Video "Ein ausfüllbares Formular erstellen V6"

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Vorwort

Diese Beschreibung bezieht sich auf die Version LibreOffice 6. Das Video „Ein ausfüllbares Formular erstellen V6“ verlinkt zu dieser Seite hier, die weitergehende Informationen und Details bietet.
Das im Video verwendete Dokument kann hier herunter geladen werden. Das Dokument steht auch als englische Version EN zur Verfügung.

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LINK zum Video: "Ein ausfüllbares Formular erstellen in Writer - LibreOffice 6"

Formular Kaufvertrag erstellen

LibreOffice 6 - Ein Kaufvertrag als ausfüllbares Formular in Writer als ODT erstellen und zur Verwendung (zum Ausfüllen) als PDF exportieren.

Bestehendes Dokument für das Formular verwenden

Um zu zeigen, wie ein ausfüllbares Formular erstellt wird, nehmen wir eine vorgefertigte ODT-Datei Kaufvertrag für den privaten Verkauf von gebrauchten Artikeln_V6.odt. In dieser Datei wurden die Beschriftungen und erforderlichen Textpassagen bereits erstellt. Die darin enthaltenen "umrahmten Kästen" sind allesamt Tabellen.

Steuerelemente (aussfüllbare Felder) einfügen

Symbolleiste: Formular-Steuerelemente

In Writer können wir nun in der geöffneten Datei sogenannte Steuerelemente einfügen.
Dazu wählen wir das Menü Ansicht ▸ Symbolleisten ▸ Formular-Steuerelemente und erhalten die Symbolleiste, siehe Bild rechts:
Hier wird häufig das Textfeld - Beispiel: Textfeld - verwendet.

Entwurfsmodus

In der Symbolleiste "Formular-Steuerelemente" befindet sich das Symbol "Entwurfsmodus"-umschalten 201704 HB LO W Designmodus umschalten.png. Damit wird auf den Arbeitsmodus "Formularfelder bearbeiten" oder "Formularfelder ansehen" umgeschaltet. Sollten also die Steuerelement-Symbole ausgegraut sein, ist hier auf "Entwurfsmodus"-umschalten zu klicken.

Textfeld(er)

Um ein Textfeld in das Formular einzufügen, wird das Symbol "Textfeld" 201704 HB LO W Textfeld.png angeklickt. Der Curser ändert sein aussehen, wird zu einem Fadenkreuz mit nebenstehendem kleinen Rechteck. Wir positionieren das Fadenkreuz an die gedachte obere linke Ecke des zu erstellenden Textfeldes. Mit gehaltener linker Maustaste ziehen wir ein Textfeld auf und lassen los. Die Seitenleiste sollte zu sehen sein (Menü Ansicht ▸ Seitenleiste sollte ein Häkchen haben), sonst dort drauf klicken. In der Seitenleiste das Symbol "Eigenschaften" 201704 HB LO W Symbol Eigenschaften.png klicken, damit die Eigenschaften-Seitenleiste sichtbar wird). Dort kann die Breite und Höhe des Textfeldes eingestellt werden, wenn das Textfeld aufgezogen wurde und markiert ist. Ein Doppelklick auf das Textfeld öffnet die Dialogbox "Eigenschaften: Textfeld". Hier kann ebenfalls die Breite und Höhe eingestellt werden, sowie weitere Vorgaben für das Textfeld gemacht werden. Für unser Formular stellen wir die Höhe aller Textfelder auf 0,60 cm ein. Die Breite wird den Gegebenheiten angepasst. Für die nun vorgegebene Höhe von 0,60 cm wird die Schriftart "Calibri" und eine Schriftgröße von 9 pt eingestellt. Um nicht jedes mal alle Werte für die kommenden Textfelder anzupassen, kopieren wir das eingefügte Textfeld und fügen beim nächsten Platzhalter ein. Für eine eindeutige Zuordnung der Textfelder, sollte der Name des Textfeldes geändert werden, (z.B.: Textfeld 1, Textfeld 2, Textfeld 3, usw.). So werden nun alle benötigten Textfelder eingefügt und evtl. in der Breite noch angepasst.

