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¿Cómo tengo en cuenta las nuevas apariciones en un índice alfabético?
La entrada de preguntas frecuentes Cómo agregar un índice alfabético a mi documento explica la creación de un índice, cómo indexar palabras o expresiones y cómo eliminar entradas.
La actualización de un índice se realiza haciendo clic con el botón derecho en el índice, luego Actualizar índice/tabla en el menú contextual o mediante el menú
▸ y luego:- Índices y tablas o
- Índice actual (si la selección se encuentra en un índice) o
- Actualizar todo
Sin embargo, las nuevas apariciones de palabras indexadas no se tienen en cuenta durante la actualización. Por ejemplo, tiene el siguiente índice en un documento:
Marseille.......2,7 Paris...........1,4,10
Luego, el texto se modifica y agrega "París" en la página 2. Ahora desea actualizar el índice para reflejar esta adición:
Marseille.......2,7 Paris...........1,2,4,10
Sin embargo, la actualización del índice no incluye la nueva instancia en la página 2, a menos que, por supuesto, esta nueva instancia haya sido indexada explícitamente.
Es posible utilizar otra técnica para superar esta limitación. La solución es utilizar un Archivo de concordancia:
- edite el índice (clic derecho, luego Editar índice);
- bajo la pestaña Tipo, marque ☑ Archivo de concordancia;
- en el menú desplegable, seleccione ▸ ;
- dele un nombre al archivo y guárdelo; y
- agregue las palabras que desea indexar.
Nota
- para modificar un archivo de concordancia, proceda de la misma manera:
- edite el índice;
- en la pestaña Índice, haga clic en ▸ ; y
- ▸
- esta técnica tiene varias ventajas:
- evita tener que indexar palabras en el documento varias veces;
- permite definir de una vez por todas las palabras quese desea indexar regularmente.