Video "Ausfüllbares Formular erstellen"

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Vorwort

Diese Beschreibung bezieht sich auf die Version LibreOffice 5.2. Das Video „Formular erstellen“ verlinkt zu dieser Seite hier, die weitergehende Informationen und Details bietet.
Das im Video verwendete Dokument kann hier herunter geladen werden.

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Formular Kaufvertrag erstellen

LibreOffice 5.2- Ein Kaufvertrag als ausfüllbares Formular in Writer als ODT erstellen und zur Verwendung als PDF exportieren.

Bestehendes Dokument für das Formular verwenden

Um zu zeigen, wie ein ausfüllbares Formular erstellt wird, nehmen wir eine vorgefertigte ODT-Datei "Kaufvertrag_für_den_privaten_Verkauf.odt". In dieser Datei wurden die Beschriftungen und erforderlichen Textpassagen bereits erstellt. Die darin enthaltenen "umrahmten Kästen" sind allesamt Tabellen.

Steuerelemente (aussfüllbare Felder) einfügen

Symbolleiste: Formular-Steuerelemente

In Writer können wir nun in der geöffneten Datei sogenannte Steuerelemente einfügen. Dazu wählen wir das Menü Ansicht ▸ Symbolleisten ▸ Formular-Steuerelemente und erhalten die Symbolleiste, siehe Bild rechts:
Hier wird häufig das Textfeld - Beispiel: Textfeld - verwendet.

Designmodus

In der Symbolleiste "Formular-Steuerelemente" ist das Symbol "Designmodus umschalten" 201704 HB LO W Designmodus umschalten.png. Damit wird auf "Formularfelder bearbeiten" oder "Formularfelder ansehen" umgeschaltet. Sollten also die Steuerelement-Symbole ausgegraut sein, ist hier auf "Designmodus umschalten" zu klicken.

Textfeld(er)

Um ein Textfeld in das Formular einzufügen, wird das Symbol "Textfeld" 201704 HB LO W Textfeld.png angeklickt. Der Curser ändert sein aussehen, wird zu einem Fadenkreuz mit nebenstehendem kleinen Rechteck. Wir positionieren das Fadenkreuz an die gedachte obere linke Ecke des zu erstellenden Textfeldes. Mit gehaltener linker Maustaste ziehen wir ein Textfeld auf und lassen los. Die Seitenleiste sollte zu sehen sein (Menü Ansicht ▸ Seitenleiste sollte ein Häkchen haben), sonst dort drauf klicken. In der Seitenleiste das Symbol "Eigenschaften" 201704 HB LO W Symbol Eigenschaften.png klicken, damit die Eigenschaften-Seitenleiste sichtbar wird). Dort kann auch die Breite und Höhe des Textfeldes eingestellt werden, wenn das Textfeld aufgezogen wurde und markiert ist. Ein Doppelklick auf das Textfeld öffnet die Dialogbox "Eigenschaften: Textfeld". Hier können weitere Vorgaben für das Textfeld gemacht werden. Für unser Formular stellen wir die Höhe aller Textfelder auf 0,55 cm ein. Die Breite wird den Gegebenheiten angepasst. Für die nun vorgegebene Höhe von 0,55 cm wird passend eine Schriftgröße von 10 pt eingestellt. Um nicht jedes mal alle Werte für die kommenden Textfelder anzupassen, kopieren wir das eingefügte Textfeld und fügen beim nächsten Platzhalter ein. Für eine eindeutige Zuordnung der Textfelder, sollte der Name des Textfeldes geändert werden, (z.B.: Textfeld 1, Textfeld 2, Textfeld 3, usw.). So werden nun alle benötigten Textfelder eingefügt und evtl. in der Breite noch angepasst.

