Inhalt und Allgemeines

Inhalt und Allgemeines	2

Copyright	3

Mitwirkende/Autoren	3

Rückmeldung	3

Datum der Veröffentlichung und Softwareversion	3

Verwendung von LibreOffice unter macOS	4

Synonyme	4

Sie sehen vielleicht etwas anderes	4

Vorwort	5

Corporate Identity	5

Corporate Design	5

Geschäftsbrief nach DIN 5008	5

Vorüberlegungen	6

Geschäftspapier aus der Druckerei	6

Informationsblock	6

Besonderheit	6

Seiten - / Briefbogen - Layout	6

Brief-Formen	6

Form A	6

Form B	6

Seite / Papierformat	7

Papierformat	7

Seitenvorlagen	7

Konfigurieren der Seitenvorlage „Erste Seite‟ für die erste Seite	7

Mögliche Briefkopf-Gestaltung	8

Grundsätzliche Möglichkeiten	8

Briefkopf / Seitenkopf erstellen	9

Anschriftenfeld (Adressfeld)	13

Übersicht	13

Rahmen - Absender über dem Anschriftenfeld	15

Rahmen - Anschriftenfeld	19

Briefsendungen korrekt adressieren	22

Informationsblock	23

Rahmen Informationsblock - Bearbeiter	24

Rahmen Informationsblock - Datum	27

Textbereich	31

Struktur des Textbereiches	31

Beispiel Dokumentvorlage	32

Beispiel: Übersicht Textbereich	32

Brieffußgestaltung / Fußzeile	34

Rahmen Fußzeile	35

Falz- und Lochmarken für Briefumschlag DIN lang	38

Folgeseiten einfügen	41

Weitere Informationen	42

Link zum Video	42

Handbücher der LibreOffice Community	42

Die Kapitel	42

Die Autoren	42

Über LibreOffice	42

Kapitelübersicht - Writer Handbuch	43

Hilfe	44

Noch Fragen?	44

Mitarbeit bei LibreOffice	44

Spenden	44

Copyright

Dieses Dokument unterliegt dem Copyright © 2010–2024. Die Beitragenden sind unten aufgeführt. Sie dürfen dieses Dokument unter den Bedingungen der GNU General Public License (http://www.gnu.org/licenses/gpl.html), Version 3 oder höher oder der Creative Commons Attribution License (https://creativecommons.org/licenses/by/4.0/) Version 4.0 oder höher, verändern und/oder weitergeben.

Warennamen werden ohne Gewährleistung der freien Verwendbarkeit benutzt.

Fast alle Hardware- und Softwarebezeichnungen sowie weitere Stichworte und sonstige Angaben, die in diesem Buch verwendet werden, sind als eingetragene Marken geschützt.

Da es nicht möglich ist, in allen Fällen zeitnah zu ermitteln, ob ein Markenschutz besteht, wird das Symbol (R) in diesem Buch nicht verwendet.

Mitwirkende/Autoren

Harald Berger

-Reviewer-

Rückmeldung

Kommentare oder Vorschläge zu diesem Dokument können Sie in deutscher Sprache an die Adresse discuss@de.libreoffice.org senden.

Vorsicht

Alles, was an eine Mailingliste geschickt wird, inklusive der E-Mail-Adresse und anderer persönlicher Daten, die die E-Mail enthält, wird öffentlich archiviert und kann nicht gelöscht werden. Also, schreiben Sie bitte mit Bedacht!

Datum der Veröffentlichung und Softwareversion

Veröffentlicht am xx.07.2024. Basierend auf der LibreOffice Version 24.2 Community.

Andere Versionen von LibreOffice können sich im Aussehen und der Funktion unterscheiden.

Verwendung von LibreOffice unter macOS

Einige Tastenbelegungen und Menüeinträge unterscheiden sich zwischen der Macintosh-Version und denen für Windows- und Linux-Rechner. Die unten stehende Tabelle gibt Ihnen einige grundlegende Hinweise dazu. Eine ausführlichere Aufstellung dazu finden Sie in der Hilfe der jeweiligen Komponente.

