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Das LibreOffice Documentation Team verwendet Deck, das visual workflow task management system von NextCloud, um die Erstellung der LibreOffice Handbücher und anderer Dokumentationen nachzuvollziehen.

In Deck wird ein spezifisches Projekt, z. Bsp. die Erstellung des LibreOffice Handbuches "Erste Schritte", über eine Karte nachvollzogen. Diese Karte ist aufgeteilt in verschiedene Spalten für die verschiedenen Phasen des Projektes. z. Bsp. Vorarbeiten, in Bearbeitung, Peer-Review, Korrektur und veröffentlicht. Jeder Aufgabe im Projekt wird eine weitere Karte zugeordnet, die Einzelheiten zur Aufgabe enthält, inklusive einer Chekliste über Unteraufgaben. Genauso wie die Aufgabe durch die Phasen des Erstellungsprozesses wandert, wandert die Karte in die entsprechende Spalte.

• 
  Ein Beispiel einer Karte in Deck

Aufgaben nachvollziehen

1. sich selbst eine Aufgabe zuweisen oder von jemand anderem zugewiesen bekommen (siehe Zuweisen einer Aufgabe).
2. Weiter zur Tab Anhänge zur bearbeiteten Datei. Dateien werden in NextCloud gespeichert.
3. Aufgaben werden in der Checkliste aktualisiert, sobald sie erledigt sind.
4. Wenn die Aufgabe reif für die nächste Phase ist, wird sie mit drag and drop in die nächste Spalte verschoben und, falls nötig, ein weiterer Kollegen wie einem Peer-Reviewer hinzugefügt.

Zugang zu Deck

Die Deck-App wird über die Document Foundation cloud gestartet. Um in die Cloud zu kommen, brauchen Sie ein LibreOffice Single Sign On (SSO). Wer noch kein SSO Konto hat, findet auf der Single Sign On Seite, wie er eines bekommt.

Um Deck zu starten:

• Gehen Sie auf https://nextcloud.documentfoundation.org/apps/deck, oder
• Ein Klick auf das Deck-Icon in Nextcloud.

• 
  Das Deck Icon

Eine Karte teilen

Damit ein User eine Karte sehen kann bzw. darauf hinzugefügt werden kann, muss die karte erst mit ihm geteilt werden. Um eine Karte zu teilen:

1. Ein Klick auf das Menü oben, rechts der Karte.
2. Teile einen User Namen aus der Combo-Box Teile Karte mit einem Nutzer, Gruppe oder Team um die Karte mit ihnen zu teilen. Beginne, einen Namen zu tippen, um nach einem Nutzer zu suchen.
3. Füge zusätzliche Privilegien hinzu, falls nötig. User werden standardmässig hinzugefügt, um Privilegien zu editieren.

• 
  The Sharing menu in Deck

Zuweisen einer Aufgabe

Um eine Aufgabe zuzuweisen:

1. Doppelklicke die Aufgabe, um sie zu öffnen.
2. Klicke auf die Combo-Box Wähle einen User, um ihn dieser Karte zuzuweisen.
3. Select the assignee's name from the dropdown. If you don't see a name, start typing in the field to search for an assignee.

• 
  Die Auswahl eines Anwenders um ihm diese
• File:Karte in Deck zuzuordnen.

Wie wird eine Aufgabe schnell sich selbst zugewiesen:

1. Ein Klick auf die drei Punkte (... ) in der rechten unteren Ecke der Karte.
2. Auswahl von Assign to me im Untermenü.

• 
  Eine Aufgabe in Deck sich selbst zuweisen

Karten

Jede Karte hat vier Tabs, die verschiedene Informationen über einbe Aufgabe enthalten:

1. Details
2. Anhänge
3. Kommentare
4. Aktivität

Details

The details tab includes a description of the task, including a checklist of sub-tasks. Check off the sub-tasks in the list as they are completed.

Anhänge

Use the Attachments tab to link and access files relevant to the task. To add an attachment:

1. Eine Karte wird geöffnet.
2. Open the Attachments tab
3. Select Share from Files.
4. Use the file picker to select a file from Nextcloud.
5. Click the Choose [File name] button.

• 
  Attaching a file in Deck

Always use the Share from Files button to link files on Nextcloud. DO NOT use the Upload new files button. This helps to make sure that all files are kept in the WIP and Published directories for the relevant guide. It also prevents multiple, conflicting copies of files from being created.

Kommentare

The Comments tab is a useful way to record useful information about the task, leave a note for another user, or discuss the task with other users.

To add a comment to a card:

1. Eine Karte wird geöffnet.
2. Open the Comments tab.
3. Start typing in the text field below your name.
4. Press the arrow icon to save the comment.

• 
  The Comments tab in Deck

Replying to a comment

To reply to a comment:

1. Click on the ellipsis (…) next to the name above the comment you want to reply to.
2. Select Reply.

Aktivität

The Activity tab logs any changes that have been made to a card.

Siehe auch

LibreOffice-Handbücher erstellen