Geschäftsbrief nach DIN 5008

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    Vorwort

    Das Video "Geschäftsbrief nach DIN 5008 in Writer - LibreOffice" verlinkt zu dieser Seite hier, die weitergehende Informationen und Details enthält.

    Corporate Identity

    Für Unternehmen, Organisationen, Behörden etc. ist es wichtig, wie sie von außen wahrgenommen werden.

    Dies wird in der Gesamtheit als Corporate Identity (Identität) bezeichnet.

    Siehe auch: Corporate_IdentityWikipedia logo v3.svg

    Corporate Design

    Das Corporate Design ist ein Teil der Corporate Identity und umfasst das Erscheinungsbild des/r Unternehmens/Organisation.

    Dazu gehören auch die Geschäftsbriefe/-papiere.

    Siehe auch: Corporate_DesignWikipedia logo v3.svg

    Für die Geschäftsbriefe/-papiere ist die DIN 5008 maßgebend.

    Geschäftsbrief nach DIN 5008

    Die Erstellung eines GeschäftsbriefWikipedia logo v3.svg nach DIN_5008Wikipedia logo v3.svg als Dokumentenvorlage erfordert große Anstrengungen in der Umsetzung.

    Die Anordnung und die möglichen Varianten bei den Briefteilen für Anschrift und Absender sind recht komplex.

    Ein besonderes Augenmerk ist auf das gesamte Seitenlayout mit Firmenlogo und den zugehörigen Schriftzug zu richten.

    Das Video und die nachfolgenden Beschreibungen sollen bei der Erstellung einer eigenen Briefvorlage für "Geschäftsbriefe nach DIN 5008" behilflich sein.

    Innerhalb dieser Beschreibungen sind Links zu WikipediaWikipedia logo v3.svg geschaltet, bei deren Aufruf sich erweiterte Informationen ergeben.

    Besonderheit

    In der Schreibmaschinenwelt, basierten die Felder für Adresse und Absender auf die vohandene Zeilenschaltung.

    In Writer wird der gesamte Bereich für Adresse und Absender als Randbereich definiert, so dass hier kein Fließtext möglich ist.

    Die Felder für Adresse und Absender werden über Rahmen definiert.

    Link zum Video

    Form B - Oberer Abschnitt einer Seite - Prinzipdarstellung

    Link zum Video:

    Geschäftsbrief nach DIN 5008 in Writer - LibreOffice

    Seite / Briefbogen - Layout / Der Geschäftsbrief nach DIN 5008

    Brief-Formen

    Form A

    für Privatbriefe

    Abstand zum oberen Rand: 0,27 cm.

    Form B

    für Geschäftsbriefe

    Mit Abstand von 0,45 cm zum oberen Blatt-Rand beginnt das Anschriftenfeld und mit 9,84 (9,846 cm) cm beginnt das Textfeld.

    Seite / Papierformat

    Dialog "Seitenvorlage Standard"

    Für den normalen Geschäfts-Briefverkehr ist nach DIN 5008 das PapierformatWikipedia logo v3.svg vorgegeben:

    Klicken Sie im Menü Format ▸ Seitenvorlage….

    Für "Seite|Papierformat": (DIN) A4

    Breite: 21,00 cm,

    Höhe: 29,70 cm,

    die Papierqualität sollte mindestens 80 g/m2 haben.

    Ausgenommen davon sind Kurzbriefe und andere Sonderformen.

    Briefbogen / -papier

    Briefpapier: blanko, meistens weiss

    BriefbogenWikipedia logo v3.svg: teil-vorgedruckt oder vorgedruckt, meistens weiss mit Farbdruck.

    Note pin.svg

    Hinweis:
    Der Briefbogen ist ein wichtiges Element für den Wiedererkennungswert. In unserem Beispiel kombinieren wir eine Rahmen als Textfeld und ein Bild für den Briefkopf und verwenden ein großes farbiges Logo, dass eine Häuserreihe darstellt. Für eine Ausgabe auf einen Drucker ist dies eine ziemlich große Farbfläche. Dies kann zu hohen Kosten von Verbrauchsmaterial (Tinte, Toner) führen. In vielen Fällen wird es deshalb sinnvoll sein, den Briefbogen mit Briefkopf und -fuß, Absenderkennung und Infoblock bei einer Druckerei herstellen zu lassen.

