Videos/File management in Writer/de

Vorwort
Das Video zeigt, wie die Dateiverwaltung unter LibreOffice durchgeführt werden kann, und enthält Links zu dieser Seite, um weitere Informationen und Details zu erhalten.

Diese Beschreibung bezieht sich auf die Version LibreOffice unter Windows 10 und 11.

Link zum Video
Link zum Video:

Ein deutsches Video zu LibreOffice 6.4 ist zur Zeit nicht verfügbar.

[EN] Link zum Video 6.4: File management for LibreOffice on Windows

[DE] Link zum Video 5.2: Dateiverwaltung - LibreOffice 5.2

[DE] Zur Beschreibung 5.2 Dateiverwaltung - für LibreOffice 5.2

Dateiverwaltung für LibreOffice unter Windows




Sind Sie ein User?
Die auf dem PC registrierte Person wird auch als Benutzer (User) bezeichnet.

Für jedes Benutzerkonto gibt es eine persönliche Ordnerstruktur, von denen einige bereits automatisch vorhanden sind.

Was ist "Dateiverwaltung"?
Das Wort "Dateiverwaltung" besteht aus "Datei" und "Verwaltung".

Was genau bedeutet "Datei"?
Für den Benutzer sind Dateien auf dem Computer normalerweise Dokumente, Fotos, Videos oder Musik.

Beispielsweise werden Dateien in Programmen wie dem Textprogramm "Writer" verwendet.

Wenn Sie eine Datei bearbeitet haben, sollten Sie sie speichern.

Was genau bedeutet "Management"?
Die Verwaltung der Dateien ähnelt der in einem Büro.

Im Büro befinden sich Ordner in einem [[Media:Schrank mit Ordnern.png|Schrank]] und die [[Media:Ordner A4-50mm.png|Ordner]] enthalten [[Media:text_01.png|Dokumente]].

Sie beschriften diese Ordner, damit Sie Ihre Dokumente wiederfinden können.

Das Prinzip auf dem PC ist analog.

Im PC befinden sich Speichermedien, auf denen Ordner für Dateien erstellt werden können.

Wo werden die Dateien gespeichert?
Beispielsweise werden Dateien auf der Festplatte oder der SSD (Mass Storage Device) im Computer gespeichert.

Bei den Daten auf dem PC wird grundsätzlich zwischen unterschieden

"Betriebssystem", "Programme", "Eigene Daten" und "Andere" (Prinzipielle-Daten)

Sie haben es hier mit "Eigenen Daten" zu tun
Im Laufe der Zeit sammeln sich viele Dateien an.

Um die Übersicht zu behalten, verwenden Sie die Ordnerstruktur und passen Sie sie an.

Wie kann ich meine Dateien organisieren?
Die Ordnerstruktur, die Benutzern im Windows 10-Betriebssystem bereits zur Verfügung steht, besteht mindestens aus den Ordnern "Bilder", "Dokumente", "Musik", "Videos" und "Downloads".

Hier kann der Benutzer nach Belieben eigene Unterordner erstellen.

Nehmen Sie für Writer-Dateien den Ordner "Dokumente".

In Writer können Sie über die Menüoptionen oder  auf Ihre Dateien zugreifen.

Oder Sie öffnen den Datei-Explorer, um zu Ihren Dateien zu gelangen.

Klicken Sie dazu in der Taskleiste des PCs auf das Symbol "Start" und dann auf "Datei-Explorer" .

Oder Sie drücken die Tastenkombination.

Erstellen Sie jetzt neue Ordner unter dem Ordner "Dokumente"
Starten Sie den Datei-Explorer und klicken Sie mit der linken Maustaste auf den Ordner "Dokumente".

Klicken Sie auf das Symbol "Neuer Ordner", um einen neuen Ordner zu erstellen.

Geben Sie den Namen "Briefe" für den neuen Ordner ein.

Drücken Sie die Taste.

Der neue Ordner "Briefe" wurde nun erstellt.

