Rubrique Writer - Séquence 1 - Étape 1

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FR/Autoformation/Writer


Rédaction d'une lettre Séquence 1 Étape 1
Étape 1 Objectif opérationnel
Positionnement du paragraphe d'adresse
Durée : 1h00
Savoir positionner un paragraphe d'adresse dans une lettre en utilisant les styles et fonctions appropriés
Fonctions mises en oeuvre QCM
  • Retours manuels, caractères non imprimables
  • Tabulations, formatages de paragraphe
  • Style de paragraphe, création d'un style
  1. La boîte de dialogue de tabulations appartient-elle au formatage de paragraphe ?
  2. Le retour à la ligne manuel s'obtient-il par combinaison de touches ou par une option de menu?
  3. Le menu Format > Paragraphe est-il équivalent à la fenêtre de création de style de paragraphe ?

Au cours de cette séquence, nous allons donc apprendre à mettre en page une lettre. La première chose que l'on fait en général, avant même d'écrire le corps de la lettre, c'est de positionner l'adresse du destinataire et de l'expéditeur. C'est ce que nous allons détailler, en procédant dans les règles de l'art, au cours de cette étape.

Le retour à la ligne manuel

Saisissons d'abord l'adresse de l'expéditeur, la vôtre donc. Ouvrez un document Writer et à l'endroit où le curseur est positionné, saisissez votre propre adresse. De façon tout à fait normale, vous appuyez sur la touche Entrée pour changer de ligne.

Mais pour un bloc d'adresse comme le notre, il est plus intéressant de le faire considérer comme un seul paragraphe, cela permettra de le déplacer ou d'en modifier le formatage en une seule fois et donc gagner du temps.

  • Revenez à la fin de la première ligne, dans notre exemple, juste après le nom
  • Appuyez sur l'icône Caractères non imprimables dans la barre d'outils Standard
  • Une marque identique à celle de l'icône apparaît à la fin de la ligne de saisie.

Ces caractères sont très utiles pour repérer les paragraphes qui ont été saisis dans la page et s'assurer qu'ils ne provoquent pas de page vide.

  • Supprimez cette marque, le paragraphe suivant vient se positionner juste après.
  • À ce moment, appuyez sur la combinaison de touches Maj+Entrée, la ligne suivante reprend sa place au-dessous et cette fois, une nouvelle marque de fin de ligne apparaît, celle du retour à la ligne forcé.
  • Faites de même pour la seconde ligne et ne faites un retour normal qu'à la fin de la troisième ligne, vous obtenez un bloc identique à la figure ci-dessous.

XXXcopie bloc adresseXXX

Les tabulations

Un peu de vocabulaire, qu'est-ce qu'une tabulation ? C'est un taquet que vous allez poser dans la règle horizontale, le texte que vous saisirez s'alignera sur ce taquet à chaque fois que vous appuierez sur la touche tabulation de votre clavier.

Continuons donc la création de notre lettre. Comme souvent pour réaliser une action, il y a plusieurs moyens pour y arriver, soit vous placez directement la tabulation dans la règle, soit vous la placez en utilisant la fenêtre de dialogue Tabulation.

Première méthode : placement direct

C'est très simple, faite un clic dans la règle, située en haut de la page, à l'endroit souhaité. Une petite marque noire se positionne dans la règle, identique à la figure 2.

XXXCopie règleXXX

Vous pouvez en positionner autant que vous souhaitez.

  • Pour les déplacer, cliquez sur la marque et glissez-la jusqu'à l'endroit voulu avec la souris,
  • Pour les supprimer, faites un clic sur la marque et glissez-la en dehors de la règle.

Tout au bout de la règle, vous remarquerez un carré identique à celui-ci XXXcopieXXX. En cliquant dessus, le contenu change, indiquant différents styles de tabulation :

  • par défaut, c'est une tabulation gauche, le texte se place à gauche,
  • un clic et c'est une tabulation droite, le texte se place à droite,
  • un autre clic et c'est une tabulation centrée, le texte se répartit en se centrant sur la tabulation,
  • un autre clic et vous obtenez une tabulation décimale, avec la virgule comme référence pour le positionnement de la saisie.

La marque dans la règle variera en fonction du type de tabulation sélectionné. Oui, cela permet de placer plusieurs types de tabulations dans la même règle !

Seconde méthode : boîte de dialogue Tabulations

Cette seconde méthode permet un positionnement plus fin de la tabulation, et également de placer des points de suite. Nous n'aurons pas besoin de ces points, mais vous saurez dorénavant les utiliser.

  • Dans le menu Format, sélectionnez Paragraphe, puis l'onglet Tabulation.

Vous reconnaissez tout ce dont nous venons de parler, les différents types de tabulation, leur positionnement que vous pouvez saisir au millimètre près. Les boutons sur la droite qui vous permettent d'ajouter une tabulation ou de toutes les supprimer.

XXXCopie boite de dialogueXXX

  • Pour ajouter une tabulation, saisissez son positionnement en rentrant une valeur dans le cadre Position et cliquez sur le bouton Nouveau. Vous n'êtes pas obligé de préciser l'unité, elle s'ajoutera automatiquement.
  • Pour supprimer une tabulation, sélectionnez-la dans la liste et cliquez sur le bouton Supprimer.
  • Si vous cliquez sur le bouton Supprimer tout, toutes les tabulations que vous avez saisies seront effacées.

Examinons maintenant les caractères de remplissage, ou autrement appelés points de suite. Ils vous permettent de faire une présentation en tableau avec des caractères qui accompagnent la ligne pour une lecture plus aisée. La figure ci-dessous vous montre un exemple de cette utilisation.

XXXcopie points de suiteXXX

  • Sélectionnez le point de suite ou les caractères de remplissage
  • Lorque vous appuierez sur la touche Tab et que vous saisirez une valeur ou un mot, l'espace libre entre la saisie normale et la saisie tabulée se remplira de caractères.

Application de la tabulation

Revenons maintenant à notre lettre, positionnez la tabulation à 9 cm, par l'une des méthodes ci-dessus, appuyez sur la touche Tab de votre clavier, et saisissez la première ligne d'adresse de l'expéditeur. Lorsque vous êtes rendu à la ligne suivante, appuyez de nouveau sur la touche Tab pour aligner la seconde ligne d'adresse. Terminez ainsi le bloc d'adresses et procédez de même pour inscrire la date.

Si vous avez laissé les caractères non imprimables affichés, vous notez que les tabulations sont matérialisées par une petite flèche dans la document.

Le style de paragraphe