Kommentare in Writer
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Vorwort
Das Video zeigt, wie "Kommentare in Writer - LibreOffice" bearbeitet werden können, und verlinkt zu dieser Seite hier, die weitergehende Informationen und Details bietet.
Diese Beschreibung hier und die Online-Hilfe beziehen sich auch weitgehend auf die Komponenten von LibreOffice - Calc, Impress, Draw, und Base.
Kommentar - in der Online-Hilfe
Link zum Video
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Kommentare in Writer - LibreOffice
Kommentare
Fügt einen Kommentar zum ausgewählten Text, in die Präsentationsfolie, in das Dokument an der aktuellen Position des Cursors ein.
So greifen Sie auf diesen Befehl zu:
Wählen Sie im Menü
▸ ( Strg + Alt + C ).Der eigene Kommentar erscheint standarmäßig immer in gelber Farbe.
Die Kommentare verschiedener Autoren erhalten unterschiedliche Farben.
Ihr Name im Kommentar
Wählen Sie
▸ ▸ ▸ , um Ihren Namen einzugeben, damit er als Autor des Kommentars angezeigt werden kann. Siehe auch:Persönliche Daten in LibreOffice
Kommentare in Textdokumente einfügen
Wählen Sie
▸ oder verwenden Sie Strg + Alt + C zum Einfügen eines Kommentars.Dieser wird an der aktuellen Position des Cursors verankert.
Ein farbiges Kommentarfeld wird am rechten Seitenrand angezeigt, in dem der Kommentartext eingegeben werden kann.
Eine Linie verbindet den Anker mit dem Kommentarfeld.
Wenn ein Textbereich ausgewählt wurde, wird der Kommentar mit dem Textbereich verbunden.
Der kommentierte Textbereich ist dann farblich hervorgehoben.
Der Autorenname sowie das Datum und die Uhrzeit der Kommentarerstellung werden unten im Kommentarfeld angezeigt.
Kommentare formatieren
Direkte Formatierung von Kommentaren
Sie können Kommentare mit direkter Fomatierung formatieren.
Dazu verwenden Sie die Symbolleiste Formatierung oder die Seitenleiste.
Allerdings wird die direkte Formatierung nicht empfohlen.
Alle Kommentare formatieren
Wählen Sie das Kontextmenü eines Kommentars und dann alle Kommentare formatieren.
Es wird der Dialog Zeichen angezeigt.
Dort können Sie die Schriftart, die Schrifteffekte, die Position und die Hervorhebung wählen.
Kommentare mit Formatvorlagen formatieren
Es wird empfohlen die Kommentare über Formatvorlagen zu formatieren.
In der Seitenleiste Strg+F5 bei Formatvorlagen / Absatzvorlagen gibt es bereits eine Absatzvorlage Kommentar.
Rechtsklicken sie auf diese Absatzvorlage um im Kontextmenü über
neue Absatzvorlagen nach ihren Wünschen zu erstellen und einzelnen Kommentaren zuzuordnen.Wie Sie Formatvorlagen anwenden finden Sie hier.
Kommentare bearbeiten
Jeder Benutzer mit Schreibberechtigung zum Dokument kann Kommentare aller Autoren bearbeiten und löschen.
Das Kommentarfeld enthält eine Schaltfläche mit einem Abwärtspfeil.
Klicken Sie auf die Schaltfläche, um ein Menü mit Befehlen für die Kommentarverwaltung zu öffnen.
Zugehörigkeit von Kommentaren zum Text
Wie weiter oben schon beschrieben, verbindet immer eine Linie einen Kommentar mit einer Textposition.
Der Pfeil nach oben am Text ist der Anker ( ), von dem aus die Linie zum Kommentar führt.
Solange nicht zuviele Kommentare eng beieinander liegen ist dies recht übersichtlich.
Wenn Sie aber z.B. zwei Anker in der selben Zeile haben, gibt es bis zum Seitenrand nur eine Linie.
Auf den ersten Blick ist nun nicht zu erkennen welcher Kommentar zu welchem Anker gehört.
Dies können Sie aber leicht erkennen, wenn Sie den Mauscursor über den jeweiligen Anker oder Kommentar führen.
Die Linien ist dann nicht mehr gestrichelt sondern durchgezogen.
Der Kommentar selber wird dann temporär mit einem Schatten dargestellt.
Auf Kommentare antworten
Das Kommentarfeld enthält eine Schaltfläche mit einem Abwärtspfeil.
Klicken Sie auf die Schaltfläche, um ein Menü mit Befehlen für die Kommentarverwaltung zu öffnen.
Falls der Kommentar in einem Textdokument von einen anderen Autor geschrieben wurde, gibt es einen Befehl Antwort im Kontextmenü.
Dieser Befehl fügt einen neuen Kommentar direkt unter dem bestehenden Kommentar hinzu, auf den Sie antworten wollen.
Der Kommentaranker ist derselbe für beide Kommentare.
Tippen Sie Ihren Antworttext in den neuen Kommentar.
Speichern und senden Sie Ihr Dokument an andere Autoren, dann können diese weitere Antworten hinzufügen.
Kommentare als erledigt markieren
Wenn das Dokument überprüft und kommentiert wurde und Ihre Aktion inhaltlich erforderlich ist, können Sie den Kommentar als Erledigt oder Unerledigt markieren.
Öffnen Sie das Kontextmenü des Kommentars oder klicken Sie auf die Dropdown-Liste für Kommentare, um das Markierfeld "Erledigt" zu aktivieren.
Wenn Sie den Kommentar als erledigt markieren, wird das Wort "Erledigt" unter dem Datum im Kommentarfeld eingefügt.
Wenn Sie ihn als Unerledigt markieren, wird das Wort "Erledigt" entfernt.
Sie können die Anzeige aller erledigten Kommentare im Dokument umschalten.
Versteckte erledigte Kommentare werden nicht gelöscht.
Sie können alle versteckten Kommentare wieder anzeigen.
Wählen Sie im Menü
▸ , um die erledigten Kommentare anzuzeigen oder zu verstecken.Entfernen Sie die Markierung, um erledigte Kommentare auszublenden.
Standardmäßig werden alle erledigten Kommentare angezeigt.
Wenn sich der Cursor innerhalb eines Kommentars befindet, können Sie Strg + Alt + Bild nach unten drücken, um zum nächsten Kommentar zu springen.
Sie können auch Strg + Alt + Bild nach oben drücken, um zum vorherigen Kommentar zu gelangen.
Wenn sich der Cursor im normalen Text befindet, drücken Sie die oben genannten Tasten, um zum nächsten oder vorherigen Kommentar-Anker zu springen.
Kommentare anzeigen
Wählen Sie im Menü
▸ oder klicken Sie auf den Button "Kommentare" rechts im horizontalen Lineal, um alle Kommentare anzuzeigen oder auszublenden.Kommentare drucken
Um die Druckoption für Kommentare für alle Ihre Textdokumente zu ändern, wählen Sie
▸ ▸ ▸ .Kommentare löschen
Wählen Sie das Kontextmenü des Kommentars.
Sie können nun wählen zwischen:
- Kommentar löschen
- Kommentar Thread löschen
- Alle Kommentare von Vorname Nachname löschen
- Alle Kommentare löschen
Weitere Informationen
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Hier finden Sie die Dokumentation / Handbücher:
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