Faq/Writer/155/fr

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Comment utiliser les champs privés de l'assistant "carte de visite" ?

  • On souhaite créer des cartes de visites "privées" via le menu Fichier ▸ Nouveau ▸ Cartes de visite. L'onglet Privé semble parfait pour saisir les informations devant figurer sur les cartes mais lors de la création du document ces données ne sont pas reprises.
copie d'écran dialogue cartes de visite
Cartes de visite


  • L'assistant ne bâtit pas les cartes de visite ex nihilo : la base de la carte est un AutoTexte. Cette technique permet de "dessiner" ses cartes exactement comme on le souhaite. L'AutoTexte est choisi dans l'onglet "Carte de visite".
copie d'écran dialogue cartes de visite
Choix de l'AutoTexte
  • Pour que l'assistant puisse intégrer les données (nom, prénom, etc.) il est nécessaire que l'AutoTexte utilisé comprenne des Champs utilisateurs répondant à certains critères.
  • Comme le montre la copie d'écran ci-dessus le dialogue Fichier ▸ Nouveau ▸ Cartes de visite ▸ AutoTextes - Section ne propose par défaut que la catégorie Cartes de visite professionnelles.
  • De fait, depuis writer, le menu Édition ▸ AutoTexte ne comprend par défaut aucune autre catégorie que Standard, Modèle, Cartes de visites professionnelles.
  • Le "truc" est donc de créer les AutoTextes comprenant les "bons" champs. On pourra également créer une catégorie "Cartes de visites privées" pour les y ranger.
  • Comment nommer ces champs utilisateurs pour que le dialogue les reconnaisse et que l'assistant puisse les utiliser ?
  • La réponse nous est donnée en inspectant un AutoTexte "professionnel" :
    • Dans un document Writer faire Édition ▸ AutoTexte ▸ Cartes de visite professionnelles,
    • Choisir Classique, avec nom du titulaire puis cliquer sur Insérer.
    • Lancer ensuite la commande Insertion ▸ Champs ▸ Autres. L'onglet Variable affiche la liste des champs créés dans cet autoTexte :
copie d'écran dialogue Insertion Champs Autres
Champs utilisateurs "professionnels" disponibles dans l'AutoTexte
  • On voit sur cette copie d'écran que le nom de la plupart des champs commence par BC_COMP_, certains par BC_PRIV_ (NAME et FIRSTNAME).
  • On peut donc déduire qu'il "suffit" d'insérer des champs utilisateurs bâtis sur le même modèle (en remplaçant COMP par PRIV)
copie d'écran autotexte avec champs utilisateur
Champs utilisateurs "privés" à créer dans l'AutoTexte
  • La copie d'écran montre un exemple de texte comprenant les champs attendus. Il suffit de sélectionner ce texte puis de le créer en tant qu'AutoTexte (inséré par exemple dans une nouvelle catégorie "cartes de visite privées" cf. ci-dessus.
  • Dès lors, l'onglet Privé de l'assistant sera fonctionnel (si on choisit bien sûr un AutoTexte comprenant les champs).