Video "Dokumentenvorlagen einsetzen Script"

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Vorwort

Dieses Script bezieht sich auf die Version LibreOffice 5.1. Es gehört zu der Video-Serie in sieben Teilen “Dokumentenvorlagen einsetzen”. Diese Seite dient der Übersetzung von Deutsch (German) in Englisch (English)und Audio (German).

Links zu den Videos

LINK zum Video: 01 Einführung
LINK zum Video: 02 Eine Dokumentenvorlage verwenden um ein Dokument zu erstellen
LINK zum Video: 03a Eine Dokumentenvorlage aus einem Dokument erstellen
LINK zum Video: 03b Eine Dokumentenvorlage mit dem Assistenten erstellen
LINK zum Video: 04 Eine Dokumentenvorlage bearbeiten
LINK zum Video: 05 Eine Standard-Dokumentenvorlage festlegen
LINK zum Video: 06 Dokumentenvorlagen verwalten

German

01 Einführung

  1. Dokumentenvorlagen einsetzen
  2. Writer
  3. 01 Einführung
  4. Grundlage dieser Video-Serie ist das "Writer Handbuch - Kapitel 10 - Dokumentenvorlagen einsetzen".
  5. Aus der Video-Serie mit sieben Teilen sehen wir hier: 01 Einführung.
  6. Eine Dokumentenvorlage ist ein Muster, das verwendet wird um neue Dokumente zu erstellen.
  7. Der große Vorteil der Dokumentenvorlagen besteht darin,
  8. sind sie einmal als ott-Dateien gespeichert, können sie nicht ohne weiteres überschrieben werden.
  9. Wird eine Dokumentenvorlage in Writer über Datei>Neu>Vorlagen... geöffnet, wird sie automatisch zum Dokument.
  10. Im einfachsten Fall, wenn wir Writer öffnen, wird immer automatisch die Standardvorlage (meist als weißes Blatt)
  11. zum Dokument und als "Unbenannt1" angezeigt.
  12. Somit kann die Standardvorlage beim „Speichern“ nicht überschrieben werden,
  13. sondern das neue Dokument wird standardmäßig als odt-Datei gespeichert.
  14. Wir öffnen die Dokumentenvorlage "Brief Max Mustermann".
  15. Die Dokumentenvorlage wird automatisch zum neuen Dokument.
  16. Wir schreiben den Brief.
  17. Den fertigen Brief speichern wir.

02 Eine DV verwenden

  1. Dokumentenvorlagen einsetzen
  2. Writer
  3. 02 Eine Dokumentenvorlage verwenden, um ein Dokument zu erstellen.
  4. Grundlage dieser Video-Serie ist das "Writer Handbuch - Kapitel 10 - Dokumentenvorlagen einsetzen".
  5. Aus der Video-Serie mit sieben Teilen sehen wir hier: 02 Eine Dokumentenvorlage verwenden, um ein Dokument zu erstellen.
  6. Um Dokumentenvorlagen verwenden zu können, müssen sie als solche in einem Vorlagenordner gespeichert sein.
  7. Um eine Dokumentenvorlage für die Erstellung eines Dokuments zu verwenden, gehen wir wie folgt vor:
  8. Wir öffnen Writer.
  9. Erstens - Wir wählen aus dem Hauptmenü Datei>Neu>Vorlagen... aus.
  10. Zweitens - In der sich öffnenden Dialogbox "Vorlagenverwaltung" sehen wir oben die Tabs,
  11. Texte, Tabellendokumente, Präsentationen und Zeichnungen.
  12. Wir wählen den Tab “Texte”.
  13. Hier werden einige Ordner mit darin enthaltenen Vorlagen angezeigt.
  14. Vorhandene Vorlagen werden in den Ordnern als Symbol dargestellt.
  15. Drittens - Wir doppelklicken auf den Ordner, der die gewünschte Vorlage enthält.
  16. Wir wählen hier den Ordner "Meine Vorlagen" aus.
  17. Die im Ordner enthaltenen Dokumentvorlagen werden angezeigt.
  18. Viertens - Wir klicken auf eine Dokumentenvorlage und haben nun die Möglichkeiten
  19. Öffnen - Bearbeiten - Eigenschaften - als Standard setzen - in Ordner verschieben - Exportieren ...
  20. ... über Eigenschaften können wir uns die Vorlageneigenschaften anzeigen lassen, inclusive einer kleinen Vorschau.
  21. Fünftens - Wir klicken auf "Öffnen".
  22. Die Dialogbox "Vorlagenverwaltung" wird geschlossen und ein neues,
  23. auf der gewählten Dokumentvorlage basierendes Dokument wird erstellt.
  24. Wir können das neue Dokument nun bearbeiten und mit einem gängigen Namen speichern,
  25. genauso wie wir es von jedem anderen Dokument gewohnt sind.
  26. Die Dokumentenvorlage bleibt unverändert erhalten.