In Windows/Linux	entspricht unter macOS	Effekt
Menü Extras > Optionen	LibreOffice > Einstellungen	Zugriff auf die Programmoptionen
Rechtsklick	Ctrl+Klick und/oder Rechtsklick je nach Einstellungen	Öffnen eines Kontextmenüs
Strg (Steuerung)	⌘ (Command)	Tastenkürzel in Verbindung mit anderen Tasten
Alt	⌥ und/oder Alt oder Option	Tastenkürzel in Verbindung mit anderen Tasten
F11	⌘+T	Öffnen der Formatvorlagen in der Seitenleiste

Synonyme

In diesem Dokument verwendete Synonyme:

für Abschnitt Deck Dialogfeld, Dialogbox Dropdown- Anfasser (Punkte am Ende einer Symbolleiste) Menüleiste, Hauptmenü, Popup-Menü Register, Reiter Tabulator Objektpunkte (quadratisch, rund, oval) in diesem Dokument verwendet Bereich Bereich Dialog Auswahl- Griff(e) Menü Menü Tab Tabulator Ziehpunkte

Viele Begriffe im Bezug zu LibreOffice und den darin verwendeten Techniken finden Sie im Glossar. Das Handbuch Glossar wurde für alle Komponenten von LibreOffice erstellt und kann im Bereich „Erste Schritte‟ ganz unten heruntergeladen werden.

Sie sehen vielleicht etwas anderes

LibreOffice läuft auf Windows, Linux, Mac OS X, FreeBSD und anderen Unix-Varianten, von denen jedes Betriebssystem unterschiedliche Versionen hat und kann von den Nutzern bezüglich Schriftarten, Farben und Themen angepasst werden.

Die Bilder in diesem Handbuch wurden mit hellem Thema in Windows 10 erstellt. Das LibreOffice Thema entspricht der Werkseinstellungen.

Vorwort

Corporate Identity

Für Unternehmen, Organisationen, Behörden etc. ist es wichtig, wie sie von außen wahrgenommen werden. Dies wird in der Gesamtheit als Corporate Identity (Identität) bezeichnet.

Siehe auch: Corporate Identity (im Wikipedia)1 Seite „Corporate Identity“. In: Wikipedia – Die freie Enzyklopädie. Bearbeitungsstand: 15. April 2024, 14:02 UTC. URL: https://de.wikipedia.org/w/index.php?title=Corporate_Identity&oldid=244072165 (Abgerufen: 13. Juli 2024, 11:06 UTC) .

Corporate Design

Das Corporate Design ist ein Teil der Corporate Identity und umfasst das Erscheinungsbild des/r Unternehmens/Organisation. Dazu gehören auch die Geschäftsbriefe/-papiere (Abbildung 1).

Siehe auch: Corporate Design (im Wikipedia)2 Seite „Corporate Design“. In: Wikipedia – Die freie Enzyklopädie. Bearbeitungsstand: 21. Juni 2023, 16:06 UTC. URL: https://de.wikipedia.org/w/index.php?title=Corporate_Design&oldid=234810341 (Abgerufen: 13. Juli 2024, 11:09 UTC)

Für die Geschäftsbriefe nach außen hin, ist die DIN 5008 maßgebend.

Geschäftsbrief nach DIN 5008

Abbildung 1: Oberer Bereich einer Seite - Prinzipdarstellung

Die Erstellung eines Geschäftsbrief (in Wikipedia)3 Seite „Geschäftsbrief“. In: Wikipedia – Die freie Enzyklopädie. Bearbeitungsstand: 28. Juli 2023, 21:54 UTC. URL: https://de.wikipedia.org/w/index.php?title=Gesch%C3%A4ftsbrief&oldid=235909567 (Abgerufen: 13. Juli 2024, 11:09 UTC) nach DIN 5008 (in Wikipedia)4 Seite „DIN 5008“. In: Wikipedia – Die freie Enzyklopädie. Bearbeitungsstand: 26. Februar 2024, 13:50 UTC. URL: https://de.wikipedia.org/w/index.php?title=DIN_5008&oldid=242587073 (Abgerufen: 13. Juli 2024, 11:14 UTC) als Dokumentenvorlage erfordert große Anstrengungen in der Umsetzung. Die Anordnung und die möglichen Varianten bei den Briefteilen für Anschrift und Absender sind recht komplex. Ein besonderes Augenmerk ist auf das gesamte Seitenlayout mit Firmenlogo und den zugehörigen Schriftzug zu richten.

