Faq/Writer/046

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Wie aktualisiere ich automatisch die Kopf- und Fußzeilen meines Dokuments, wenn ich eine Vorlage ändere?

Sie müssen nur einen Link mit einer Quelldatei erstellen und dann die Aktualisierung anfordern. Die folgenden Anweisungen beziehen sich auf die Aktualisierung der Kopfzeile, können aber auch auf andere Elemente, wie die Fußzeile oder den Textkörper, angewendet werden.

1. Erstellen Sie eine neue Writer-Datei, die die Quelldatei für die Kopfzeilen sein wird
2. geben Sie den Text ein, der in der Kopfzeile der Datei erscheinen soll
3. Speichern Sie die Datei als Writer-ODT;
4. Erstellen Sie eine neue Writer-Vorlage, aus der alle anderen Dateien erstellt werden, die dieselbe Kopfzeile haben;
5. wählen Sie Einfügen ▸ Kopf-/Fußzeile ▸ Standard
6. mit dem Cursor in der Kopfzeile, wählen Sie das Menü Einfügen ▸ Abschnitt;
7. aktivieren Sie das Feld "Link" und klicken Sie auf die Durchsuchen…, um die Quelldatei auszuwählen
8. klicken Sie Einfügen und
9. Speichern Sie die Datei als Vorlage:
   • wählen Sie das Menü Datei ▸ Vorlagen ▸ Speichern als Vorlage…;
   • geben Sie der Vorlage einen Namen und
   • drücken Sie OK.

Wenn Sie mehrere Links erstellen möchten, sollten Sie für jeden einen Abschnitt erstellen, der mit einer Datei verknüpft ist.

Entweder:

• eine Datei pro Link erstellen oder
• nur eine externe Datei mit verschiedenen Abschnitten erstellen und den einzufügenden Abschnitt im Dialogfeld angeben.

Seien Sie jedoch vorsichtig bei der Verwaltung der Links, wenn Sie über ein Netzwerk arbeiten. Prüfen Sie, ob die eingefügte Verbindung von allen Rechnern auf die gleiche Weise zugänglich ist.

Um eine aktualisierte Kopfzeile zu haben:

1. Erstellen Sie eine Datei mit der Vorlage:
   • Wählen Sie das Menü Datei ▸ Neu ▸ Dokumentvorlagen ( oder drücken Sie Strg + ⇧ Umschalt + N )
   • Wählen Sie die Vorlage aus (standardmäßig ist sie unter "Meine Dokumentvorlagen" im Dropdown-Menü gespeichert)
   • drücken Sie OK und
   • antworten Sie mit Ja, wenn Sie aufgefordert werden, die Links zu aktualisieren.

Auf diese Weise wird jede Änderung in der Quelldatei bei der Aktualisierung in den mit dieser Vorlage erstellten Dateien wiedergegeben.