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Un progettista di rapporti, tuttavia, fornisce all'utente una serie di strumenti essenziali per sfruttare i dati memorizzati in un database. Permette di presentare i dati in dettaglio in vari modi. Un esempio potrebbe essere quello di seguire il tempo trascorso su un progetto, visualizzare i profitti dell'ultima settimana o verificare quale sia il cliente più redditizio. I report possono, ad esempio, essere utilizzati per creare fatture pronte per l'invio. Se state studiando una lingua straniera, possono essere utilizzati per stampare un elenco di vocaboli relativi a un determinato campo o per registrare i vostri progressi nell'apprendimento di quel vocabolario. Un'altra idea potrebbe essere quella di seguire le vostre creazioni o progetti, attraverso l'uso di un semplice database, e quindi tramite il Creatore di rapporti, creando un tipo di catalogo o documento di brochure contenente illustrazioni e testo. In altre parole, i rapporti possono essere utilizzati per vari scopi.