Ein Video und die nachfolgenden Beschreibungen sollen bei der Erstellung einer eigenen Briefvorlage für „Geschäftsbriefe nach DIN 5008‟ behilflich sein.

Innerhalb dieser Beschreibungen, wie auch schon oberhalb, sind Links zu Wikipedia geschaltet, bei deren Aufruf sich weitere Informationen ergeben.

Vorüberlegungen

Geschäftspapier aus der Druckerei

Gleich vorweg, ein Bild und Logo einfügen, wie hier im Beispiel dargestellt, macht nur Sinn, wenn Sie ganz wenige Geschäftsbriefe schreiben. Der Grund sind die Kosten für das Druckermaterial, wie beispielsweise Tinte oder Toner für farbige Abbildungen. Deshalb wird dieses Beispiel wohl nur in ganz wenigen Fällen greifen. Bedrucktes Geschäftspapier bekommt man schon zu recht günstigen Preisen. Wenn Sie also Ihr Geschäftspapier drucken lassen, können Sie im Beispiel einfach auf das Bild und Logo verzichten.

Informationsblock

Überlegen Sie, wie Sie die Darstellung der Absender-Informationen vornehmen möchten. Als Block auf der rechten Seite oder aufgeteilt rechts und als Zeilen vor dem Betreff. Hier im Beispiel wird der Informationsblock verwendet.

Besonderheit

In der Schreibmaschinenwelt, basierten die Felder für Adresse und Absender auf die vorhandenen Zeilenschaltungen. In Writer wird der gesamte Bereich für Adresse und Absender als Randbereich definiert, so dass hier kein Fließtext möglich ist. Die Felder für Adresse und Absender werden über Rahmen definiert.

Seiten - / Briefbogen - Layout

Brief-Formen

Form A

Form A für Privatbriefe (im Wikipedia). Abstand zum oberen Rand: 0,27 cm.

Form B

Form_B für Geschäftsbriefe (im Wikipedia). Mit Abstand von 4.50 cm zum oberen Blatt-Rand beginnt das Anschriftenfeld und mit 9,84 cm (9,846 cm) cm beginnt das Textfeld.

Seite / Papierformat

Papierformat

Für den normalen Geschäfts-Briefverkehr ist nach DIN 5008 das Papierformat (im Wikipedia)5 Seite „Papierformat“. In: Wikipedia – Die freie Enzyklopädie. Bearbeitungsstand: 9. Juli 2024, 08:50 UTC. URL: https://de.wikipedia.org/w/index.php?title=Papierformat&oldid=246593888 (Abgerufen: 13. Juli 2024, 11:25 UTC) vorgegeben. Als übliches Papierformat wird DIN-A4 verwendet.

Briefbogen / -papier

Briefpapier: blanko, meistens weiß. Briefbogen (im Wikipedia)6 Seite „Briefbogen“. In: Wikipedia – Die freie Enzyklopädie. Bearbeitungsstand: 27. September 2023, 16:03 UTC. URL: https://de.wikipedia.org/w/index.php?title=Briefbogen&oldid=237684213 (Abgerufen: 13. Juli 2024, 11:26 UTC) : teil-vorgedruckt oder vorgedruckt, meistens weiß mit Farbdruck. Die Papierqualität sollte mindestens 80 g/m2 haben. Ausgenommen davon sind Kurzbriefe und andere Sonderformen.

Hinweis

Der Briefbogen ist ein wichtiges Element für den Wiedererkennungswert. Im Beispiel wird ein Rahmen als Textfeld und ein Bild für den Briefkopf verwendet, sowie ein großes farbiges Logo, dass eine Häuserreihe darstellt. Für eine Ausgabe auf einen Drucker ist dies eine ziemlich große Farbfläche. Dies kann zu hohen Kosten von Verbrauchsmaterial (Tinte, Toner) führen. In vielen Fällen wird es deshalb sinnvoll sein, den Briefbogen mit Briefkopf und -fuß, Absenderkennung und Infoblock bei einer Druckerei herstellen zu lassen.

