TDF/Politik/Refundering
TDF LibreOffice Document Liberation Project Community Blogs Weblate Nextcloud Redmine Ask LibreOffice Donate
Rejserefusion
Der er i øjeblikket to muligheder for at få godkendte rejser refunderet af TDF:
- via TDF
- via SPI
Kontakt venligst treasurer@documentfoundation.org for at finde ud af, hvilken du skal bruge.
Tjek før du indgiver din anmodning
- Send venligst ikke dine anmodninger til SPI alene. Send dem kun til TDF's kasserer, som så vil spørge SPI, om de kan refundere fra LibreOffice-budgettet.
- Hvis du kører i bil, bedes du opbevare fakturaer fra tankstationerne. Selvom vi har en per-km-regel, i det mindste når vi beder SPI om refusion, er der brug for fakturaer.
- Indsend venligst ikke kvitteringer for begivenheder, du deltager i, når ingen har godkendt det indtil videre. Alle udgifter skal efter bestyrelsens beslutning godkendes af en af budgetholderne.
- TDF kan som hovedregel kun refundere den billigste billetpris, det vil sige kun almindelige hoteller, normalt mellem 3 og 4 stjerner, og kun 2. klasses priser. Bemærkelsesværdig undtagelse fra sidstnævnte er, hvis en rejse på 1. klasse er billigere. I de tilfælde er tilbagebetaling dog kun mulig, hvis du indsender bevis for, at på reservationstidspunktet (!) den højere klasse rejse faktisk var den billigste.
- Hav venligst dine PDF-kvitteringer i en fornuftig filstørrelse. Ingen behøver 6 MB pr. side.
- Indsend venligst dine anmodninger i tide, dvs. kort efter begivenheden. Kombiner ikke anmodninger om rejserefusion fra de foregående måneder, men send dem snarere pr. begivenhed.
- Vær opmærksom på, at TDF normalt ikke kan dække udgifter til mad eller drikkevarer. Der er dog en dagpengesats, der er nævnt i den detaljerede tilbagebetalingspolitik.
Tilbagebetaling via TDF Berlin
Indtast din anmodning i Travel Support Program
Fra FOSDEM 2020-begivenheden vil vi bruge Travel Support Program (TSP) udviklet af OpenSUSE, som du kan finde på [1].
Processen består af:
- ansøgeren indsender en anmodning om tilbagebetaling for et arrangement, han/hun skal deltage i, eller for forsendelse af ting
- administratoren indstiller et beløb baseret på anmodningen og godkender anmodningen
- ansøgeren skal acceptere det tildelte beløb.
- Når begivenheden er bestået, skal ansøgeren indtaste betalingsanmodningen baseret på hans dokumenter, udfylde refusionsformularen og indsende alle dokumenterne
- TSP-administratoren vil derefter gå ind i betalingsprocessen
- Når betalingen er modtaget, lukker ansøgeren sin anmodning.
Hvad du skal gøre som ansøger:
- første gang skal du oprette en konto og udfylde dine personlige oplysninger
Før begivenheden:
- gå til begivenhederne ved at klikke på linket begivenheder i Option-området
- klik på knappen Rejsesupport
- Udfyld beskrivelsen af årsagerne til, at du deltager i begivenheden eller har brug for forsendelse eller forsendelse af ting i området Generel information
- I udgiftsområdet skal du vælge det middel, du vil bruge for at nå begivenheden, tilføje en rejsebeskrivelse og den anslåede pris
- tilføje så mange udgiftslinjer som nødvendigt. Selvom du endnu ikke er klar over det samlede beløb, skal du tilføje et højt skøn over udgiften. Prøv at være så komplet som muligt.
- når du er færdig, klik på knappen Opret en rejseanmodning
- Kontroller, at hver information er korrekt, og klik derefter på handlingsknappen og vælg Send
Din anmodning vil blive evalueret og bør godkendes af TSP-administratoren. Du kan til enhver tid kontrollere anmodningstilstanden og rulle dine oplysninger tilbage. Når administratoren har defineret de tildelte beløb, skal du klikke på knappen Handling og vælge Accepter.
