Video "Dokumentenvorlagen einsetzen Script"
From The Document Foundation Wiki
< DE
Diese Seite ist noch im Aufbau!
Contents
Vorwort
Dieses Script bezieht sich auf die Version LibreOffice 5.1. Es gehört zu der Video-Serie in sieben Teilen “Dokumentenvorlagen einsetzen”. Diese Seite dient der Übersetzung von Deutsch (German) in Englisch (English)und Audio (German).
Links zu den Videos
LINK zum Video: 01 Einführung
LINK zum Video: 02 Eine Dokumentenvorlage verwenden um ein Dokument zu erstellen
LINK zum Video: 03a Eine Dokumentenvorlage aus einem Dokument erstellen
LINK zum Video: 03b Eine Dokumentenvorlage mit dem Assistenten erstellen
LINK zum Video: 04 Eine Dokumentenvorlage bearbeiten
LINK zum Video: 05 Eine Standard-Dokumentenvorlage festlegen
LINK zum Video: 06 Dokumentenvorlagen verwalten
German
01 Einführung
- Dokumentenvorlagen einsetzen
- Writer
- 01 Einführung
- Grundlage dieser Video-Serie ist das "Writer Handbuch - Kapitel 10 - Dokumentenvorlagen einsetzen".
- Aus der Video-Serie mit sieben Teilen sehen wir hier: 01 Einführung.
- Eine Dokumentenvorlage ist ein Muster, das verwendet wird um neue Dokumente zu erstellen.
- Der große Vorteil der Dokumentenvorlagen besteht darin,
- sind sie einmal als ott-Dateien gespeichert, können sie nicht ohne weiteres überschrieben werden.
- Wird eine Dokumentenvorlage in Writer über Datei>Neu>Vorlagen... geöffnet, wird sie automatisch zum Dokument.
- Im einfachsten Fall, wenn wir Writer öffnen, wird immer automatisch die Standardvorlage (meist als weißes Blatt)
- zum Dokument und als "Unbenannt1" angezeigt.
- Somit kann die Standardvorlage beim „Speichern“ nicht überschrieben werden,
- sondern das neue Dokument wird standardmäßig als odt-Datei gespeichert.
- Wir öffnen die Dokumentenvorlage "Brief Max Mustermann".
- Die Dokumentenvorlage wird automatisch zum neuen Dokument.
- Wir schreiben den Brief.
- Den fertigen Brief speichern wir.
02 Eine DV verwenden
- Dokumentenvorlagen einsetzen
- Writer
- 02 Eine Dokumentenvorlage verwenden, um ein Dokument zu erstellen.
- Grundlage dieser Video-Serie ist das "Writer Handbuch - Kapitel 10 - Dokumentenvorlagen einsetzen".
- Aus der Video-Serie mit sieben Teilen sehen wir hier: 02 Eine Dokumentenvorlage verwenden, um ein Dokument zu erstellen.
- Um Dokumentenvorlagen verwenden zu können, müssen sie als solche in einem Vorlagenordner gespeichert sein.
- Um eine Dokumentenvorlage für die Erstellung eines Dokuments zu verwenden, gehen wir wie folgt vor:
- Wir öffnen Writer.
- Erstens - Wir wählen aus dem Hauptmenü Datei>Neu>Vorlagen... aus.
- Zweitens - In der sich öffnenden Dialogbox "Vorlagenverwaltung" sehen wir oben die Tabs,
- Texte, Tabellendokumente, Präsentationen und Zeichnungen.
- Wir wählen den Tab “Texte”.
- Hier werden einige Ordner mit darin enthaltenen Vorlagen angezeigt.
- Vorhandene Vorlagen werden in den Ordnern als Symbol dargestellt.
- Drittens - Wir doppelklicken auf den Ordner, der die gewünschte Vorlage enthält.
- Wir wählen hier den Ordner "Meine Vorlagen" aus.
- Die im Ordner enthaltenen Dokumentvorlagen werden angezeigt.
- Viertens - Wir klicken auf eine Dokumentenvorlage und haben nun die Möglichkeiten
- Öffnen - Bearbeiten - Eigenschaften - als Standard setzen - in Ordner verschieben - Exportieren ...
- ... über Eigenschaften können wir uns die Vorlageneigenschaften anzeigen lassen, inclusive einer kleinen Vorschau.
- Fünftens - Wir klicken auf "Öffnen".
- Die Dialogbox "Vorlagenverwaltung" wird geschlossen und ein neues,
- auf der gewählten Dokumentvorlage basierendes Dokument wird erstellt.
- Wir können das neue Dokument nun bearbeiten und mit einem gängigen Namen speichern,
- genauso wie wir es von jedem anderen Dokument gewohnt sind.
- Die Dokumentenvorlage bleibt unverändert erhalten.
03a Eine DV aus einem Dokument erstellen
- Dokumentenvorlagen einsetzen
- Writer
- 03a Eine Dokumentenvorlage aus einem Dokument erstellen.
- Grundlage dieser Video-Serie ist das "Writer Handbuch - Kapitel 10 - Dokumentenvorlagen einsetzen".
- Aus der Video-Serie mit sieben Teilen sehen wir hier: 03a Eine Dokumentenvorlage aus einem Dokument erstellen.
- Eigene Dokumentenvorlagen können aus einem bestehenden Dokument erstellt werden.
- Wir öffnen ein bestehendes Dokument, dass wir für die Dokumentenvorlage verwenden möchten.
- Wir fügen Inhalte und Formatierungen nach Bedarf ein.
- Wir wählen über das Hauptmenü Datei>Dokumentenvorlage>Als Vorlage speichern...
- Die Dialogbox "Vorlagenverwaltung" zeigt die Vorlagen-Ordner an.
- Den Ordner anklicken, in dem die neue Dokumentenvorlage gespeichert werden soll.
- Auf "Speichern" klicken.
- In der Dialogbox "Geben Sie einen Namen ein:", geben wir "Vorlage_Betriebsferien" ein und “OK”.
- Writer speichert die neue Dokumentenvorlage und die Dialogbox wird geschlossen.
03b Eine DV verwenden
- Dokumentenvorlagen einsetzen
- Writer
- 03b Eine Dokumentenvorlage mit dem Assistenten erstellen
- Grundlage dieser Video-Serie ist das "Writer Handbuch - Kapitel 10 - Dokumentenvorlagen einsetzen".
- Aus der Video-Serie mit sieben Teilen sehen wir hier: 03b Eine Dokumentenvorlage mit dem Assistenten erstellen.
- Eigene Dokumentenvorlagen können mit Hilfe eines Assistenten erstellt werden.
- Wir können die Assistenten von LibreOffice verwenden um verschiedene Arten von Dokumentenvorlagen in Writer zu erstellen - beispielsweise Briefe, Faxe oder Agenden.
- Wir wählen für unsere Übung über das Hauptmenü Datei>Assistenten>Fax...,
- Wir folgen den Anweisungen des Assistenten.
- Wir legen das Seitendesign fest.
- Wir wählen die Bestandteile aus.
- Wir geben Name und Speicherort an.
- Wir klicken auf "Fertigstellen".
- Anschließend haben wir die Möglichkeit, basierend auf die soeben gespeicherte Dokumentenvorlage,
- sofort ein neues Dokument damit zu erstellen bzw. in der Folge beliebig viele Dokumente davon abzuleiten.
- Das nun geöffnete Dokument kann beliebig bearbeitet und dann gespeichert werden.
04 Eine DV bearbeiten
- Dokumentenvorlagen einsetzen
- Writer
- 04 Eine Dokumentenvorlage bearbeiten.
- Grundlage dieser Video-Serie ist das, Writer Handbuch - Kapitel 10 - Dokumentvorlagen einsetzen.
- Aus der Video-Serie mit 7 Teilen sehen wir hier: 04 Eine Dokumentenvorlage bearbeiten.
- Wir wählen über das Hauptmenü Datei>Dokumenten-Vorlage>Verwalten.
- Die Dialogbox "Vorlagenverwaltung" wird angezeigt.
- Als Beispiel nehmen wir hier den Ordner "Meine Vorlagen".
- Sie können jeden beliebigen Ordner öffnen, und eine Dokumentenvorlage auswählen.
- Wir klicken doppelt auf den Ordner "Meine Vorlagen" und klicken dann auf "Brief Max Mustermann".
- Die ausgewählte Vorlage wird in Writer geöffnet.
- Wir können nun das Dokument beliebig bearbeiten und danach speichern.
05 Eine Standard-DV festlegen
- Dokumentenvorlagen einsetzen
- Writer
- 05 Eine Standard-dokumenten-Vorlage festlegen.
- Grundlage dieser Video-Serie ist das, Writer Handbuch - Kapitel 10 – Dokumentvorlagen einsetzen.
- Aus der Video-Serie mit 7 Teilen sehen wir hier: 05 Eine Standarddokumentenvorlage festlegen.
