Dokumentvorlage Brief in Writer
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Vorwort
Das Video "Brief als Dokumentenvorlage erstellen" verlinkt zu dieser Seite hier, die weitergehende Informationen enthält.
Die Beschreibung erläutert, wie eine Dokumentenvorlage in Writer LibreOffice 5.2 erstellt werden kann, die für Briefe verwendet wird.
Link zum Video
Link zum Video:
Brief als Dokumentvorlage erstellen
Wozu eine Dokumentenvorlage als Brief
Wer häufiger Briefe schreiben muss oder will möchte nicht jedesmal ausprobieren, wo die besten Positionen für Absender, Datum und Anschrift sind.
Außerdem wäre es schön, wenn der Brief den Absender und die Anschrift für einen Briefumschlag im Format: "DL (DIN-Lang) - 220/110 mm", Briefumschlag
mit Fenster am richtigen Platz, hätte.
Desweiteren Faltmarken für den Briefumschlag und eine Marke für die Lochung.
Dies können Sie alles in einer Dokumentvorlage festlegen.
Brief als Dokumentvorlage erstellen
Diese Beschreibung erläutert, wie eine Dokumentvorlage unter Verwendung von Tabellen in Writer erstellt und für Briefe verwendet wird.
Hinweis: Im vorgegebenen Anschriftenfeld in Tabellenform passen die 9 Zeilen nicht komplett in Größe 12 pt hinein. Hier darf in der Vorlage die Größe auf 11 pt eingestellt werden. Im normalen Text wird Größe 12 pt verwendet.
Seite formatieren
Formatierungen entsprechend Video
Öffnen Sie Writer.
Die Seitenränder passen Sie über das Menü ▸ und den sich öffnenden Dialog "Seitenvorlage Standard" an.
Für "Links"=2,00 cm, "Rechts"=1,25 cm, "Oben"=1,00 cm, "Unten"=1,50 cm und klicken auf .
Hinweis: Diese Vorlage entspricht zur Zeit nicht der DIN 5008.
Formatieren entsprechend DIN 5008
Hier wird alternativ beschrieben, wie eine entsprechende Seite nach DIN_5008 erstellt wird.
Dazu öffnen Sie Writer.
Die Seitenränder passen Sie über das Menü ▸ an.
Für "Links"=2,41 cm, "Rechts"=2,00 cm, "Oben"=1,69 cm, "Unten"=2,00 cm und klicken .
Seite 1
Einstellung im Musterbrief
"Links" = 2,50 cm
"Rechts" = 2,00 cm
"Oben" = 9,84 cm
"Unten" = 2,00 cm
und klicken Sie .
Seite 2
Einstellung im Musterbrief
"Links" = 2,50 cm
"Rechts" = 2,00 cm
"Oben"=2,00 cm
"Unten" = 2,00 cm
und klicken Sie .
Die Seitenränder müssen nicht millimetergenau eingestelt werden.
Es besteht die Möglichkeit die Ränder auf einstellige Kommawerte zu runden (definieren): 2,4 oder 2,5 cm für "Links", 1,70 cm für "Oben".
In der Kopfzeile wird von oben gemessenen Rand die Differenz zum gesamten oberen Briefkopf, der in der DIN 5008 mit 4,5 cm vorgegeben ist, der Wert 2,80 oder 2,81 cm eingestellt.
Der Rechte Rand steht standardmäßig auf 2,00 cm und kann bei viel Text auf bis 0,81 cm ausgeweitet werden.
Der untere Rand ist in der DIN nicht definiert.
Er kann bei Standard 2,00 cm eingestellt werden, sollte aber nicht kleiner als 1,5 cm sein.
Wird eine zusätzliche Fußzeile benötigt, muss dieser Wert in der Fußzeilenhöhe wie bei der oberen Differenz berücksichtigt werden.
So wird zum Beispiel der untere Rand auf 1,5 cm und die Höhe der Fußzeile ebenfalls auf 1,5 cm festgelegt.
Dies hat auch einen Grund.
Einige Drucker können im Textprogramm nicht den ganzen Rand bedrucken.
Ist der Rand zum Beispiel unten oder rechts zu schmal eingestellt, wird der Text eventuell abgeschnitten, also teilweise verschwindet durch die Maße eine ganze Zeile.
Hier kann man die automatische Korrektkur benutzen, dann springt der Wert auf 1,46 cm.
Daher kommt auch der Wert von 1,5 cm.