Seitenvorlagen

Die Festlegungen für das Seiten-Layout wird in den Seitenlangen vorgenommen. Wenn Seiten, beispielsweise die erste Seite und die Folgeseiten, unterschiedliche Layouts erhalten sollen, benötigen Sie für jede Seite die anders sein soll, als die anderen, eine Seitenvorlage. Öffnen Sie Writer. Üblicherweise zeigt Ihnen Writer eine Seite als weißes Blatt. Die Seitenvorlagen befinden sich in der Seitenleiste (Strg+F5). Und klicken Sie oben bei Formatvorlagen auf das Symbol Seitenvorlagen. Dort ist bereits eine Seitenvorlage Erste Seite und Standard. Für die erste Seite des Geschäftsbriefs verwenden Sie die Seitenvorlage Erste Seite und für die folgenden Seiten Standard.

Konfigurieren der Seitenvorlage „Erste Seite‟ für die erste Seite

Das geöffnete weiße Blatt wird in der Seitenleiste als Seitenvorlage Standard angezeigt (hervorgehoben). Doppelklicken Sie nun auf die Seitenvorlage Erste Seite, um diese dem weißen Blatt zuzuweisen. Rechtsklicken Sie auf die Seitenvorlage Erste Seite und wählen Sie Vorlage bearbeiten… im Kontextmenü. Der Dialog Seitenvorlage: Erste Seite wird geöffnet.

Abbildung 2: Dialog „Seitenvorlage: Erste Seite‟ - Tab „Seite‟

Tragen Sie die obigen Werte ein.

Mögliche Briefkopf-Gestaltung

Grundsätzliche Möglichkeiten

Nur Textfeld

Textfeld und Grafik

Nur Grafik

-keine- (bleibt leer), das heißt, es wird vorgedrucktes Briefpapier verwendet

In diesem Beispiel wird nach Punkt 3. verfahren.

Abbildung 3: Briefkopf mit Grafik entsprechend Punkt 3.

Briefkopf / Seitenkopf erstellen

Der Seitenkopf in der Gestaltung als Grafik vom Unternehmen. Fügen Sie nun das Bild „242DE Häuser-Reihe.png‟ ein.

Hinweis

Das Bild können Sie hier aus dem TDF-Wiki-Link herunterladen.7 TDF-Wiki = The Document Foundation-Wiki
Speichern Sie es auf Ihrem PC.

Wählen Sie dann im Menü Einfügen > Bild. Ein Dialog Bild einfügen öffnet sich. Suchen Sie den Verzeichnispfad und klicken dann auf das Bild, das Sie einfügen möchten. Klicken Sie auf die Schaltfläche Öffnen. Das Bild wird nun am Cursor eingefügt. Rechtsklicken Sie auf das Bild und wählen Eigenschaften… im Kontextmenü. Der Dialog Bild mit mehreren Tabs wird geöffnet.

Die Werte, die in die gewünschten Tabs einzutragen sind, entnehmen Sie den folgenden Screenshots und Texten.

Bild: Häuser

Bild Häuser - Tab Position und Größe:

Abbildung 4: Dialog „Bild‟ - Tab „Position und Größe‟

Bild Häuser - Tab Optionen:

Für die Funktion Schützen setzen Sie ein Häkchen bei ☑ Position und bei ☑ Größe.

Abbildung 5: Dialog „Bild‟ - Tab „Optionen‟

Bild Häuser - Tab Umlauf:

Abbildung 6: Dialog „Bild‟ - Tab „Umlauf‟

Bild Häuser - Tab Umrandung:

Abbildung 7: Dialog „Bild‟ - Tab „Umrandung‟

Anschriftenfeld (Adressfeld)

Übersicht

Abbildung 8: Aufteilung des Anschriftenfeldes Rücksendeangabe

Zusatz- und Vermerkzone

Empfängeradresse

Fügen Sie nun die Rahmen ein. Dieser Vorgang ist für alle Rahmen zu durch­laufen. Wählen Sie Einfügen > Rahmen > Rahmen… im Menü. Der Dialog Rahmen mit mehreren Tabs wird geöffnet. Entnehmen Sie die einzutragenden Werte für die erforderlichen Tabs den nachfolgenden Screenshots und Texten.

Nachdem jeweils alle Werte eingetragen sind, klicken Sie auf die Schaltfläche OK. Der/die Rahmen ist/sind nun eingefügt. Die Schrift im Rahmen kann nur eingefügt werden, wenn der Rahmen nicht ausgewählt ist.

Rücksendeangabe

Eine Zeile, Höhe: max. 0,50 cm, Schriftgröße 6-8 pt.

