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Faq/Writer/145/es

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¿Cómo tengo en cuenta las nuevas apariciones en un índice alfabético?

La entrada de preguntas frecuentes Cómo agregar un índice alfabético a mi documento explica la creación de un índice, cómo indexar palabras o expresiones y cómo eliminar entradas.

La actualización de un índice se realiza haciendo clic con el botón derecho en el índice, luego Actualizar índice/tabla en el menú contextual o mediante el menú Herramientas ▸ Actualización y luego:

  • Índices y tablas o
  • Índice actual (si la selección se encuentra en un índice) o
  • Actualizar todo

Sin embargo, las nuevas apariciones de palabras indexadas no se tienen en cuenta durante la actualización. Por ejemplo, tiene el siguiente índice en un documento:

Marseille.......2,7
Paris...........1,4,10

Luego, el texto se modifica y agrega "París" en la página 2. Ahora desea actualizar el índice para reflejar esta adición:

Marseille.......2,7
Paris...........1,2,4,10


Sin embargo, la actualización del índice no incluye la nueva instancia en la página 2, a menos que, por supuesto, esta nueva instancia haya sido indexada explícitamente.

Es posible utilizar otra técnica para superar esta limitación. La solución es utilizar un Archivo de concordancia:

  1. edite el índice (clic derecho, luego Editar índice);
  2. bajo la pestaña Tipo, marque ☑ Archivo de concordancia;
  3. en el menú desplegable, seleccione Archivo ▸ Nuevo;
  4. dele un nombre al archivo y guárdelo; y
  5. agregue las palabras que desea indexar.


Actualización del archivo de concordancia
Actualización del archivo de concordancia


Nota

  • para modificar un archivo de concordancia, proceda de la misma manera:
  1. edite el índice;
  2. en la pestaña Índice, haga clic en Archivo ▸ Abrir; y
  3. Archivo ▸ Editar
  • esta técnica tiene varias ventajas:
    • evita tener que indexar palabras en el documento varias veces;
    • permite definir de una vez por todas las palabras quese desea indexar regularmente.