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Lehren aus erfolgreichen Migrationen
Libreoffice Features sind mehr als aus-reichend für den täglichen Bedarf der Mehrheit der Nutzer innerhalb von Orga-nisationen. Generell sind es wenige technischen Hindernisse, verbunden mit sehr komplexen Dokumenten oder Tabellen mit erweiterten Funktionen oder MS Office-Makros, die schwieriger zu migrieren sind.
Benutzer sollten in der Lage sein, Dokumente mit Libreoffice direkt nach dem Training zu erstellen. Daher ist zuvor die vollständige Einrichtung und Tests der Arbeitsplätze entscheidend. Durch die Aus-bildung werden Verzögerungen bei der Installation von LibreOffice vermieden. Es ist auch extrem wichtig, einen Bezugspunkt für jedes Problem, verbunden mit der Migration zu bieten, ausgehend vom "IT-Spezialisten" bis zum geschulten Support-Mitarbeiter.
Die Herstellung der ersten Dokumente werden eine positive Wahrnehmung über die erstellte Qualität von Libreoffice geben. Ein reibungsloser Ablauf wird Benutzer motivieren, mit erweiterten Funktionen weiter zu machen.
Ein Nebeneffect bei der Einführung von neuen Technologien in großen Organi-sationen ist der Widerstand gegen Veränderung, da sie als Last neben der täglichen Arbeit gesehen wird. Hier muss mit gezielter Kommunikation gegengesteuert werden, um die Benutzer zu überzeugen, dass die neuen Tools für bessere und lohnendere Erfahrungen sorgen können.
Die Harte-Methode , die darin besteht, ohne Vorwarnung LibreOffice zu installieren und MS Office zu beseitigen ist die schlechteste aller Entscheidungen. Sie führt zu einem ablehnenden Resultet und macht die Hoffnung auf Erfolg zu nichte.
Migration, Schritt für Schritt
Der Einsatz von Libreoffice muss im Voraus geplant und auch mit einem Trainingsplan abgestimmt sein, um sicher zu stellen, dass Benutzer in der Lage sind, die Software nach den ersten Übungen zu verwenden.
Die Verteilungsmethode kann entsprechend der vorhandenen IT-Infrastruktur ausgewählt werden. Libreoffice kann massenhaft auf Windows verteilt werden, indem das MSI-Paket modifiziert wird und Gruppen-richtlinienobjekte (GPO) zur Verteilung des Softwarepakets erstellt werden.
LibreOffice einsetzen bedeutet nicht MS Office von jedem PC zu verbannen. Das Ziel ist, die Anzahl der PCs mit LibreOffice zu maximieren. Durch fördern der Interoperabilität mit MS Office und die Identifizierung von Bereichen, die sich zuletzt eingeloggt haben.
Die Benutzer sind zu informieren, sich auf ODF als Dokumenten-Standard für den Austausch von Dateien intern und nach außen zu verlassen. Das ist der einzige Weg für eine echte Interoperabilität zusammen mit der Vermeidung “visueller” Probleme durch das Ersetzen propritärer Schriftarten durch Freie.
The Document Foundation schlägt vor, Libreoffice in großen Organisationen mit der Unterstützung von zertifizierten Fachleuten bereit zu stellen. Eine Liste dieser zertifizierten Fachleute ist auf der Website verfügbar.
Kommunizieren Sie die Änderung
Starten des Migrationsprozesses
Bereitstellung von Schulungen und Unterstützung
Bereitstellen von Libreoffice auf PCs
Überblick des Migrations-prozesses, (effektivere Durchführung mit zertifizierten Fachleuten)