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Uma vez que os usuários finais se encontraram assistidos e treinados nas novas ferramentas foi planejada uma transição gradual a partir do software aplicativo e do sistema operacional.
Como primeira ação executada, começou-se a instalar - naquela época - o OpenOffice.org como suíte de escritório e, também, foi determinado o uso do Mozilla Firefox como web browser, o cliente de e-mail Mozilla Thunderbird e o gerente de agendas Mozilla Sunbird.
A equipe técnica, em conjunto com professores do Departamento de Ciências da Computação avaliaram que distribuição do GNU/Linux seria utilizada, considerando que a escolha feita seria tanto para atender às necessidades de ambos os técnicos, como o usuário final. Alguns dos critérios de avaliação foram: a taxa de atualização, a interface do usuário, a adaptabilidade, escalabilidade, simples atualização de versão, maior acesso a soluções através de fóruns e do tamanho da comunidade de usuários na Internet, etc.
Metodologia
O processo começou com uma pesquisa e inventário de todos os softwares utilizados no campo da unidade acadêmica para determinar o tipo de utilização, o uso continuado e características de licenciamento. Nos setores onde se encontrou a utilização de software proprietário a equipe técnica responsável pesquisou, na rede, a existência de uma alternativa livre que atendesse a mesma funcionalidade.
As primeiras atividades a serem enfrentadas foram destinadas a sensibilizar e despertar a consciência do pessoal da faculdade para conhecer e entender a filosofia do software livre. Palestras e cursos de formação sobre ferramentas utilizando software livre foram feitas.
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