Hier die Eintragungen zu den Textfeldern:

Eintragungen für: Textfeld 1 bis 12 Textfeld 13 bis 16 Textfeld 17 bis 19 Textfeld 20 bis 22 Textfeld 23 bis 25 Textfeld 26 Textfeld 27 bis 29
Schriftart Calibri Calibri Calibri Calibri Calibri Calibri Calibri
Schriftgröße 9 9 9 9 9 9 9
Schriftauszeichnung Standard Standard Standard Standard Standard Standard Standard
Breite 8,00 cm 13,60 cm 16,60 cm 16,60 cm 16,60 cm 13,60 cm 6,60 cm
Höhe 0,60 cm 0,60 cm 0,60 cm 0,60 cm 0,60 cm 0,60 cm 0,60 cm

Numerische(s) Feld(er)

Wir klicken in der Symbolleiste "Formular-Steuerelemente" auf das Symbol "Numerisches Feld" 201704 HB LO W Numerisches Feld.png. Dieses benötigen wir für die angegebenen EURO-Beträge (dargestellt in Zahlen, z.B. "200,00"). Damit wird ausgeschlossen, dass aus versehen ein Text eingegeben wird. Auch die numerischen Felder passen wir in Höhe, Breite und Schrift, wie die Textfelder in der Dialogbox: "Eigenschaften: Numerisches Feld" an. Hier wird noch die Ausrichtung auf „Links“ eingestellt.

Hier die Eintragungen zu den Numerischen Feldern:

Eintragungen für: Numerisches Feld 1 Numerisches Feld 2
Schriftart Calibri Calibri
Schriftgröße 9 9
Schriftauszeichnung Standard Standard
Breite 5,20 cm 5,20 cm
Höhe 0,60 cm 0,60 cm

Datumsfeld(er)

Weiterhin benötigen wir noch drei Datumsfelder. Dazu klicken wir auf das Symbol "Datumsfeld" 201704 HB LO W Datumsfeld.png und ziehen ein Feld auf. Die weiteren Anpassungen in der Dialogbox: "Eigenschaften: Datumsfeld" nehmen wir, wie oben angegeben, vor. Ausrichtung hier ebenfalls „Links“. Für das "Datumsformat" geben wir in der Dialogbox "TT/MM/JJJJ" an.

Hier die weiteren Eintragungen zu den Datums Feldern:

Eintragungen für: Datums Feld 1 Datums Feld 2 Datums Feld 3
Schriftart Calibri Calibri Calibri
Schriftgröße 9 9 9
Schriftauszeichnung Standard Standard Standard
Breite 6,60 cm 6,60 cm 6,60 cm
Höhe 0,60 cm 0,60 cm 0,60 cm

Dokument speichern

Nachdem alle Felder eingefügt wurden, muss das Dokument nun noch möglichst unter neuem Namen gespeichert werden, z.B.: "Kaufvertrag für den privaten Verkauf von gebrauchten Artikeln_V6 - ausfüllbar.odt".

PDF exportieren/Speichern

Im nächsten Schritt wählen wir in Writer abschließend Datei ▸ Als PDF exportieren…. In der sich öffnenden Dialogbox "PDF-Optionen" ist darauf zu achten, dass bei 201803 LO HB Häkchen PDF-Formular erzeugen.png ein Häkchen gesetzt ist. Wir klicken auf Exportieren. In der nachfolgenden Dialogbox "Exportieren" wählen wir unseren Speicherort aus, geben einen Namen ein und klicken auf Speichern.
Wir können Writer nun schließen.

PDF-Formular ausfüllen

Wir öffnen nun die exportierte PDF-Datei (siehe: Verwendete Arbeitsdokumente) und können nun das Formular ausfüllen. Nach dem fertigen Ausfüllen unbedingt die PDF-Datei unter neuem Namen speichern, z.B. "Mein ausgefülltes Formular".

