Ein ausfüllbares Formular erstellen in Writer

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Vorwort

Diese Beschreibung bezieht sich auf LibreOffice.

Das Video "Ein ausfüllbares Formular erstellen" verlinkt zu dieser Seite hier, die weitergehende Informationen und Details bietet.

Das im Video verwendete Dokument (Datei) kann hier herunter geladen werden.

Grundlage dieser Beschreibung ist die Online-Hilfe Formularfunktionen

Link zum Video

LINK zum Video:

"Ein ausfüllbares Formular erstellen in Writer - LibreOffice"

Formular Kaufvertrag erstellen

LibreOffice - Ein Kaufvertrag als ausfüllbares Formular in Writer als ODT erstellen und zur Verwendung (zum Ausfüllen) als PDF exportieren.

Bestehendes Dokument für das Formular verwenden

Um zu zeigen, wie ein ausfüllbares Formular erstellt wird, nehmen Sie die vorgefertigte ODT-Datei Kaufvertrag für den privaten Verkauf von gebrauchten Artikeln_V6.odt.

In dieser Datei wurden die Beschriftungen und erforderlichen Textpassagen bereits erstellt.

Die darin enthaltenen "umrahmten Kästen" sind allesamt Tabellen.

Formular-Steuerelemente einfügen

Symbolleiste Formular-Steuerelemente
Kombinationen für Textfeld

In Writer können Sie nun in der geöffneten Datei sogenannte Formular-Steuerelemente einfügen.

Formular-Steuerelemente sind die ausfüllbaren Felder im Dokument.

Dazu wählen Sie das Menü Ansicht ▸ Symbolleisten ▸ Formular-Steuerelemente und erhalten die Symbolleiste "Formular-Steuerelemente".

Hier wird häufig das Textfeld - Beispiel: Textfeld - verwendet.

Entwurfsmodus

In der Symbolleiste "Formular-Steuerelemente" befindet sich das Symbol "Entwurfsmodus" -umschalten 741 Writer Icon DesignMode.png.

Damit wird auf den Arbeitsmodus "Formularfelder bearbeiten" oder "Formularfelder ansehen" umgeschaltet.

Sollten also die Steuerelement-Symbole ausgegraut sein, ist hier auf "Entwurfsmodus" -umschalten zu klicken.

Textfeld

Um ein Textfeld in das Formular einzufügen, wird das Symbol "Textfeld" 741 Writer Icon Textfield.png angeklickt.

Der Curser ändert sein aussehen, wird zu einem Fadenkreuz mit nebenstehendem kleinen Rechteck. 741 Writer Cursor Fadenkreuz.png

Positionieren Sie das Fadenkreuz an die gedachte obere linke Ecke des zu erstellenden Textfeldes.

Mit klicken-halten-ziehen der linker Maustaste ziehen Sie ein Textfeld auf und lassen dann los.

Die Seitenleiste sollte zu sehen sein (im Menü Ansicht ▸ Seitenleiste sollte das Symbol hellblau 741 Writer MenuIcon Seitenleiste.png hinterlegt sein, sonst klicken Sie darauf).

In der Seitenleiste das Symbol "Einstellungen" 741 Writer Sidebar IconSettings 02.png klicken, damit die Eigenschaften-Seitenleiste sichtbar wird.

Dort kann die Breite und Höhe des Textfeldes eingestellt werden, wenn das Textfeld aufgezogen wurde und markiert ist.

Ein Doppelklick auf das Textfeld öffnet den Dialog "Textfeld > Eigenschaften".

Hier kann ebenfalls die Breite und Höhe eingestellt werden, sowie weitere Vorgaben für das Textfeld gemacht werden.

Für das Formular stellen Sie die Höhe aller Textfelder auf 0,60 cm ein.

Die Breite wird den Gegebenheiten angepasst.

Für die nun vorgegebene Höhe von 0,60 cm wird die Schriftart "Calibri" und eine Schriftgröße von 9 pt eingestellt.

Um nicht jedes mal alle Werte für die kommenden Textfelder anzupassen, kopieren Sie das eingefügte Textfeld und fügen beim nächsten Platzhalter ein.

Für eine eindeutige Zuordnung der Textfelder, sollte der Name des Textfeldes geändert werden, (z.B.: Textfeld 1, Textfeld 2, Textfeld 3, usw.).

So werden nun alle benötigten Textfelder eingefügt und evtl. in der Breite noch angepasst.

