Ein ausfüllbares Formular erstellen
Vorwort
Diese Beschreibung bezieht sich auf die Version LibreOffice 5.2.
Das Video „Formular erstellen“ verlinkt zu dieser Seite hier, die weitergehende Informationen und Details bietet.
Das im Video verwendete Dokument kann hier herunter geladen werden.
Link zum Video
Link zum Video:
Ein ausfüllbares Formular erstellen in Writer - LibreOffice 5.2
Eine aktualisierte Version des Videos für LibreOffice 6 finden sie hier:
Ein ausfüllbares Formular erstellen in Writer - LibreOffice 6
Formular Kaufvertrag erstellen
LibreOffice 5.2- Ein Kaufvertrag als ausfüllbares Formular in Writer als ODT erstellen und zur Verwendung als PDF exportieren.
Bestehendes Dokument für das Formular verwenden
Um zu zeigen, wie ein ausfüllbares Formular erstellt wird, nehmen wir eine vorgefertigte ODT-Datei "Kaufvertrag_für_den_privaten_Verkauf.odt".
In dieser Datei wurden die Beschriftungen und erforderlichen Textpassagen bereits erstellt.
Die darin enthaltenen "umrahmten Kästen" sind allesamt Tabellen.
Steuerelemente (aussfüllbare Felder) einfügen
In Writer können wir nun in der geöffneten Datei sogenannte Steuerelemente einfügen.
Dazu wählen wir das Menü ▸ ▸ und erhalten die Symbolleiste, siehe Bild rechts:
Hier wird häufig das Textfeld - Beispiel: Textfeld - verwendet.
Designmodus
In der Symbolleiste "Formular-Steuerelemente" ist das Symbol "Designmodus umschalten" 
.
Damit wird auf "Formularfelder bearbeiten" oder "Formularfelder ansehen" umgeschaltet.
Sollten also die Steuerelement-Symbole ausgegraut sein, ist hier auf "Designmodus umschalten" zu klicken.
Textfeld(er)
Um ein Textfeld in das Formular einzufügen, wird das Symbol "Textfeld" 
angeklickt.
Der Curser ändert sein aussehen, wird zu einem Fadenkreuz mit nebenstehendem kleinen Rechteck.
Wir positionieren das Fadenkreuz an die gedachte obere linke Ecke des zu erstellenden Textfeldes.
Mit gehaltener linker Maustaste ziehen wir ein Textfeld auf und lassen los.
Die Seitenleiste sollte zu sehen sein (Menü ▸ sollte ein Häkchen haben), sonst dort drauf klicken.
In der Seitenleiste das Symbol "Eigenschaften" 
klicken, damit die Eigenschaften-Seitenleiste sichtbar wird).
Dort kann auch die Breite und Höhe des Textfeldes eingestellt werden, wenn das Textfeld aufgezogen wurde und markiert ist.
Ein Doppelklick auf das Textfeld öffnet die Dialogbox "Eigenschaften: Textfeld".
Hier können weitere Vorgaben für das Textfeld gemacht werden.
Für unser Formular stellen wir die Höhe aller Textfelder auf 0,55 cm ein.
Die Breite wird den Gegebenheiten angepasst.
Für die nun vorgegebene Höhe von 0,55 cm wird passend eine Schriftgröße von 10 pt eingestellt.
Um nicht jedes mal alle Werte für die kommenden Textfelder anzupassen, kopieren wir das eingefügte Textfeld und fügen beim nächsten Platzhalter ein.
Für eine eindeutige Zuordnung der Textfelder, sollte der Name des Textfeldes geändert werden, (z.B.: Textfeld 1, Textfeld 2, Textfeld 3, usw.).
So werden nun alle benötigten Textfelder eingefügt und evtl. in der Breite noch angepasst.
Weitere Steuerelemente
In unserem Formular „Kaufvertrag ...“ benötigen wir noch andere Steuerelemente.
Dazu klicken wir auf das Symbol "Weitere Steuerelemente" 
und erhalten die Symbolleiste "Weitere Steuerelemente".
Siehe Bild rechts:
Numerisches Feld
Wir klicken in diesem Menü auf das Symbol "Numerisches Feld" 
.
Dieses benötigen wir für die angegebenen Eurobeträge (dargestellt in Zahlen).
Damit wird ausgeschlossen, dass aus versehen ein Text eingegeben wird.
Auch die numerischen Felder passen wir in Höhe, Breite und Schrift, wie die Textfelder an.
Hier wird noch die Ausrichtung auf „Links“ eingestellt.
Datumsfeld
Weiterhin benötigen wir noch drei Datumsfelder.
Dazu klicken wir auf das Symbol "Datumsfeld" 
und ziehen ein Feld auf.
Die weitere Anpassung wie oben. Ausrichtung hier ebenfalls „Links“.
Dokument speichern
Nachdem alle Felder in das Formular eingefügt wurden, muss das Dokument nun noch möglichst unter neuem Namen gespeichert werden, z.B.:
"Kaufvertrag_für_den_privaten_Verkauf_-_ausfüllbar.odt".
PDF exportieren/Speichern
Im nächsten Schritt wählen wir in Writer abschließend ▸ , geben einen Namen ein und klicken auf .
Wir können Writer nun schließen.
PDF-Formular ausfüllen
Wir öffnen nun die exportierte PDF-Datei und können nun das Formular ausfüllen.
Nach dem fertigen Ausfüllen unbedingt die PDF-Datei unter neuem Namen speichern, z.B. "Mein ausgefülltes Formular".
Weitere Informationen
Mögliche Steuerelemente
Über die Symbolleisten "Formular-Steuerelemente" und "Weitere Steuerelemente" sind eine Vielzahl von Steuerelementen auswählbar:
- Markierfeld
- Textfeld
- Formatiertes Feld
- Schaltfläche
- Optionsfeld
- Listenfeld
- Kombinationsfeld
- Beschriftungsfeld
- Drehfeld
- Bildlaufleiste
- Grafische Schaltfläche
- Grafisches Steuerelement
- Datumsfeld
- Zeitfeld
- Dateiauswahl
- Numerische Feld
- Währungsfeld
- Maskiertes Feld
- Gruppierungsrahmen
- Tabellen-Steuerelement
- Navigationsleiste
Verwendete Arbeitsdokumente
Siehe auch: Anmerkungen zu den hier vorhandenen Formularen
Kaufvertrag_für_den_privaten_Verkauf.odt
Kaufvertrag_für_den_privaten_Verkauf_-_ausfüllbar.odt
Kaufvertrag_für_den_privaten_Verkauf_-_ausfüllbar.pdf
Mein_ausfüllbares_Formular.pdf
Abhängigkeit der Höhe der Felder zur Schriftgröße
Bei den Steuerelement-Feldern ist darauf zu achten, dass eine Abhängigkeit zwischen Schriftgröße und -art mit der Feldhöhe besteht.
In unserem Anwendungsbeispiel wurde für das Textfeld die Schriftart „Liberation Sans“ verwendet, sowie eine Schriftgröße von 10 pt und eine Feldhöhe von 0,55 cm.
Einige Kombinationen Schriftgröße und -art mit der Feldhöhe
Siehe Bild: Größen-Kombinationen für Textfeld
Anmerkungen zu den hier verwendeten Formularen
Als Grundlage dieses Formulars wurde das Formular "Allgemeiner Kaufvertrag von privat" von markt.de verwendet und kann von jedermann kostenlos herunter geladen werden.
Siehe: http://www.markt.de/contentId,AllgemeinerKaufvertrag/inhalt.htm dort bei "Allgemeiner Kaufvertrag von privat - Muster zum Download".
Die hier verwendeten Formulare dienen nur zur Demonstration, wie ausfüllbare Formulare in LibreOffice erstellt werden können.
The Document Foundation und der Ersteller/User dieser Formulare sind nicht verantwortlich für die Nutzung dieser Vertragsformulare, dies erfolgt auf eigene Verantwortung.
Dokumentation / Handbücher
Hier finden Sie die Dokumentation / Handbücher:
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