03a Eine DV aus einem Dokument erstellen

  1. Dokumentenvorlagen einsetzen
  2. Writer
  3. 03a Eine Dokumentenvorlage aus einem Dokument erstellen.
  4. Grundlage dieser Video-Serie ist das "Writer Handbuch - Kapitel 10 - Dokumentenvorlagen einsetzen".
  5. Aus der Video-Serie mit sieben Teilen sehen wir hier: 03a Eine Dokumentenvorlage aus einem Dokument erstellen.
  6. Eigene Dokumentenvorlagen können aus einem bestehenden Dokument erstellt werden.
  7. Wir öffnen ein bestehendes Dokument, dass wir für die Dokumentenvorlage verwenden möchten.
  8. Wir fügen Inhalte und Formatierungen nach Bedarf ein.
  9. Wir wählen über das Hauptmenü Datei>Dokumentenvorlage>Als Vorlage speichern...
  10. Die Dialogbox "Vorlagenverwaltung" zeigt die Vorlagen-Ordner an.
  11. Den Ordner anklicken, in dem die neue Dokumentenvorlage gespeichert werden soll.
  12. Auf "Speichern" klicken.
  13. In der Dialogbox "Geben Sie einen Namen ein:", geben wir "Vorlage_Betriebsferien" ein und “OK”.
  14. Writer speichert die neue Dokumentenvorlage und die Dialogbox wird geschlossen.

03b Eine DV verwenden

  1. Dokumentenvorlagen einsetzen
  2. Writer
  3. 03b Eine Dokumentenvorlage mit dem Assistenten erstellen
  4. Grundlage dieser Video-Serie ist das "Writer Handbuch - Kapitel 10 - Dokumentenvorlagen einsetzen".
  5. Aus der Video-Serie mit sieben Teilen sehen wir hier: 03b Eine Dokumentenvorlage mit dem Assistenten erstellen.
  6. Eigene Dokumentenvorlagen können mit Hilfe eines Assistenten erstellt werden.
  7. Wir können die Assistenten von LibreOffice verwenden um verschiedene Arten von Dokumentenvorlagen in Writer zu erstellen - beispielsweise Briefe, Faxe oder Agenden.
  8. Wir wählen für unsere Übung über das Hauptmenü Datei>Assistenten>Fax...,
  9. Wir folgen den Anweisungen des Assistenten.
  10. Wir legen das Seitendesign fest.
  11. Wir wählen die Bestandteile aus.
  12. Wir geben Name und Speicherort an.
  13. Wir klicken auf "Fertigstellen".
  14. Anschließend haben wir die Möglichkeit, basierend auf die soeben gespeicherte Dokumentenvorlage,
  15. sofort ein neues Dokument damit zu erstellen bzw. in der Folge beliebig viele Dokumente davon abzuleiten.
  16. Das nun geöffnete Dokument kann beliebig bearbeitet und dann gespeichert werden.

04 Eine DV bearbeiten

  1. Dokumentenvorlagen einsetzen
  2. Writer
  3. 04 Eine Dokumentenvorlage bearbeiten.
  4. Grundlage dieser Video-Serie ist das, Writer Handbuch - Kapitel 10 - Dokumentvorlagen einsetzen.
  5. Aus der Video-Serie mit 7 Teilen sehen wir hier: 04 Eine Dokumentenvorlage bearbeiten.
  6. Wir wählen über das Hauptmenü Datei>Dokumenten-Vorlage>Verwalten.
  7. Die Dialogbox "Vorlagenverwaltung" wird angezeigt.
  8. Als Beispiel nehmen wir hier den Ordner "Meine Vorlagen".
  9. Sie können jeden beliebigen Ordner öffnen, und eine Dokumentenvorlage auswählen.
  10. Wir klicken doppelt auf den Ordner "Meine Vorlagen" und klicken dann auf "Brief Max Mustermann".
  11. Die ausgewählte Vorlage wird in Writer geöffnet.
  12. Wir können nun das Dokument beliebig bearbeiten und danach speichern.

