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Wie füge ich eine Variable ein, um Informationen in ein Dokument einzugeben?

Variablen werden über Felder verwaltet:

• Wählen Sie das Menü Einfügen ▸ Feldbefehl ▸ Weitere Feldbefehle… ( oder Strg + F2 ) und
• wählen Sie den Tab "Variablen"

Um eine Variable verwenden zu können, muss sie an der Einfügestelle existieren. Mit anderen Worten, die Definition der Variable muss vor ihrer Verwendung erfolgen, d. h. sie muss im Text "vorher" stehen, wenn sie leer ist. Eine Variable kann im Verlauf des Dokuments mehrere Werte haben.

Definieren einer Variablen

• Wählen Sie den Feldtyp "Variable setzen";
• geben Sie den "Namen" und den "Wert" im unteren Teil des Dialogs ein;
• Wählen Sie das Format. Um eine Zeichenkette anzuzeigen, wählen Sie "Text"; und
• klicken Sie auf Einfügen und dann auf Schließen.

Es ist möglich, dieses Feld am Anfang des Dokuments zu platzieren und dann "Unsichtbar" anzukreuzen. Danach können Sie diese Variable überall im Text verwenden.

Durch das Zurücksetzen einer Variablen kann ihr Wert geändert werden.

Erstellen Sie ein Eingabefeld, um den Wert dieser Variablen später im Text zu ändern

• Wählen Sie den Feldtyp "Eingabefeld"
• Wählen Sie die gewünschte Variable aus
• Fügen Sie einen "Hinweis" hinzu, der Informationen zum Ausfüllen des Feldes enthält
• klicken Sie auf Einfügen und
• geben Sie bei "Verweis" einen Standardwert ein und klicken Sie auf OK und dann auf Schließen.

Damit wird ein Feld eingefügt. Wenn es angeklickt wird, wird sein Wert abgefragt. Er wird bei allen Verwendungen der Variablen nach dem Eingabefeld geändert, aber nicht bei den Positionen vor dem Eingabefeld.

Diese Variable später im Dokument wieder verwenden

• wählen Sie den Feldtyp "Variable anzeigen"
• wählen Sie das Feld aus, das Sie verwenden wollen und
• klicken Sie auf die Schaltfläche Einfügen und dann auf Schließen.

Der angezeigte Wert ist der zuvor im Text eingestellte Wert.

Löschen einer Variablen

• Alle Einstellungs- und Eingabefelder für die Variable im Text mit der Taste Entf löschen
• öffnen Sie den Dialog "Variablen" (Menü Einfügen ▸ Feldbefehle ▸ Weitere Feldbefehle… im Tab "Variablen")
• wählen Sie den Feldtyp "Variable setzen"
• wählen Sie die Variable, die Sie löschen möchten
• klicken Sie auf das rote Kreuz. Wenn das rote Kreuz nicht vorhanden ist, bedeutet dies, dass einige Einstellungen oder Eingabefelder für die Variable noch im Text vorhanden sind.

Es gibt eine besondere Art von Variablen: das Benutzerfeld, das in dieser Frage beschrieben wird.