Bemærk: Hvis du rejser i bil, skal du tilføje mængden af tilbagelagte km (fuld tur inklusive returrute) og summen (0,30 € pr. kørt kilometer) begge til godkendelsesanmodning og til refusionsanmodningen.
Efter begivenheden:
- gå til din anmodning og klik på knappen Spørg om refusion øverst til højre
- Opdater og upload anmodningen om refusion i området for underskrevet accept
- Udfyld dine bankoplysninger og telefonnummer, og tilføj eventuelle kommentarer, du måtte have for at hjælpe med refusionsprocessen
- upload alle kvitteringer under området Vedhæftede filer
- når du er færdig, indsend din betalingsanmodning ved at klikke på handlingsknappen og vælge Send
TSP-administratoren vil behandle betalingen. Du vil blive informeret, når det er gjort gennem platformen. Du kan nu lukke anmodningen.
Hvis du rejser i bil, bedes du udfylde denne File:Tdf-travel refundform 2012-07-20.ots og returnere den til refunds@documentfoundation.org, ledsaget af rejsekvitteringer. For at lette referencen bedes du tydeligt angive formålet med rejsen i emneoverskriften på din e-mail.
Hvis du rejser i bil, bedes du udfylde denne File:Tdf-travel refundform 2012-07-20.ots og returnere den til refunds@documentfoundation.org, ledsaget af rejsekvitteringer. For at lette referencen bedes du tydeligt angive formålet med rejsen i emneoverskriften på din e-mail.
Hvis det er muligt, beder vi dig om at udskrive dine kvitteringer enkeltsidet, da det hjælper os med at sænke vores administrative omkostninger.
Refusion via SPI
SPI sponsorerer i visse tilfælde venligst godkendte rejser til TDF. Sådan anmoder du om refusion fra dem:
- Først skal du indsamle og scanne dine rejsekvitteringer.
- Så bedes du præcis følge den forklarede proces og elektronisk udfylde SPI-godtgørelsen form.
- For overførsel til Brasilien bedes du desuden angive et telefonnummer, hvor du kan kontaktes, og dit CPF (skatte-id).
- Send alt til refunds@documentfoundation.org. Send IKKE anmodningen om tilbagebetaling direkte til SPI.
Vi har nu også en redigerbar version af formularen tilgængelig. Med de fleste PDF-læsere kan du kun udskrive, men ikke gemme filen. Nyere versioner af LibreOffice (4+) har meget god understøttelse af PDF-redigering og er en god måde at åbne PDF'en og udfylde formularen.
Bemærk venligst, at hvis du har en bankkonto uden for USA, skal du angive yderligere oplysninger. Tilføj IKKE bare noget til formularen, men spørg venligst din bank, ellers kan betalingerne blive massivt forsinket! Normalt, hvis du fortæller din bank, at du modtager penge fra USA, ved de, hvilke data de skal give.
Eksempel på, hvad din bank vil fortælle dig:
For betalinger i EUR, brug venligst: SWIFT til <Intermediary Bank>, SWIFT: <Intermediate Swift> modtager: ..... begunstiget konto nr.: ..... med <Dit banknavn> vigtigt: Udfyld venligst SWIFT-MT med bank-til-bank-oplysninger: "in fordel for <Dit banknavn>" For betalinger i USD bedes du bruge: SWIFT til: <Intermediary Bank>, SWIFT <Intermediate Swift> via Wells Fargo Bank N.A., N.Y. 10 038 SWIFT: PNBPUS3NNYC kontonr. <kontonummer> modtager: ..... begunstiget konto nr.: ..... med <Dit banknavn> vigtigt: Udfyld venligst SWIFT-MT med bank-til-bank-oplysninger: "in fordel for <Dit banknavn>