    Seitenränder

    Links: 2,50 cm,

    Festlegung nach DIN 5008: 2,41 cm. Die Vorgabe nach DIN 5008 wird in vielen Fällen auf 2,50 cm aufgerundet.

    Die Maße nach DIN 5008 sollten in jedem Fall nicht unterschritten werden, um eine saubere Lochung des Briefbogens zu gewährleisten.

    Rechts: 1,00 cm bis 2,00 cm,

    Der Wert ergibt sich aus der praktischen Anwendung.

    Bei Verringerung des Wertes ist zu überprüfen, inwieweit der Drucker nach rechts außen drucken kann.

    Aus ästhetischen Gründen sollten keine Werte unter 1,00 cm verwendet werden.

    Oben: 9,84 cm,

    Bei Geschäftsbriefen wird im oberen Bereich das Firmenlogo, der Firmenschriftzug, sowie das Anschriftenfeld und der Infoblock platziert.

    Der obere Rand ist damit so eingestellt, dass direkt darunter der Textbereich beginnt.

    Unten: 1,00 cm bis 2,00 cm,

    Hier ist zu berücksichtigen, ob ein vorgedruckter Briefbogen oder Blankopapier verwendet wird.

    Direkt über den zu berücksichtigen Seitenrand werden die Firmendaten eingetragen.

    Aus ästhetischen Gründen sollten keine Werte unter 1,00 cm verwendet werden.

    Mögliche Briefkopf-Gestaltung

    Briefkopf mit Logo und Textfeld

    Grundsätzliche Möglichkeiten

    • Nur Textfeld
    • Textfeld und Grafik
    • Nur Grafik
    • -keine- (bleibt leer), d.h., es wird vorgedrucktes Briefpapier verwendet

    Briefkopf / Seitenkopf erstellen

    Der Seitenkopf in der Gestaltung als Grafik mit Text enthält meist ein Logo und den Schriftzug des Unternehmens.

    Für unsere Übung fügen wir im Seitenkopf einen Rahmen ein.

    Rahmen Seitenkopf

    Dialog "Rahmen" dialog - Seitenkopf

    Wählen Sie im Menü Einfügen ▸ Rahmen ▸ Rahmen….

    Tab "Typ":

    Größe

    Breite: 16,50 cm, Höhe: 3,50 cm

    Position

    Horizontal Von Links: 2,50 cm zu Gesamte Seite,

    Vertikal Von Oben: 1,00 cm zu Gesamte Seite

    Verankerung

    201804 LO HB Dialogbox Rahmen Typ Verankerung An der Seite.png

    Tab "Optionen":

    Für die Funktion Schützen setzen wir ein Häckchen bei

    201804 LO HB Dialogbox Rahmen Optionen Schuetzen Position.pngund bei 201804 LO HB Dialogbox Rahmen Optionen Schuetzen Groesse.png

    Tab "Umlauf":

    Einstellungen

    Durchlauf

    Abstand

    Links: 0,00 cm; Rechts 0,00 cm; Oben: 0,00 cm; Unten: 0,00 cm.

    Tab "Umrandung":

    Linienanordnung

    "Voreinstellungen: Keine Umrandung zeichnen"

    Innenabstand

    Links: 0,15 cm; Rechts 0,15 cm; Oben: 0,15 cm; Unten: 0,15 cm.

    Logo einfügen

    Wir fügen ein vorgefertigtes Logo ein.

    In unserem Beispiel verwenden wir die Datei "Häuser-Reihe_02.png", siehe unten Arbeitsdateien.

    Wir klicken auf Bild einfügen und wählen die Datei aus.

    Die Grafik wird nicht gleich passen.

