DE/Seite und Drucker einrichten

Vorwort
Diese Beschreibung bezieht sich auf die Version LibreOffice 6.

Das Video "Seite und Drucker einrichten in Calc" verweist zu dieser Seite hier, die weitergehende Informationen und Details enthält.

Link zum Video
Link zum Video: "Seite und Drucker einrichten in Calc".

Dieses Video zeigt, wie das Einrichten der Seite und des Druckers vollzogen werden kann.



Arbeiten mit bestehender Tabelle
Wir öffnen Calc.

Für dieses Video benutzen wir eine bestehende Tabelle "Verbindlichkeiten".

Die Tabelle kann unten heruntergeladen werden

Seite formatieren
Wir öffnen die Datei "Verbindlichkeiten.ods" in Calc.

[[Media:201802_LO_HB_Tabelle_Verbindlichkeiten_Start.png|Die Tabelle wird angezeigt]].

Die Druckausgabe ist normalerweise für DIN A4-hoch voreingestellt.

Dies überprüfen wir mit der Anwahl [[Media:201802_LO_HB_Drop-Down_Datei_Druckvorschau.png|]].

Die Druckvorschau wird angezeigt und wir können mit dem Symbol "Nächste Seite" zu den weiteren Seiten klicken.

Wir können feststellen, dass die Tabelle auf [[Media:201802_LO_HB_Druckvorschau_Seite_1-3_.png|drei Seiten]] gedruckt würde.

Wir klicken auf.

In der Normalansicht sehen wir nun, dass zwischen [[Media:201802_LO_HB_Tabelle_Verbindlichkeiten_senkrechte_Linien.png|den Spalten B/C und F/G]] eine senkrechte gestrichelte Linie verläuft.

Dies entspricht der Aufteilung in drei Seiten.

Da die Tabelle breiter ist als hoch, bietet es sich an, die Tabelle in Querformat DIN A4 zu drucken.

Seite auf A4-Querformat einstellen
Um die Seite auf A4-Querformat einzustellen, wählen wir [[Media:201802_LO_HB_Drop-Down_Format_Seite.png|Format►Seite...]].

Im Dialog [[Media:201802_LO_HB_Dialogbox_Seitenvorlage_Standard_Seite.png|"Seitenvorlage Standard"]] klicken wir auf den Tab "Seite".

Bei "Papierformat" belassen wir "A4" und wählen bei "Ausrichtung:" "Querformat".

Maßstab und Skalierungsmodus einrichten
Wir klicken auf den Tab [[Media:201802_LO_HB_Dialogbox_Seitenvorlage_Standard_Tabelle.png|"Tabelle"]].

Bei "Maßstab>Skalierungsmodus:" wählen wir "Druckbereich(e) auf Seitenzahl anpassen".

Die Seitenzahl belassen wir bei "1", damit wird die Tabelle auf eine Seite gezwungen.

Wir klicken auf.

Druckbereich festlegen
Nun legen wir noch den Druckbereich fest.

Dazu [[Media:201802_LO_HB_Tabelle_Verbindlichkeiten_markiert.png|markieren]] wir den Bereich der Tabelle der ausgedruckt werden soll.

Nun wählen wir [[Media:201802_LO_HB_Drop-Down_Format_Druckbereiche_Festlegen.png|]].

Die gestrichelten Linien befinden sich jetzt an den [[Media:201802_LO_HB_Tabelle_Verbindlichkeiten_aeussere_Linien.png|äußeren Kanten der Tabelle]], wie zuvor markiert. Wir überprüfen wieder mit. Es wird nun die [[Media:201802_LO_HB_Druckvorschau_Tabelle_gesamt.png|gesamte Tabelle auf DIN A4-quer angezeigt]].

Wir klicken auf.

Mehrere Druckbereiche festlegen


Um das Vorgehen für mehrere Druckbereiche zu erklären, wird im Tabellenblatt der Bereich, den wir schon als Druckbereich definiert haben, mehrfach kopiert

Dazu markieren wir den Bereich der kopiert werden soll und fügen ihn an drei Stellen wieder ein.

Die Spalten ″J″ bis ″Q″ müssen in ihrer Breite angepaßt werden.

Der jeweiligen Überschrift ″Verbindlichkeiten″ fügen wir zur Unterscheidung die Großbuchstaben A bis D hinzu.

Die farbig angelegte Spalte ″I″ und Zeile ″31″, dienen nur der optischen Trennung und sind nicht zwingend erforderlich.

Die Tabelle mit vier Bereiche sollte nun so aussehen, siehe rechts.

In der [[Media:201808 LO HB Druckvorschau nur Bereich1.png|Druckvorschau]] wird nach wie vor nur der Bereich_1 ″Verbindlichkeiten A″ angezeigt:

Wir fügen nun die anderen Druckbereiche B – D hinzu. Wir markieren den jeweiligen [[Media:201808 LO HB DruckbereichB festlegen.png|(Tabellen-)Bereich]] und wählen im Menü.

Wenn wir die Druckbereiche festgelegt haben, können wir dies mit [[Media:201802_LO_HB_Drop-Down_Datei_Druckvorschau.png|]] wieder überprüfen.

Es können nun [[Media:201808 LO HB Druckvorschau Bereich1-4.png|vier Seiten]], entsprechend den vier Bereichen angezeigt bzw. ausgedruckt werden.

Im Menü belassen wir die Einstellungen. Durch die vorgegebene [[Media:201808 LO HB Dialogbox Seitenvorlage Standard Tabelle Seitenreihenfolge.png|Seitenreihenfolge]], werden die Seiten in der Reihenfolge A, B, C, D ausgedruckt.

Seitenumbruch prüfen
.

Die Seiteneinteilung können wir überprüfen, indem wir im Menü wählen.

Die einzelnen Seiten werden mit einem dunkelblauen Rand dargestellt und im Hintergrund befindet sich in hellgrauer Schrift die Seitenbezeichnung.

Drucker einrichten
Da wir nun das Seitenformat auf Querformat eingestellt haben, richten wir nun den Drucker ein.

Wir wählen [[Media:201802_LO_HB_Drop-Down_Datei_Drucker-Einstellungen.png|]].

In der Dialogbox [[Media:201802_LO_HB_Dialogbox_Drucker_einrichten.png|"Drucker einrichten"]], wählen wir "Eigenschaften".

[[Media:201802_LO_HB_Dialogbox_Druckerdialog.png|Das sich öffnende Menü ist druckerabhängig]].

Es kann je nach Drucker ganz anders aussehen.

Im Druckermenü wählen wir ebenfalls A4 - Querformat und.

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Arbeitsdatei
[[Media:Verbindlichkeiten.ods|Verbindlichkeiten.ods]]

[[Media:Verbindlichkeiten -mehrere Druckbereiche.ods|Verbindlichkeiten - mehrere Druckbereiche.ods]]

Dokumentation / Handbücher
Hier finden Sie die Dokumentation / Handbücher:

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