Die Rücksendeangabe enthält meist in Kurzform:

Unternehmen / Vorname Name

Strasse / Postfach

PLZ Ort

mit einer Unterstreichungslinie

Zusatz und Vermerkzone

Beispiele:

Einschreiben

Büchersendung

Warensendung

Persönlich

Wenn unzustellbar, bitte mit neuer Anschrift zurück

Schriftgröße 6-8 pt.

Empfängeradresse

Hier wird die Adresse des Empfängers eingetragen. Schriftgröße 6-8 pt.

Rahmen - Absender über dem Anschriftenfeld

Absender - Dialog Rahmen – Tab Position und Größe

Abbildung 9: Dialog „Rahmen‟ - Tab „Position und Größe‟

Absender - Dialog Rahmen – Tab Optionen

Abbildung 10: Dialog „Rahmen‟ - Tab „Optionen‟

Absender - Dialog Rahmen – Tab Umlauf

Abbildung 11: Dialog „Rahmen‟ - Tab „Umlauf‟

Absender - Dialog Rahmen – Tab Umrandung

Abbildung 12: Dialog „Rahmen‟ - Tab „Umrandung‟

Rahmen - Anschriftenfeld

Anschriftenfeld – Dialog Rahmen - Tab Position und Größe

Abbildung 13: Dialog „Rahmen‟ - Tab „Position und Größe‟

Anschriftenfeld – Dialog Rahmen - Tab Optionen

Abbildung 14: Dialog „Rahmen‟ - Tab „Optionen‟

Anschriftenfeld – Dialog Rahmen - Tab Umlauf

Abbildung 15: Dialog „Rahmen‟ - Tab „Umlauf‟

Anschriftenfeld – Dialog Rahmen - Tab Umrandung

Abbildung 16: Dialog „Rahmen‟ - Tab „Umrandung‟

Briefsendungen korrekt adressieren

Weblinks - Korrekte Adressierung - Wikipedia

Schriftgröße für die Anschrift

Schriftgröße mindestens 8pt, ab 10pt mit Serifen möglich, ansonsten verwenden Sie beispiels­weise Liberation Sans.

Informationsblock

Übersicht Schema

Gesprächspartner:

Abteilung:

*

Telefon:

Telefax:

E-Mail:

*

Datum:

Informationsblock - Beispiel

Abbildung 17: Beispiel - Informationsblock Bearbeiter

Rahmen Informationsblock - Bearbeiter

Infoblock – Dialog Rahmen - Tab Position und Größe

Abbildung 18: Dialog „Rahmen‟ - Tab „Position und Größe‟

Infoblock – Dialog Rahmen - Tab Optionen

Abbildung 19: Dialog „Rahmen‟ - Tab „Optionen‟

Infoblock – Dialog Rahmen - Tab Umlauf

Abbildung 20: Dialog Rahmen - Tab Umlauf

Infoblock – Dialog Rahmen - Tab Umrandung

Abbildung 21: Dialog „Rahmen‟ - Tab „Umrandung‟

Rahmen Informationsblock - Datum

Die Jahreszahl soll immer vierstellig geschrieben werden. Die internationale Schreibweise sieht die Folge JAHR-MONAT-TAG vor. (siehe auch ISO 8601). In der deutschen Schreibweise hat sich jedoch die Folge TAG-MONAT-JAHR eingebürgert und ist nach DIN 5008 ebenfalls korrekt.

Beispiele für die Schreibweisen:

2018-04-25

25.04.2018

01.04.2018 (hier '''mit''' führender Null beim Tag, empfohlen)

1. April 2018 (hier '''ohne''' führende Null beim Tag, nicht empfohlen)

Infoblock-Datum – Dialog Rahmen - Tab Position und Größe

Abbildung 22: Dialog „Rahmen‟ - Tab „Position und Größe‟

Infoblock-Datum – Dialog Rahmen - Tab Optionen

Abbildung 23: Dialog „Rahmen‟ - Tab „Optionen‟

Infoblock-Datum – Dialog Rahmen - Tab Umlauf

Abbildung 24: Dialog „Rahmen‟ - Tab „Umlauf‟

Infoblock-Datum – Dialog Rahmen - Tab Umrandung

Abbildung 25: Dialog „Rahmen‟ - Tab „Umrandung‟

Rahmen Informationsblock - Schriftgröße

Schriftgröße mindestens 8pt, ab 10pt mit Serifen möglich, ansonsten verwenden Sie z.B. Liberation Sans.

