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Isso quer dizer que, no intervalo que foi feita a validação, será permitido digitar ou selecionar apenas os valores que estão na lista. Caso você digite um valor diferente dos valores da lista, aparecerá uma mensagem de erro, similar a esta:
Essa é a mensagem padrão de erro. No entanto, como já foi explicado, você pode escrever sua mensagem.
Vamos fazer isso.
Selecione novamente as células que foram ou serão validadas e vá no menu Dados > Validação....
Na aba Alerta de erro em Mensagem de erro digite a mensagem conforme o ilustrado na figura a seguir.
COMO FAZER | tutorial