Faq/Calc/033/fr

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À quoi sert l'autofiltre et comment s'en sert-on ?

L'AutoFiltre sert à afficher uniquement les lignes répondant à un critère sélectionné.

Soit une liste de villes en colonne A, et le numéro de département de la ville en colonne B.

Villes Départements
Bordeaux 33
Antony 92
Créteil 94
Paris 75
Briançon 05
Talence 33
Massy 91
Pessac 33

Pour utiliser l'AutoFiltre :

  • Par défaut LibreOffice appliquera l'AutoFiltre à l'ensemble de la plage contiguë à la cellule courante. Si cela ne vous convient pas, sélectionnez la zone sur laquelle vous désirez un AutoFiltre.
  • Sélectionnez le menu Données ▸ Filtre ▸ AutoFiltre.
  • Des boutons donnant accès à une liste déroulante apparaissent dans les cases de la première ligne de la zone sélectionnée.
    • Cliquer fait apparaître la liste des valeurs distinctes avec des cases à cocher associées, permettant de choisir les données à filtrer.
    • Le dialogue comprend également deux boutons Afficher uniquement l'élément actif et Masquer uniquement l'élément actif. Pour notre exemple, dans la liste déroulante en B1, sélectionnez la valeur 33, cliquez sur Afficher uniquement l'élément actif puis sur Ok pour avoir les villes girondines.
copie d'écran
Sélectionner 33, cliquer sur Afficher uniquement l'élément actif
Seules les lignes avec 33 en colonne B seront affichées.


Pour tout faire réapparaître :

  • Dans la liste déroulante B1, cochez la case Tout puis validez par Ok
  • L'ensemble des lignes est ré-affiché, mais les listes déroulantes sont encore là.


Pour désactiver l'AutoFiltre :

  • menu Données ▸ Filtre ▸ AutoFiltre
  • Les listes déroulantes disparaissent, le tableur revient à son état normal.


Gestion de plusieurs AutoFiltres :

  • Dans les anciennes versions de LibreOffice pour activer des auto-filtres sur plus d'une feuille, il fallait définir au préalable une plage de données (menu Données ▸ Définir la plage pour chacun des autofiltres. L'extension AutOooFiltre fait cela automatiquement.
  • Cette limitation n'existe plus sauf dans le cas où l'on désire plusieurs AutoFiltres sur la même feuille.