Frequently asked questions - Writer

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Reason: Dialog boxes are changed and a tab is removed since. The steps are very confusing and insufficient to produce anything useful. The screenshots must change to English.

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Bug notice

Due to the following bug, the desired effect is impossible to achieve right now.

If you know how to write and fix code, please don’t hesitate contacting us. The Document Foundation needs your help.

Everything that follows would not work unless the above-mentioned bug is fixed.

Comment utiliser les champs privés de l'assistant "carte de visite" ?

  • On souhaite créer des cartes de visites "privées" via le menu Fichier ▸ Nouveau ▸ Cartes de visite. L'onglet Privé semble parfait pour saisir les informations devant figurer sur les cartes mais lors de la création du document ces données ne sont pas reprises.
copie d'écran dialogue cartes de visite
Cartes de visite


  • L'assistant ne bâtit pas les cartes de visite ex nihilo : la base de la carte est un AutoTexte. Cette technique permet de "dessiner" ses cartes exactement comme on le souhaite.

L'AutoTexte est choisi dans l'onglet "Carte de visite".

copie d'écran dialogue cartes de visite
Choix de l'AutoTexte
  • Pour que l'assistant puisse intégrer les données (nom, prénom, etc.) il est nécessaire que l'AutoTexte utilisé comprenne des Champs utilisateurs répondant à certains critères.
  • Comme le montre la copie d'écran ci-dessus le dialogue Fichier ▸ Nouveau ▸ Cartes de visite ▸ AutoTextes - Section ne propose par défaut que la catégorie Cartes de visite professionnelles.
copie d’écran dialogue cartes de visite
Choix de l’AutoTexte

As shown in the screenshot above, the dialog File ▸ New ▸ Business Cards ▸ AutoText - Section shows only a default category Business Cards, Work (3½ x 2). Similarly the menu Edit ▸ AutoText contains only the same default category.

The trick is to create new AutoTexts that contain the “right” fields. You can also create a new category “Private Business Cards” to store them in. How do you name these user fields so that the dialog will recognise them and the Business Cards window can use them?

  • De fait, depuis writer, le menu Édition ▸ AutoTexte ne comprend par défaut aucune autre catégorie que Standard, Modèle, Cartes de visites professionnelles.
  • Le "truc" est donc de créer les AutoTextes comprenant les "bons" champs. On pourra également créer une catégorie "Cartes de visites privées" pour les y ranger.
  • Comment nommer ces champs utilisateurs pour que le dialogue les reconnaisse et que l'assistant puisse les utiliser ?
  • La réponse nous est donnée en inspectant un AutoTexte "professionnel" :
    • Dans un document Writer faire Édition ▸ AutoTexte ▸ Cartes de visite professionnelles,
    • Choisir Classique, avec nom du titulaire puis cliquer sur Insérer.
    • Lancer ensuite la commande Insertion ▸ Champs ▸ Autres. L'onglet Variable affiche la liste des champs créés dans cet autoTexte :
copie d'écran dialogue Insertion Champs Autres
Champs utilisateurs "professionnels" disponibles dans l'AutoTexte
  • On voit sur cette copie d'écran que le nom de la plupart des champs commence par BC_COMP_, certains par BC_PRIV_ (NAME et FIRSTNAME).
  • On peut donc déduire qu'il "suffit" d'insérer des champs utilisateurs bâtis sur le même modèle (en remplaçant COMP par PRIV)
copie d'écran autotexte avec champs utilisateur
Champs utilisateurs "privés" à créer dans l'AutoTexte
  • La copie d'écran montre un exemple de texte comprenant les champs attendus. Il suffit de sélectionner ce texte puis de le créer en tant qu'AutoTexte (inséré par exemple dans une nouvelle catégorie "cartes de visite privées" cf. ci-dessus.
copie d’écran dialogue Insertion Champs Autres
Champs utilisateurs “professionnels” disponibles dans l'AutoTexte

You can see in this screenshot that the names of most of the fields begin with BC_COMP_, but some (NAME and FIRSTNAME) begin with BC_PRIV_. It is clear that you need to insert user fields built on the same model, but replacing COMP by PRIV. Enter them by using the Name and Value boxes at the bottom.

copie d’écran autotexte avec champs utilisateur
Champs utilisateurs “privés” à créer dans l’AutoTexte

To delete the unwanted company field names, first delete the corresponding values in the text example. Then insert the new private fields where you want them, using the Insert button. The next screenshot shows the modified example text with the required fields. All you then need to do is select this text after creating it and use the Edit AutoText dialog to create an AutoText based on it (inserted for example in a new category “Private Business Cards” cf. above.

  • Dès lors, l'onglet Privé de l'assistant sera fonctionnel (si on choisit bien sûr un AutoTexte comprenant les champs).