DE/Dokumentenvorlagen einsetzen

LibreOffice 6.3


Beschreibungen 6.3 :

Zur Wiki-Seite "Dokumentvorlagen Briefvorlage in Writer - LO63".

Eine zusätzliche Beschreibung, als Dokument zum herunter laden, wurde hier hinzugefügt.

Link zum Video 6.3 :

Dokumentvorlagen --

Vorwort - LibreOffice 5.1




Die nachfolgende Beschreibung bezieht sich auf die Version LibreOffice 5.1.

Die Video-Serie in sieben Teilen "Dokumentvorlagen einsetzen" verlinkt zu dieser Seite hier, die weitergehende Informationen und Details enthält.

Grundlage dieser Video-Serie ist das "Writer Handbuch - Kapitel 10 - Dokumentevorlagen einsetzen".

Links zu den Videos 5.1
Link zum Video: 01 Einführung

Link zum Video: 02 Eine Dokumentevorlage verwenden um ein Dokument zu erstellen

Link zum Video: 03a Eine Dokumentevorlage aus einem Dokument erstellen

Link zum Video: 03b Eine Dokumentvorlage mit dem Assistenten erstellen

Link zum Video: 04 Eine Dokumentvorlage bearbeiten

Link zum Video: 05 Eine Standard-Dokumentvorlage festlegen

Link zum Video: 06 Dokumentvorlagen verwalten

01 Einführung
Eine Dokumentevorlage ist ein Muster, das verwendet wird, um neue Dokumente zu erstellen.

Der große Vorteil der Dokumentvorlagen besteht darin, sind sie einmal als ott-Dateien gespeichert, können sie nicht ohne weiteres überschrieben werden.

Wird eine Dokumentvorlage in Writer über geöffnet, wird automatisch eine Kopie davon zum Dokument.

Im einfachsten Fall, wenn wir Writer öffnen, wird immer automatisch die Standardvorlage (meist als weißes Blatt) zum Dokument und als "Unbenannt1" angezeigt.

Somit kann die Standardvorlage beim Speichern nicht überschrieben werden, sondern das neue Dokument wird standardmäßig beim Speichern als odt-Datei angelegt.

Ausführen der einzelnen Schritte
Wir öffnen die Dokumentvorlage "Brief_Max_Mustermann" (V5.1 und V6.3).

Die Dokumentvorlage wird automatisch zum neuen Dokument.

Wir schreiben den Brief.

Den fertigen Brief speichern wir über, mit dem Dateinamen, z.B. "Mein neuer Brief.odt".

02 Eine Dokumentvorlage verwenden, um ein Dokument zu erstellen
Um Dokumentvorlagen verwenden zu können, müssen sie als solche in einem Vorlagenordner von LibreOffice gespeichert sein.

Um eine Dokumentvorlage für die Erstellung eines Dokuments zu verwenden, gehen wir wie folgt vor:

Wir öffnen Writer.


 * 1) Wir wählen aus dem Hauptmenü  aus.
 * 2) Im sich öffnenden Dialog "Vorlagenverwaltung" sehen wir oben die Tabs, "Texte", "Tabellendokumente", "Präsentationen" und "Zeichnungen". Wir wählen den Tab "Texte". Hier werden einige Ordner mit darin enthaltenen Vorlagen angezeigt. Vorhandene Vorlagen werden in den Ordnern als Symbol dargestellt.
 * 3) Wir doppelklicken auf den Ordner, der die gewünschte Vorlage enthält. Wir wählen hier den Ordner "Meine Vorlagen" aus. Die im Ordner enthaltenen Dokumentvorlagen werden angezeigt.
 * 4) Wir klicken auf eine Dokumentvorlage und haben nun die Möglichkeiten [[Media:201806_LO_HB_Dialogbox_Vorlagenverwaltung_03.png|,, , , , ]]. Über  können wir uns die [[Media:201806_LO_HB_Dialogbox_Vorlageneigenschaften.png|Vorlageneigenschaften anzeigen lassen, inclusive einer kleinen Vorschau]].
 * 5) Wir klicken auf . Der Dialog "Vorlagenverwaltung" wird geschlossen und ein neues, auf der gewählten Dokumentvorlage basierendes Dokument wird erstellt.

Wir können das neue Dokument nun bearbeiten und mit einem gängigen Namen speichern, genauso wie wir es von jedem anderen Dokument gewohnt sind.

Die Dokumentvorlage bleibt unverändert erhalten.

03a Eine Dokumentvorlage aus einem Dokument erstellen
Eigene Dokumentvorlagen können aus einem bestehenden Dokument erstellt werden.

Wir öffnen ein bestehendes Dokument, dass wir für die Dokumentenvorlage verwenden möchten.

Wir fügen Inhalte und Formatierungen nach Bedarf ein.

Wir wählen über das Hauptmenü [[Media:201806_LO_HB_Menue_Dokumentenvorlage_Als_Vorlage_speichern.png|]].

Der Dialog "Vorlagenverwaltung" zeigt die Vorlagen-Ordner an.

Den Ordner anklicken, in dem die neue Dokumentvorlage gespeichert werden soll.

Auf klicken.

Im Dialog "Geben Sie einen Namen ein:", geben wir "Vorlage_Betriebsferien" ein und.

Writer speichert die neue Dokumentvorlage und der Dialog wird geschlossen.

