Formatvorlagen in Draw
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Vorwort
Dieses Video zeigt, wie ″Formatvorlagen in Draw″ mit LibreOffice bearbeitet und angewendet werden können und verweist auf diese Seite hier, die weitere Informationen und Details bietet.
Grundlage dieser Beschreibung ist das Draw-Handbuch Kapitel 4 - Objekteigenschaften ändern.
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Formatvorlagen in Draw - LibreOffice Dieses Video ist in Arbeit!
Formatvorlagen
Formatvorlagen fassen unterschiedliche Formatierungen in einem Paket zusammen.
In Draw gibt es im Wesentlichen nur die Formatvorlage als Zeichnungsvorlagen.
In den Zeichnungsvorlagen werden die Eigenschaften (Linie, Fläche, Farbe usw.) für die Zeichnungsobjekte festgelegt.
Diese Zeichnungsvorlagen können Sie dann immer wieder nutzen, um all diese Eigenschaften mit einer einfachen Zuweisung auf ein Objekt zu übertragen.
So können Sie sich beim Formatieren Arbeit einsparen und für ein gleichmäßiges Erscheinungsbild sorgen.
Formatvorlagen / Zeichnungsvorlagen
LibreOffice Draw enthält bereits eine Auswahl von Format-/Zeichnungsvorlagen für Zeichnungsobjekte, die mit LibreOffice ausgeliefert werden.
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Anmerkung:
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Wo finde ich die Formatvorlagen/Zeichnungsvorlagen?
Die Formatvorlagen/Zeichnungsvorlagen befinden sich in der Seitenleiste.
Die obere Leiste enthält folgende Auswahl (Abbildung 1):
- Zeichnungsvorlagen
- Präsentationsvorlagen
- Gießkannenmodus
- Neue Formatvorlage aus Auswahl
- Formatvorlage aktualisieren
Wenn die Seitenleiste nicht angezeigt wird, können Sie sie anzeigen lassen mit den Menüs:
- ▸ ( F11 )
- ▸ ▸ ( F11 )
- ▸ ( Strg + F5 )
und dann dort in der rechten Registerleiste das Symbol „Formatvorlagen‟ 
auswählen.
Die Zeichnungsvorlagen können in unterschiedlicher Weise dargestellt werden.
Am unteren Ende der Seitenleiste befindet sich eine Auswahlliste für mögliche Darstellungsvarianten:
- Hierachisch
- Alle Vorlagen
- Verborgene Vorlagen
- Verwendete Vorlagen
- Benutzervorlagen
Eine hierarchische Darstellung sehen Sie in der Abbildung 2.
Zeichnungsvorlagen, die ein -Zeichen vorangestellt haben enthalten weitere Vorlagen.
Klicken Sie auf das -Zeichen um die darunterliegenden Zeichnungsvorlagen zu sehen.
Eine Zeichnungsvorlage einem Zeichnungsobjekt zuordnen
Selektieren Sie ein Zeichnungsobjekt und doppelklicken Sie dann auf die gewünschte Zeichnungsvorlage.
Die Vorlage wird dadurch dem Objekt zugewiesen und das Objekt nimmt die Eigenschaften an, die in der Vorlage bestimmt sind.
Das besondere der Zeichnungsvorlage „Standard“
Die Zeichnungsvorlage „Standard“ ist der Vorgänger aller anderen Zeichnungsvorlagen und steht in der Hirarchie an oberster Position.
Siehe “Die Hierarchie von Formatvorlagen“.
Wenn Sie Zeichnungsobjekte im Arbeitsbereich in die Seite einfügen, sind diese immer mit der Zeichnungsvorlage „Standard“ verbunden.
Diese Objekte werden deshalb standardmäßig mit folgender Farbgebung dargestellt (Abbildung 3 - vorher):
- Umrandungen oder Linien in Dunkelblau 1 (Hex: 3465A4)
- Flächen in Hellblau 2 (Hex: 729FCF)
Oftmals besteht der Wunsch Zeichnungsobjekte schon beim Einfügen anders darzustellen.
Dafür ändern Sie die die Standard-Dokumentvorlage von Draw.
Öffnen Sie also Draw um eine leere Seite zu erhalten.
Fügen Sie ein Objekt ein, beispielsweise ein Rechteck.
In der Seitenleiste bei Formatvorlagen wird die Zeichnungsvorlage „Standard“ markiert angezeigt.
Rechtsklicken Sie auf die Zeichnungsvorlage „Standard“.
Im Kontextmenü wählen Sie „Vorlage bearbeiten…“ und erhalten damit den Dialog „Zeichnungsvorlagen: Standard“.
Sie können nun im Tab „Linie“ und „Fläche“ Ihre gewünschen Farben festlegen.
Hier im Beispiel setzen Sie die Linie auf „Schwarz“ und für die Fläche wählen Sie statt „Farbe“ die Schaltfläche „Ohne“ (Abbildung 3 - nachher).
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Hinweis:
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Damit werden die neu eingefügten Objekte mit schwarzer Umrandung und die Fläche ohne Farbe dargestellt.
