DE/Events/Berlin2012 Conference/Info-Mail

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Nach dem Anmeldeschluss am 8. Oktober 2012 sollen alle angemeldeten Teilnehmer ein Info-Mail mit wichtigen Hinweisen erhalten. Es ist vorgesehen, dass Floeff alle Mailadressen der Teilnehmerliste auf der Konferenz-Mailingliste conference@global.libreoffice.org einschreibt. Danach wird das Mail auf diese Liste geschickt.

Brainstorming zum Inhalt

  • Einleitungsgeschwafel. Die Anmeldungen sind abgeschlossen und die letzten Vorbereitungen laufen auf Hochtouren. Nun hiermit ein Mail an alle Teilnehmer mit wichtigen Hinweisen.
  • Important for all attendees of LibreOffice Conference: Please note that strict security checks will be done at the entrance. So please arrive at least one hour before the event begins and calculate with some waiting time at the entrance. Visitor passes will be issued at the entrance to registered attendees only, who can identify themselves with an official document. So please have your ID card or passport with you. Please note that smoking is not allowed in the entire building.
  • Info Video/Livestream (Bedingung des BMWi: "Sie sollten jedoch alle Beteiligten darüber informieren...")
  • Getränke, Mittagsimbiss: Vegetarische Suppe mit Fleisch nach Wahl, Nachmittags: Kuchen und Kekse
  • WiFi. WLAN steht im BMWi zur Verfügung, Passwörter werden vor Ort mitgeteilt per Zettelchen
  • Hinweise zur Reisekostenerstattung: "timely, reasonable, and approved travel expenses for speakers and attending members can be reimbursed. Please bring your travel documents and invoices to theconference for easier processing."
  • Handy-Nummer von Floeff für die Teilnehmer als Hotline in Berlin: +49 151 14424108
  • We we are looking forward to seeing you in Berlin! Blabla

Was noch?

  • Grundsätzliche Infos zum Nahverkehr: Tickettypen/-empfehlungen, wann muss man wo und wie entwerfen, was ist als Trinkgeld in Restaurants üblich -> kleiner Survival Guide, sollte evtl. auch auf die Webseite

Konkrete Formulierung des Mails