Globaldokumente in Writer – LibreOffice 5.3

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Vorwort

Das Video "Arbeiten mit Globaldokumenten" verlinkt zu dieser Seite hier, die weitergehende Informationen enthält.

Diese Beschreibung bezieht sich auf die Version LibreOffice 5.2.

Link zum Video

Link zum Video: Arbeiten mit Globaldokumenten

Wofür benötige ich ein Globaldokument?

Das Prinzip - Globaldokument

Globaldokumente werden normalerweise verwendet, um lange Dokumente wie ein Buch oder Dokumentationen zu erstellen.

Ein Globaldokument ist eine ODM-Datei und ist ein Container für mehrere Textdokumente (ODT-Dateien).

Das Globaldokument vereinigt auch die Formatierungen, die Inhaltsverzeichnisse, Bibliografien, Indices und andere Aufzählungen.

  Hinweis: Kurz gesagt: Ein Globaldokument vereinigt mehrere Textdokumente.

Verwendetes Scenario

Um das Prinzip eines Globaldokuments hier zu erläutern, verwenden wir hier das Szenario:
Mehrere vorhandene Textdokumente (Kapitel_01 - 05) sollen zu einem Globaldokument vereint werden.

Formatvorlagen in Global- und Unterdokumenten

Ein eigenständiges Dokument (ODT) wird zu einem Unterdokument, wenn es in ein Globaldokument (ODM) eingebunden wird.

Ein Unterdokument kann in unterschiedlichen Globaldokumenten eingebunden sein.

Jedes Globaldokument (ODM) kann unterschiedliche Festlegungen für Formatvorlagen, wie Schriftart, -größe, -farbe, Seitengröße, Ränder und so weiter, haben.

Diese haben Einfluss auf die Gestaltung des jeweils abschließenden Globaldokuments.

Die Einzel-Dokumente (ODT) behalten ihre eigenen Einstellungen.

Beziehungen der Formatvorlagen

Menü: Datei ▸ Senden ▸ Globaldokument erzeugen
Menü: Ansicht ▸ Navigator
Dialogbox: "Navigator"

Es bestehen folgende Beziehungen zwischen den Formatvorlagen in einem Globaldokument und seinen Unterdokumenten:

  • Übliche Formatvorlagen, die in Unterdokumente verwendet werden, wie Absatzformatierungen, werden in Globaldokumenten übernommen.
  • Wenn mehr als ein Unterdokument die gleichen Stile mit den gleichen Namen verwenden (zum Beispiel: Mein Grundtext), dann wird nur der des ersten Unterdokuments in das Globaldokument übernommen.
  • Wenn eine Formatvorlage mit dem gleichen Namen im Globaldokument und in den Unterdokumenten existiert (zum Beispiel: Standard), dann werden die Einstellungen angewandt, die im Globaldokument festgelegt sind.
  • Die Formatvorlagen des Unterdokuments werden nur im Globaldokument geändert. Wenn Sie also ein Unterdokument zum Bearbeiten ändern, sind die dortigen Formatierungen nicht betroffen.

Globaldokument erstellen

Für ein Globaldokument nehmen wir als Vorlage am Besten das "Kapitel_01" und ändern es ab.

Wir öffnen das Textdukument "Kapitel_01".

Den darin enthalten Text markieren wir und ersetzen ihn durch einen Einleitungstext, zum Beispiel:

"Dieses Globaldokument vereinigt die Textdokumente Kapitel_01 bis _05."

Wir klicken auf Datei ▸ Senden ▸ Globaldokument erzeugen.

Wir speichern das Globaldokument unter den Namen, zum Beispiel "Global".

Falls der Navigator nicht sichtbar ist, öffnen wir ihn mit Ansicht ▸ Navigator.

Links oben im Navigator befindet sich das "Masteransicht Umschalten" - Symbol.

Wir prüfen, ob die Globalansicht angezeigt wird, ansonsten klicken wir auf das "Masteransicht Umschalten" - Symbol.

Im Navigator klicken wir auf Einfügen und Datei und wählen "Kapitel_01" aus und klicken Öffnen.

Dies wiederholen wir bis "Kapitel_05".

Der Navigator hat die Eigenschaft, dass eingefügte Dokumente immer oberhalb der zuletzt markierten Datei beziehungsweise "Text" (Einleitungstext im Globaldokument) eingefügt wird.

Wir sortieren die Datei beziehungsweise "Text" (Einleitungstext im Globaldokument) indem wir diese anklicken und mit den Pfeiltasten im Navigator nach oben bzw. unten verschieben.

Die Reihenfolge sollte zum Schluss so aussehen:

  • Text (Einleitungstext im Globaldokument)
  • Kapitel_01
  • Kapitel_02
  • Kapitel_03
  • Kapitel_04
  • Kapitel_05

Speichern Sie das Globaldokument.

Hoch- und Querformat in einem Dokument wechseln

Besteht der Wunsch, in einem Dokument das Seitenformat von Hoch- auf Quer-Format zu wechseln oder umgekehrt ist nachfolgendes zu berücksichtigen.

Wurde ein Dokument mit der Seitenvorlage "Standard" begonnen, so erhält normalerweise der gesamte Text im Dokument diese Seitenvorlage.

Die Unterteilung von zum Beispiel Hoch- auf Quer-Format erfolgt üblicherweise nach einem manuellen Seitenumbruch.

Wenn jedoch die "Standard" - Vorlage benutzt wird, dann enthält der Seitenumbruch gar keinen Eintrag welche Seitenvorlage benutzt werden soll.

In dem Fall wird dann die vorige Seitenvorlage weiter benutzt.

Wird das Dokument dann nach einer Hochformat-Seite eingefügt, dann ist es weiterhin Hochformat, wird es nach einer Querformat-Seite eingefügt, dann ist es weiterhin Querformat.

Wenn man jedoch eine selbstdefinierte Seitenvorlage benutzt (zum Beispiel eine für Hoch- und eine für Quer-Format), dann steht diese Information tatsächlich im Seitenumbruch drin und ist damit auch im Globaldokument unverändert verfügbar.

Mit Einfügen ▸ manueller Umbruch ▸ Seitenumbruch fügt man einen Seitenumbruch ein.

Zusätzlich wählt man unter dem Punkt "Formatvorlagen|Seitenvorlagen" im Menü zum Beispiel Quer-Format für die Seite aus, die nach dem Seitenumbruch kommt.

Auf die gleiche Weise setzt man den Text danach wieder auf Hoch-Format.

Weitere Informationen

Arbeitsdateien

Dokumentation / Handbücher

Dokumentation / Handbücher

Noch Fragen?

Für Fragen zum Thema gehen Sie zu Ask.LibreOffice

Erfahrungsberichte

Von Andreas Haumer [andreas(at)xss.co.at]: https://listarchives.libreoffice.org/de/users/msg22170.html

Von Oliver Brinzing [Oliver.Brinzing(at)gmx.de]: https://listarchives.libreoffice.org/de/users/msg22171.html