Events/LibOCon LA/minutas

=LibOCon LA 2019 - Meeting Minutes March 25th 2019=

Status quo


 * FP UNA accepted to host the event (Alcides)
 * Suggested dates good (Alcides)
 * FP UNA already hosted other similar events (Alcides)

Completed action items (AI)

 * Wiki page for the event (Daniel/Olivier)

https://wiki.documentfoundation.org/Events/LibOCon_LA


 * Identidad Visual (Daniel)

https://wiki.documentfoundation.org/Events/LibOCon_LA/identidad_visual


 * Wiki page with the minutes (Olivier)

https://wiki.documentfoundation.org/Events/LibOCon_LA/minutas

Pending

 * logistics
 * Hotel in UNA vicinity (prices, room availability)
 * Evening activities (dinner, visits)
 * Transportation


 * Create flyers with event information
 * to fix in corridors and other places (Alcides)
 * to announce in UNA intratet and UNA website (Alcides)
 * To invite other universities to participate (private/public) (Alcides)

AI: Create flyers (Daniel Rodriguez)


 * Suggested agenda for event
 * Smaller and easier to manage (gustavo)
 * Avoid excessive risks (gustavo)
 * Need an agenda for certification (olivier)

AI: Approve and improve suggested agenda (All)

AI: Issue Call for papers and/or speaker invitations (Gustavo)


 * Keynote speakers (Gustavo, Olivier - Alcides was not yet connected)
 * University/TDF/FOSS community
 * Inform TDF speakers
 * logistics for Keynotes Speakers invitations

AI: Brief Xisco on PY event, for ES community participation (Olivier)

AI: Invitation for TDF keynotes (Gustavo)


 * Volunteers
 * Need local team of volunteers for logistics (olivier)
 * Mail to define the volunteer profile (Alcides)
 * Volunteers for logistics
 * Volunteers for development/ technical amatters

AI: Send mail to Alcides defining volunteer qty and profile.(Olivier)

AI: get logostocs volunteers (Alicides)


 * Invitation to FOSS communities in Paraguay


 * Get Linux groups and FOSS groups to join (Alcides)

AI: Get other groups in Paraguay to participate/collaborate (Alcides)


 * Mailing list for mail interchange

AI: Get mailing list (olivier)

Next Meeting: Monday April 1st 17:00 or 21:00 

=LibOCon LA 2019 - Minuta da reunião de 19 de Março de 2019=

Presentes: Daniel Rodriguez, Gustavo Pacheco, Olivier Hallot


 * Reembolso de despesas
 * Alternativa de reembolso: PayPal (Gustavo)
 * Boas taxas
 * Facil utilização
 * Taxa Brasil 7%
 * TDF ja fez pagamento via PayPal? (olivier)
 * sugestao da Sophie (Gustavo)
 * Transferencis bancarias sõa complexas no Brasil (Gustavo)
 * Avisar aos participantes com reembolso que será via PayPal

IA: Esclarecer uso do PayPal (Gustavo)

IA: Iniciar a grade de programação em página wiki (Todos)
 * Grade de programação
 * 1 Auditorio e 2 salas em paralelo
 * Iniciar com nomes e assuntos para discutir
 * Nomes: Keynotes: Italo? Xisco?
 * Professores e diretores da UNA
 * Keynotes de FOSS em PY (e.g. Alcides - Firefox-Guarani)
 * roundtable (mesa redonda) LA
 * desafios das comunidades LO/FOSS em LA


 * Mecanismos de comunicação (Olivier)
 * Página wiki
 * https://wiki.documentfoundation.org/Events/LibOCon_LA
 * Lista de mails sobre o evento
 * canal telegram


 * Design gráfico
 * Sugestão de Daniel muito boa (todos)
 * cambiar LA → LatinoAmerica
 * Publicar na wiki


 * Equipe local
 * Falar con Alcides
 * pedir uma planta do local do evento para quantificar # de voluntários
 * verificar distâncias
 * caminhos e localização das salas
 * equipe manhã / equipe tarde
 * mesa de inscrição / recepção
 * emissão de etiqueta/badge com nome do participante
 * controle mínimo do interesse das pessoas
 * pessoa para circular nas salas e segurança

Next meeting: