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Comment prendre en compte les nouvelles occurrences dans un index lexical  ?

La FAQ Comment ajouter un index lexical à mon document explique la création d'un index, comment indexer des mots ou expressions, et comment supprimer des index.


L'actualisation d'un index s'obtient par un clic droit sur l'index puis Actualiser l'index/la table ou par le menu Outils ▸ Actualiser puis :

  • Tous les index et tables ou
  • Index actif (si la sélection se trouve dans un index)
  • Tout actualiser


Toutefois, les nouvelles occurrences de mots indexés ne sont pas pris en compte dans l'actualisation.

On a par exemple l'index suivant pour un document :

Marseille.......2,7
Paris...........1,4,10


Le texte est ensuite modifié et on ajoute en page 2 Paris. On souhaite que l'index reflète cet ajout :

Marseille.......2,7
Paris...........1,2,4,10


L'actualisation de l'index n'inclut pas la nouvelle occurrence en page 2, sauf bien sûr si l'on ajoute un index sur cette nouvelle occurrence. Il est toutefois possible d'utiliser une autre technique permettant de s'affranchir de cette contrainte.

La solution est d'utiliser un Fichier de concordance :

  • Editer l'index (clic droit sur l'index puis Éditer)
  • Onglet Index cocher Fichier de concordance
  • Cliquer sur Fichier ▸ Nouveau, donner un nom au fichier
  • Ajouter les termes à indexer


copie d'écran cf. légende
Mise à jour du fichier de concordance


Nota

  • Pour modifier un fichier de concordance, procéder de même :
    • Édition de l'index
    • Dans l'onglet Index cliquer sur Fichier ▸ Ouvrir puis
    • Fichier ▸ Editer
  • Cette technique présente plus d'un avantage :
    • Elle évite d'indexer les mots dans le document
    • Elle permet de définir une fois pour toutes les mots qu'on indexe régulièrement...