QA/Bugzilla/Expurgar archivos antes de su envío

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Esta página describe cómo expurgar la información confidencial de archivos antes de enviarlos al equipo de QA a través de Bugzilla, correo electrónico u otras vías.

El objetivo primordial de esta página es brindar información sobre la expurgación de formatos de archivos comunes, tales como ODF —⁠odt, ods, odp…⁠— y Microsoft Office —⁠doc(x), xls(x) y ppt(x)⁠—.

¿Por qué debo expurgar mis archivos?

Los archivos muestra enviados al proyecto LibreOffice normalmente son de acceso público, de modo que toda nuestra comunidad pueda trabajar en corregir problemas relativos a ellos. Cuando se adjuntan archivos en Bugzilla —⁠nuestro sistema de gestión de defectos⁠—, el enviador otorga permiso para que gente dentro y fuera del proyecto LibreOffice los utilice según los términos de una licencia de cultura libre —⁠por lo general, CC-BY-SA 4.0⁠—.

Recomendamos encarecidamente a los informadores de defectos que expurguen sus archivos antes de enviarlos para evitar compartir involuntariamente sus datos personales o privados.

Expurgación eficaz

No existe ningún método que por sí solo elimine toda la información identificatoria de un archivo digital. Por el contrario, existen varios métodos que pueden utilizarse en conjunto para quitar textos y metadatos privados de un archivo ODF, conservando (con suerte) la estructura interna necesaria para reproducir un defecto.

Eliminación de metadatos privados

Es posible ver y vaciar los datos de usuario si selecciona File ▸ Properties.

  • Bajo la pestaña General:
    • Pulse en Restablecer para reinicializar los datos generales tales como el tiempo total de edición y el número de revisión.
    • Desmarque la casilla Aplicar datos de usuario.
  • En las pestañas Descripción y Propiedades personalizadas, vacíe cualesquier datos que no quiera que se diseminen.

Desactivación del control de cambios y eliminación de los cambios almacenados

La grabación de cambios es una prestación útil para la colaboración, pero debe desactivarse y vaciar sus datos como parte del proceso de expurgación.

Archivo ▸ Propiedades:

  • En la pestaña Seguridad, asegúrese de que la casilla Grabar cambios no esté marcada.

Diríjase a Editar ▸ Cambios ▸ Aceptar o rechazar y borre todos los cambios.

Eliminación de versiones anteriores

Vaya a Archivo ▸ Versiones y suprima cualquier versión anterior del documento que pueda haber.

Revelación de contenido oculto

Una vez que haya revelado el contenido oculto, habrá de decidir si eliminarlo, expurgarlo o dejarlo como está.

Writer

Ver ▸ Párrafos ocultos

  • Active esta prestación para asegurarse de que todos los párrafos ocultos sean visibles.

Calc

Formato ▸ Hoja

  • Revise que no haya ninguna hoja oculta.

Expurgación del texto del archivo

Después de ejecutar las expresiones regulares, examine el documento para cerciorarse de que haya desaparecido todo el texto confidencial.

Writer

La idea es básicamente sustituir todos los caracteres por una «x». Se puede hacer mediante Buscar y reemplazar.

Editar ▸ Buscar y reemplazar (Ctrl+H)

  • En el campo Buscar coloque «.» (un punto)
  • En el campo Reemplazar escriba «x»
  • Revise que la casilla Solo palabras completas no esté marcada
  • Pulse en Otras opciones para ampliar el cuadro de diálogo, y revise que la casilla Expresiones regulares esté marcada.
  • Pulse en Reemplazar todo

Ahora tiene un documento que contiene muchas «x». Con suerte, el defecto será reproducible con ese documento.

Calc

Siga las instrucciones provistas para Writer en cada una de las hojas del libro.

  • Cerciórese de marcar la casilla Todas las hojas del cuadro de diálogo Buscar y reemplazar.

Expurgación de multimedia

Al parecer no existe una manera sencilla de sustituir todos los elementos multimedia de un archivo ODF con versiones ficticias.

Un método posible consistiría en desarchivar el ODF en el disco y reemplazar todas las imágenes, los audios y los vídeos por repuestos. (Esto podría ser un EasyHack)

Expurgación de fórmulas

Pueden haber muchos objetos (formulas) en un archivo ODF. La simple sustitución de todo texto con 'x' en la 'fuente de texto' de una fórmula producirá errores de procesamiento; algunas claves «eqn» deben permanecer sin cambios.

Para una solución posible para este problema, descargue este archivo: File:QA formulas sanitize.odt; contiene código fuente de una macro simplista. Para utilizarla, exporte el archivo como texto sin formato, cambie el nombre del archivo para que tenga la extensión «.py» y colóquelo en el directorio de macros.

Para más información

Enlaces