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Hinweis:
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Wenn Sie diese Einstellung für alle zukünftigen Zeichnungen in Draw behalten wollen, müssen Sie nun das vorher eingefügte Objekt wieder entfernen.
Wählen Sie dann im Menü ▸ ▸ .
Im sich öffnenden Dialog „Als Dokumentvorlage speichern“ geben Sie einen Vorlagennamen ein, beispielsweise „LinieSchwarz-FlächeOhne“.
Wählen Sie eine Vorlagenkategorie in der die neue Dokumentvorlage gespeichert werden soll.
Setzen Sie ein Häkchen bei „Dokumentvorlage als Standard setzen“.
Beim nächsten Öffnen von Draw werden alle Objekte mit den Vorgaben Linien=schwarz und Fläche=ohne gezeichent.
Die Hierarchie von Formatvorlagen
Formatvorlagen sind – nicht nur in Draw – grundsätzlich hierarchisch organisiert.
An der obersten Position der Hierarchie steht die Zeichnungsvorlage Standard.
Alle davon direkt abgeleiteten Vorlagen erben zunächst die Eigenschaften von Standard.
Eigenschaften in den abgeleiteten Vorlagen können geändert werden, sind dann aber nicht mehr mit Standard verbunden.
LibreOffice liefert eine Hierarchie von Vorlagen aus, die Sie durch eigene Vorlagen ergänzen können.
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Anmerkung:
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Der Vorteil der Hierarchie ist, dass Sie allgemeingültige Eigenschaften auf einer höheren Ebene, speziellere auf einer niedrigeren ablegen können, so dass jeweils nur an einer Stelle geändert werden muss, wenn der Bedarf besteht.
Ein einfaches Beispiel: Sie möchten gern, dass alle Texte in Ihrer Zeichnung die gleiche Schriftart und -größe verwenden, also erzeugen Sie zunächst eine Vorlage auf der Basis der Vorlage Standard, bei der Sie die gewünschten Änderungen eingeben.
Da die Vorlage auch für Textfelder gelten soll, die üblicherweise weder Flächenfarbe noch Umrandung haben, setzen Sie diese beiden Eigenschaften auf .
Dann möchten Sie für Flächen drei Farben verwenden, also richten Sie unter der gerade definierten Vorlage drei weitere Vorlagen ein.
Bei denen setzen Sie die Flächenfarbe und gegebenenfalls Umrandung.
Wenn es eine dunkle Farbe ist, wählen Sie vielleicht auch noch eine helle Schriftfarbe.
Ändern einer Zeichnungsvorlage
Sie können eine bestehende Zeichnungsvorlage ändern.
Wenn Sie sie in der Seitenleiste mit Rechtsklick auswählen, erscheint ein Auswahl-Menü.
Wählen Sie im Menü aus.
Das Ändern einer von LibreOffice gelieferten Vorlagen hat jedoch den eventuellen Nachteil, dass ein Zeichnungsobjekt, das Sie aus einem anderen Dokument kopieren, in Ihrem Dokument mit einem Mal anders aussieht.
Existiert nämlich die Zeichnungsvorlage, die dem kopierten Objekt im Quelldokument zugewiesen wurde, auch im Zieldokument, dann wird sie dem kopierten Dokument wiederum zugewiesen, auch wenn sie vielleicht ganz andere Eigenschaften hat.
Es wird daher meist sinnvoll sein, einen neue Vorlage mit einem genügend speziellen Namen zu erstellen, um solche Überschneidungen zu vermeiden.
Eine neue Zeichnungsvorlage erstellen
Eine neue Vorlage erstellen Sie, indem Sie in der Seitenleiste auf eine Zeichnungsvorlage rechtsklicken und wählen, der die neue Vorlage hierarchisch untergeordnet sein soll.
Vergeben Sie einen neuen Namen, setzen Sie die gewünschten Eigenschaften und bestätigen mit .
Hier die einzelnen Tabs vom Dialog "Zeichnungsvorlagen":
Ausrichtung
Bemaßung
Einzüge&Abstände
Fläche
Hervorhebung
Lauftext
Linie
Schatten
Schriftart
Schrifteffekte
Tabulatoren
Text
Transparenz
Verbinder
Verwaltung
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Anmerkung:
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Eine Zeichnungsvorlage aus einem ausgewählten Objekt erstellen/ändern
Anstatt eine Zeichnungsvorlage in der Seitenleiste von einer anderen Zeichnungsvolage abzuleiten, können Sie auch ein Objekt dass Sie gezeichnet haben als Grundlage für eine neue Zeichnungsvorlage oder für die Änderung einer Zeichnungsvorlage verwenden.
Das Objekt können Sie auch dann für eine Vorlage verwenden, wenn das Objekt mit einer direkten Formatierung verändert wurde.
- Wählen Sie das Zeichnungsobjekt aus, das die Grundlage für die neue Zeichnungsvorlage sein soll.
- Wählen Sie die Zeichnungsvorlage aus, auf der die neue Zeichnungsvorlage basieren soll, der sie also in der Hierarchie untergeordnet werden soll.
