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Comment personnaliser chaque document d'un publipostage ?

Les champs conditionnels permettent l'adaptation automatique du contenu des documents créés par publipostage.

Toutefois, il peut arriver qu'on souhaite modifier chaque document "à la volée", sans automatisation possible, dans l'esprit de ce que propose Word avec les fonctions "demander" ou "remplir".

Cette personnalisation est la septième étape prévue par l'assistant Outil ▸ Assistant mailing :

copie d'écran assistant mailing
Edition d'un document individuel

Cliquer sur le bouton Editer un document individuel pour :

  • masquer provisoirement l'assistant (un bouton permettra d'y revenir),
  • générer un document unique comprenant à la suite tous les résultats du publipostage.

C'est bien sûr dans ce document provisoire que pourront être réalisées les personnalisations.


Aller plus loin

La personnalisation se faisant dans un document "unique", on aura intérêt à faciliter le déplacement direct vers l'emplacement à modifier. Une astuce pour cela consiste à insérer un repère de texte (menu Insertion) sur un texte invitant à saisir. Ce repère sera reproduit automatiquement par le logiciel lors de la confection du document "global". On pourra alors utiliser la barre d'outils de navigation pour aller directement aux endroits concernés.

Dans la copie d'écran ci-dessous on a défini un repère de texte sur le texte SAISIR dans la lettre-type.

copie d'écran repère sélectionné
Navigation de repère en repère

La barre d'outils de Navigation s'obtient de la manière suivante :

copie d'écran bouton d'affichage barre navigation
Accès à la barre d'outils de navigation