- Sobald man Writer normal öffnet, wird die Standardvorlage als Dokument geöffnet.
- Alternativ auch über das Hauptmenü Datei>Neu>Textdokument.
- Man kann jedoch ohne weiteres eine andere Dokumentenvorlage als Standard festlegen,
- solange diese in einem Ordner in der Dialogbox "Vorlagenverwaltung" angezeigt wird.
- Bei Bedarf kann man auch wieder zur alten Standardvorlage zurück wechseln.
- Wenn man eine Dokumentenvorlage verwenden möchte,
- die noch nicht in der Dialogbox,"Vorlagenverwaltung" enthalten ist, so muss diese erst gespeichert werden.
- Wir ändern für eine neue Dokumentenvorlage die Schrift auf "Tahoma".
- Diese Benutzervorlage als Standard festlegen.
- Erstens - wir wählen über das Hauptmenü Datei>Dokumentvorlage>Als Vorlage speichern....
- Zweitens - in der Dialogbox klicken wir auf “Speichern...”
- ... und geben ein, "Standard Tahoma" und OK.
- Wir wählen über das Hauptmenü Datei>Dokumentvorlage>Verwalten.
- Drittens - wir klicken auf die Vorlage, die als Standard festgelegt werden soll...
- Viertens - ... und klicken auf - Als Standard setzen und dann “Schließen”.
- Fünftens - das nächste mal, wenn wir Writer öffnen oder über das Hauptmenü Datei>Neu>Textdokument wählen,
- wird ein Dokument auf Basis der eben als Standard festgelegten Dokumentenvorlage erstellt.
06 DV verwalten
- Dokumentenvorlagen einsetzen
- Writer
- 06 Dokumenten-Vorlagen verwalten
- Grundlage dieser Video-Serie ist das, Writer Handbuch - Kapitel 10 – Dokumentvorlagen einsetzen.
- Aus der Video-Serie mit sieben Teilen sehen wir hier: 06 Dokumentenvorlagen verwalten.
- Writer kann nur Dokumentvorlagen verwalten, die in Vorlagenordnern gespeichert sind.
- Hier behandeln wir:
- • Einen Vorlagenordner erstellen
- • Einen Vorlagenordner löschen
- • Eine Dokumentenvorlage verschieben
- Einen Vorlagen-Ordner erstellen.
- Wir wählen über das Hauptmenü Datei>Dokumentvorlage>Verwalten.
- Die Dialogbox “Vorlagenverwaltung” wird geöffnet.
- Erstens bis drittens - in der Dialogbox können wir direkt “Neuer Ordner” auswählen.
- Viertens- es öffnet sich die Dialogbox, "Ordnernamen eingeben:"
- hier geben wir einen Ordnernamen, z.B. "Briefvorlagen" ein.
- Wir klicken auf OK.
- Der Ordner wird dadurch gespeichert.
- Fünftens - wir klicken auf “Schließen”.
- Einen Vorlagen-Ordner löschen.
- Wir wählen über das Hauptmenü Datei>Dokumentvorlage>Verwalten.
- Die Dialogbox “Vorlagenverwaltung” wird geöffnet.
- Erstens bis drittens - in der Dialogbox klicken wir auf den Ordner der gelöscht werden soll,
- und klicken auf “Löschen”.
- Eine Dialogbox "Sollen die ausgewählten Ordner gelöscht werden?" kann mit Ja für das Löschen
- bzw. mit Nein zum Abbrechen bestätigt werden.
- Viertens - wir klicken auf Ja.
- Der markierte Ordner wird gelöscht.
- Fünftens - wir klicken auf “Schließen”.
- Eine Dokumenten-vorlage verschieben.
- Wir wählen über das Hauptmenü Datei>Dokumentvorlage>Verwalten.
- Die Dialogbox “Vorlagen-verwaltung” wird geöffnet.
- Erstens - in der Dialogbox doppelklicken wir auf den Ordner, der die Dokumentenvorlage enthält, die zu verschieben ist.
- Im Ordner werden die entsprechenden zugehörigen Dokumentvorlagen angezeigt.
- Zweitens - wir klicken auf die Dokumentenvorlage, die verschoben werden soll und klicken auf, In Ordner verschieben.
- Im sich öffnenden Dropdown-Menü kann ein beliebiger Ordner ausgewählt werden.
- Alternativ auch Neuer Ordner.
- Die Dokumentenvorlage "Standard Calibri" liegt jetzt im Ordner "Meine Vorlagen".