- Wählen Sie das Symbol „Neue Formatvorlage aus Auswahl‟
. - Im folgenden Dialog „Neue Formatvorlage aus Auswahl" geben Sie der neuen Formatvorlage einen Namen und speichern Sie diese Vorlage dann mit .
Die Alternative über das Menü ▸ ▸ oben in Schritt 4 funktioniert leider nicht und ist als Bug gemeldet: https://bugs.documentfoundation.org/show_bug.cgi?id=128787. Eine Fehlerbehebung ist für die LibreOffice Version 24.8.0 geplant.
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Anmerkung:
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Dialog Neue Formatvorlage aus Auswahl
Dialog Bestätigung
Sie können die Zuordnung zur übergeordneten Vorlage auch ändern, indem Sie im Tab Verwalten beim Feld „Basierend auf‟ die gewünschte Vorlage auswählen.
Oder verschieben Sie in der hierarchischen Darstellung (siehe oben "Die Hierarchie von Formatvorlagen") die ausgewählte Formatvorlage mit gedrückter Maustaste unter die Vorlage der sie untergeordnet sein soll.
Wenn Sie einen waagrechten Strich an der richtigen Stelle sehen, lassen Sie die Maustaste los.
Ändern einer Formatvorlage
Sie haben die folgenden Möglichkeiten:
- Rechtsklicken Sie in der Seitenleiste in der Liste der Formatvorlagen auf die gewünschte Vorlage und im Kontextmenü auf
- Öffnen Sie bei einem Objekt, das diese Formatvorlage verwendet, durch Rechtsklick das Kontextmenü und wählen Sie
- Selektieren Sie ein Objekt, das diese Formatvorlage verwendet, und wählen Sie ▸ ▸
Nehmen Sie dann im Dialog „Zeichnungsvorlagen‟ die gewünschten Änderungen vor und bestätigen Sie die Änderung mit .
Ändern auf Basis eines Objekts
Wenn Sie bei einem Zeichnungsobjekt, das auf einer Formatvorlage beruht, eine Änderung vorgenommen haben, die Sie gerne in die Formatvorlage übernehmen möchten, dann selektieren Sie das Objekt und wählen dann das Symbol „Formatvorlage aktualisieren‟.
Alternativ können Sie das Objekt selektieren und dann ▸ ▸ wählen.
Selbst wenn Sie versehentlich nach dem Selektieren des Objekts eine andere Formatvorlage in der Seitenleiste ausgewählt haben sollten, wird die korrekte Formatvorlage aktualisiert.
Löschen einer Zeichnungsvorlage
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Anmerkung:
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- Wählen Sie die zu löschende Zeichnungsvorlage in der Seitenleiste aus.
- Wählen Sie Auswahl-Menü .
- Wenn die Zeichnungsvorlage noch für Zeichnungsobjekte verwendet wird, erscheint ein Dialog „Bestätigung‟ mit entsprechender Information, so dass Sie das Löschen noch abbrechen können (Abbildung 3).
- Wenn Sie das Löschen bestätigt haben oder gar keine Warnung kam, wird die Formatvorlage gelöscht.
Das Objekt wird der übergeordneten Zeichnungsvorlage zugewiesen.
Wenn Sie sehen wollen, welche Zeichnungsvorlagen verwendet werden, wählen Sie „Verwendete Vorlagen‟ in der Auswahl-Liste im unteren Bereich der Seitenleiste.
Direkte Formatierung
Unter direkter Formatierung in Draw versteht man das Zuordnen von Eigenschaften, die nicht mit Zeichnungsvorlagen vorgenommen wurden.
Beispiel ist die Seitenleiste bei Eigenschaften, dort finden Sie die Bereiche Zeichen, Absatz, Fläche, Linie, Effekt, Schatten, Position und Größe sowie Spalten.
Aber einige der Eigenschaften können Sie nicht mit Zeichnungsvorlagen vorgeben, wie beispielsweise Position und Größe.
Bei größeren Projekten macht es aber durchaus Sinn, Zeichnungsvorlagen soweit wie möglich zu verwenden, weil diese mit dem Fortschreiten des Projektes Arbeit einsparen können.
Und Sie können sicher sein, dass das Aussehen von Objekten in Bezug auf die Verwendung von Zeichnungsvorlagen einheitlich wird.
Zeichnungsvorlagen in einer Dokumentvorlage speichern
Wirklich schlagkräftig wird das Konzept der Zeichnungsvorlagen allerdings in Verbindung mit einer Dokumentvorlage.
Diese enthält dann eine Reihe von Zeichnungsvorlagen und wird als Ausgangsbasis zum Erstellen neuer Dokumente verwendet, die dann sogleich alle dort enthaltenen Zeichnungsvorlagen inne haben.
Sie müssen also keine neuen Zeichnungsvorlagen erstellen, die Sie schon einmal erstellt haben und Sie können diese somit sofort verwenden.
Weitere Informationen
Dokumentation / Handbücher
Hier finden Sie die Dokumentation / Handbücher:
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