Form A und Form B
Unterschieden wird in Form A und Form B
Allgemein wird im Schriftverkehr die Form B verwendet, DIN_5008.
Zwei Leerzeilen einfügen
Sie fügen zunächst zwei Leerzeilen ein.
Tabelle einfügen
Für den Briefkopf fügen Sie eine Tabelle ein.
Sie setzen den Cursor wieder an die linke oberste Position.
Sie wählen das Menü ▸ .
Im Dialog "Tabelle einfügen" geben Sie ein: "Spalten=" 1, "Zeilen=" 3 und klicken auf .
Sie haben nun drei Tabellen-Zeilen, die Sie für unsere Zwecke noch anpassen.
Tabelle anpassen – erste Zeile
Sie markieren die erste Zeile und wählen ▸ .
Im Dialog bei "Teilen", "Zeile teilen in" geben Sie 3 ein, machen ein Häkchen bei "Richtung", "Gleichmäßig teilen", wählen "Vertikal" und .
Im nächsten Schritt passen Sie die Zeilenhöhen an.
Sie klicken mit der rechten Maustaste in die erste Zeile und wählen ▸ .
Im Dialog "Zeilenhöhe" geben Sie bei "Höhe" 3,6 cm ein und entfernen den Haken bei "dynamisch anpassen" und klicken .
Tabelle anpassen – zweite Zeile
Sie klicken mit der rechten Maustaste in die zweite Zeile und wählen ▸ .
Im Dialog "Zeilenhöhe" geben Sie bei "Höhe" 0,65 cm ein und entfernen den Haken bei "dynamisch anpassen" und klicken .
Tabelle anpassen – dritte Zeile
Sie klicken mit der rechten Maustaste in die dritte Zeile und wählen ▸ .
Im Dialog "Zeilenhöhe" geben Sie bei "Höhe" 5,5 cm ein und entfernen den Haken bei "dynamisch anpassen" und klicken .
Damit haben Sie die Tabelle in Form gebracht, die Absender, Datum und Anschrift aufnehmen soll.
Tabelle anpassen – Schriftart und Größe
In unserem Beispiel markieren Sie nun die Tabelle über ▸ ▸ .
Sie geben die Schriftart "Arial, 11 pt" vor.
Tabelle Zeile_1 – Absender und Datum schreiben
Absender schreiben
Sie setzen den Cursor in Zeile_1, in das rechte Tabellenfeld.
Sie schreiben unseren Absender, z.B.: "Max Mustermann, Klonstraße 33, 12345 Musterhausen" – (untereinander).
Sie setzen eine Leerzeile, dafür betätigen Sie zweimal die Eingabe-Taste.
Datum schreiben/einfügen
Sie schreiben "Datum", betätigen die Eingabe und wählen ▸ ▸ .
Im Dialog "Felder" wählen Sie ▸ ▸ und .
Tabelle Zeile_2 – Absender schreiben
Sie setzen den Cursor in Zeile_2 und schreiben wieder unseren Absender, zum Beispiel "Max Mustermann, (zwei Leerzeichen), Klonstraße 33, (zwei Leerzeichen), 12345 Musterhausen".
Sie markieren den Absender und wählen Schriftgröße 8 pt aus.
Sie setzen den Cursor jeweils in die Mitte der zwei Leerzeichen und wählen ▸ - Schriftart "Windings".
Im Dialog "Sonderzeichen" klicken Sie auf das Zeichen, den zentrierten Punkt (•), (in der achten Zeile = Hexadezimal: U + F09E) und klicken auf oder (ALT + 0149 = •).
Tabelle Zeile_3 – Anschrift schreiben
Sie setzen den Cursor in Zeile_3 und schreiben die Briefanschrift (hier als Platzhalter), "- anrede, - vorname - name, - strasse - hnr, - plz - ort".
Tabelle-Umrandung -ohne-
Sie klicken mit der rechten Maustaste beliebig in die Tabelle und wählen .
Sie wählen den Tab "Umrandung" und klicken bei "Standard" auf das linke Symbol und .
Damit ist die Tabelle quasi unsichtbar geworden.
Brieftext schreiben
betreff (Platzhalter)
Sie setzen den Cursor direkt unterhalb der Tabelle (Sie orientieren uns links am Lineal) und schreiben: "betreff" (in "fett").
Hinweis: Das Wort "betreff" ist hier nur als Platzhalter gedacht. In einem Betreff im Brief wird heutzutage das Wort "Betreff:" grundsätzlich nicht mehr vorangestellt.