    Wir doppel-klicken auf die Grafik und tragen ein:

    Bild: Häuser

    Dialog "Bild" - Graphik

    Tab "Typ":

    Größe

    Breite: 13,00 cm, Höhe: 2,18 cm

    Position

    Horizontal Von Links: 2,65 cm zu Gesamte Seite, Vertikal Von Oben: 1,65 cm zu Gesamte Seite

    Verankerung

    201804 LO HB Dialogbox Rahmen Typ Verankerung An der Seite.png

    Tab "Optionen":

    Für die Funktion Schützen setzen wir ein Häckchen bei

    201804 LO HB Dialogbox Rahmen Optionen Schuetzen Position.pngund bei 201804 LO HB Dialogbox Rahmen Optionen Schuetzen Groesse.png

    Tab "Umlauf":

    Einstellungen

    Durchlauf

    Abstand

    Links: 0,00 cm; Rechts 0,00 cm; Oben: 0,00 cm; Unten: 0,00 cm.

    Tab "Umrandung":

    Linienanordnung

    "Voreinstellungen: Keine Umrandung zeichnen"

    Innenabstand

    Links: 0,00 cm; Rechts 0,00 cm; Oben: 0,00 cm; Unten: 0,00 cm.

    Rahmen als Textfeld im Seitenkopf

    Dialog "Rahmen" dialog - als Textfeld

    Wählen Sie im Menü Einfügen ▸ Rahmen ▸ Rahmen….

    Tab "Typ":

    Größe

    Breite: 2,20 cm, Höhe: 2,20 cm

    Position

    Horizontal Von Links: 16,65 cm zu Gesamte Seite, Vertikal Von Oben: 1,65 cm zu Gesamte Seite

    Verankerung

    201804 LO HB Dialogbox Rahmen Typ Verankerung An der Seite.png

    Tab "Optionen":

    Für die Funktion Schützen setzen wir ein Häckchen bei

    201804 LO HB Dialogbox Rahmen Optionen Schuetzen Position.pngund bei 201804 LO HB Dialogbox Rahmen Optionen Schuetzen Groesse.png

    Tab "Umlauf":

    Einstellungen

    Durchlauf

    Abstand

    Links: 0,20 cm; Rechts 0,20 cm; Oben: 0,20 cm; Unten: 0,20 cm.

    Tab "Umrandung":

    Linienanordnung

    "Voreinstellungen: Keine Umrandung zeichnen"

    Innenabstand

    Links: 0,00 cm; Rechts 0,00 cm; Oben: 0,00 cm; Unten: 0,00 cm.

    Anschriftenfeld (Adressfeld)

    Rahmen (Anschriftenfeld)
    Dialog "Rahmen" - Adressfeld

    Übersicht

    Rücksendeangabe 1)

    Zusatz- und Vermerkzone

    Empfängeradresse

    Rahmen Anschriftenfeld

    Wählen Sie im Menü Einfügen ▸ Rahmen ▸ Rahmen….

    Tab "Typ":

    'Größe

    Breite: 8,50 cm, Höhe: 4,50 cm ( bzw. 4,00 cm + 0,50 cm )

    Bei 201804 LO HB Dialogbox Rahmen Typ Position Automatisch.png, ( kein Häkchen )

    Anschriftenfeld - Beispiel 1
    Anschriftenfeld - Beispiel 2
    Anschriftenfeld - Beispiel 3
    (1) Anschriftenfeld-Rücksendeangabe - Beispiel: Max Mustermann

    Position

    Horizontal Von Links: (2,41 cm) 2,50 cm zu Gesamte Seite, Vertikal Von Oben: 4,50 cm zu Gesamte Seite

    Verankerung

    201804 LO HB Dialogbox Rahmen Typ Verankerung An der Seite.png

    Tab "Optionen":

    Für die Funktion Schützen setzen wir ein Häckchen bei

    201804 LO HB Dialogbox Rahmen Optionen Schuetzen Position.pngund bei 201804 LO HB Dialogbox Rahmen Optionen Schuetzen Groesse.png

    Tab "Umlauf":

    Einstellungen

    Durchlauf

    Abstand

    Links: 0,00 cm; Rechts 0,00 cm; Oben: 0,00 cm; Unten: 0,00 cm.

    Tab "Umrandung":

    Linienanordnung

    "Voreinstellungen: Keine Umrandung zeichnen"

    Innenabstand

    Links: 0,00 cm; Rechts 0,00 cm; Oben: 0,00 cm; Unten: 0,00 cm.