Textbereich

Struktur des Textbereiches

Betreffzeile

Anrede

Brieftext

Grußformel

Unterschrift

Anlage(n)

Beispiel Dokumentvorlage

Abbildung 26: Textbereich

Beispiel: Übersicht Textbereich

Unser Top-Angebot nur für Sie - frische Tomaten aus Italien

*

*

Sehr geehrte Damen und Herren,

*

wir freuen uns, Ihnen ein Top-Angebot nur für Sie unterbreiten zu können.

Aus der neuen Ernte 2024 bieten wir Ihnen frische Tomaten aus Italien an.

Die Preise entnehmen Sie bitte der beigefügten Preisliste. Nur für Sie, abzüglich 5% Rabatt.

Das Angebot ist bis zum 31. August begrenzt.

Gerne nehmen wir Ihre Bestellung entgegen.

Über weitere Produkte aus Italien können Sie sich in unserem beiliegenden Flyer informieren.

Rufen Sie uns an, wenn Sie Hilfe benötigen.

*

Freundliche Grüße

*

*

*

Guiseppe Italiano

*

Anlagen

Preisliste für Großkunden

Unser aktueller Flyer mit weiteren Produkten aus Italien

Betreff-Zeile

Die Betreffzeile, beispielsweise Unser Top-Angebot nur für Sie - frische Tomaten aus Italien, wird unterhalb des Anschriftenfeldes erstellt.

Das Wort „Betreff‟ oder Ähnliches wird nicht mehr benutzt, es entfällt.

Die Betreffzeile erhält am Ende keinen Punkt, etc. Üblicherweise wird die Betreffzeile durch Fettschrift hervorgehoben.

Die Anrede

Die Anrede, beispielsweise „Sehr geehrte Damen und Herren,‟, erfolgt mit zwei Zeilen Abstand zur Betreffzeile.

Der eigentliche Brief-Text

Nach der Anrede eine Leerzeile einfügen und danach können Sie den Text schreiben.

Schriftgröße für den Textbereich

Schriftgröße mindestens 10pt bis 12 pt mit Serifen möglich, ansonsten verwenden Sie beispielsweise Liberation Sans.

Grußformel

Mit einer Leerzeile zum Text schreiben Sie die Grußformel, beispielsweise:

Freundliche Grüße

Freundliche Grüße aus Milano

Freundliche Grüße und Ihnen ein schönes Wochenende

Unterschrift

Nach der Grußformel lassen Sie (üblicherweise) drei Zeilen Zwischenraum für die Unterschrift.

Danach kann die Unterschrift in Maschinenschrift eingefügt werden, da nicht jeder unbedingt eine leserliche Unterschrift hat.

Freundliche Grüße

*

*

*

Dr. Klaus Schlau

Anlage(n)

Beispiel:

Freundliche Grüße

*

*

*

Dr. Klaus Schlau

*

Anlagen

Preisliste für Großkunden

Unser aktueller Flyer mit weiteren Produkten aus Italien

Schriftgröße für die Grußformel

Schriftgröße mindestens 10pt bis 12 pt mit Serifen möglich, aber wie im Textbereich, ansonsten verwenden Sie z.B. Liberation Sans.

Brieffußgestaltung / Fußzeile

Nach DIN 5008 gibt es keine Vorgaben für den unteren Rand bzw. die Fußzeilenhöhe. Unter Umständen müssen Sie den unteren Rand anpassen, je nach Informationsmenge, die untergebracht werden muss. Die Fußzeile sollte alle wichtigen Unternehmensdaten und Pflichtangaben beinhalten:

Name des Unternehmens

Rechtsform

Unternehmenssitz

Name des Geschäftsführers / der Vorstandsmitglieder / Aufsichtsrat

Registergericht

Bankverbindung

Umsatzsteuer-Identifikationsnummer

Evtl. Aufsichtsbehörde, etc.