Erstellen Sie unter dem Ordner "Briefe" zwei weitere Ordner
Wählen Sie den Ordner "Briefe".

Klicken Sie auf das Symbol "Neuer Ordner", um einen neuen Ordner zu erstellen.

Geben Sie den Namen "Briefe aus" für den neuen Ordner ein.

Drücken Sie die Taste.

Wählen Sie den Ordner "Briefe" erneut aus.

Klicken Sie auf das Symbol "Neuer Ordner", um einen neuen Ordner zu erstellen.

Geben Sie den Namen "Briefe ein" für den neuen Ordner ein.

Drücken Sie die Taste.

Ändern Sie nun die Namen der beiden Unterordner
Wählen Sie zuerst den Ordner "Briefe aus" aus. Klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf und wählen Sie.

Platzieren Sie den Cursor hinter "aus" und ergänzen Sie mit "gehend" und drücken Sie die Taste.

Wählen Sie dann den Ordner "Briefe ein" aus. Klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf und wählen Sie.

Platzieren Sie den Cursor hinter "ein" und ergänzen Sie mit "gehend" und drücken Sie die Taste.

Der Ordner "Briefe" enthält jetzt die beiden Unterordner "Briefe eingehend" und "Briefe ausgehend".

Diese Unterordner sind noch leer.

Hinweis Wie Dateien generiert werden, ist nicht Teil dieser Beschreibung!

10 Dateien wurden in den Ordner "Briefe ausgehend" eingefügt.

Sie können die Dateien von dieser Seite herunterladen:  Verwendete Arbeitsdokumente 

Markieren und kopieren Sie nun die Dateien
Klicken Sie mit der linken Maustaste auf die oberste Datei.

Halten Sie die - Taste gedrückt und klicken Sie oben auf die dritte Datei.

Wenn Sie jetzt die Taste gedrückt halten, können Sie zusätzliche Dateien markieren.

Klicken Sie im Datei-Explorer auf den weißen Bereich. Die Markierungen werden entfernt.

Wenn Sie die Taste gedrückt halten, werden die eingehenden Dateien markiert.

Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die zuletzt markierte Datei und klicken Sie auf.

Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Ordner "Briefe eingehen" und klicken Sie auf.

Sie haben jetzt die eingehenden Briefe richt positioniert, indem Sie sie ausgeschnitten und in den richtigen Ordner eingefügt haben.

Kopieren Sie eine Datei
Klicken Sie dazu mit der rechten Maustaste auf die Datei.

Klicken Sie im Menü auf.

Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Ordner "Briefe ausgehen" und wählen Sie.

Die Datei "Briefe_03 eingehend" befindet sich jetzt in den Ordnern "Briefe eingehend" und "Briefe ausgehend".

Löschen Sie eine Datei
Löschen Sie nun die Datei "Briefe_03 eingehend".

Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Datei und wählen Sie.

Verwendete Arbeitsdokumente
Die Arbeitsdokumente können hier heruntergeladen werden:

[[Media:Brief_01_ausgehend.odt|Brief_01 ausgehend.odt]]

[[Media:Brief_02_ausgehend.odt|Brief_02 ausgehend.odt]]

[[Media:Brief_03_ausgehend.odt|Brief_03 ausgehend.odt]]

[[Media:Brief_04_ausgehend.odt|Brief_04 ausgehend.odt]]

[[Media:Brief_05_ausgehend.odt|Brief_05 ausgehend.odt]]

--- [[Media:Brief_01 eingehend.odt|Brief_01 eingehend.odt]]

[[Media:Brief_02 eingehend.odt|Brief_02 eingehend.odt]]

[[Media:Brief_03 eingehend.odt|Brief_03 eingehend.odt]]

[[Media:Brief_04 eingehend.odt|Brief_04 eingehend.odt]]

[[Media:Brief_05 eingehend.odt|Brief_05 eingehend.odt]]

Dokumentation / Handbücher
Hier finden Sie die Dokumentation / Handbücher:

Dokumentation / Handbücher

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