    Rücksendeangabe ( Absender ) 1)

    Eine Zeile, Höhe: max. 0,50 cm,

    Schriftgröße 6-8 bzw. 7-9 pt,

    Die Rücksendeangabe enthält meist in Kurzform:

    • Unternehmen / Vorname Name
    • Strasse / Postfach
    • PLZ Ort

    mit einer Unterstreichungslinie

    Zusatz und Vermerkzone

    Beispiele:

    • Einschreiben
    • Büchersendung
    • Warensendung
    • Persönlich
    • Wenn unzustellbar, bitte mit neuer Anschrift zurück

    Anschrift (Adresse)

    Die Anschrift kann sehr unterschiedlich aussehen. Siehe Beispiele 1-3 rechts.

    Wenn Sie Ihren eigenen Geschäftsbrief entwerfen, schauen Sie sich Geschäftsbriefe von anderen Partnern an um Ihre Auswahl zu treffen.

    Briefsendungen korrekt adressieren

    Weblinks: Korrekte Adressierung|Wikipedia

    Schriftgröße für die Anschrift

    Schriftgröße mindestens 8pt, ab 10pt mit Serifen möglich, ansonsten verwenden Sie z.B. Liberation Sans.

    Informationsblock

    Infoblock

    Übersicht

    Gesprächspartner:
    Abteilung:
    *
    Telefon:
    Telefax:
    E-Mail:
    *
    Datum:
    

    Rahmen Informationsblock

    Dialog "Rahmen" - Info Block

    Wählen Sie im Menü Einfügen ▸ Rahmen ▸ Rahmen….

    Tab "Typ":

    Größe

    Breite: 7,50 cm, Höhe: 5,00 cm

    Position

    Horizontal Von Links: 12,50 cm zu Gesamte Seite, Vertikal Von Oben: 5,00 cm zu Gesamte Seite

    Verankerung

    201804 LO HB Dialogbox Rahmen Typ Verankerung An der Seite.png

    Tab "Optionen":

    Für die Funktion Schützen setzen wir ein Häckchen bei

    201804 LO HB Dialogbox Rahmen Optionen Schuetzen Position.pngund bei 201804 LO HB Dialogbox Rahmen Optionen Schuetzen Groesse.png

    Tab "Umlauf":

    Einstellungen

    Durchlauf

    Abstand

    Links: 0,00 cm; Rechts 0,00 cm; Oben: 0,00 cm; Unten: 0,00 cm.

    Tab "Umrandung":

    Linienanordnung

    "Voreinstellungen: Keine Umrandung zeichnen"

    Innenabstand

    Links: 0,00 cm; Rechts 0,00 cm; Oben: 0,00 cm; Unten: 0,00 cm.

    Datum

    Die Jahreszahl soll immer vierstellig geschrieben werden.

    Die internationale Schreibweise sieht die Folge JAHR-MONAT-TAG vor. (siehe auch ISO 8601).

    In der deutschen Schreibweise hat sich jedoch die Folge TAG-MONAT-JAHR eingebürgert und ist nach DIN 5008 ebenfalls korrekt.

    Beispiele für die Schreibweisen:

    • 2018-04-25
    • 25.04.2018
    • 01.04.2018 (hier mit führender Null beim Tag)
    • 1. April 2018 (hier ohne führende Null beim Tag)

    Schriftgröße für den Informationsblock

    Schriftgröße mindestens 8pt, ab 10pt mit Serifen möglich, ansonsten verwenden Sie z.B. Liberation Sans.

    Textbereich

    Struktur des Textbereiches

    Textbereich
    • Betreffzeile
    • Anrede
    • Brieftext
    • Grußformel
    • Unterschrift
    • Anlage(n)