"Weitere Steuerelemente"

Weitere Steuerelemente

In unserem Formular „Kaufvertrag ...“ benötigen wir noch andere Steuerelemente. Dazu klicken wir auf das Symbol "Weitere Steuerelemente" 201704 HB LO W Weitere Steuerelemente.png und erhalten die Symbolleiste "Weitere Steuerelemente". Siehe Bild rechts:

Numerische Feld

Wir klicken in diesem Menü auf das Symbol "Numerisches Feld" 201704 HB LO W Numerisches Feld.png. Dieses benötigen wir für die angegebenen Eurobeträge (dargestellt in Zahlen). Damit wird ausgeschlossen, dass aus versehen ein Text eingegeben wird. Auch die numerischen Felder passen wir in Höhe, Breite und Schrift, wie die Textfelder an. Hier wird noch die Ausrichtung auf „Links“ eingestellt.

Datumsfeld

Weiterhin benötigen wir noch drei Datumsfelder. Dazu klicken wir auf das Symbol "Datumsfeld" 201704 HB LO W Datumsfeld.png und ziehen ein Feld auf. Die weitere Anpassung wie oben. Ausrichtung hier ebenfalls „Links“.

Dokument speichern

Nachdem alle Felder in das Formular eingefügt wurden, muss das Dokument nun noch möglichst unter neuem Namen gespeichert werden, z.B.: "Kaufvertrag_für_den_privaten_Verkauf_-_ausfüllbar.odt".

PDF exportieren/Speichern

Im nächsten Schritt wählen wir in Writer abschließend Datei ▸ Als PDF exportieren…, geben einen Namen ein und klicken auf Speichern. Wir können Writer nun schließen.

PDF-Formular ausfüllen

Wir öffnen nun die exportierte PDF-Datei und können nun das Formular ausfüllen. Nach dem fertigen Ausfüllen unbedingt die PDF-Datei unter neuem Namen speichern, z.B. "Mein ausgefülltes Formular".

Weitere Informationen

Mögliche Steuerelemente

Über die Symbolleisten "Formular-Steuerelemente" und "Weitere Steuerelemente" sind eine Vielzahl von Steuerelementen auswählbar:

  • Markierfeld
  • Textfeld
  • Formatiertes Feld
  • Schaltfläche
  • Optionsfeld
  • Listenfeld
  • Kombinationsfeld
  • Beschriftungsfeld
  • Drehfeld
  • Bildlaufleiste
  • Grafische Schaltfläche
  • Grafisches Steuerelement
  • Datumsfeld
  • Zeitfeld
  • Dateiauswahl
  • Numerische Feld
  • Währungsfeld
  • Maskiertes Feld
  • Gruppierungsrahmen
  • Tabellen-Steuerelement
  • Navigationsleiste

Verwendete Arbeitsdokumente

Siehe auch: Anmerkungen zu den hier vorhandenen Formularen

Kaufvertrag_für_den_privaten_Verkauf.odt

Kaufvertrag_für_den_privaten_Verkauf_-_ausfüllbar.odt

Kaufvertrag_für_den_privaten_Verkauf_-_ausfüllbar.pdf

Mein_ausfüllbares_Formular.pdf

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Abhängigkeit der Höhe der Felder zur Schriftgröße

Bei den Steuerelement-Feldern ist darauf zu achten, dass eine Abhängigkeit zwischen Schriftgröße und -art mit der Feldhöhe besteht. In unserem Anwendungsbeispiel wurde für das Textfeld die Schriftart „Liberation Sans“ verwendet, sowie eine Schriftgröße von 10 pt und eine Feldhöhe von 0,55 cm.

Einige Kombinationen Schriftgröße und -art mit der Feldhöhe

Siehe Bild: Größen-Kombinationen für Textfeld

Größen-Kombinationen für Textfelder

Anmerkungen zu den hier verwendeten Formularen

Als Grundlage dieses Formulars wurde das Formular "Allgemeiner Kaufvertrag von privat" von markt.de verwendet und kann von jedermann kostenlos herunter geladen werden. Siehe: http://www.markt.de/contentId,AllgemeinerKaufvertrag/inhalt.htm dort bei "Allgemeiner Kaufvertrag von privat - Muster zum Download".
Die hier verwendeten Formulare dienen nur zur Demonstration, wie ausfüllbare Formulare in LibreOffice erstellt werden können.
The Document Foundation und der Ersteller/User dieser Formulare sind nicht verantwortlich für die Nutzung dieser Vertragsformulare,
dies erfolgt auf eigene Verantwortung.