05 Eine Standard-DV festlegen

  1. Dokumentenvorlagen einsetzen
  2. Writer
  3. 05 Eine Standard-dokumenten-Vorlage festlegen.
  4. Grundlage dieser Video-Serie ist das, Writer Handbuch - Kapitel 10 – Dokumentvorlagen einsetzen.
  5. Aus der Video-Serie mit 7 Teilen sehen wir hier: 05 Eine Standarddokumentenvorlage festlegen.
  6. Sobald man Writer normal öffnet, wird die Standardvorlage als Dokument geöffnet.
  7. Alternativ auch über das Hauptmenü Datei>Neu>Textdokument.
  8. Man kann jedoch ohne weiteres eine andere Dokumentenvorlage als Standard festlegen,
  9. solange diese in einem Ordner in der Dialogbox "Vorlagenverwaltung" angezeigt wird.
  10. Bei Bedarf kann man auch wieder zur alten Standardvorlage zurück wechseln.
  11. Wenn man eine Dokumentenvorlage verwenden möchte,
  12. die noch nicht in der Dialogbox,"Vorlagenverwaltung" enthalten ist, so muss diese erst gespeichert werden.
  13. Wir ändern für eine neue Dokumentenvorlage die Schrift auf "Tahoma".
  14. Diese Benutzervorlage als Standard festlegen.
  15. Erstens - wir wählen über das Hauptmenü Datei>Dokumentvorlage>Als Vorlage speichern....
  16. Zweitens - in der Dialogbox klicken wir auf “Speichern...”
  17. ... und geben ein, "Standard Tahoma" und OK.
  18. Wir wählen über das Hauptmenü Datei>Dokumentvorlage>Verwalten.
  19. Drittens - wir klicken auf die Vorlage, die als Standard festgelegt werden soll...
  20. Viertens - ... und klicken auf - Als Standard setzen und dann “Schließen”.
  21. Fünftens - das nächste mal, wenn wir Writer öffnen oder über das Hauptmenü Datei>Neu>Textdokument wählen,
  22. wird ein Dokument auf Basis der eben als Standard festgelegten Dokumentenvorlage erstellt.

06 DV verwalten

  1. Dokumentenvorlagen einsetzen
  2. Writer
  3. 06 Dokumenten-Vorlagen verwalten
  4. Grundlage dieser Video-Serie ist das, Writer Handbuch - Kapitel 10 – Dokumentvorlagen einsetzen.
  5. Aus der Video-Serie mit sieben Teilen sehen wir hier: 06 Dokumentenvorlagen verwalten.
  6. Writer kann nur Dokumentvorlagen verwalten, die in Vorlagenordnern gespeichert sind.
  7. Hier behandeln wir:
  8. • Einen Vorlagenordner erstellen
  9. • Einen Vorlagenordner löschen
  10. • Eine Dokumentenvorlage verschieben
  11. Einen Vorlagen-Ordner erstellen.
  12. Wir wählen über das Hauptmenü Datei>Dokumentvorlage>Verwalten.
  13. Die Dialogbox “Vorlagenverwaltung” wird geöffnet.
  14. Erstens bis drittens - in der Dialogbox können wir direkt “Neuer Ordner” auswählen.
  15. Viertens- es öffnet sich die Dialogbox, "Ordnernamen eingeben:"
  16. hier geben wir einen Ordnernamen, z.B. "Briefvorlagen" ein.
  17. Wir klicken auf OK.
  18. Der Ordner wird dadurch gespeichert.
  19. Fünftens - wir klicken auf “Schließen”.
  20. Einen Vorlagen-Ordner löschen.
  21. Wir wählen über das Hauptmenü Datei>Dokumentvorlage>Verwalten.
  22. Die Dialogbox “Vorlagenverwaltung” wird geöffnet.
  23. Erstens bis drittens - in der Dialogbox klicken wir auf den Ordner der gelöscht werden soll,
  24. und klicken auf “Löschen”.
  25. Eine Dialogbox "Sollen die ausgewählten Ordner gelöscht werden?" kann mit Ja für das Löschen
  26. bzw. mit Nein zum Abbrechen bestätigt werden.
  27. Viertens - wir klicken auf Ja.
  28. Der markierte Ordner wird gelöscht.
  29. Fünftens - wir klicken auf “Schließen”.
  30. Eine Dokumenten-vorlage verschieben.
  31. Wir wählen über das Hauptmenü Datei>Dokumentvorlage>Verwalten.
  32. Die Dialogbox “Vorlagen-verwaltung” wird geöffnet.
  33. Erstens - in der Dialogbox doppelklicken wir auf den Ordner, der die Dokumentenvorlage enthält, die zu verschieben ist.
  34. Im Ordner werden die entsprechenden zugehörigen Dokumentvorlagen angezeigt.
  35. Zweitens - wir klicken auf die Dokumentenvorlage, die verschoben werden soll und klicken auf, In Ordner verschieben.
  36. Im sich öffnenden Dropdown-Menü kann ein beliebiger Ordner ausgewählt werden.
  37. Alternativ auch Neuer Ordner.
  38. Die Dokumentenvorlage "Standard Calibri" liegt jetzt im Ordner "Meine Vorlagen".

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