Sehr geehrte …
Fügen Sie zwei Leerzeilen ein und schreiben Sie: "Sehr geehrte Damen und Herren,"
text, text, text (Platzhalter)
Eine Leerzeile einfügen und Sie schreiben: "text text text" - (dies ist der Platzhalter für den späteren Text).
Für Ihre …
Eine Leerzeile einfügen - und Sie schreiben: "Für Ihre Bemühungen vielen Dank im Voraus."
Wenn diese Zeile nicht benötigt wird, kann sie natürlich entfernt werden.
Mit freundichen …
Eine Leerzeile einfügen und Sie schreiben: "Mit freundlichen Grüßen."
Max Mustermann
Da drunter schreiben Sie: "Max Mustermann"
Brieftext auf Schriftgröße 12 pt setzen
Sie markieren den Text ab "betreff" - bis zum Ende - und wählen Schriftgröße 12 pt.
Falz- und Lochmarken setzen
Symbolleiste Zeichnung
Nun setzen Sie noch Falz- und Lochmarken.
Dazu benötigen Sie die Symbolleiste "Zeichnung".
Linie_1 ziehen und Werte eingeben
Sie wählen Linie - und ziehen eine waagerechte Linie, etwa 0,5 cm vom linken Rand und 1,0 cm oberhalb von "betreff", mit einer Breite von ca. 0,5 cm.
Sie klicken mit der rechten Maustaste auf die Linie und wählen "Position und Größe…" aus.
In der Dialogbox "Position und Größe" geben Sie folgende Werte bei Größe ein:
"Breite:" 0,30 cm, "Höhe:" 0,04 cm.
"Verankerung" - "An der Seite"
"Position Horizontal: Von Links um:" 0,50 cm
"Position Vertikal: Von Oben um:" 10,50 cm und klicken Sie .
Linie_2 + _3 ziehen
Sie ziehen noch zwei weitere Linien, jeweils vom linken Seitenrand 0,5 cm.
Linie_2 (am Lineal ausrichten) etwa bei 14 cm und Linie_3 bei ca. 20,8 cm.
Werte für Linie_2 eingeben
Im Dialog "Position und Größe" geben Sie für die Linie_2 bei Größe ein:
"Breite:" 0,30 cm, "Höhe:" 0,04 cm.
"Verankerung" - "An der Seite"
"Position Horizontal: Von Links um:" 0,50 cm
"Position Vertikal: Von Oben um:" 14,85 cm und .
Werte für Linie_3 eingeben
Im Dialog "Position und Größe" geben Sie für die Linie_3 bei Größe ein:
"Breite:" 0,30 cm, Höhe: 0,04 cm.
"Verankerung" - "An der Seite"
"Position Horizontal: Von Links um:" 0,50 cm
"Position Vertikal: Von Oben um:" 20,80 cm und .
Hinweis: Je nach Drucker, können die Falz- und Lochmarken leicht verschoben sein. In diesem Fall sind die Marken entsprechend anzupassen.
Dokument speichern
Nachdem Sie die Falz- und Lochmarken gesetzt haben, speichern Sie das Dokument als Dokumentvorlage ab.
Sie wählen ▸ ▸ und wählen zunächst unsere Vorlagenkategorie über "Vorlagenkategorie wählen" aus.
Bei Vorlagennamen eingeben, geben Sie ein, zum Beispiel "Brief Max Mustermann" und klicken auf .
Damit ist unser Brief als Dokumentenvorlage gespeichert.
Dokumentenvorlage verwenden
Nun kann die Vorlage über das Hauptmenü ▸ ▸ aufgerufen und als Brief verwendet werden.
Hinweis: Natürlich können Sie die Dokumentenvorlage beliebig für Ihre Zwecke abändern.
Weitere Informationen
Arbeitsdateien
Entsprechend Video
Brief Max Mustermann - Umrandung sichtbar unter Verwendung von Tabellen.
Brief Max Mustermann - Umrandung nicht sichtbar unter Verwendung von Tabellen.
Nach DIN 5008
Zur Nutzung empfohlen
Brief_Max_Mustermann nach DIN 5008 unter Verwendung von Rahmen und zweite Seite anders.
Hinweis: Writer kann nur Dokumentvorlagen verwalten und aufrufen (öffnen), die zuvor in Vorlagenordnern gespeichert wurden.
Briefsendungen international korrekt adressieren
Nach Empfehlung der © 2016 Deutsche Post AG:
National [DE]: Briefumschlag richtig adressieren
International: Brief beschriften
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