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macros é uma indicação de que as práticas de trabalho provavelmente precisarão ser alteradas.
"Muitas vezes, um usuário faz uma planilha para gerenciar processos importantes. Mas macros não são as ferramentas corretas para enfrentar um problema complexo. Para aqueles tipos de problemas, você precisa encontrar uma boa solução, como comprar ou fazer um software", diz ela.
“O processo de migração oferece às organizações uma boa oportunidade para avaliar onde estas macros estão sendo usadas e avaliar se alternativas podem ser postas em prática”, diz ela.
Use o Open Document Format
Ao escolher salvar documentos, planilhas, apresentações e gráficos no Open Document Format (ODF), uma organização pode evitar o bloqueio de seus arquivos para uma única suíte de escritório.
Os arquivos salvos como ODF pode ser abertos pelo Microsoft Office – pós Office 2007 Service Pack 2, LibreOffice, Apache OpenOffice e muitas outras suítes de escritório. Na Itália, funcionários do Ministério da Defesa dão instruções aos seus usuários para usar o ODF, a fim de garantir a interoperabilidade e acesso aos documentos.
"Se a defesa quiser migrar para outro software no futuro [eles poderão], porque escolheram o ODF como formato para os seus documentos. É muito importante esta escolha. Eles não são dependentes de um software ou um fornecedor específico", disse Montegiove.
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