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Comment gérer un sommaire ?

On souhaite, en cours de présentation, pouvoir afficher le sommaire des diapos et "naviguer" parmi ces dernières.

Cette fonctionnalité est présente par défaut : il suffit d'un clic droit en cours de présentation pour afficher un menu contextuel permettant l'accès direct aux diapos précédentes & suivantes, ainsi que l'accès à une diapo particulière :

copie d'écran menu contextuel
Clic droit pour afficher le menu contextuel

Comme le montre la copie d'écran, le sommaire affiche les noms des diapos. Pour que cela présente un intérêt il convient donc de renommer ces dernières (ne pas laisser Diapo1, Diapo2...).

On souhaite parfois garder le sommaire affiché en permanence. Là encore la fonctionnalité existe : presser la combinaison de touches Ctrl+⇧ Maj+F5 pour afficher le Navigateur de diapos :

copie d'écran navigateur
Ctrl+⇧ Maj+F5 pour afficher le navigateur

Outre les fonctions de navigation, cet outil permet de basculer le pointeur de la souris en crayon dont vous pouvez vous servir pour dessiner sur les diapos pendant une présentation.


On peut enfin souhaiter créer "son" propre sommaire, à afficher de manière permanente, notamment pour n'y inclure que certaines diapos.

La solution est de modifier le masque (menu Affichage ▸ Masque ▸ Masque des diapos) des diapos concernées (celles sur lesquelles on désire un sommaire) pour y insérer des hyperliens (menu Insertion > Hyperlien ou bouton de la barre d'outils Standard).

Choisir l'entrée Document puis cliquer sur le bouton Cible dans le document pour sélectionner chaque diapo.

copie d'écran menu contextuel
Clic droit pour afficher le menu contextuel

Pour modifier un hyperlien déjà inséré :

  • Passer en affichage du masque (si le lien a été créé sur le masque)
  • Clic droit sur l'hyperlien de manière à sélectionner son cadre
  • Clic à l'intérieur du cadre puis Ctrl+A pour sélectionner tout le texte
  • Menu Insertion > Hyperlien ou bouton de la barre d'outils Standard
copie d'écran menu contextuel
Clic droit pour afficher le menu contextuel