Faq/Writer/129/cs

Jak použít soubor Calc jako zdroj dat k provedení mailingu
Tabulku je třeba zadat jako "zdroj dat" pro rozesílání. Tuto registraci lze realizovat explicitně pomocí průvodce nebo příslušných nabídek. V této části často kladených otázek je znázorněno vytvoření a registrace databáze a představeno její použití.

Asistované vytvoření databáze
Toto je nejlepší metoda.

Výběrem  otevřete průvodce 'Databáze.
 * 1) Zvolte Připojit k existující databázi, v seznamu vyberte Tabulka a klikněte na Další.
 * 2) klikněte na Procházet a vyberte tabulku, poté Další.
 * 3) zvolte Ano, chci, aby průvodce databázi zaregistroval, ale zrušte zaškrtnutí Otevřít databázi pro úpravy. Klepněte na Dokončit'.
 * 4) Vyberte umístění pro váš databázový soubor a pojmenujte jej.

Vytvoření databáze
Otevřete textový dokument, který bude sloužit k odeslání:   vyberte ';  klikněte na tlačítko Procházet' a vyberte soubor Calc;  klikněte na znaménko +' a vyberte list, který obsahuje data;  klikněte na tlačítko Definovat'; 

Poznámka  :
 * Databáze je vytvořena bez potvrzovací zprávy.
 * Databáze vytvořená touto metodou bude ve výchozí složce.
 * Pokud složka neobsahuje žádné další dokumenty se stejným názvem, převezme název tabulky následovaný číslem 0 (nula); v opačném případě se číslo automaticky zvýší.
 * Registrace je automatická.

Použití databáze

 * 1) Zdroje databáze zobrazíte stisknutím  nebo ;
 * 2) vyberte tabulku, nebo zkontrolujte, zda je vybraná tabulka ta, kterou chcete;
 * 3) přetáhněte záhlaví polí do textu;
 * 1) zkontrolovat rozvržení stránky:
 * 2) * vyberte jeden záznam
 * 3) * klikněte na zelenou ikonu +' a na modrý obdélník "Data v polích" (ikona tlačítka se bude lišit v závislosti na sadě ikon zvolených v počítači, ale nápověda bude stejná).



Chcete-li provést odeslání, zobrazte dialogové okno pro tisk, LibreOffice rozpozná, že se jedná o formulář obsahující pole pro odeslání.

Poznámky: