page7
LibreOffice Magazine | Dezembro 2014
<número>
Mundo Libre
artigo
Tente também conhecer as estratégias do design ou, as recomendações de design da empresa se existirem. Grandes organizações têm algo sobre isso no departamento de comunicação. O melhor mesmo é achar um guia de estilo e de design para cartas com medidas precisas e identificação de cores.
Pergunte ao fornecedor original dos modelos do Word para lhe dar uma versão PDF de cada modelo. Isso dará a você e ao fornecedor de modelos um gabarito para o layout e você poderá evitar discussões posteriores sobre a posição precisa dos pixels de um objeto qualquer. Você pode fazer os PDFs de referência, mas é melhor e mais correto se puder obtê-los do proprietário dos modelos.
Somente o que deve ser definido nos estilos deve ser parte do modelo mestre. No futuro, quando criar modelos novos, você pode usar o modelo mestre como modelo. E quado precisar fazer ajustes nas propriedades comuns, você pode fazer uma só vez no modelo mestre e carregá-lo em todos os outros modelos.
Crie o modelo mestre
Pense nos usuários
A partir dai, você pode criar o que chamo de modelo mestre. Este modelo não será usado por mais ninguém exceto pelo desenvolvedor do modelo e contém somente os estilos e medidas em comum.
Não pense que o departamento de TI é qualificado para definir os requerimentos. Primeiramente por que este grupo de pessoas tem em geral um entendimento próprio de como a TI funciona e por consequência, estão muito qualificados. O usuário médio deve ser aquele que define os requerimentos enquanto o departamento de comunicação deve definir os requerimentos do layout e da marca da empresa nos modelos.
Os usuários são diferentes. Alguns são bem treinados e são mestres na edição de textos. Outros são somente assistentes administrativos e não fazem ideia de como funciona a edição de textos ou automação de escritório.