Faq/Writer/046

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Je voudrais que les en-têtes et pieds de page de mes documents soient automatiquement mis à jour lors de la modification d'un modèle.

Il suffit de créer une liaison avec un fichier source et demander l'actualisation. La suite d'instructions suivantes est pour une mise à jour de l'en-tête mais peut être appliquée à d'autres éléments comme le pied de page ou le corps du texte :

1. créez un nouveau fichier Writer qui sera le fichier source pour les en-têtes ;
2. tapez le texte qui apparaitra dans l'en-tête dans le corps du fichier ;
3. enregistrez le fichier comme texte Writer ;
4. créez un nouveau modèle Writer qui servira à construire tous les autres fichiers qui devront avoir le même en-tête ;
5. sélectionnez le menu Insertion ▸ En-tête et pied de page ▸ En-tête ▸ Style de page par défaut ;
6. le curseur étant dans l'en-tête, sélectionnez le menu Insertion ▸ Section ;
7. cochez la case Lier et cliquez sur le bouton [...] pour sélectionner le fichier source ;
8. validez par Insérer ;
9. enregistrez le fichier en tant que modèle :
   • sélectionnez le menu Fichier ▸ Modèles ▸ Enregistrer comme modèle ;
   • choisir la catégorie et renseignez le nom du modèle ;
   • validez par OK.

Si vous voulez faire d'autres liens, vous devez à chaque fois créer une section liée à un fichier. Deux options :

• soit créer un fichier par lien,
• soit ne créer qu'un seul fichier externe contenant différentes sections et spécifier la section à insérer dans la boite de dialogue.

Attention cependant à la gestion des liens si vous travaillez en réseau : vérifiez bien que le lien inséré sera accessible par toutes les machines de la même manière.

Pour disposer de l'en-tête actualisable :

1. créez un fichier à l'aide du modèle :
   • sélectionnez le menu Fichier ▸ Nouveau ▸ Modèles et documents ;
   • sélectionnez le modèle (par défaut il a été enregistré dans Mes modèles) ;
   • validez par OK ;
2. répondez Oui à la question sur l'actualisation des liens.

Ainsi toute modification du fichier source sera répercutée dans les fichiers créés avec ce modèle lors de leur actualisation.