Ein ausfüllbares Formular erstellen

    From The Document Foundation Wiki
    < DE


    Vorwort

    Diese Beschreibung bezieht sich auf die Version LibreOffice 5.2.

    Das Video „Formular erstellen“ verlinkt zu dieser Seite hier, die weitergehende Informationen und Details bietet.

    Das im Video verwendete Dokument kann hier herunter geladen werden.

    Link zum Video

    Link zum Video:

    Ein ausfüllbares Formular erstellen in Writer - LibreOffice 5.2

    Eine aktualisierte Version des Videos für LibreOffice 6 finden sie hier:

    Ein ausfüllbares Formular erstellen in Writer - LibreOffice 6

    Formular Kaufvertrag erstellen

    LibreOffice 5.2- Ein Kaufvertrag als ausfüllbares Formular in Writer als ODT erstellen und zur Verwendung als PDF exportieren.

    Bestehendes Dokument für das Formular verwenden

    Um zu zeigen, wie ein ausfüllbares Formular erstellt wird, nehmen wir eine vorgefertigte ODT-Datei "Kaufvertrag_für_den_privaten_Verkauf.odt".

    In dieser Datei wurden die Beschriftungen und erforderlichen Textpassagen bereits erstellt.

    Die darin enthaltenen "umrahmten Kästen" sind allesamt Tabellen.

    Steuerelemente (aussfüllbare Felder) einfügen

    Symbolleiste: Formular-Steuerelemente

    In Writer können wir nun in der geöffneten Datei sogenannte Steuerelemente einfügen.

    Dazu wählen wir das Menü Ansicht ▸ Symbolleisten ▸ Formular-Steuerelemente und erhalten die Symbolleiste, siehe Bild rechts:

    Hier wird häufig das Textfeld - Beispiel: Textfeld - verwendet.

    Designmodus

    In der Symbolleiste "Formular-Steuerelemente" ist das Symbol "Designmodus umschalten" 201704 HB LO W Designmodus umschalten.png.

    Damit wird auf "Formularfelder bearbeiten" oder "Formularfelder ansehen" umgeschaltet.

    Sollten also die Steuerelement-Symbole ausgegraut sein, ist hier auf "Designmodus umschalten" zu klicken.

    Textfeld(er)

    Um ein Textfeld in das Formular einzufügen, wird das Symbol "Textfeld" 201704 HB LO W Textfeld.png angeklickt.

    Der Curser ändert sein aussehen, wird zu einem Fadenkreuz mit nebenstehendem kleinen Rechteck.

    Wir positionieren das Fadenkreuz an die gedachte obere linke Ecke des zu erstellenden Textfeldes.

    Mit gehaltener linker Maustaste ziehen wir ein Textfeld auf und lassen los.

    Die Seitenleiste sollte zu sehen sein (Menü Ansicht ▸ Seitenleiste sollte ein Häkchen haben), sonst dort drauf klicken.

    In der Seitenleiste das Symbol "Eigenschaften" 201704 HB LO W Symbol Eigenschaften.png klicken, damit die Eigenschaften-Seitenleiste sichtbar wird).

    Dort kann auch die Breite und Höhe des Textfeldes eingestellt werden, wenn das Textfeld aufgezogen wurde und markiert ist.

    Ein Doppelklick auf das Textfeld öffnet die Dialogbox "Eigenschaften: Textfeld".

    Hier können weitere Vorgaben für das Textfeld gemacht werden.

    Für unser Formular stellen wir die Höhe aller Textfelder auf 0,55 cm ein.

    Die Breite wird den Gegebenheiten angepasst.

    Für die nun vorgegebene Höhe von 0,55 cm wird passend eine Schriftgröße von 10 pt eingestellt.

    Um nicht jedes mal alle Werte für die kommenden Textfelder anzupassen, kopieren wir das eingefügte Textfeld und fügen beim nächsten Platzhalter ein.

    Für eine eindeutige Zuordnung der Textfelder, sollte der Name des Textfeldes geändert werden, (z.B.: Textfeld 1, Textfeld 2, Textfeld 3, usw.).

    So werden nun alle benötigten Textfelder eingefügt und evtl. in der Breite noch angepasst.

    "Weitere Steuerelemente"

    Weitere Steuerelemente

    In unserem Formular „Kaufvertrag ...“ benötigen wir noch andere Steuerelemente.

    Dazu klicken wir auf das Symbol "Weitere Steuerelemente" 201704 HB LO W Weitere Steuerelemente.png und erhalten die Symbolleiste "Weitere Steuerelemente".

    Siehe Bild rechts:

    Numerisches Feld

    Wir klicken in diesem Menü auf das Symbol "Numerisches Feld" 201704 HB LO W Numerisches Feld.png.

