Nejčastější dotazy/Writer/129
TDF LibreOffice Document Liberation Project Community Blogs Weblate Nextcloud Redmine Ask LibreOffice Donate
Jak použít soubor Calc jako zdroj dat k provedení mailingu
Tabulku je třeba zadat jako "zdroj dat" pro rozesílání. Tuto registraci lze realizovat explicitně pomocí průvodce nebo příslušných nabídek.
V této části často kladených otázek je znázorněno vytvoření a registrace databáze a představeno její použití.
Vytvoření databáze
Asistované vytvoření databáze
Toto je nejlepší metoda.
Výběrem ▸ ▸ otevřete průvodce Databáze.
- Zvolte Připojit k existující databázi, v seznamu vyberte Tabulka a klikněte na Další.
- klikněte na Procházet a vyberte tabulku, poté Další.
- zvolte Ano, chci, aby průvodce databázi zaregistroval [1], ale zrušte zaškrtnutí Otevřít databázi pro úpravy'. Klepněte na Dokončit.
- Vyberte umístění pro váš databázový soubor a pojmenujte jej.
Vytvoření databáze
Otevřete textový dokument, který bude sloužit k odeslání:
- vyberte ' ▸ ;
- klikněte na tlačítko Procházet' a vyberte soubor Calc;
- klikněte na znaménko +' a vyberte list, který obsahuje data;
- klikněte na tlačítko Definovat';
Poznámka:
- Databáze je vytvořena bez potvrzovací zprávy.
- Databáze vytvořená touto metodou bude ve výchozí složce [2].
- Pokud složka neobsahuje žádné další dokumenty se stejným názvem, převezme název tabulky následovaný číslem 0 (nula); v opačném případě se číslo automaticky zvýší.
- Registrace[1] je automatická.
Použití databáze
- Zdroje databáze zobrazíte stisknutím Ctrl + ⇧ Shift + F4 nebo ▸ ;
- vyberte tabulku[3], nebo zkontrolujte, zda je vybraná tabulka ta, kterou chcete;
- přetáhněte záhlaví polí do textu;
- zkontrolovat rozvržení stránky:
- vyberte jeden záznam
- klikněte na ikonu "Data v polích" (ikona tlačítka se bude lišit, ale popisek bude stejný)
Chcete-li provést odeslání, zobrazte dialogové okno pro tisk, LibreOffice rozpozná, že se jedná o formulář obsahující pole pro odeslání.
Poznámky: