MC Messaggi modello
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Grazie ai molti anni di attività del Membership_Committee, è stato possibile dare forma ad alcune situazioni comuni e affrontarle con alcuni Messaggi modello, che ovviamente possono essere personalizzati caso per caso.
Di seguito sono riportati quelli attualmente disponibili, ma tutti sono liberi di migliorarli e/o di aggiungerne di nuovi per ampliare il ventaglio dei casi.
Per i nuovi contributori che non forniscono dettagli/riferimenti sufficienti riguardo al proprio impegno
Salve, sto vagliando la Vostra gentile richiesta di adesione a The Document Foundation in qualità di presidente|membro del Comitato per l'adesione. Per entrare a far parte della Fondazione è richiesto un impegno regolare in uno dei suoi Progetti (LibreOffice o Document Liberation). Ai sensi del §10.1.a del nostro Statuto [1], il candidato deve aver già contribuito per almeno 3 (tre) mesi. Solo dopo 3 mesi di impegno anche minimo, prestato di tanto in tanto, potrete fare nuovamente domanda di adesione riportando alcune prove di quanto fatto, ad esempio tramite il nome utente utilizzato sulle nostre piattaforme, in modo che possiamo facilmente verificarlo e approvarlo. Abbiamo cercato la vostra attività, con il nome utente che avete fornito, ma sfortunatamente non ci siamo riusciti. Potreste per favore inserire qualche dettaglio in più, possibilmente con collegamenti URL ad alcune prove del vostro impegno? Desideriamo ringraziarvi moltissimo per la vostra candidatura e per esservi interessati a noi nella speranza di vedere presto un vostro nuovo aggiornamento con informazioni utili per la sua approvazione. [1] https://www.documentfoundation.org/foundation/statutes/
Per i nuovi contributori che fanno domanda prima che siano trascorsi 3 mesi di impegno
Salve, sto vagliando la Vostra gentile richiesta di adesione a The Document Foundation in qualità di presidente|membro del Comitato per l'adesione. Per entrare a far parte della Fondazione è richiesto un impegno regolare in uno dei suoi Progetti (LibreOffice o Document Liberation). Ai sensi del §10.1.a del nostro Statuto [1], il candidato deve aver già contribuito per almeno 3 (tre) mesi. Solo dopo 3 mesi di impegno anche minimo, prestato di tanto in tanto, potrete fare nuovamente domanda di adesione riportando alcune prove di quanto fatto, ad esempio tramite il nome utente utilizzato sulle nostre piattaforme, in modo che possiamo facilmente verificarlo e approvarlo. ATTENZIONE: se eravate già a conoscenza di tutto ciò, mi scuso e vi chiedo gentilmente di specificare se e quale contributo avete apportato. Tenete inoltre presente che l'adesione è riservata alle "persone fisiche", come da §10.1 del nostro Statuto, quindi potete richiederla solo a titolo personale. Se fate parte di un'azienda, vi preghiamo di considerare di candidarla per un posto nell'Advisory Board (§13 del nostro Statuto). Desideriamo ringraziarvi molto per la vostra domanda di iscrizione e per esservi interessati a noi, nella speranza di vedere presto una vostra nuova candidatura, corredata di informazioni utili per la sua approvazione. [1] https://www.documentfoundation.org/foundation/statutes/
Per le persone che donano denaro e chiedono l'adesione
Salve, sto vagliando la Vostra gentile richiesta di adesione a The Document Foundation in qualità di presidente|membro del Comitato per l'adesione. Per entrare a far parte della Fondazione è necessario un impegno regolare in uno dei suoi Progetti (LibreOffice o Document Liberation), ma non in termini finanziari. Sebbene le donazioni in denaro siano sempre benvenute, lo sforzo necessario per entrare a far parte della Fondazione, acquisendo diritto di voto ed eleggibilità, riguarda la dedizione al progetto. Si tratta di dedicare parte del proprio tempo libero a qualsiasi attività possa essere utile e gradita reciprocamente (a voi e al Progetto :). Quindi potrebbe consistere nel produrre e/o tradurre nella vostra lingua madre (LibreOffice, le sue guide, le pagine Web, i Wiki, i manuali, la Guida in linea), occuparsi di marketing (produzione di documenti, video, infografiche, presentazioni, conferenze, social network...), individuare bug, effettuare segnalazioni o triage, sviluppare codice sorgente, mantenere lo stato di salute delle infrastrutture (Server - SysAdmin), realizzare design (icone o qualsiasi altra proposta di modifica dell'interfaccia utente). Date un'occhiata a questo sito per vedere come potreste aiutarci: https://whatcanidoforlibreoffice.org/?lang=it#!/progornoprog/support Quindi, dovete solo scegliere come e dove contribuire, ma è importante farlo regolarmente. Questo significa che tradurre 100 pagine in un fine settimana e poi scomparire per 6 mesi non è per noi un sintomo di devozione, ma sicuramente uno sprint apprezzato. Solo dopo 3 mesi di minimo impegno prestato di tanto in tanto, potrete presentare nuovamente domanda di adesione riportando alcune prove di quanto fatto, ad esempio tramite il nome utente utilizzato sulle nostre piattaforme, in modo che possiamo facilmente verificarlo e approvarlo. ATTENZIONE: se siete già a conoscenza di tutto ciò, mi scuso e vi chiedo gentilmente di specificare se e quale contributo avete prestato. Desidero ringraziavi di cuore per la vostra domanda di iscrizione e per esservi interessati a noi, sperando di vedere presto una vostra nuova candidatura, corredata da informazioni utili per la sua approvazione. Per ulteriori informazioni suggerisco i seguenti URL e rimango a disposizione per qualsiasi chiarimento. https://www.youtube.com/watch?v=g54FPnBmvOs https://it.libreoffice.org/comunita/partecipa/
Per i membri che ritengono di non dover rispondere e/o fornire informazioni, poiché sono collaboratori a lungo termine
Salve, desidero rispondere alla domanda contenuta nella sua mail di adesione: come volontari del MC, dobbiamo controllare formalmente l'attività dei contributori come previsto dalle previsioni statutarie e come dovreste sapere. Inoltre abbiamo la necessità di avere una conferma esplicita dell'intenzione di rimanere nella Fondazione. Non è così facile ricordare ogni singolo dettaglio di tutti gli oltre 200 membri ed a volte anche contributori di lungo corso non rispettano i requisiti per poter essere membri. Quindi non possono essere riammessi automaticamente. Ovviamente potranno ripresentare domanda non appena saranno di nuovo in grado di contribuire. Anche i fondatori di TDF sono soliti compilare il formulario con molti dettagli, anche se sappiamo tutti perfettamente cosa fanno, per lo stesso motivo: rispetto dei ruoli, del lavoro degli altri e dei contributi. Quindi, la prossima volta, vi preghiamo di dedicare cinque minuti in modo da far risparmiare molto più tempo a ogni membro del MC e rendere così più facile l'approvazione della vostra domanda. E naturalmente: molte grazie per i sui contributi, forniti da per un lungo termine alla TDF. Sono molto utili non solo a noi, ma all'intera comunità.
Per i contributori che decidono di non rinnovare
Salve, sto inviando il vostro messaggio al Comitato per i Membri di The Document Foundation in qualità di presidente|membro. Desidero solo esprimere la nostra gratitudine a nome dell'MC stesso e dell'intero TDF per tutto ciò che avete fatto fino ad ora. Molte grazie. Ricordate che se sarete in grado e vorrete contribuire di nuovo a uno o più progetti, saremo lieti di riavervi in TDF. Perciò questo non è un addio ma solo un applauso.
Per i contributori segnalati e/o giudicati meritevoli di adesione
OGGETTO: Invito a diventare membro di The Document Foundation Salve, sono il presidente|un membro del comitato per i membri di The Document Foundation. Ho notato che da tempo contribuite regolarmente e con competenza ad almeno uno dei nostri progetti ed è per questo che vi scriviamo questo messaggio. Secondo lo Statuto di TDF[1] §10, riteniamo che meritate di far parte della nostra Fondazione. Quindi, se siete interessati e vi sentite a vostro agio con il nostro Statuto, fatecelo sapere attraverso il modulo di domanda[2]. Altrimenti, per favore, perdonate la nostra invadenza:) In ogni caso, desidero solo esprimere la nostra gratitudine a nome dello stesso MC e di tutto il TDF per tutto ciò che avete fatto fino ad ora. Molte grazie. [1] https://www.documentfoundation.org/foundation/statutes/ [2] https://www.documentfoundation.org/governance/members/application/