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FAQ/Calc/143

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Verwendung des bedingten Formats Datenleiste

Bedingte Formatierung mit einer Datenleiste ist besonders empfehlenswert, um einen ersten visuellen Eindruck beim Vergleich von Daten zu vermitteln. Sie vermeidet die Pflicht, eine Balkengrafik erzeugen zu müssen, wobei sie den Vorteil eines lokalen Vergleiches bietet.

Dieses Layout ist bedingt. Das heißt, die angezeigte Leiste hängt vom Zelleninhalt ab.

Dieses Format nutzt zwei Farben (hellblau für "positive" Balken und hellrot für "negative" Balken).

Zusätzlich zu den Farben kann entweder die Berechnungsautomatik (variiert vom Minimum zum Maximum) beibehalten werden oder eine der folgenden Berechnungsmethoden verwendet werden:

  • Min
  • Max
  • Perzentile[1]
  • Wert
  • Prozent
  • Formel

Die Auswahlmöglichkeiten Min und Max reichen für sich aus, wie im Bereich angegeben. Andere Optionen müssen durch einen Wert (Prozentsatz, Wert, Prozent) oder eine Zellenreferenz oder -formel (Formel) angegeben werden.

Das folgende Beispiel zeigt nebeneinander eine formatierte Datenleiste und eine Balkengraphik als eine Alternative, um Daten darzustellen:

copie d'écran
Links der Bereich mit der formatierten Datenleiste, rechts die Balkengraphik

Hinweis: die Datenleiste "braucht" die gesamte Breite der Spalte. Eine Größenänderung der Balken zieht eine Änderung der Spaltenbreite nach sich.

Um dieses Beispiel nachzustellen wird nur der Menüeintrag Format ▸ Bedingte Formatierung ▸ Datenbalken gebraucht ohne die Standardeinstellungen zu ändern.

Das folgende Beispiel zeigt den Effekt mit der zusätzlichen Option Format ▸ Bedingte Formatierung ▸ Datenbalken ▸ Weitere Optionen, um die senkrechten Linien zu entfernen. Die positiven und die negativen Werte werden alle linksbündig ausgegeben und nur durch die Farbgebung unterschieden:

copie d'écran
Datenleiste formatiert ohne die senkrechten Linien


Hinweise:

  1. ↑ Ein Perzentil ist ein statistisches Maß, das einen sortierten Datensatz in 100 gleiche Teile unterteilt. Es gibt an, wie viel Prozent der Daten unter oder auf einem bestimmten Wert liegen. Beispielsweise bedeutet das 25. Perzentil, dass 25 % der Werte gleich oder niedriger sind.

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