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O fato do curso ser presencial e de ter um horário de realização fixo, contudo, impossibilitava que várias pessoas participassem das aulas. Isso era muito mais sério quando se considerava que o provável interessado no treinamento poderia estar em
um outro campus da UFG, inclusive, em um campus situado em uma cidade diferente. Assim, mesmo com os laboratórios de treinamento tendo 30 a 40 máquinas, os cursos iniciavam com 20 participantes em média e terminavam com uma quantidade menor de aprovados. Após algumas edições dos cursos nesses moldes, ficou claro que tal treinamento era oneroso (em termo de horas de trabalho para organização e para as aulas), atendia uma quantidade limitada de pessoas e se mostrava pouco escalável.
Neste contexto, em 2014, reconhecendo a maior vocação do Instituto de Informática (INF) da UFG em ministrar aulas ligadas à computação e à informática, a responsabilidade pela capacitação em software livre, a qual estava nas mãos da área administrativa de TI da universidade, foi repassada para esse instituto.
Dada a presença maciça de Microsoft Windows™ no parque de computadores da universidade e a forte dependência de uso do mesmo, o projeto manteve esse sistema operacional na lista dos programas oficialmente padronizados na instituição, mas inseriu duas distribuições Linux e definiu o BrOffice/OpenOffice (depois, o LibreOffice) como a suíte de escritório oficial.
Várias outras ações foram executadas como parte do projeto, sendo que um relato dessas atividades e de seus resultados pode ser encontrado em [1].
Entre tais ações, estava a realização de cursos de curta duração sobre o BrOffice, com o intuito de demonstrar o potencial dessa ferramenta e de facilitar a sua adoção.
Os primeiros cursos de BrOffice iniciaram em 2007 e foram presenciais, com cerca de 40 horas de atividades por módulo (como editor de texto, elaboração de planilha eletrônica, apresentação de slides), distribuídos em um mês e voltados prioritariamente para servidores públicos e estagiários da instituição.
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