03b Eine Dokumentvorlage mit dem Assistenten erstellen
Eigene Dokumentvorlagen können mit Hilfe eines Assistenten erstellt werden.

Wir können die Assistenten von LibreOffice verwenden, um verschiedene Arten von Dokumentvorlagen in Writer zu erstellen - beispielsweise Briefe, Faxe oder Agenden.

Wir wählen für unsere Übung über das Hauptmenü [[Media:201806_LO_HB_Menue_Assistenten_Fax.png|]].

Wir folgen den Anweisungen des Assistenten im Dialog.

Wir legen das [[Media:201806_LO_HB_Dialogbox_Fax-Assistent.png|"Seitendesign"]] fest.

Wir wählen die [[Media:201806_LO_HB_Dialogbox_Fax-Assistent_Bestandteile.png|"Bestandteile"]] aus.

Wir geben [[Media:201806_LO_HB_Dialogbox_Fax-Assistent_Name_und-Speicherort.png|"Name" und "Speicherort"]] an.

Wir klicken auf.

Anschließend haben wir die Möglichkeit, basierend auf die soeben gespeicherte Dokumentvorlage, sofort ein neues Dokument damit zu erstellen bzw. in der Folge beliebig viele Dokumente davon abzuleiten.

Das nun geöffnete Dokument kann beliebig bearbeitet und dann gespeichert werden.

04 Eine Dokumentvorlage bearbeiten
Wir wählen über das Hauptmenü [[Media:201806_LO_HB_Menue_Datei_Dokumentvorlage_Verwalten.png|]].

Der Dialog "Vorlagenverwaltung" wird angezeigt.

Als Beispiel nehmen wir hier den Ordner "Meine Vorlagen".

Sie können jeden beliebigen Ordner öffnen und eine Dokumentvorlage auswählen.

Wir klicken doppelt auf den Ordner "Meine Vorlagen" und klicken dann auf "Brief Max Mustermann".

Die ausgewählte Vorlage wird in Writer geöffnet.

Wir können nun das Dokument beliebig bearbeiten, und danach wieder als Vorlage speichern.

05 Eine Standard-Dokumentvorlage festlegen
Sobald man Writer normal öffnet, wird die Standardvorlage als Dokument geöffnet.

Alternativ auch über das Hauptmenü.

Man kann jedoch ohne weiteres eine andere Dokumentvorlage als Standard festlegen, solange diese in einem Ordner im Dialog "Vorlagenverwaltung" angezeigt wird.

Bei Bedarf kann man auch wieder zur alten Standardvorlage zurück wechseln.

Wenn man eine Dokumentvorlage verwenden möchte, die noch nicht im Dialog "Vorlagenverwaltung" enthalten ist, so muss diese erst gespeichert werden.

Wir ändern für eine neue Dokumentvorlage die Schrift auf "Tahoma".

Diese Benutzervorlage als Standard festlegen.


 * 1) wir wählen über das Hauptmenü.
 * 2) im Dialog klicken wir auf  und geben ein "Standard Tahoma" und . Wir wählen über das Hauptmenü.
 * 3) wir klicken auf die Vorlage, die als Standard festgelegt werden soll …
 * 4) … und klicken auf  und dann.
 * 5) Das nächste mal, wenn wir Writer öffnen oder über das Hauptmenü  wählen, wird ein Dokument auf Basis der eben als Standard festgelegten Dokumentvorlage erstellt.

06 Dokumentvorlagen verwalten
Hinweis: Writer kann nur Dokumentvorlagen verwalten, die in Vorlagenordnern gespeichert sind.

Einen Vorlagen-Ordner erstellen
Wir wählen über das Hauptmenü.

Der Dialog “Vorlagenverwaltung” wird geöffnet.

1. - 3. in der Dialogbox können wir direkt "Neuer Ordner" auswählen.

4. Es öffnet sich der Dialog "Ordnernamen eingeben:" Hier geben wir einen Ordnernamen, z.B. "Briefvorlagen" ein. Wir klicken auf. Der Ordner wird dadurch gespeichert.

5. Wir klicken auf.

Einen Vorlagen-Ordner löschen
Wir wählen über das Hauptmenü.

Der Dialog "Vorlagenverwaltung" wird geöffnet.

1. - 3. im Dialog klicken wir auf den Ordner der gelöscht werden soll, und klicken auf. Im Dialog "Sollen die ausgewählten Ordner gelöscht werden?" kann mit für das Löschen bzw. mit zum Abbrechen bestätigt werden.

4. Wir klicken auf. Der markierte Ordner wird gelöscht.

5. Wir klicken auf.

Eine Dokumentvorlage verschieben
Wir wählen über das Hauptmenü.

Der Dialog "Vorlagenverwaltung" wird geöffnet.


 * 1) im Dialog doppelklicken wir auf den Ordner, der die Dokumentvorlage enthält, die zu verschieben ist. Im Ordner werden die entsprechenden zugehörigen Dokumentvorlagen angezeigt.
 * 2) wir klicken auf die Dokumentvorlage, die verschoben werden soll und klicken auf . Im sich öffnenden Dropdown-Menü kann ein beliebiger Ordner ausgewählt werden.

Alternativ auch. Die Dokumentvorlage "Standard Calibri" liegt nun im Ordner "Meine Vorlagen".

Siehe auch verwandte Themen
Dokumentenvorlage Brief

Geschäftsbrief nach DIN 5008

Dokumentation / Handbücher
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