    Dieses benötigen wir für die angegebenen Eurobeträge (dargestellt in Zahlen).

    Damit wird ausgeschlossen, dass aus versehen ein Text eingegeben wird.

    Auch die numerischen Felder passen wir in Höhe, Breite und Schrift, wie die Textfelder an.

    Hier wird noch die Ausrichtung auf „Links“ eingestellt.

    Datumsfeld

    Weiterhin benötigen wir noch drei Datumsfelder.

    Dazu klicken wir auf das Symbol "Datumsfeld" 201704 HB LO W Datumsfeld.png und ziehen ein Feld auf.

    Die weitere Anpassung wie oben. Ausrichtung hier ebenfalls „Links“.

    Dokument speichern

    Nachdem alle Felder in das Formular eingefügt wurden, muss das Dokument nun noch möglichst unter neuem Namen gespeichert werden, z.B.:

    "Kaufvertrag_für_den_privaten_Verkauf_-_ausfüllbar.odt".

    PDF exportieren/Speichern

    Im nächsten Schritt wählen wir in Writer abschließend Datei ▸ Als PDF exportieren…, geben einen Namen ein und klicken auf Speichern.

    Wir können Writer nun schließen.

    PDF-Formular ausfüllen

    Wir öffnen nun die exportierte PDF-Datei und können nun das Formular ausfüllen.

    Nach dem fertigen Ausfüllen unbedingt die PDF-Datei unter neuem Namen speichern, z.B. "Mein ausgefülltes Formular".

    Weitere Informationen

    Mögliche Steuerelemente

    Über die Symbolleisten "Formular-Steuerelemente" und "Weitere Steuerelemente" sind eine Vielzahl von Steuerelementen auswählbar:

    • Markierfeld
    • Textfeld
    • Formatiertes Feld
    • Schaltfläche
    • Optionsfeld
    • Listenfeld
    • Kombinationsfeld
    • Beschriftungsfeld
    • Drehfeld
    • Bildlaufleiste
    • Grafische Schaltfläche
    • Grafisches Steuerelement
    • Datumsfeld
    • Zeitfeld
    • Dateiauswahl
    • Numerische Feld
    • Währungsfeld
    • Maskiertes Feld
    • Gruppierungsrahmen
    • Tabellen-Steuerelement
    • Navigationsleiste

    Verwendete Arbeitsdokumente

    Siehe auch: Anmerkungen zu den hier vorhandenen Formularen

    Kaufvertrag_für_den_privaten_Verkauf.odt

    Kaufvertrag_für_den_privaten_Verkauf_-_ausfüllbar.odt

    Kaufvertrag_für_den_privaten_Verkauf_-_ausfüllbar.pdf

    Mein_ausfüllbares_Formular.pdf

    - Zum Seitenanfang -

    Abhängigkeit der Höhe der Felder zur Schriftgröße

    Bei den Steuerelement-Feldern ist darauf zu achten, dass eine Abhängigkeit zwischen Schriftgröße und -art mit der Feldhöhe besteht.

    In unserem Anwendungsbeispiel wurde für das Textfeld die Schriftart „Liberation Sans“ verwendet, sowie eine Schriftgröße von 10 pt und eine Feldhöhe von 0,55 cm.

    Einige Kombinationen Schriftgröße und -art mit der Feldhöhe

    Siehe Bild: Größen-Kombinationen für Textfeld

    Größen-Kombinationen für Textfelder

    Anmerkungen zu den hier verwendeten Formularen

    Als Grundlage dieses Formulars wurde das Formular "Allgemeiner Kaufvertrag von privat" von markt.de verwendet und kann von jedermann kostenlos herunter geladen werden.

    Siehe: http://www.markt.de/contentId,AllgemeinerKaufvertrag/inhalt.htm dort bei "Allgemeiner Kaufvertrag von privat - Muster zum Download".

    Die hier verwendeten Formulare dienen nur zur Demonstration, wie ausfüllbare Formulare in LibreOffice erstellt werden können.

    The Document Foundation und der Ersteller/User dieser Formulare sind nicht verantwortlich für die Nutzung dieser Vertragsformulare, dies erfolgt auf eigene Verantwortung.

    Dokumentation / Handbücher

    Hier finden Sie die Dokumentation / Handbücher:

    Dokumentation / Handbücher

    Noch Fragen?

    Für Fragen zum Thema gehen Sie zu:

    Ask.LibreOffice

    Mitarbeit bei LibreOffice

    Besuchen Sie uns auch auf der Seite

    Dabei sein!

    Spenden

    LibreOffice ist freie Software und wird kostenfrei zur Verfügung gestellt.

    Ihre Spende, die rein freiwillig ist, unterstützt unsere weltweite Gemeinschaft.

    Wenn Ihnen die Software gefällt, freuen wir uns über eine Spende.