    Beispiel: Übersicht Textbereich

    * Unser Top-Angebot nur für Sie - frische Tomaten aus Italien
    *
    *
    Sehr geehrte Damen und Herren,
    *
    wir freuen uns, Ihnen ein Top-Angebot nur für Sie unterbreiten zu können.
    Aus der neuen Ernte 2018 bieten wir Ihnen frische Tomaten aus Italien an.
    Die Preise entnehmen Sie bitte der beigefügten Preisliste. Nur für Sie, abzüglich 5% Rabatt.
    Das Angebot ist bis zum 31. August begrenzt.
    Gerne nehmen wir Ihre Bestellung entgegen.
    Über weitere Produkte aus Italien können Sie sich in unserem beiliegenden Flyer informieren.
    Rufen Sie uns an, wenn Sie Hilfe benötigen.
    *
    Freundliche Grüße
    *
    *
    *
    Guiseppe Italiano
    *
    Anlagen
    Preisliste für Großkunden
    Unser aktueller Flyer mit weiteren Produkten aus Italien
    

    Betreff-Zeile

    Die Betreffzeile, z.B. "Unser Top-Angebot nur für Sie - frische Tomaten aus Italien", wird unterhalb des Anschriftenfeldes erstellt.

    Das Wort "Betreff" oder Ähnliches wird nicht mehr benutzt, es entfällt.

    Die Betreffzeile erhält am Ende keinen Punkt, etc. Üblicherweise wird die Betreffzeile durch Fettschrift hervorgehoben.

    Die Anrede

    Die Anrede, z.B. "Sehr geehrte Damen und Herren,", erfolgt mit zwei Zeilen Abstand zur Betreffzeile.

    Der eigentliche Brief-Text

    Nach der Anrede eine Leerzeile einfügen und danach können wir unseren Text schreiben.

    Schriftgröße für den Textbereich

    Schriftgröße mindestens 10pt bis 12 pt mit Serifen möglich, ansonsten verwenden Sie z.B. Liberation Sans.

    Grußformel

    Mit einer Leerzeile zum Text schreiben wir die Grußformel, z.B.:

    • "Freundliche Grüße"
    • "Freundliche Grüße aus Milano"
    • "Freundliche Grüße und Ihnen ein schönes Wochenende"

    Unterschrift

    Nach der Grußformel lassen wir (üblicherweise) drei Zeilen Zwischenraum für die Unterschrift.

    Danach kann die Unterschrift in Maschinenschrift eingefügt werden, da nicht jeder unbedingt eine leserliche Unterschrift hat.

    Freundliche Grüße
    *
    *
    *
    Guiseppe Italiano
    

    Anlage(n)

    Beispiel:

    Freundliche Grüße
    *
    *
    *
    Guiseppe Italiano
    *
    Anlagen
    Preisliste für Großkunden
    Unser aktueller Flyer mit weiteren Produkten aus Italien
    

    Schriftgröße für die Grußformel

    Schriftgröße mindestens 10pt bis 12 pt mit Serifen möglich, aber wie im Textbereich, ansonsten verwenden Sie z.B. Liberation Sans.

    Brieffußgestaltung / Fußzeile

    Brieffuß

    Nach DIN 5008 gibt es keine Vorgaben für den unteren Rand bzw. die Fußzeilenhöhe.

    Unter Umständen müssen Sie den unteren Rand anpassen.

    Die Fußzeile sollte alle wichtigen Unternehmensdaten und Pflichtangaben beinhalten:

    • Name des Unternehmens
    • Rechtsform
    • Unternehmenssitz
    • Name des Geschäftsführers / der Vorstandsmitglieder / Aufsichtsrat
    • Registergericht
    • Bankverbindung
    • Umsatzsteuer-Identifikationsnummer
    • Evtl. Aufsichtsbehörde
    • etc.

    Rahmen Fußzeile

    Wählen Sie im Menü Einfügen ▸ Rahmen ▸ Rahmen….

    Tab "Typ":

    Größe

    Breite: 16,50 cm, Höhe: 1,00 cm

    Position

    Horizontal Von Links: 2,50 cm zu Gesamte Seite, Vertikal Von Oben: 27,70 cm zu Gesamte Seite

    Verankerung

    201804 LO HB Dialogbox Rahmen Typ Verankerung An der Seite.png

    Tab "Optionen":

    Für die Funktion Schützen setzen wir ein Häckchen bei

    201804 LO HB Dialogbox Rahmen Optionen Schuetzen Position.pngund bei 201804 LO HB Dialogbox Rahmen Optionen Schuetzen Groesse.png

    Tab "Umlauf":

    Einstellungen

    Durchlauf

    Abstand

    Links: 0,00 cm; Rechts 0,00 cm; Oben: 0,00 cm; Unten: 0,00 cm.

