ПК)
Відкрийте оригінал у LibreOffice Impress.
Визначте основну мову тексту. Коли багато тексту підкреслено червоними хвилястими лініями, це часто свідчить про те, що мову встановлено неправильно.
Встановіть правильну мову документа, натиснувши на Інструменти' > Мова > Для всього тексту > Більше.... З'явиться діалогове вікно Параметри - Налаштування мови - Мови. Знімок екрана меню "Інструменти" з виділенням пункту "Мова" у LibreOffice Impress на ПК
У розділі Мови за замовчуванням для документів виберіть потрібну мову документа зі спадаючого списку. Якщо ви позначите пункт Лише для поточного документа, ваш вибір буде застосовано лише до поточного документа.
Натисніть Гаразд і збережіть документ. Знімок екрана модального вікна "Мова" у LibreOffice Impress на ПК
Налаштування мови документа в LibreOffice Writer (Mac)
Відкрийте оригінал у LibreOffice Writer.
Визначте основну мову тексту. Коли багато тексту підкреслено червоними хвилястими лініями, це часто свідчить про те, що мову встановлено неправильно.
Встановіть правильну мову документа, натиснувши на Інструменти' > Мова > Для всього тексту > Більше.... З'явиться діалогове вікно Параметри - Налаштування мови - Мови. Знімок екрана меню "Інструменти" з виділенням пункту "Мова" у LibreOffice Writer на Mac
У розділі Мови за замовчуванням для документів виберіть потрібну мову документа зі спадаючого списку. Якщо ви позначите пункт Лише для поточного документа, ваш вибір буде застосовано лише до поточного документа.
Натисніть Гаразд і збережіть документ. Знімок екрана модального вікна "Мова" у LibreOffice Writer на Mac
Налаштування мови документа в LibreOffice Impress (Mac)
Перейдіть на вкладку "Перегляд" і виберіть "Контур". Виділіть текст на всіх слайдах, які потрібно змінити.
Клацніть правою кнопкою миші і виберіть "Символ..." з меню. З'явиться діалогове вікно "Символ".
На вкладці Шрифти виберіть потрібну мову для виділеного тексту і натисніть ОК.
Повторіть ці кроки для всього тексту, який потрібно змінити.
Зберегти документ. Знімок екрана модального вікна параметрів "Мова" у LibreOffice Impress на Mac
Вибір мови для виділеного тексту в LibreOffice Writer (ПК)
Для тексту, який все ще підкреслено червоними хвилястими лініями, або абзаци іншою мовою, можна окремого налаштувати мови.
Виділіть увесь текст у певних текстових полях, які потрібно змінити.
Клацніть правою кнопкою миші на виділеному тексті і виберіть пункт Символ... з меню. Буде показано діалогове вікно Символ.
На вкладці Шрифт виберіть потрібну мову для виділеного тексту і натисніть OK.
Повторіть ці кроки для всього тексту, який потрібно змінити.
Збережіть документ. Знімок екрана модального вікна параметрів "Символ" у LibreOffice Writer на ПК
Вибір мови для виділеного тексту в LibreOffice Impress (ПК)
Для тексту, який все ще підкреслено червоними хвилястими лініями, або абзаців іншою мовою, можливо окремого налаштувати мови.
Виділіть увесь текст у певних текстових полях, які потрібно змінити.
Клацніть правою кнопкою миші на виділеному тексті і виберіть пункт Символ... з меню. Буде показано діалогове вікно Символ'.
На вкладці Шрифти виберіть потрібну мову для виділеного тексту і натисніть OK.
Повторіть ці кроки для всього тексту, який потрібно змінити.
Збережіть документ. Знімок екрана модального вікна параметрів "Символ" у LibreOffice Impress на ПК
Вибір мови для виділеного тексту в LibreOffice Writer (Mac)
Текст, який все ще підкреслено червоними хвилястими лініями, або абзаци іншою мовою, потребують окремого налаштування мови.
Перейдіть на вкладку Вигляд і виберіть Контур. Виділіть текст на всіх слайдах, який потрібно змінити.
Клацніть правою кнопкою миші і виберіть "Символ..." з меню. З'явиться діалогове вікно "Символ".
На вкладці Шрифт виберіть потрібну мову для виділеного тексту і натисніть ОК.
Повторіть ці кроки для всього тексту, який потрібно змінити.
Збережіть документ. Знімок екрана модального вікна параметрів "Символ" у LibreOffice Writer на Mac
Вибір мови для виділеного тексту в LibreOffice Impress (Mac)
Текст, який все ще підкреслено червоними хвилястими лініями, або абзаци іншою мовою, потребують окремого налаштування мови.
Виділіть увесь текст у певних текстових полях, які потрібно змінити.
Клацніть правою кнопкою миші на виділеному тексті і виберіть пункт Символ... з меню. Буде показано діалогове вікно Символ'.
На вкладці Шрифти виберіть потрібну мову для виділеного тексту і натисніть OK.
Повторіть ці кроки для всього тексту, який потрібно змінити.
Збережіть документ. Знімок екрана модального вікна параметрів "Символ" у LibreOffice Impress на Mac
Add accessible hyperlink text
Screen readers may scan links, so ensure links have accurate information about the destination by using link texts with the full title of the destination page.
Accessible Tables
If possible, avoid tables and show the data another way, if tables are needed, keep them simple and for data only.
Specify column header information, also identify the header row with the repeat heading option. As this can be read by the screen reader to help the user understand the tables contents. It also helps describe to the user where the cursor is located in the table, so the user can navigate the table.
If hyperlinks are used in a table, edit the hyperlinks texts so they do not break mid-sentence.
Test tables display OK on other devices such as smartphones and tablets.
Avoid fixed width tables.
Avoid split cells, merged cells, or nested tables, these can confuse screen readers.
Avoid completely blank rows or columns, as a screen reader can mislead the user into thinking it is the end of the table's content.
How to adjust spacing between sentences, lines and paragraphs
Adding extra spacing between sentences, lines and paragraphs
Dyslexia makes it hard to see text on a page, it is sometimes described as text overlapping as it is being looked at. Increasing the spacing between sentences, lines and paragraphs can help, this can be done by adjusting the document's indents and spacing.
Open the original in LibreOffice.
Click Format from the menu and select Paragraph.
Adjust the options on the Indents & Spacing tab.
Accessible font styles
Choose a font that makes reading a document easier, think of people with low vision, dyslexia and other disabilities.
Avoid using all capital letters and other excessive font styling.
Avoid using colours to convey a meaning, some people might miss the meaning due to colour blindness. Instead:
Use bold or a larger font.
Hyperlinks should be underlined so that people with colour blindness know that the text is linked even if they can’t see the colour.
Good contrast and colours to avoid
Have a good contrast between colours of the text and the background to make the text is easy to see. This helps people with low vision.
Avoid light blue colours, as this colour is often the first colour that people start to struggle to see when they age.
Paragraph banners
Add paragraph banners, which can help people who are visually impaired and/or have dyslexia. Make the background colour block extend across the width of the document, you could highlight the text within the banner.
Format > Paragraph > Area tab > Colour > choose a colour (avoid the colour light blue).
Avoid content that is only in the Header or Footer
Screen readers do not always scan and read Header or Footer sections of documents, as these areas are not always visible in some office suites. Avoid having content that is only in the Header or Footer when it is important to the user.
How to test Accessibility with a Reader
With a free reader you can test reading the document out aloud to get an idea of how to optimise the document if needed. A free and open source multiplatform document viewer called Okular claims to be able to read PDFs and OpenDocument files aloud.