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BrOffice e Dropbox
Por Rodrigo Jardim da Fonseca
Como as anotações ficam na lateral da página, também fica muito fácil localizar os trechos que precisam de atenção. A diferença de cores para anotações de usuários diferentes facilita separar as suas anotações das anotações dos outros. Escrever no mesmo arquivo também ajuda a manter a formatação e os padrões.
O uso do Dropbox nos permite compartilhar arquivos locais, que estão no seu computador, com outras pessoas pela internet de forma muito simples. Assim, os e-mails trocados pelo grupo passam a ser apenas informativos. Também há uma maior segurança contra a perda desses arquivos pois, além dos arquivos também se encontrarem na internet, o Dropbox armazenas as versões anteriores dos arquivos, de forma que pode-se recuperar versões antigas.
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Existem muitas outras formas de implementar esse sistema, essa foi apenas uma sugestão. Trabalhos em grupo sempre exigirão reuniões presenciais para discutir e fazer coisas. Essa sugestão é melhor aplicada se for apenas utilizada da confecção de relatórios, afinal, quanto mais independente os membros do grupo, mas difícil de juntar todas as partes será.
1 - http://www.broffice.org/
2 - http://www.abnt.org.br/
3 - http://www.dropbox.com/
4 - http://www.getfirefox.com
5 - https://docs.google.com/