Hier die Eintragungen zu den Textfeldern:

Eintragungen für: Textfeld 1 bis 12 Textfeld 13 bis 16 Textfeld 17 bis 19 Textfeld 20 bis 22 Textfeld 23 bis 25 Textfeld 26 Textfeld 27 bis 29
Schriftart Calibri Calibri Calibri Calibri Calibri Calibri Calibri
Schriftgröße 9 9 9 9 9 9 9
Schriftauszeichnung Standard Standard Standard Standard Standard Standard Standard
Breite 8,00 cm 13,60 cm 16,60 cm 16,60 cm 16,60 cm 13,60 cm 6,60 cm
Höhe 0,60 cm 0,60 cm 0,60 cm 0,60 cm 0,60 cm 0,60 cm 0,60 cm

Numerisches Feld

Klicken Sie in der Symbolleiste "Formular-Steuerelemente" auf das Symbol "Numerisches Feld" 741 Writer Icon NumericField.png.

Dieses benötigen wir für die angegebenen EURO-Beträge (dargestellt in Zahlen, z.B. 200,00).

Damit wird ausgeschlossen, dass aus versehen ein Text eingegeben wird.

Auch die numerischen Felder passen Sie in Höhe, Breite und Schrift im Dialog "Numerisches Feld > Eigenschaften" an.

Hier wird noch die Ausrichtung auf „Links“ eingestellt.

Hier die Eintragungen zu den Numerischen Feldern:

Eintragungen für: Numerisches Feld 1 Numerisches Feld 2
Schriftart Calibri Calibri
Schriftgröße 9 9
Schriftauszeichnung Standard Standard
Breite 5,20 cm 5,20 cm
Höhe 0,60 cm 0,60 cm

Datumsfeld

Weiterhin benötigen Sie noch drei Datumsfelder.

Dazu klicken Sie auf das Symbol "Datumsfeld" 741 Writer Icon DateField.png und ziehen ein Feld auf.

Die weiteren Anpassungen im Dialog:

"Datumsfeld > Eigenschaften" nehmen Sie, wie oben angegeben, vor.

Ausrichtung hier ebenfalls „Links“.

Für das "Datumsformat" geben Sie im Dialog "TT.MM.JJJJ" an.

Hier die weiteren Eintragungen zu den Datums Feldern:

Eintragungen für: Datums Feld 1 Datums Feld 2 Datums Feld 3
Schriftart Calibri Calibri Calibri
Schriftgröße 9 9 9
Schriftauszeichnung Standard Standard Standard
Breite 6,60 cm 6,60 cm 6,60 cm
Höhe 0,60 cm 0,60 cm 0,60 cm

Gleichzeitige Änderung an mehreren Formularfeldern

Sie können auch gleichzeitig die Eigenschaften von mehreren Formularfeldern ändern.

Wählen Sie im Menü Formular ▸ Formularnavigator….

Im Dialog "Formularnavigator" makieren Sie die Formularfelder, die Sie ändern möchten.

Dies können Sie mit ⇧ Umschalt + Klick bzw. Strg + Click, jeweils auf eine Formbeschriftung erreichen.

Rechts-klicken Sie dann auf eine der Formbeschriftungen und wählen im Kontextmenü "Eigenschaften".

Im Dialog "Eigenschaften: Mehrfachauswahl" können Sie nun die gewünschten Eigenschaften ändern.

Beispielsweise die Hintergrundfarbe auf Orange setzen.

Manage-Symbole

Manage Symbole

In der Symbolleiste "Formular-Steuerelemente" finden sie auf der linken Seite vier Manage-Symbole.

Symbol Auswahlpfeil

Mit dem Auswahlpfeil können Sie im Entwurfsmodus einzelne oder mehrere Steuerelemente markieren. 741 Writer Icon Select.png

Symbol Entwurfsmodus

Dieses Symbol ist ein Umschalter zwischen Entwurfsmodus zum Bearbeiten der Steuerelemente und Ansichtsmodus,
in dem Sie Text oder Werte in die Steuerelemente eintragen können.741 Writer Icon DesignMode.png

Symbol Steuerelemente Assistent umschalten

Schaltet die Assistenten für automatische Formular-Steuerelemente ein beziehungsweise aus. 741 Writer Icon ToggleFormControlsWizzards.png

Mit diesen Assistenten können Sie die Eigenschaften von Listenfeldern, Tabellen-Steuerelementen und anderen Steuerelementen eingeben.

