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Entendendo o uso das funções Copiar e Colar
Antes de exemplificarmos o uso da função Copiar somente as células visíveis, é interessante conhecermos o tipo de situação onde ela pode ser útil.

Para isso, abra um novo arquivo de planilha e insira um conteúdo similar ao apresentado abaixo (lista de meses do ano): Logo em seguida, selecione as linhas correspondentes aos mês de Fevereiro a Novembro (no nosso exemplo, as linhas de 3 a 12). Clique com o botão direito do mouse sobre algum dos números dentificadores de linha e escolha a opção Ocultar. O resultado corresponderá à imagem abaixo: Selecione, agora, as duas células que possuem conteúdo e clique no menu O conteúdo a ser copiado será colocado em destaque com uma borda pontilhada. Para completarmos o procedimento de cópia simples, clique em outra planilha, escolha uma célula qualquer e use o menu (ou o menu de contexto, como na figura abaixo) para colar o conteúdo selecionado na nova planilha: Ao utilizar a cópia normal, o conteúdo colado inclui, também, as células ocultas. Como você poderá notar, esse resultado é indesejado se o usuário quiser copiar somente as células visíveis.

Utilizando a função Copiar somente as células visíveis
Voltemos, então, à situação original antes do momento da cópia do conteúdo. Selecione as células de acordo com a imagem abaixo: Agora, em vez de utilizar a função Copiar, clique no botão Copiar somente as células visíveis ou no menu. Por fim, clique em uma outra planilha, escolha uma célula qualquer e use o menu (ou o menu de contexto) para colar o conteúdo selecionado na nova planilha.

O resultado será a colagem do conteúdo visível nas células de origem. Autor: Gustavo Pacheco, abril/2011.