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¿Para qué sirve la opción "Copia de seguridad" y cómo recupero un documento?

¿Para qué es esta opción?

En primer lugar, para evitar confusiones, una aclaración sobre la opción "primera": 'Herramientas ▸ Opciones ▸ Cargar / Guardar ▸ General ▸ Guardar información de Autorrecuperación'

First of all, to avoid any confusion, a clarification on the "neighboring" option: Tools ▸ Options ▸ Load/Save ▸ General ▸ Save AutoRecovery information

La información está "reservada" para LibreOffice, lo que permite, después de un bloqueo, intentar la recuperación automática de documentos. Los archivos generados por esta copia de seguridad periódica (para los que puede establecer el tiempo) no están diseñados para que el usuario los pueda recuperar.

Las copias de seguridad del "usuario" son las obtenidas por: Herramientas ▸ Opciones ▸ Cargar / Guardar ▸ General ▸ Crear siempre copia de seguridad'

Dicho esto, no nos equivoquemos acerca de este "siempre" ... La ayuda incorporada (accesible a través de F1) indica:

 Guarda la versión anterior del documento como copia de seguridad cada vez que guarda el documento. Siempre que LibreOffice crea una copia de seguridad, la copia reemplaza la copia de seguridad anterior. El archivo de copia de seguridad tiene una extensión .BAK.

La copia de seguridad se realiza en la carpeta indicada en Herramientas ▸ Opciones ▸ LibreOffice ▸ Rutas ▸ Copias de seguridad(es posible que la carpeta esté oculta por defecto a nivel del sistema)

Nota

1. Solo tendremos una única copia de respaldo para los documentos con el mismo nombre almacenados en diferentes carpetas. En otras palabras, es el "último" en ser guardado el que genera la copia de seguridad. Esto no se explica en la ayuda porque está implícito al guardar en una carpeta de respaldo dedicada.
2. Los archivos base .odb no son administrados por esta copia de seguridad.

• Ejemplos:
  • Archivo ▸ Nuevo documento ▸ Escribir documento ▸ Cerrar documento sin guardar: No se creó una copia de seguridad
  • Archivo ▸ Nuevo documento ▸ Escribir documento ▸ Guardar documento: No se creó una copia de seguridad
  • Archivo ▸ Abrir un documento existente ▸ Modificar documento ▸ Cerrar sin guardar modificaciones: No se crea una copia de seguridad
  • Archivo ▸ Abrir un documento existente ▸ Modificar documento ▸ Guardar modificaciones: Creación de una copia de seguridad en el estado anterior al último guardado (mismo nombre + .bak)
  • Archivo ▸ Nuevo documento ▸ Escribir documento ▸ Guardar con el mismo nombre que un documento para el que ya existe una copia de seguridad pero en otra carpeta: No se modifica la copia de seguridad existente (porque un nuevo documento no lo hace ' t generar una copia de seguridad cf. caso 2)
  • Archivo ▸ Abrir el documento anterior (que tiene el mismo nombre que uno que ya tiene una copia de seguridad) ▸ Modificar ▸ Guardar: sobrescribe la copia de seguridad del documento con el mismo nombre, en el estado de documento actual antes de la modificación.

¿Cómo recuperar un documento?

• Es casi obligatorio copiar el archivo de la carpeta de respaldo a otra carpeta. Esto es por dos razones:
  • La extensión .bak no está asociada por defecto a LibreOffice. Si hace doble clic en el nombre del archivo, aparecerá un mensaje que le preguntará qué programa utilizar para abrirlo.

Es mejor copiar a otro archivo para renombrar el documento con su extensión original (odt, ods ...).

• • Abrir y modificar la copia de seguridad dentro de la carpeta de copia de seguridad mostrará un error durante el guardado porque, "en el caso de un documento modificado", LibreOffice está intentando crear una copia de seguridad con el mismo nombre en la misma carpeta..