DE/Koordination

Fr-Draw3D-Revolution09.png Einführung
Im Zuge mehrerer Gespräche und E-Mails hat sich ergeben, dass die deutschsprachige Gemeinschaft eine Revision ihrer Struktur und Koordination durchführen will. Dabei sollen auch die Aktivitäten, die im deutschsprachigen Raum stattfinden, beurteilt werden.

Einstiegsfragen sollen dabei helfen:

Funktioniert alles reibungslos, hat jeder seinen Platz gefunden?

Welche Tätigkeitsbereiche gibt es?

Wie füllen wir sie am besten?

Wie bekommen wir die Leute an einen "Tisch", die jetzt schon aktiv sind, um mögliche Verbesserungen zu besprechen:

Kick-Off-Meeting

Mailingliste

Projektwochenende

Telefonkonferenz

Dokumentation im Wiki (Ideen/Brainstorming bzw. Fakten auf TDF-Webseite)

Die Diskussion wurde auf der deutschsprachigen Discuss-Mailingliste von Florian E. gestartet: http://listarchives.libreoffice.org/de/discuss/msg11966.html

Ein weiterer Beitrag ist die von Nino angeregte Diskussion bezüglich eines Vergleiches mit dem "professionellen" Vorgehen bei AOOo: . Dabei ist (subjektiv) festzustellen, dass zur Zeit das "professionelle" Vorgehen die Freiwilligen wegtreibt.

TDF-Struktur:
Die Darstellung der (TDF-)Struktur ist wichtig: Ein Konzept ist notwendig. Wer macht, koordiniert, betreut was und wie sind die kommunikativen Zusammenhänge? => Organigramm

Für einen groben Überblick wurde bereits ein Organigramm erstellt: (Zum Vergrößern darauf klicken).

Ein Organigramm im deutschsprachigen Raum gibt es nicht. Ob eine Umsetzung sinnvoll ist, müsste noch diskutiert werden (außer jemand hat einfach so Lust dazu). Betroffen ist dabei hauptsächlich der Bereich "Aktivitäten" des oben gezeigten Organigramms, da die Verwaltung auf internationaler Ebene läuft.

Wichtig ist, für einzelne Abschnitte Verantwortliche zu finden. Meist haben sie sich ihren "Anspruch" durch Kompetenz und vielfältigem Einbringen verdient.

Projektabläufe
Es werden Projekte angestoßen, aber sie finden nie das Ziel, weil
 * sie zu groß angelegt sind
 * sich niemand dafür verantwortlich zeigt
 * die Mitwirkenden nicht ausreichend motiviert sind, mit Nachdruck daran zu arbeiten oder "Einbrüche" zu kommunizieren, um die Arbeit weiter zu geben
 * die Verantwortlichen nicht entsprechend nachfragen.

Meist liegt es am Zeitmangel und an der Überhäufung bei Einzelner mit Aufgaben; selten an fehlender Kompetenz.

Welche Projekte im deutschsprachigen Raum haben welche Priorität bzw. wo sind Engpässe?

vorhandene Mitwirkende
Manchmal hilft es schon, die Leute überhaupt zu registrieren und zu kennen.
 * Wie sieht die Motivation der momentan Beteiligten aus?
 * individuelle "Skills" (Fähig-, Fertigkeiten und Begabungen): Setzen wir die Leute richtig ein?
 * Spaß an der Sache
 * Wie kommunizieren wir untereinander: Mailingliste, Telko, IRC, Facebook/Google+, Treffen+Messen
 * Wie werden die still Beteiligten/Mitarbeitenden wahr genommen und wie kann man sie in die Prozessabläufe besser integrieren?

Neue
Neugierige Helferwillige haben es sehr schwer sich zurecht zu finden => hohe Fluktuation. "Wie gewinnen wir deutschsprachige Mitstreiter und welche Aufgaben können wir ihnen geben, ohne sie gleich ins Englische zu hetzen und damit zu vergraulen?" Welche Möglichkeiten bieten sich, die Neuankömmlinge zu platzieren und einzubinden? Wie können wir die Meritokratie besser verankern bzw. deutlich machen?

[[File:System-users.png]] Bereiche (mit Zuständigkeiten)
Nachfolgend sind einige Schwerpunktbereiche der deutschsprachigen Gemeinschaft aufgelistet. Eine umfangreichere Liste mit Aufgaben, die bei uns anfallen ist unter DE/Beitragen zu finden.

Die genannten Namen haben im letzten halben Jahr in der deutschsprachigen Mailingliste diese Bereiche intensiv betreut und vorangetrieben. Sie haben Neuen dabei geholfen, sich zu integrieren und einzubringen. Zudem haben sie die Verbindung zu den internationalen Abschnitten gehalten und die Belange vertreten. Die Liste ist nicht vollständig.

Zustand: Bewertung nach folgendem System

Natürlich brauchen auch die Bereiche, die mit gut bewertet werden, noch Einsatzkräfte. Manchmal kann es auch hilfreich sein, wenn gerade in diesen Bereichen sich Neue mit einbringen, damit die "alten Hasen" etwas angreifen können, das noch im Argen liegt. Die Bewertung soll dabei keine Schuldzuweisung an die Verantwortlichen sein. Meist sind die Verantwortlichen für so viele Bereiche zuständig, dass sie die Aufgaben nicht mehr bewältigen können und Prioritäten setzen müssen.

Koordination = nicht "Lead" als formale Rolle, sondern mehr "Wer hat den Hut auf, hilft anderen Leuten, lernt Neue ein, koordiniert Dinge, hat ein Ohr für andere, geht den Belangen als auch den Leuten nach".

