User:Nnino/Drafts/Tooltest für Dokumentation

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Anforderungen

generell:

  • möglichst einfach und schnell gute Dokumentation für LibreOffice produzieren
  • bestmögliche Wiederverwendung vorhandener Doku, um das Rad nicht neu erfinden zu müssen
  • für später: Mehrsprachigkeit der Oberfläche, I18n-Fähigkeit

Admin:

  • Überschaubarer Admin-Aufwand (falls wir uns für ein neues Tool entscheiden)

speziell:

  • soll Bearbeitung von Dokumenten durch Teams (versch. Personen) unterstützen
  • soll Versionierung von Dokumenten unterstützen
  • einfacher Versionsvergleich (diff und log)
  • besonderes Augenmerk auf Bearbeitungsmöglichkeit kleinster Einheiten legen, da alle nicht so viel Zeit am Stück haben, um große Dokumente effektiv bearbeiten zu können
  • Zusammenstellung zu ausdruckbaren Dokumenten erwünscht (etwa als Handbücher, auch zum Druck und Verkauf)
  • Übersetzungsunterstützung (?)

eventuell:

  • Offline arbeiten (?)

in Frage kommende Tools

  • Plone DMS
  • Alfresco (DMS?)
  • Wiki
    • MediaWiki (TDF-wiki)
    • libreofficewiki.de
    • TikiWiki

Bewertungsmatrix

Gewichtung[1] Kriterium Plone Alfresco MediaWiki MoinMoin TikiWiki Drupal
Arbeitsprinzip DMS[2]/ODT DMS/ODT Webcluster/WikiMarkup Webcluster/WikiMarkup Webcluster/WikiMarkup Webcluster/Formulare
* Admin-Aufwand[3] ***** ***** ***** *****  ?  ?
* unterstützt Teamarbeit ***  ? ***** ***** ***** ****
Workflow-Unterstützung ***  ? *** *** ***  ?
unterstützt Versionierung der Dokumente  ?  ? ** **  ?  ?
* unterstützt diff zwischen 2 Dokumenten  ?  ? **** ****  ?  ?
unterstützt log-Einträge ****  ? **** ****  ?  ?
* unterstützt kleine Arbeitspakete **  ? ***** ***** ***** ****
ODT-Kompatibilität[4] voll voll ** ** ** **
Besonderheiten
  • erlaubt Tagging/ Tagclouds

Anmerkungen

  1. Wer ein Kritrium besonders wichtig findet, möge diesem einen Stern (*) geben, bitte nur 5 Sterne pro Person, und je Kriterium max. 1 Stern pro Person
  2. Dokument-Management-System
  3. von 5 Sterne=Kein Aufwand, da bereits in Betrieb, bis 1 Stern: sehr hoher Aufwand
  4. Bewertung von 0 (fehlend) bis 5 Sterne (optimal)