Jump to content

Nejčastější dotazy/Writer/129

From The Document Foundation Wiki
This page is a translated version of the page Faq/Writer/129 and the translation is 100% complete.

Jak použít soubor Calc jako zdroj dat k provedení mailingu

Tabulku je třeba zadat jako "zdroj dat" pro rozesílání. Tuto registraci lze realizovat explicitně pomocí průvodce nebo příslušných nabídek.

V této části často kladených otázek je znázorněno vytvoření a registrace databáze a představeno její použití.

Vytvoření databáze

Asistované vytvoření databáze

Toto je nejlepší metoda.

Výběrem Soubor ▸ Nová ▸ databáze otevřete průvodce Databáze.

  1. Zvolte Připojit k existující databázi, v seznamu vyberte Tabulka a klikněte na Další.
  2. klikněte na Procházet a vyberte tabulku, poté Další.
  3. zvolte Ano, chci, aby průvodce databázi zaregistroval [1], ale zrušte zaškrtnutí Otevřít databázi pro úpravy'. Klepněte na Dokončit.
  4. Vyberte umístění pro váš databázový soubor a pojmenujte jej.

Vytvoření databáze

Otevřete textový dokument, který bude sloužit k odeslání:

  1. vyberte 'Úpravy ▸ Výměnit databázi;
  2. klikněte na tlačítko Procházet' a vyberte soubor Calc;
  3. klikněte na znaménko +' a vyberte list, který obsahuje data;
  4. klikněte na tlačítko Definovat';

Poznámka:

  • Databáze je vytvořena bez potvrzovací zprávy.
  • Databáze vytvořená touto metodou bude ve výchozí složce [2].
  • Pokud složka neobsahuje žádné další dokumenty se stejným názvem, převezme název tabulky následovaný číslem 0 (nula); v opačném případě se číslo automaticky zvýší.
  • Registrace[1] je automatická.

Použití databáze

  1. Zdroje databáze zobrazíte stisknutím Ctrl + ⇧ Shift + F4 nebo Zobrazit ▸ Zdroje dat;
  2. vyberte tabulku[3], nebo zkontrolujte, zda je vybraná tabulka ta, kterou chcete;
  3. přetáhněte záhlaví polí do textu;
  4. zkontrolovat rozvržení stránky:
    • vyberte jeden záznam
    • klikněte na ikonu "Data v polích" (ikona tlačítka se bude lišit, ale popisek bude stejný)

Chcete-li provést odeslání, zobrazte dialogové okno pro tisk, LibreOffice rozpozná, že se jedná o formulář obsahující pole pro odeslání.

Poznámky:

  1. 1.0 1.1 'Registraci databáze lze provést později pomocí Nástroje ▸ Možnosti ▸ LibreOffice Base ▸ Databáze: klikněte na Nový a vyberte soubor .odb
  2. výchozí cesta je definována pomocí Nástroje ▸ Možnosti ▸ LibreOffice ▸ Cesty ▸ Moje dokumenty.
  3. Pokud je zdrojem dat tabulka, Tabulky jsou Listy tabulky