Eine gute Erklärung zur Rolle eines "Lead" oder "Guide" in unserem Projekt hat Charles gegeben:. Sie ist leider auf Englisch. Einige Beispiele für "Leads", die ihre Rolle genau in diesem Sinne in unserem Projekt ausfüllen bzw. ausgefüllt haben sind Christoph N., Jean W., Bernhard.

[[File:Tango Avl02052.png]]Ideen

 * Erstellen einer Vorlage für Aufgabenbeschreibung (Whiteboard) in Anlehnung am Template des Designteams. K-j 2012-05-06T10:57:15 (CEST)
 * Erstellen von Aufgabenbeschreibungen. K-j 2012-05-06T10:57:15 (CEST)
 * Reduzieren, reduzieren, reduzieren! Aus meiner Sicht als "gelegentlich Beitragender" hat das deutsche Projekt im Moment ein unausgewogenes Verhältnis von Quanitität zu Qualität. Schon diese Koordinations-Themen-und-Gesichtspunkte-Sammel-Seite ist übervoll. Gut, sie ist ja auch "historisch gewachsen", insofern war sie bisher eher eine Art Brainstorming-Seite. Aber hier zeigt sich meiner Ansicht nach beispielhaft, was dem Projekt fehlt - oder, besser ausgedrückt, was dem Projekt nützen könnte: Reduktion der Quantität durch beherzte Entscheidungen! Auch das Wiki ist übervoll mit Befindlichkeits-Geschwafel, man tut sich oft schwer (nicht nur als Anfänger), herauszubekommen, wo die relevanten Informationen stehen; wenn man etwas sucht, findet man es an X verschiedenen Stellen - was gilt denn nun? usw. Ich persönlich würde mir jedenfalls deutlich weniger Vielfalt bei mehr Qualität wünschen. Um etwas zu erreichen, muss man Abstriche machen: "Alles" geht halt nicht! Also lieber was Kleines aber feines als zu vieles auf Kosten der Qualität. Nino 2013-04-21T08:43:19 (UTC)

[[File:Undo.png]] Revision der bisherigen Arbeitsabläufe

 * Best Practice: "Was hat bisher (OOo, LibO) gut funktioniert?"
 * Vorschlag (Jochen):
 * Kommunikation über die deutschsprachige discuss-ML
 * Deutschsprachige LO-community-Mitglieder stellen Kontakt zu internationalen ML sicher
 * Lokalisierung ins Deutsche
 * Base: deutschsprachiges Handbuch und QA (Bugzilla)
 * Deutschsprachige TDF-Webseite
 * Deutschsprachige LibreOffice-Box
 * "Was hindert Neuankömmlinge daran, mitzuwirken und dran zu bleiben?"
 * "Was beobachten wir bei anderen offenen Projekten?"

[[File:Undo.png]] Es wird Koordinierungsmodell für einzelne Aufgaben gesucht:

 * Aufgaben werden von "Gremium" mit Zeitrahmen verteilt
 * Suche/Biete-Liste
 * Einfache Arbeiten-Liste (Easy-Hacks)
 * Aufgabenbeschreibungen

[[File:Redo.png]] Meritokratie
Meritokratie muss besser verankert bzw. sichtbar gemacht werden: Dies ist eine internationale Aufgabe. Sie wurde ansatzweise bereits auf der QA-Liste andiskutiert, aber nicht weiter verfolgt.

[[File:Tango Info 26.png]] Wie gewinnen wir Mitstreiter?
Internationale Einflechtung => Englisch-Übersetzer Internationale Aufgaben auf deutschsprachige Liste zu transponieren

Fr-Draw3D-Extrusion09.png Dokumentation der Arbeitsabläufe
Bessere Dokumentation des Workflows, kleine dokumentierte Aufgaben, beispielhafte Doku, wie die Arbeit real aussieht und durchgeführt wird (Screencasts/kleine Filme), Tipps zur Arbeitsumgebung => Wie gestaltet sich hier die Umsetzung? Gutes Beispiel: LibO-Box

[[File:Undo.png]][[File:Redo.png]] Außenpräsentation
Die LibO-Webseite muss stark verbessert werden. Die TDF-Seite sollte auf Deutsch verfügbar sein. Immerhin sind wir eine deutsche Stiftung und sollten uns auch entsprechend repräsentieren.

Mehr auf das Mitarbeiten in Flyern etc. hinweisen. Wir machen meist "Get it now" aber selten "Hilf' mit, unterstütze uns".

[[File:Resources.png]] Ressourcen
Hier sollen Quellen aufgelistet werden, die für die Weiterentwicklung des Themenkomplexes geeignet sind:

Gute Beispiele

LibOx: Beschreibung der Arbeitsabläufe, Übersicht der Arbeit (sehens- und nachahmenswert für andere Bereiche)

Vorlagen

Vorlage für Ideen-Workflow (Arbeitsablauf) des Design-Teams (englisch): Design/Whiteboards/Whiteboard Template

Vorlage für die Gestaltung einer Aufgabenliste: User:Nik

Hier ist eine umfangreiche Liste mit Aufgaben, die bei uns anfallen: DE/Beitragen

Vortrag über die Geschichte, Entwicklung und Struktur von TDF und LibreOffice: 

[[File:Graphics.png]] Graphiken
Um das weitere Vorgehen zu verdeutlichen, können fünf Symbole zur Visualisierung verwendet werden:

[[File:Tango Addtemplate 32.png]]Get Involved!
Sei dabei und hilf' mit, unsere Software LibreOffice noch ein Stück besser zu machen.