Videos/Page and printer setup in Calc/de

Vorwort
Das Video "Seite und Drucker einrichten in Calc - LibreOffice 6.4" verweist zu dieser Seite hier, die weitergehende Informationen enthält.

Link zum Video


Link zum Video:

"Seite und Drucker einrichten in Calc".

Arbeiten mit bestehender Tabelle
Öffnen Sie Calc.

Analog zum Video können Sie die bestehende Datei Verbindlichkeiten.ods verwenden.

Das Tabellendokument kann - unten - heruntergeladen werden.

Seite formatieren




Öffnen Sie die Datei Verbindlichkeiten.ods in Calc.

[[Media:201802_LO_HB_Tabelle_Verbindlichkeiten_Start.png|Die Tabelle wird angezeigt.]]

Die Druckausgabe ist normalerweise für DIN A4-hoch voreingestellt.

Dies überprüfen Sie mit der Auswahl [[Media:201802_LO_HB_Drop-Down_Datei_Druckvorschau.png|]].

Die Druckvorschau wird angezeigt und Sie können mit dem Symbol zu den weiteren Seiten klicken.

Sie können nun feststellen, dass die Tabelle auf [[Media:201802_LO_HB_Druckvorschau_Seite_1-3_.png|drei Seiten]] gedruckt würde.

Klicken Sie auf.

In der Normalansicht sehen Sie nun, dass zwischen [[Media:201802_LO_HB_Tabelle_Verbindlichkeiten_senkrechte_Linien.png|den Spalten  und  ]] eine senkrechte gestrichelte Linie verläuft.

Dies entspricht der Aufteilung in drei Seiten.

Da die Tabelle breiter ist als hoch, bietet es sich an, die Tabelle in Querformat DIN A4 zu drucken.

Seite auf A4-Querformat einstellen
Um die Seite auf A4-Querformat einzustellen, wählen wir [[Media:201802_LO_HB_Drop-Down_Format_Seite.png|]].

Im Dialog [[Media:201802_LO_HB_Dialogbox_Seitenvorlage_Standard_Seite.png|"Seitenvorlage Standard"]] klicken Sie auf den Tab "Seite".

Bei "Papierformat" belassen Sie "A4" und wählen bei "Ausrichtung:" "Querformat".

Maßstab und Skalierungsmodus einrichten
Klicken Sie auf den Tab [[Media:201802_LO_HB_Dialogbox_Seitenvorlage_Standard_Tabelle.png|"Tabelle"]].

Bei "Maßstab>Skalierungsmodus:" wählen Sie "Druckbereich(e) auf Seitenzahl anpassen".

Die Seitenzahl belassen Sie bei "1", damit wird die Tabelle auf eine Seite gezwungen.

Klicken Sie auf.

Druckbereich festlegen
Nun legen Sie noch den Druckbereich fest.

Dazu [[Media:201802_LO_HB_Tabelle_Verbindlichkeiten_markiert.png|markieren]] Sie den Bereich der Tabelle der ausgedruckt werden soll.

Nun wählen Sie [[Media:201802_LO_HB_Drop-Down_Format_Druckbereiche_Festlegen.png|]].

Die gestrichelten Linien befinden sich jetzt an den [[Media:201802_LO_HB_Tabelle_Verbindlichkeiten_aeussere_Linien.png|äußeren Kanten der Tabelle]], wie zuvor markiert.

Überprüfen Sie wieder mit.

Es wird nun die [[Media:201802_LO_HB_Druckvorschau_Tabelle_gesamt.png|gesamte Tabelle auf DIN A4-quer angezeigt]].

Klicken Sie auf .

Mehrere Druckbereiche festlegen




Um das Vorgehen für mehrere Druckbereiche zu erklären, wird im Tabellenblatt der Bereich, der schon als Druckbereich definiert wurde, mehrfach kopiert.

Dazu markieren Sie den Bereich der kopiert werden soll und fügen ihn an drei Stellen wieder ein.

Die Spalten  bis   müssen in ihrer Breite angepaßt werden.

Der jeweiligen Überschrift ″Verbindlichkeiten″ fügen Sie zur Unterscheidung die Großbuchstaben A bis D hinzu.

Die farbig angelegte Spalte  und Zeile , dienen nur der optischen Trennung und sind nicht zwingend erforderlich.

Die Tabelle mit vier Bereiche sollte nun so aussehen, siehe rechts.

In der [[Media:201808 LO HB Druckvorschau nur Bereich1.png|Druckvorschau]] wird nach wie vor nur der Bereich_1 ″Verbindlichkeiten A″ angezeigt:

Fügen Sie nun die anderen Druckbereiche  hinzu.

Markieren Sie den jeweiligen [[Media:201808 LO HB DruckbereichB festlegen.png|(Tabellen -) Bereich]] und wählen im Menü.

Wenn Sie die Druckbereiche festgelegt haben, können Sie dies mit [[Media:201802_LO_HB_Drop-Down_Datei_Druckvorschau.png|]] wieder überprüfen.

Es können nun [[Media:201808 LO HB Druckvorschau Bereich1-4.png|vier Seiten]], entsprechend den vier Bereichen angezeigt bzw. ausgedruckt werden.

Im Menü belassen Sie die Einstellungen.

Durch die vorgegebene [[Media:201808 LO HB Dialogbox Seitenvorlage Standard Tabelle Seitenreihenfolge.png| Seitenreihenfolge]], werden die Seiten in der Reihenfolge A, B, C, D ausgedruckt.

Seitenumbruch prüfen
Die Seiteneinteilung können Sie überprüfen, indem Sie im Menü wählen.

Die einzelnen Seiten werden mit einem dunkelblauen Rand dargestellt und im Hintergrund befindet sich in hellgrauer Schrift die Seitenbezeichnung.

Unterschiedliche Seitenkopfzeilen
Unterschiedliche Seitenkopfzeilen erfordern unterschiedliche Seitenstile.

Seitenstile

Drucker einrichten
Da Sie nun das Seitenformat auf Querformat eingestellt haben, richten Sie nun den Drucker ein.

Wählen Sie [[Media:201802_LO_HB_Drop-Down_Datei_Drucker-Einstellungen.png|]].

Im Dialog [[Media:201802_LO_HB_Dialogbox_Drucker_einrichten.png|"Drucker einrichten"]], wählen Sie "Eigenschaften".

[[Media:201802_LO_HB_Dialogbox_Druckerdialog.png|Das sich öffnende Menü ist druckerabhängig]].

Es kann je nach Drucker ganz anders aussehen.

Im Druckermenü wählen Sie ebenfalls A4 - Querformat und.

- nach oben -

Arbeitsdateien
[[Media:Verbindlichkeiten.ods|Verbindlichkeiten.ods]]

[[Media:Verbindlichkeiten -mehrere Druckbereiche.ods|Verbindlichkeiten - mehrere Druckbereiche.ods]]

Dokumentation / Handbücher
Hier finden Sie die Dokumentaion / Handbücher

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