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¿Cómo personalizar cada documento en una combinación de correspondencia?
Los campos condicionales se pueden utilizar para adaptar el contenido del documento de combinación de correspondencia automáticamente.
Sin embargo, es posible que desee modificar cada documento "sobre la marcha", en lugar de hacerlo automáticamente, en el espíritu de la función de Word con los campos "Preguntar" y "Completar".
Esta personalización corresponde al séptimo paso del asistente ▸ :
Haga clic en el botón para:
- ocultar temporalmente el asistente (se mostrará un botón para volver al asistente),
- generar un único documento que contendrá el resultado completo de la combinación de correspondencia.
Es en este documento temporal donde se realizará la personalización
Ir más lejos
Dado que la personalización se lleva a cabo en un documento "único", será útil poder moverse directamente a la ubicación del documento que debe cambiarse. Un consejo para esto es insertar un marcador (menú Insertar) en el texto donde se requiera la entrada. Este marcador será multiplicado automáticamente por el software durante la creación del documento "global". Luego podemos usar el navegador para ir directamente a todas las áreas relevantes.
En la captura de pantalla se ha definido un marcador en el texto SAISIR de la carta modelo:
Para mostrar la barra del Navegador:
