Rubrique générale - Étape 3

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Environnement LibreOffice Module O Étape 3
Étape 3 Objectif opérationnel
Navigateur et fenêtre Style et formatages
Durée : 1h00
Prendre connaissance du Navigateur et de la fenêtre Style et formatages
Fonctions mises en oeuvre QCM
  • Navigateur
  • Fenêtre Style et formatages
  1. Puis-je déplacer des paragraphes à l'aide du Navigateur ?
  2. Puis-je insérer un paragraphe à l'aide du Navigateur ?
  3. La fenêtre Style et formatage permet-elle de faire des dessins ?

La fenêtre Style et formatages et le Navigateur sont deux outils très importants dans tous les modules de LibreOffice. Ils vous permettent de maîtriser la mise en page des documents pour la fenêtre Style et formatages et les déplacements pour le Navigateur.

Le Navigateur

Le navigateur est un outil puissant propre à LibreOffice, présent dans tous les modules de la suite, il vous aide non seulement à naviguer dans le document, et comme vous le verrez à travers votre apprentissage des modules, il peut contenir nombre de fonctions contextuelles au module avec lequel vous travaillez.

Nous vous conseillons de garder ce Navigateur ouvert à l’écran, de le positionner par exemple en haut à gauche comme sur notre copie d’écran.

Pour afficher le Navigateur :

  • cliquez sur son icône dans la barre Standard
  • ou dans le menu Affichage, sélectionnez Navigateur,
  • ou encore, appuyez sur F5

G1S3 1n.png

Cette fenêtre est flottante lorsque vous l’activez, cela signifie que vous pouvez cliquer dessus et la glisser n’importe où dans l'écran. Si vous faites un double clic sur sa partie grise en haut, en maintenant la touche Ctrl, la fenêtre ira se placer en haut à gauche de la page écran.

La fenêtre principale du Navigateur

Cette fenêtre liste tous les objets contenus dans votre document. Les rubriques sont présentes par défaut, même si elles sont vides, et une petite croix s’affiche devant le titre lorsque les objets correspondants sont insérés dans le document.

Pour le présent document, quatre titres de niveau 1, un tableau et un repère de texte sont affichés dans le Navigateur. Les styles de titre affectés au document sont repris avec leur hiérarchie dans le Navigateur, en faisant une espèce de mode plan.

G1S3 2.png

Si nous double cliquons sur Tableau1, par exemple, le curseur sera positionné directement sur le tableau, c’est un moyen de naviguer dans votre document, et c’est valable pour tous les objets listés dans le Navigateur.

Si nous faisons un clic droit sur Tableau1, un menu contextuel s’affiche présentant plusieurs options. Sélectionnez l’option Tableau, à nouveau un menu permettant d’éditer, renommer ou supprimer le tableau apparaît. Toutes les rubriques d’objet sont dotées de ce menu contextuel.

G1S3 3.png

La barre d'icônes du Navigateur

La barre d’icônes du Navigateur contient des icônes différentes suivant que vous êtes dans Writer, Calc ou Impress.

Dans Writer

Il y a bien sûr une barre de navigation par objet G1S3 i1n.png, identique à celle que nous avons vu tout à l’heure dans l'ascenseur vertical, si vous cliquez sur l’icône.

Ces deux icônes G1S3 i2.png vous permettent d’aller page suivante ou page précédente. Quant à cette liste G1S3 i3.png, elle affiche les numéros de pages : saisissez le numéro de la page sur laquelle vous souhaitez vous rendre, ou utilisez les flèches.

Le mode Glisser G1S3 i4.png, que vous retrouvez dans le menu contextuel des objets du Navigateur, permet d’insérer des éléments affichés dans le Navigateur (des titres, des paragraphes, etc.) suivant trois manières : comme hyperlien (vers l’image d’origine, par exemple), comme simple lien, ou comme une copie.

Cette icône G1S3 i5.png vous permet de n’afficher que le contenu de la rubrique sélectionnée, masquant les autres pour une meilleure visibilité. En ré-appuyant dessus, vous la désactivez et revenez à un affichage normal du Navigateur.

Le petit trombone G1S3 i6.png illustre bien sa fonction ! Il permet de définir un pense-bête. Mais qu’est-ce qu’un pense bête me direz-vous ? C’est comme une note que vous prendriez à l’endroit où se trouve le curseur, pour vous rappeler de vérifier quelque chose, ou y revenir plus tard. Vous pouvez en définir jusqu’à 5 par document.

Ce groupe de trois icônes G1S3 i7.png permet de naviguer par entête ou pied de page, la troisième permettant de passer de la note de bas de page à l'appel de note correspondant, et inversement.

Enfin, le dernier groupe d’icônes G1S3 i8.png permet de réorganiser les paragraphes du document, soit en les haussant ou baissant d’un niveau, soit en les déplaçant vers le haut ou vers le bas.

Dans Calc

Le Navigateur affiche les références des lignes et colonnes dans lesquelles se trouve le curseur. Il vous est également possible de naviguer par plage de données à l’aide de cette icône G1S3 i9.png.

Enfin, lorsque vous cliquez sur l’icône Scénario G1S3 i10.png, les différents scenarii présents dans la page sont affichés avec leurs commentaires.

Dans Impress

Peu d’icônes sont disponibles, mais vous pouvez vous déplacer dans les feuilles et disposer du mode Glisser. Le Navigateur peut aussi être présent lorsque vous jouez le Diaporama.

La liste déroulante en bas

La liste déroulante en bas du navigateur affiche par défaut le document actif, celui sur lequel vous êtes en train de travailler.

G1S3 6.png

Si plusieurs documents sont ouverts à l’écran, ils figureront également dans cette liste. Et, c’est là qu’est tout l’intérêt ! Vous pourrez alors afficher, à travers la fenêtre principale du Navigateur, le contenu de ces autres documents en les sélectionnant dans cette liste déroulante. Ensuite, vous l’aurez compris, il vous sera alors possible de glisser un paragraphe provenant d’un autre document aisément dans celui sur lequel vous êtes en train de travailler. Mais nous y reviendrons par la suite, pour expliquer la procédure pas à pas.

La fenêtre Styles et formatage

Le Styliste s'appelle en fait maintenant la fenêtre "Styles et formatage", mais vous savez qu’il est difficile de perdre des habitudes et je continue donc de l’appeler Styliste, comme dans les anciennes versions d’OpenOffice.org !

Vous le verrez tout au long de l’étude des modules, LibreOffice met fortement l’accent sur les styles. Pourquoi ? Parce que ce sont des éléments qui constituent le document et qui marquent des repères. Ces repères vont permettre une meilleure stabilité de la mise en forme lors de l’export du document vers un autre format. C’est aussi un gain en productivité car toutes les mises en forme, que l’on a passé du temps à réaliser, peuvent être réutilisées, qu’il s’agisse d’un texte, d’un tableau, d’un cadre ou d’une image. Le Styliste vous accompagnera dans tous les modules de LibreOffice.

G1S3 7.png

Bien sûr son contenu est complètement relatif au contexte du module ouvert et nous l’étudierons en détail à ce moment là. Pour afficher la fenêtre Styles et Formatage,

  • cliquez sur son icône tout à fait à gauche de la barre Formatage,
  • ou ouvrez le menu Format et sélectionnez Styles et formatage,
  • ou encore, appuyez sur la touche F11

Cette fenêtre est flottante, comme pour le Navigateur, un double clic ira l’ancrer à gauche de votre écran.

Pour positionner les fenêtres du Navigateur et Styles et formatages l’une en dessous de l’autre, élargissez celle qui est déjà ancrée à gauche et glissez la seconde jusqu’à ce qu’un cadre gris apparaisse à l'intérieur. Relâchez la souris, vous pouvez maintenant redimensionner les fenêtres pour qu’elles ne prennent pas trop de place à l’écran. Une petite poignée faite de points gris apparaît sur le côté droit des fenêtres ancrées vous permettant de les masquer par un clic sur cette poignée.

En résumé

Nous avons abordé l’ensemble de l’espace de travail de LibreOffice, ce que l’on appelle également l’interface graphique. Nous avons également appris à quoi servent le Navigateur et le Styliste.