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Comment créer une liste permanente d'insertions automatiques ?

Lorsque la fonctionnalité est activée (cocher pour cela Outils ▸ Options d'AutoCorrection ▸ [onglet] Insertion automatique ▸ Rassembler les mots), la liste des mots collectés par LibreOffice reste disponible tant que dure la session, autrement dit, tant que vous ne quittez pas le logiciel.

Il est possible de restreindre la disponibilité de la liste en cochant dans le même dialogue l'option À la fermeture d'un document, supprimer de la liste les mots collectés à partir de celui-ci.

Cette fiche montre comment créer un thésaurus, une liste de mots disponibles en permanence pour tout nouveau document Writer. La liste de mots étant disponible pendant toute la session, le principe sera d'ouvrir un document regroupant ces derniers. L'auto-complétion fonctionne tout de suite.


Confection de la liste de mots

  • Pour les rassembler, collecter dans un nouveau document les termes les plus représentatifs de vos écrits.
  • Procéder par copier-coller successifs depuis plusieurs documents.
  • Laisser un peu de temps à Writer pour indexer tous ces mots dans sa liste d'auto-complétion.
    • Un contrôle de l'orthographe peut accélérer le processus.
  • Quand la liste est complète, enregistrer ce document avec tous ses mots.


Utilisation de la liste de mots

  1. Ouvrir le document "thésaurus"
    • Ponctuellement via Fichier ▸ Ouvrir, ou Fichier ▸ Derniers documents (s'il est ouvert régulièrement),
    • Via un emplacement favori
  2. Comme modèle par défaut
    • Définir le document créé comme modèle par défaut cf. Modification du modèle par défaut
    • À la création d'un nouveau document Writer, la liste est disponible.
    • Sélectionner tout, effacer et commencer à rédiger.
  3. Via un AutoTexte
    • Sélectionner tout le contenu du document "thésaurus" puis créer un AutoTexte (menu Édition).
    • Pour disposer de l'insertion automatique il suffira d'insérer l'AutoTexte dans un nouveau document.
  4. Via un raccourci de lancement du logiciel (Windows)
    • Créer un raccourci permettant de lancer le traitement de textes en ouvrant le fichier "thésaurus" et un nouveau document, par exemple avec une syntaxe du type (ci-dessous pour Windows 7) :
"C:\Program Files (x86)\LibreOffice 3.5\program\swriter.exe" "C:\Users\NomUtilisateur\Documents\Thesaurus.odt" -n "C:\ProgramData\Microsoft\Windows\Templates\soffice.odt"

Explications :

  • Le chemin du programme doit être adapté selon la version de Windows et de LibreOffice.
  • Le chemin et le nom du document "thésaurus" doivent être adaptés.
  • -n demande la création d'un nouveau document fondé sur le document indiqué (cf. [[1]]), en l'occurrence le modèle utilisé par l'explorateur lors d'un clic droit puis Nouveau ▸ Texte OpenDocument. Selon la version de Windows et de LibreOffice ce modèle pourra se trouver dans :
C:\Program Files (x86)\LibreOffice 4\share\template\shellnew (Windows 7)
C:\ProgramData\Microsoft\Windows\Templates (Windows 7)
C:\Document and settings\All Users\Modèles (XP) 
C:\Document and settings\NomUtilisateur\Modèles (XP) 
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