Weitere Informationen

Mögliche Steuerelemente

"Formular-Steuerelemente"
Symbolleiste: Weitere Steuerelemente
Drop-Down-Menü: Weitere Steuerelemente

Über die Symbolleisten "Formular-Steuerelemente" und "Weitere Steuerelemente" sind eine Vielzahl von Steuerelementen auswählbar:

  • Beschriftungsfeld
  • Textfeld
  • Markierfeld
  • Optionsfeld
  • Listenfeld
  • Kombinationsfeld
  • Schaltfläche
  • Grafische Schaltfläche
  • Formatiertes Feld
  • Datumsfeld
  • Numerische Feld
  • Gruppierungsrahmen

Auswahl über die Symbolleiste "Weitere Steuerelemente ▼".

  • Zeitfeld
  • Währungsfeld
  • Maskiertes Feld
  • Navigationsleiste
  • Grafisches Steuerelement
  • Dateiauswahl

Und Auswahl über das Drop-Down-Menü (klicken auf den nach unten zeigenden Pfeil an der Symbolleiste "Weitere Steuerelemente ▼".

  • Drehfeld
  • Bildlaufleiste

Verwendete Arbeitsdokumente

"DE" verwendetes Arbeitsdokument

Kaufvertrag für den privaten Verkauf von gebrauchten Artikeln_V6.odt
Kaufvertrag für den privaten Verkauf von gebrauchten Artikeln_V6 - ausfüllbar.odt
Kaufvertrag für den privaten Verkauf von gebrauchten Artikeln_V6 - ausfüllbar.pdf

Anmerkungen zu den hier verwendeten Formularen

Bitte beachten: Als Grundlage dieses Formulars wurde das Formular "Allgemeiner Kaufvertrag von privat" von markt.de verwendet und kann von jedermann kostenlos herunter geladen werden.
Siehe: http://www.markt.de/contentId,AllgemeinerKaufvertrag/inhalt.htm dort bei "Allgemeiner Kaufvertrag von privat - Muster zum Download".
Das hier verwendete Formular dient nur zur Demonstration, wie ausfüllbare Formulare in LibreOffice erstellt werden können.
The Document Foundation und der Bearbeiter Hrbrgr (talk) 2018-03-06T19:19:13 (UTC) dieser Formulare sind nicht verantwortlich für die Nutzung dieser Vertragsformulare,
dies erfolgt auf eigene Verantwortung.

"EN" working document used

Bill of sale about used item_V6.odt
Bill of sale about used item_V6 - fillable.odt
Bill of sale about used item_V6 - fillable.pdf
Übersetzung DE > EN: Wolfgang J.

Notes on the forms used here

Please note: As the basis of this form the form "Allgemeiner Kaufvertrag von privat" of markt.de was used and can be downloaded for free by anyone.
Please refer: http://www.markt.de/contentId,AllgemeinerKaufvertrag/inhalt.htm there at "Allgemeiner Kaufvertrag von privat - Muster zum Download".
The form used here is only a demonstration of how fillable forms can be created in LibreOffice.
The Document Foundation and the editor Hrbrgr (talk) 2018-03-06T19:22:22 (UTC) of these forms are not responsible for the use of these contract forms, this is at their own responsibility.

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Größen-Kombinationen für Textfelder


Abhängigkeit der Höhe der Felder zur Schriftgröße

Bei den Steuerelement-Feldern ist darauf zu achten, dass eine Abhängigkeit zwischen Schriftgröße und -art mit der Feldhöhe besteht. In unserem Anwendungsbeispiel wurde für die "Textfelder", "Numerischen Felder" und "Datumsfelder" die Schriftart „Calibri“ und Schriftgröße von "9 Punkt" verwendet.

Einige Kombinationen mit der Schriftgröße und -art und der Feldhöhe

Beispiele, siehe Bild: Größen-Kombinationen für Textfelder
Die Werte stimmen nicht immer 100-prozentig überein. Im Zweifelsfall sollte vorher ein Test mit der gewünschten Kombination aus Schriftart, -größe, etc. durchgeführt werden.

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