Beispiel:

Abbildung 27: Beispiel einer Fußzeile

Rahmen Fußzeile

Fußzeile Dialog Rahmen - Tab Position und Größe

Abbildung 28: Dialog „Rahmen‟ - Tab „Position und Größe‟

Fußzeile Dialog Rahmen - Tab Optionen

Abbildung 29: Dialog „Rahmen‟ - Tab „Optionen‟

Fußzeile Dialog Rahmen - Tab Umlauf

Abbildung 30: Dialog „Rahmen‟ - Tab „Umlauf‟

Fußzeile Dialog Rahmen - Tab Umrandung

Abbildung 31: Dialog „Rahmen‟ - Tab „Umrandung‟

Falz- und Lochmarken für Briefumschlag DIN lang

Briefumschlag

Ein Briefumschlag (im Wikipedia)8 Seite „Briefumschlag“. In: Wikipedia – Die freie Enzyklopädie. Bearbeitungsstand: 30. Mai 2024, 09:10 UTC. URL: https://de.wikipedia.org/w/index.php?title=Briefumschlag&oldid=245468570 (Abgerufen: 14. Juli 2024, 15:12 UTC) ist die Verpackung eines Briefes.

Falz- und Lochmarken (auch Faltmarken) im Dokument dienen dazu den Briefbogen DIN A4 für eine zweifach quer Faltung vorzubereiten. Nach der Faltung kommt der Briefbogen üblicherweise (bei richtig platzierten Anschriftenfeld) in einen Fenster-Briefumschlag DIN lang (im Wikipedia)9 Seite „DIN lang“. In: Wikipedia – Die freie Enzyklopädie. Bearbeitungsstand: 30. Juni 2023, 18:20 UTC. URL: https://de.wikipedia.org/w/index.php?title=DIN_lang&oldid=235069118 (Abgerufen: 14. Juli 2024, 15:14 UTC) .

Linien zeichnen

Die Falz- und Lochmarken zeichnen Sie jeweils mit einer Linie. Dazu verwenden Sie die Symbolleiste Zeichnung. Wenn die Symbolleiste nicht zu sehen ist, wählen Sie im Menü Ansicht > Symbolleisten > Zeichnung.

Den folgenden Vorgang wiederholen Sie für jede Linie.

Abbildung 32: Falz- und Lochmarken Wählen Sie das Symbol Linie einfügen. Zeichnen Sie eine kurze Linie an die Position, wo die Linien platziert werden soll (ungefähr). Bei markierter Linie rechtsklicken Sie auf die Linie und wählen im Kontextmenü Position und Größe.Tragen sie die unten angegebenen Werte für die Linie ein und klicken OK.

Falzmarke_1

Abbildung 33: Dialog „Falzmarke 1‟ - Tab „Position und Größe‟

Lochmarke

Abbildung 34: Dialog „Lochmarke‟ - Tab „Position und Größe‟

Falzmarke_2

Abbildung 35: Dialog „Falzmarke 2‟ - Tab „Position und Größe‟

Folgeseiten einfügen

Wenn die Seite 1 eines Briefes nicht ausreicht, werden Folgeseiten benötigt. Dazu ist es erforderlich eine Seite 2 ff. anzufertigen. Diese Seite 2 wird typischerweise mit einer entsprechenden Formatvorlage (Seitenvorlage) erstellt, damit der vergrößerte obere Seitenrand der Seite 1 beim Seitenwechsel nicht übernommen wird. Oben bei „Seitenvorlagen‟, Seite 7, haben wir festgestellt, dass es bereits die Seitenvorlagen Erste Seite und Standard gibt. Für die folgenden Seiten nach der ersten Seite können Sie die Seitenvorlage Standard verwenden. Im Wiki beim Direktlink Arbeitsdateien finden Sie bereits eine Muster-Dokumentvorlage mit einer 2-ten Seite. Ausführliche Beschreibungen zu Seitenvorlagen und Formatierung finden Sie hier:

„Kapitel 5 - Seiten formatieren: Grundlagen‟ und
„Kapitel 6 - Seiten formatieren: Erweitert‟

Weitere Informationen

Link zum Video

Video - Geschäftsbrief nach DIN 5008 in Writer - LibreOffice

Handbücher der LibreOffice Community

Die Handbücher für die einzelnen Anwendungen bestehen aus mehreren Kapiteln. Die Kapitelübersichten finden Sie auf der Webseite von LibreOffice - The Document Foundation

