Events/Berlin2012 Conference/de



= Allgemeines =

Einmal im Jahr trifft sich das LibreOffice-Projekt auf der LibreOfice Konferenz. Im Jahr 2012 findet das Treffen in Berlin statt. Termin ist 17. - 19.10.2012.

Es wird ein Treffen für alle jene, die an der Entwicklung einer freien Büroanwendung, offenen Standards und dem OpenDocument-Format allgemein interessiert sind. Es ist die einmalige Gelegenheit Community-Mitgliedern, Entwicklern und Hackern zu begegnen.

Hier sind die "offiziellen" Bewerbungsunterlagen für Berlin zu finden: PDF (englisch).

= Aufgabenbereiche / Mithelfer = Nicht nur während der Konferenz, sondern auch schon in der Planungsphase stehen sehr viele organisatorische Arbeiten an, für die freiwillige Helfer gesucht werden. In nachstehender Liste sind einige Aufgabenbereiche aufgeführt, zu denen sich jeder Interessierte gerne eintragen kann. Sollten in dieser Liste noch weitere Bereiche fehlen, ergänzt diese bitte.

Allgemeine Koordination
Aufgaben: Kommunikation mit BMWi/BMI, Organisation der Räume, Sicherstellung der technischen Voraussetzungen vor Ort, Finanzielles, etc.
 * [mailto:jr@documentfoundation.org Jacqueline Rahemipour]
 * [mailto:libreoffice@mbayer.de Martin Bayer]
 * [mailto:floeff@documentfoundation.org Florian Effenberger]

Helfer-Team vor Ort
Ansprechpartner vor Ort für Besucher und Referenten während der Veranstaltung
 * [mailto:jr@documentfoundation.org Jacqueline Rahemipour]
 * [mailto:libreoffice@mbayer.de Martin Bayer]
 * [mailto:floeff@documentfoundation.org Florian Effenberger]
 * [mailto:maand@gmx.de Andreas Mantke]

Helfereinsatzplan

Webseite / Konferenztools
Aktuelle Infos zur Konferenz auf der Webseite veröffentlichen, Einreichungen von Referenten verwalten, Anmeldungen der Teilnehmer verwalten, Konferenz-Organisations-Tool und -Webseite erstellen
 * [mailto:maand@gmx.de Andreas Mantke] (Konferenz-Organisations-Tool, Konferenz-Webseite erstellen, potentiellen Referenten helfen, Einreichungen verwalten)

Programm-Kommitee
Sichtung der Vortragseinreichungen, Auswahl der Referenten und Vorträge, Zusammenstellung der Vorträge in Tracks, etc.
 * [mailto:merschmann@gmail.com Volker Merschmann]
 * [mailto:mail@geraldgeib.de Gerald Geib]
 * [mailto:reisi007@gmail.com Florian Reisinger]
 * [mailto:cedric.bosdonnat.ooo@free.fr Cédric Bosdonnat]

Pressearbeit
Aktuelle News verfassen und veröffentlichen
 * [mailto:floeff@documentfoundation.org Florian Effenberger]

Events
Abendveranstaltungen und Freizeitaktivitäten zusammenstellen und planen

Einige Punkte werden auf der Seite Berlin Info gesammelt.

Marketingmaterialien
Erstellung von Flyern, Bannern, sonstigen Materialien wie Lanyards, etc.
 * k-j (nicht federführend)
 * k-j (nicht federführend)

Erste Anlaufstelle: ConferenceKit, Marketingmaterial Paris

Sponsoring
Sponsoring-Pakete definieren, mögliche Sponsoren ansprechen, Ansprechpartner für Sponsoren
 * [mailto:jr@documentfoundation.org Jacqueline Rahemipour]

Programmheft
Zusammenstellen wichtiger Infos für Referenten und Teilnehmer, Korrektur lesen der Abstracts, Satz und Drucks des Hefts
 * [mailto:jr@documentfoundation.org Jacqueline Rahemipour] (Satz / Druck)
 * [mailto:merschmann@gmail.com Volker Merschmann] (Korrektur lesen)

Visumanträge
Visumanträge internationaler Gäste bearbeiten
 * [mailto:stefan.weigel@bildungskreis.org Stefan Weigel]

Video-Streaming
Video-Aufzeichnung bzw. Streaming organisieren (es gibt erste Gespräche mit einer Projektgruppe einer Berliner Uni zu diesem Thema)
 * [mailto:jr@documentfoundation.org Jacqueline Rahemipour]

Info-Mail an alle angemeldeten Teilnehmer
Nach dem Anmeldeschluss am 8. Oktober 2012 sollen alle angemeldeten Teilnehmer ein Info-Mail mit wichtigen Hinweisen erhalten. Es ist vorgesehen, dass Floeff alle Mailadressen der Teilnehmerliste auf der Konferenz-Mailingliste [mailto:conference@global.libreoffice.org conference@global.libreoffice.org] einschreibt. Danach wird das Mail auf diese Liste geschickt.

Hier geht´s zur Werkstatt, wo wir dieses Mail zusammenbasteln.