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Durante anos esse cálculo foi feito com uso de uma calculadora, rascunhos de papel e antigas tabelas datilografadas com os respectivos índices. Além de trabalhoso, a tarefa demandava tempo e era suscetível a erros.
Foi então que um dos funcionários, teve a ideia de desenvolver uma planilha no LibreOffice Calc(*), que não só realizasse todos esses cálculos, mas que também fizesse a verificação de todos os índices automaticamente. Com um pouco de dedicação a planilha foi criada e passou a ser uma ferramenta de grande utilidade no setor tributário. Além do fácil manuseio, a planilha encurtou para questão de segundos o tempo necessário para se ter o resultado do valor venal de um imóvel.
Posteriormente várias outras planilhas foram criadas para agilizar contas chatas de serem feitas, como a que apura os valores da licença de construção e cujo cálculo era o terror para muitos funcionários inexperientes. Com a planilha todo o procedimento se tornou fácil é rápido, bastando o usuário fornecer os
O valor venal é uma metodologia baseada numa fórmula matemática em que o município se baseia para atribuir uma estimativa de valor a um imóvel e, entre outras utilidades, serve como base para o cálculo do IPTU. O valor venal é baseado numa série de elementos do imóvel, mas o resultado do calculo não significa necessariamente o valor de mercado, já que o valor venal não leva em consideração as minudências do mercado imobiliário. No caso de Paraíba do Sul, a fórmula do cálculo em si não é complicada. O que complica são as variáveis que incidem sobre o cálculo. Em um terreno plano, por exemplo, incide um índice que difere para um irregular. O mesmo ocorre para um terreno alagado ou rochoso para outro normal. Se neste terreno houver uma construção, outros índices são atribuídos para calcular as características físicas prediais. Com tantas variáveis torna-se difícil para muitos funcionários assimilarem a metodologia de cálculo, ficando tal tarefa restrita a um ou dois funcionários com maior experiência no assunto.
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