    Tab "Umrandung":

    Linienanordnung

    "Voreinstellungen: Keine Umrandung zeichnen"

    Innenabstand

    Links: 0,00 cm; Rechts 0,00 cm; Oben: 0,00 cm; Unten: 0,00 cm.

    Falz- und Lochmarken für Briefumschlag DIN lang

    Falz- und Lochmarken - Maße vom oberen Seitenrand

    Briefumschlag

    Ein BriefumschlagWikipedia logo v3.svg ist die Verpackung eines Briefes.

    Loch- und Falzmarken (auch Faltmarken) dienen dazu den Briefbogen DIN A4 für eine zweifach quer Faltung vorzubereiten.

    Nach der Faltung kommt der Briefbogen üblicherweise (bei richtig platzierten Anschriftenfeld) in einen Fenster-Briefumschlag DIN langWikipedia logo v3.svg.

    Falzmarke_1

    Rechts-klicken Sie auf die Linie und im Kontextmenü "Position und Größe" auswählen.

    Position und Größe

    Breite: 0,50 cm, Höhe: 0,04 cm

    Horizontal Von Links: um 0,40 cm zu Gesamte Seite, Vertikal Von Oben: um 10,50 cm zu Gesamte Seite

    Lochmarke

    Rechts-klicken Sie auf die Linie und im Kontextmenü "Position und Größe" auswählen.

    Position und Größe

    Breite: 0,50 cm, Höhe: 0,04 cm

    Horizontal Von Links: um 0,40 cm zu Gesamte Seite, Vertikal Von Oben: um 14,85 cm zu Gesamte Seite

    Falzmarke_2

    Rechts-klicken Sie auf die Linie und im Kontextmenü "Position und Größe" auswählen.

    Position und Größe

    Breite: 0,30 cm, Höhe: 0,04 cm

    Horizontal Von Links: um 0,60 cm zu Gesamte Seite, Vertikal Von Oben: um 21,00 cm zu Gesamte Seite (bzw. von unten: um 8,70 cm).

    Weitere Informationen

    Arbeitsdateien

    Geschäftsbrief nach DIN 5008_V3 - zum Video

    Geschäftsbrief nach DIN 5008_V3 - mit 2-ter Seite

    Geschäftsbrief 5008 - SCHLAU+BAUER_V3 - vorausgefüllt

    Unterschrift - Dr Klaus Schlau

    Werte in den Dialogboxen - Geschäftsbrief nach DIN 5008_V3

    Grafik/Bild: Logo (Häuser)

    Kompatibilität

    Ein in LibreOffice erstellter Briefbogen mit eingefügten Rahmen eignet sich nicht zur Übernahme in MS-Word bzw. das Speichern als doc-/docx-Datei.

    Seitenwechsel

    Wenn die Seite 1 eines Briefes nicht ausreicht, werden Folgeseiten benötigt.

    Dazu ist es erforderlich eine Seite 2 ff. anzufertigen.

    Diese Seite 2 wird typischerweise mit einer entsprechenden Formatvorlage (Seitenvorlage) erstellt, damit der vergößerte obere Seitenrand der Seite 1 beim Seitenwechsel nicht übernommen wird.

    Dazu ist abweichend von der Standard-Seitenvorlage eine neue Seitenvorlage für Seite 2 ff. zu erstellen.

    Detaillierte Beschreibungen zur Seitenformatierung finden Sie hier:

    Dokumentation

    Dort unter "Handbuch Writer (Textverarbeitung)" und "Kapitel 04 - Formatierung von Seiten".

    und hier:

    Seitenvorlagen_in_Textdokumenten

    Weitere Quellen

    Briefvorlage Geschäftsbrief DIN 676 Form A

    Geschaeftsbrief DIN 5008:2011 B-A4-IB - 0.1

    DE/Geschaeftsbrief_nach_DIN_5008

    Dokumentation / Handbücher

    Hier finden Sie die Dokumentation / Handbücher:

    Dokumentation / Handbücher

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