Dokumentation/NextcloudClient
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Vorwort
The Document Foundation nutzt aktuell NextCloud, um Dateien für die Handbücher und andere Dokumentationen zu speichern. Wir zeigen, wie der NextCloud Client installiert wird und wie eine intelligente Synchronisation mit einem lokalen Ordner durchgeführt wird.
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Starke Werkzeuge können Chaos verursachen.
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Vor- und Nachteile des NextCloud Client für die kollaborative Arbeit
| Vorteile | Nachteile |
|---|---|
| Automatische Synchronisation läuft still im Hintergrund. | Wie bei jedem geteilten Ordner werden alle Aktionen sofort an alle anderen weitergegeben, die mit dem selben Serververzeichnis synchronisieren. Extra Vorsicht ist geboten, wenn Dateien und Ordner verändert oder gelöscht werden. Und wenn oft geändert und gespeichert wird, bekommen alle anderen Nutzer Benachrichtigungen, die irgendwann nerven können. |
| Bei einem Konflikt (zwei Nutzer ändern die selbe Datei) speichert NextCloud den Inhalt lokal auf jedem Client und führt den Inhalt nicht zusammen. | Die Konflikte müssen manuell gelöst werden. |
| Kapitel und Dateien brauchen nicht über einen Browser hoch- und runtergeladen werden. | Sorglose Datensynchronisation kann hohes Datenaufkommen generieren. Daher sollte immer der richtige Ordner synchronisiert werden. Unwichtige Daten sollten nie synchronisiert werden. |
| Alles wird im Team geteilt. | Es solte immer klar sein, was synchronisiert wird. Persönliche oder sensible Daten sind nicht erwünscht. |
NextCloud Client runterladen und installieren
Für Windows 7, 8, 10
Das Windows Installationsprogramm kann auf der Seite des NextCloud Clients geladen werden.
Mit einem Doppelklick startet die Installations-Datei.
Für Linux
Am Besten laden Sie direkt von Ihrem Software Distributions-Kanal runter und installieren Sie von dort.
Falls NextCloud dort nicht verfügbar ist, gehen Sie auf die Seite des NextCloud Clients und laden dort das Linux AppImage. Installieren Sie das AppImage für Ihre Distribution.
Für macOS
Gehen Sie auf die Seite des NextCloud Clients und laden die macOS Installation.
Die NextCloud Client Software einrichten
Intelligente Synchronisation
Sorglose Synchronisation kann einen massiven Datenstrom zwischen Computer und dem Foundation Server generieren. Nicht jeder Ordner muss synchronisiert werden.
Im NextCloud Control Panel kann der zu synchronisierende Ordner gewählt werden. Dazu werden die entsprechenden Checkboxen im Serverbaum wie unten gezeigt an- oder abgewählt.
Tipps und Warnungen bei der Synchronisation
- Synchronisation ist ein langsamer Prozess. Er hängt vom Internet ab.
- Da die Daten über das Internet laufen, dauert der ganze Prozess Sekunden oder sogar Minuten.
- Die Synchronisation wird jedesmal angetriggert, wenn eine Datei im lokalen Ordner geändert wird. Mit anderen Worten: bei jedem Speichern wird die Datei synchronisiert.
- Bevor der Computer abgeschaltet oder abgemeldet wird, sollte einige Sekunden gewartet werden, um sicherzustellen, dass die Synchronisation abgeschlossen ist.
- Die Software hat einen visuellen Indikator (ein Icon) im System Tray. Dort können Aktionen zur Synchronisationen erkannt werden.
- Obwohl die Software ziemlich robust ist und die meisten unbeendeten Synchronisationen (inklusive Systemabstürzen) beenden kann, sollte man nichts herausfordern.