page2
Başarılı göçlerden alınan dersler
LibreOffice’in sahip olduğu özellikler kurumlardaki kullanıcıların büyük çoğunluğunun ihtiyaçları için fazlasıyla yeterlidir. Genel olarak bazı teknik engeller karmaşık belgeler nedeniyle, gelişmiş özellikler kullanan hesap tabloları nedeniyle ya da göçü çeşitli nedenler yüzünden zor olan MS Office makroları nedeniyle oluşmaktadır.
Kullanıcılar eğitimleri biter bitmez LibreOffice’te belge üretmeye başlayabilir. Bu yüzden LibreOffice yüklemesindeki herhangi bir gecikme eğitimin etkisini azaltacağı için iş istasyonlarının kurulumu ve testinin eğitim başlamadan önce bitirilmiş olması büyük önem taşımaktadır. Ayrıca “teknoloji liderleri”nden başlayarak eğitimli destek personeline kadar göç ile bağlantılı sorunlar için bir referans noktası oluşturmak çok önemlidir.
İlk belgelerin üretimi LibreOffice’in kalitesi hakkında olumlu bir algı yaratacaktır: sorunsuz bir süreç kullanıcıları daha gelişmiş özellikleri de kullanmaya teşvik ederken, bir sorunla karşılaşmak olumsuz bir his bırakacaktır.
En büyük sorun, bütün büyük kurumlarda karşılaşılan yeni bir teknolojinin kullanımının yan etkisi olarak ortaya çıkan değişime karşı dirençtir. Bu günlük iş yüküne ek bir külfet yükler ve üzerine düşülmüş bir iletişimle aşılmalıdır. Kullanıcılar yeni aracın daha iyi ve daha ödüllendirici bir kullanıcı deneyimi sunacağı konusunda ikna edilmelidir.
“Kaba kuvvet” yöntemi – yani bir uyarı yapmadan LibreOffice kurup MS Office’i kaldırmak – en kötü çözümdür, zira bu bir reddetme etkisi yaratır ve başarılı olma umutlarını ortadan kaldırır.
Adım adım göç
Kullanıcıların LibreOffice’i ilk eğitim oturumundan sonra hemen kullanmaya başlayabilmeleri için LibreOffice’in toplu kurulumu önceden planlanmalı ve eğitim takvimiyle birlikte koordine edilmelidir.
Toplu kurulum yöntemi bilgi işlem altyapısına göre seçilebilir. LibreOffice, Windows üzerinde .MSI paketinde ufak bir değişiklik yaparak ve yazılım paketinin dağıtımını yapan bir Grup İlkesi Nesnesi (GPO) oluşturarak toplu olarak kurulabilir.
LibreOffice’i toplu olarak kurmak tüm bilgisayarlardan MS Office’i kaldırmak anlamına gelmez. Burada hedef LibreOffice kullanan bilgisayarların sayısını en yukarı taşımak ve MS Office’in kendine bağımlılığı kalıcılaştırmaya çalıştığı alanlarda cihazlar arası çalışabilirliği geliştirmektir.
Tüm kullanıcıları kurum içi ve kurum dışı belge alış-verişlerinde ODF belge biçimini kullanmaları yönünde eğitmek gereklidir, zira bu gerçek anlamda cihazlar arası çalışabilirliği sağlayabilen tek yoldur ve bazı “görsel” sorunlar ortaya çıkaran tescilli yazı tiplerini değiştirir.
Belge Vakfı, LibreOffice’in büyük kurumlarda toplu kurulumu için sertifikalı uzmanlardan destek alınmasını tavsiye etmektedir (sitemizde bir liste mevcuttur).
Değişimle ilgili iletişim kurmak
Göç sürecinin başlatılması
Eğitim ve destek sağlanması
Bilgisayarlara LibreOffice kurulumu
Sertifikalı uzmanların desteğiyle uygulanacak göç sürecinin özeti (yalnızca bununla sınırlı değildir).