LibreOffice Handbücher (auf deutsch) / https://tdf.io/dedocs

LibreOffice Handbücher (englische Versionen) / https://wiki.documentfoundation.org/Documentation/Publications

LibreOffice bietet sechs Anwendungen (Komponenten) für die Erstellung und Bearbeitung
von Dokumenten und zur Datenverarbeitung:

Writer - Textverarbeitung

Calc - Tabellenkalkulation

Impress - Präsentationen

Draw - Zeichnungen

Base - Datenbanken

Math - Formeleditor

Die Kapitel

Jeder, der sich schnell mit LibreOffice vertraut machen möchte, wird die Kapitel zu schätzen wissen. Vielleicht sind Sie neu in der LibreOffice Suite oder Sie sind mit eine anderen Office-Suite vertraut. Die Kapitel von LibreOffice bieten Ihnen themengenaue Informationen.

PDF-Versionen

Alle Kapitel können frei als PDF-Version heruntergeladen werden:

LibreOffice Handbücher (auf deutsch) / https://de.libreoffice.org/get-help/documentation/

Die Autoren

Die Handbücher werden von Freiwilligen der LibreOffice-Community erstellt.

Über LibreOffice

LibreOffice ist eine leistungsfähige Office-Suite, für verbreitete Betriebssysteme wie Windows, GNU/Linux 32-/64-Bit und Apple Mac OS X geeignet.

LibreOffice entsteht aus der kreativen Zusammenarbeit von Entwicklern und der Gemeinschaft der Stiftung The Document Foundation / https://de.libreoffice.org/about-us/governance/. Die Stiftung hat ihren Sitz in Berlin / Deutschland.

Das Programm LibreOffice kann unter der Adresse LibreOffice Download / https://de.libreoffice.org/download/download/ kostenlos heruntergeladen werden.

Kapitelübersicht - Writer Handbuch

Kapitel 1 - Einführung

Kapitel 2 - Text: Grundlagen

Kapitel 3 - Text: Erweitert

Kapitel 4 - Text formatieren

Kapitel 5 - Seiten formatieren: Grundlagen

Kapitel 6 - Seiten formatieren: Erweitert

Kapitel 7 - Drucken, Exportieren, E-Mailen und Signieren

Kapitel 8 - Formatvorlagen: Grundlagen

Kapitel 9 - Formatvorlagen: Erweitert

Kapitel 10 - Dokumentvorlagen

Kapitel 11 - Bilder und Grafiken

Kapitel 12 - Listen

Kapitel 13 - Tabellen

Kapitel 14 - Serienbriefe

Kapitel 15 - Verzeichnisse

Kapitel 16 - Master-Dokumente

Kapitel 17 - Felder

Kapitel 18 - Formulare

Kapitel 19 - Tabellen, Diagramme und andere Objekte

Kapitel 20 - Writer anpassen

Kapitel 21 - Varianten der Benutzeroberfläche

Anhang A - Tastaturkürzel

Hilfe

So verwenden Sie die Hilfe von LibreOffice.

Offline-Hilfe

Die Offline-Hilfe steht Ihnen nur zur Verfügung, wenn Sie sie auch installiert haben.

Platzieren Sie den Cursor an eine Stelle (Menü, Dialog etc.), an der Sie Hilfe benötigen.

Betätigen Sie die Taste F1, (bei Laptops evtl. Fn+F1).

Online-Hilfe

Die Online-Hilfe wird Ihnen angeboten, wenn Sie keine Offline-Hilfe installiert haben.

Sie können die Online-Hilfe aber auch direkt in Ihrem Internetbrowser öffnen:

LibreOffice online Hilfe

Offline- und Online-Hilfe

Beide Hilfesysteme öffnen sich jeweils in Ihrem als Standard festgelegten Internetbrowser.

Im oberen Bereich befindet sich die Suchleiste. Dort können Sie Ihre Suchbegriffe eingeben. Schon bei der Eingabe eines Buchstabens bekommen Sie direkt darunter eine Auswahl von Themen. Mit jedem weiterem Buchstaben konkretisiert sich die Auswahl.

Klicken Sie dann in die Auswahl auf ein Thema, um die Beschreibung dazu im mittleren Bereich des Fenster zu lesen.

Noch Fragen?

Für Fragen zum Thema gehen Sie zu Ask.LibreOffice:

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