Jump to content

Документація/Інформація про групу документації/Відстеження завдань за допомогою Nextcloud Deck

From The Document Foundation Wiki
This page is a translated version of the page Documentation/DocumentationTeamInfo/TrackingTasksWithNextcloudDeck and the translation is 6% complete.
Outdated translations are marked like this.

Команда LibreOffice Document використовує Deck, візуальну систему управління завданнями робочого процесу від Nextcloud, щоб відстежувати випуск посібників користувача LibreOffice та деякі інші процеси документування.

В Deck створено дошку для відстеження певного проекту, наприклад, створення "Посібника зі створення LibreOffice". Дошку поділено на колонки, які представляють різні етапи проекту, наприклад, "Підготовка", "У процесі", "Рецензування", "Редагування" і "Опублікований". Кожному завданню, пов'язаному з проектом, присвоюється картка, яка містить детальну інформацію про завдання, включно з контрольним списком підзавдань. По мірі проходження завдання через кожну стадію виробничого процесу, картка переміщується до відповідної колонки.

Відстеження завдань

  1. Призначте собі завдання або попросіть призначити його іншу людину (див. Призначення завдання).
  2. Перейдіть на вкладку Attachments, щоб отримати доступ до робочого файлу. Файли зберігаються на Nextcloud.
  3. Оновлюйте завдання в контрольному списку по мірі їх виконання.
  4. Коли завдання буде готове до переходу на наступний етап, перетягніть його в наступний стовпчик і, якщо потрібно, додайте додаткового виконавця, наприклад, рецензента.
  1. Assign a task to yourself or have it assigned by another (see Assigning a task).
  2. Go to the Attachments tab to access the working file. Files are stored on Nextcloud.
  3. Update Tasks in the Checklist as you complete them.
  4. When the task is ready to move to the next stage, drag and drop it onto the next column and, if relevant, add an additional assignee, such as a peer reviewer.

Доступ до Deck

Доступ до програми Deck здійснюється через хмару Document Foundation. Щоб отримати доступ до хмари, переконайтеся, що у вас є обліковий запис LibreOffice Єдиний вхід (SSO). Якщо у вас ще немає облікового запису SSO, дотримуйтесь інструкцій на сторінці Єдиний вхід, щоб отримати його.

The Deck app is accessed via the Document Foundation cloud. In order to access the cloud, make sure you have a LibreOffice Single Sign On (SSO) account. If you don't already have an SSO account, follow the instructions on the Single Sign On page to get one.

Щоб отримати доступ до Deck:

Надання доступу до дошки

Для того, щоб користувач міг побачити дошку або отримати завдання, необхідно надати йому доступ до дошки. Щоб поділитися дошкою:

  1. Натисніть на меню вгорі, праворуч від дошки.
  2. Виберіть ім'я користувача зі спливного меню Надати доступ до дошки користувачеві, групі або їм, щоб надати йому доступ до дошки. Почніть вводити ім'я в поле для пошуку користувача.
  3. Додайте додаткові привілеї, якщо необхідно. За замовчуванням користувачам призначені права на редагування.

In order for a user to see a board or be assigned a task, the board must first be shared with them. To share a board:

  1. Click on the menu at the top, right of the board.
  2. Select a user's name from the Share board with a user, group, or team combo box to share the board with them. Start typing a name into the box to search for a user.
  3. Add additional privileges if necessary. Users are assigned editing privileges by default.

Призначення завдання

Щоб призначити завдання:

  1. Двічі клацніть на завданні, щоб відкрити його.
  2. Клацніть на комбінованому вікні Виберіть користувача для призначення на цю картку.
  3. Виберіть ім'я одержувача з випадаючого списку. Якщо ви не бачите ім'я, почніть вводити його в поле для пошуку одержувача.

To assign a task:

  1. Double-click on the task to open it.
  2. Click on the Select a user to assign to this card combo box.
  3. Select the assignee's name from the dropdown. If you don't see a name, start typing in the field to search for an assignee.

Щоб швидко призначити собі завдання:

  1. Натисніть на багатокрапку (...) у правому нижньому куті картки.
  2. Виберіть Призначити мені з підменю.
  1. Click on the ellipsis (... ) in the bottom right corner of the card.
  2. Select Assign to me from the sub-menu.

Картки

Кожна картка містить чотири вкладки, які містять різну інформацію про завдання:

  1. Деталі
  2. Вкладення
  3. Коментарі
  4. Активність

Each card contains four tabs that contain different information about a task:

  1. Details
  2. Attachments
  3. Comments
  4. Activity

Деталі

Вкладка "Деталі" містить опис завдання, включаючи контрольний список підзавдань. Відмічайте підзадачі у списку в міру їх виконання.

The details tab includes a description of the task, including a checklist of sub-tasks. Check off the sub-tasks in the list as they are completed.

Вкладення

Використовуйте вкладку Вкладення для посилання та доступу до файлів, що мають відношення до завдання. Щоб додати вкладення:

  1. Відкрийте картку.
  2. Відкрийте вкладку "Вкладення"
  3. Виберіть Поділитися з файлів.
  4. Виберіть файл з Nextcloud за допомогою інструмента для вибору файлів.
  5. Натисніть кнопку Вибрати [Ім'я файлу].

Use the Attachments tab to link and access files relevant to the task. To add an attachment:

  1. Open a card.
  2. Open the Attachments tab
  3. Select Share from Files.
  4. Use the file picker to select a file from Nextcloud.
  5. Click the Choose [File name] button.

Завжди використовуйте кнопку "Поділитися файлом" для посилання на файли на Nextcloud. НЕ використовувати кнопку Завантажити нові файли. Це допоможе переконатися, що всі файли зберігаються в каталогах "WIP" і "Опубліковані" для відповідного путівника. Це також запобігає створенню кількох суперечливих копій файлів.

Коментарі

Вкладка Коментарі - це корисний спосіб записати корисну інформацію про завдання, залишити примітку для іншого користувача або обговорити завдання з іншими користувачами.

The Comments tab is a useful way to record useful information about the task, leave a note for another user, or discuss the task with other users.

Щоб додати коментар до картки:

  1. Відкрийте картку.
  2. Перейдіть на вкладку "Коментарі".
  3. Почніть вводити текст у текстовому полі під вашим ім'ям.
  4. Натисніть на іконку зі стрілкою, щоб зберегти коментар.
  1. Open a card.
  2. Open the Comments tab.
  3. Start typing in the text field below your name.
  4. Press the arrow icon to save the comment.

Відповідь на коментар

Щоб відповісти на коментар:

  1. Натисніть на багатокрапку (...) поруч з назвою коментаря, на який ви хочете відповісти.
  2. Виберіть Відповісти.

To reply to a comment:

  1. Click on the ellipsis () next to the name above the comment you want to reply to.
  2. Select Reply.

Діяльність

На вкладці Діяльність реєструються всі зміни, які були внесені до картки.

The Activity tab logs any changes that have been made to a card.