Symbol Formularentwurf

Schaltet die Symbolleiste "Formularentwurf" ein oder aus. 741 Writer Icon FormDesign.png

Symbolleiste Formularentwurf

Symbolleiste Formularentwurf

Wie bereits oben erwähnt kann die Symbolleiste "Formularentwurf" mit dem Symbol "Formularentwurf" auf der Symbolleiste "Formular-Steuerelemente" zu oder abgeschaltet werden.

Aber auch über das Menü Ansicht ▸ Symbolleisten ▸ Formularentwurf ist dies möglich.

Dokument speichern

Nachdem alle Felder eingefügt wurden, muss das Dokument nun noch möglichst unter neuem Namen gespeichert werden, z.B.: "Kaufvertrag für den privaten Verkauf von gebrauchten Artikeln_V6 - ausfüllbar.odt".

PDF exportieren / Speichern

PDF-Formular erstellen

Im nächsten Schritt wählen Sie in Writer abschließend Datei ▸ Als PDF exportieren….

Im sich öffnenden Dialog "PDF-Optionen" ist darauf zu achten, dass bei 201803 LO HB Häkchen PDF-Formular erzeugen.png ein Häkchen gesetzt ist.

Achten Sie auch auf die Möglichkeit, doppelte Feldnamen zu erlauben oder nicht.

Klicken Sie auf Exportieren.

Im nachfolgenden Dialog "Exportieren" wählen Sie einen Speicherort aus, geben einen Namen ein und klicken auf Speichern.

Sie können Writer nun schließen.

Eine Hybrid-PDF erstellen

So erstellen Sie eine hybride PDF-Datei

PDF-Formular ausfüllen

Öffnen Sie nun die exportierte PDF-Datei in einem PDF-Reader ( z.B. Adobe Reader ), siehe: Verwendete Arbeitsdokumente.

Nun können Sie das Formular ausfüllen.

Nach dem fertigen Ausfüllen unbedingt die PDF-Datei unter neuem Namen speichern, z.B. "Mein ausgefülltes Formular".

Abhängigkeit der Höhe der Felder zur Schriftgröße

Bei den Steuerelement-Feldern ist darauf zu achten, dass eine Abhängigkeit zwischen Schriftgröße und -art mit der Feldhöhe besteht.

In unserem Anwendungsbeispiel wurde für die "Textfelder", "Numerischen Felder" und "Datumsfelder" die Schriftart „Calibri“ und Schriftgröße von "9 Punkt" verwendet.

Einige Kombinationen mit der Schriftgröße und -art und der Feldhöhe

Beispiele, siehe Bild: Größen-Kombinationen für Textfelder

Die Werte stimmen nicht immer 100-prozentig überein.

Im Zweifelsfall sollte vorher ein Test mit der gewünschten Kombination aus Schriftart, -größe, etc. durchgeführt werden.

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Weitere Informationen

Verwendete Arbeitsdokumente

verwendetes Arbeitsdokument

Kaufvertrag für den privaten Verkauf von gebrauchten Artikeln_V6.odt

Kaufvertrag für den privaten Verkauf von gebrauchten Artikeln_V6 - ausfüllbar.odt

Kaufvertrag für den privaten Verkauf von gebrauchten Artikeln_V6 - ausfüllbar.pdf

Kombinationen für Textfeld (ODT)

Anmerkungen zu den hier verwendeten Formularen

 Hinweis 
 Als Grundlage dieses Formulars wurde das Formular
 "Allgemeiner Kaufvertrag von privat" von markt.de
 verwendet und kann von jedermann kostenlos herunter geladen werden.

Siehe: http://www.markt.de/contentId,AllgemeinerKaufvertrag/inhalt.htm
dort bei "Allgemeiner Kaufvertrag von privat - Muster zum Download".

Das hier verwendete Formular dient nur zur Demonstration, wie ausfüllbare Formulare in LibreOffice erstellt werden können.

The Document Foundation und der Bearbeiter Hrbrgr (talk) 2018-03-06T19:19:13 (UTC) dieser Formulare sind nicht verantwortlich für die Nutzung dieser Vertragsformulare, dies erfolgt auf eigene Verantwortung.

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Dokumentation / Handbücher

Hier finden Sie die Dokumentation / Handbücher:

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