Seite und Drucker einrichten in Calc
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Vorwort
Das Video "Seite und Drucker einrichten in Calc - LibreOffice" verweist zu dieser Seite hier, die weitergehende Informationen enthält.
Link zum Video
Link zum Video:
"Seite und Drucker einrichten in Calc - LibreOffice".
Arbeiten mit bestehender Tabelle
Öffnen Sie Calc.
Analog zum Video können Sie die bestehende Datei Verbindlichkeiten.ods verwenden.
Das Tabellendokument kann - unten - heruntergeladen werden.
Seite formatieren
Öffnen Sie die Datei Verbindlichkeiten.ods in Calc.
Die Druckausgabe ist normalerweise für DIN A4-hoch voreingestellt.
Dies überprüfen Sie mit der Auswahl ▸ .
Die Druckvorschau wird angezeigt und Sie können mit dem Symbol "Nächste Seite" 
zu den weiteren Seiten klicken.
Sie können nun feststellen, dass die Tabelle auf drei Seiten gedruckt würde.
Klicken Sie auf 
.
In der Normalansicht sehen Sie nun, dass zwischen den Spalten B/C und F/G eine senkrechte gestrichelte Linie verläuft.
Dies entspricht der Aufteilung in drei Seiten.
Da die Tabelle breiter ist als hoch, bietet es sich an, die Tabelle in Querformat DIN A4 zu drucken.
Seite auf A4-Querformat einstellen
Um die Seite auf A4-Querformat einzustellen, wählen wir ▸ .
Im Dialog "Seitenvorlage: Standard" klicken Sie auf den Tab "Seite".
Bei "Papierformat" belassen Sie "A4" und wählen bei "Ausrichtung:" "Querformat".
Maßstab und Skalierungsmodus einrichten
Klicken Sie auf den Tab "Tabelle" im Dialog "Seitenvorlage: Standard".
Bei "Maßstab>Skalierungsmodus:" wählen Sie "Druckbereich(e) auf Seitenzahl anpassen".
Die Seitenzahl belassen Sie bei "1", damit wird die Tabelle auf eine Seite gezwungen.
Klicken Sie auf .
Druckbereich festlegen
Nun legen Sie noch den Druckbereich fest.
Dazu markieren Sie den Bereich der Tabelle der ausgedruckt werden soll.
Nun wählen Sie ▸ ▸ .
Die gestrichelten Linien befinden sich jetzt an den äußeren Kanten der Tabelle, wie zuvor markiert.
Überprüfen Sie wieder mit ▸ .
Es wird nun die gesamte Tabelle auf DIN A4-quer angezeigt.
Klicken Sie auf "Seitenansicht schließen" 
.
Mehrere Druckbereiche festlegen
Um das Vorgehen für mehrere Druckbereiche zu erklären, wird im Tabellenblatt der Bereich, der schon als Druckbereich definiert wurde, mehrfach kopiert.
Dazu markieren Sie den Bereich der kopiert werden soll und fügen ihn an drei Stellen wieder ein.
Die Spalten J bis Q müssen in ihrer Breite angepaßt werden.
Der jeweiligen Überschrift ″Verbindlichkeiten″ fügen Sie zur Unterscheidung die Großbuchstaben A bis D hinzu.
Die farbig angelegte Spalte I und Zeile 31, dienen nur der optischen Trennung und sind nicht zwingend erforderlich.
Die Tabelle mit vier Bereiche sollte nun so aussehen, siehe rechts.
In der Druckvorschau wird nach wie vor nur der Bereich_1 ″Verbindlichkeiten A″ angezeigt:
Fügen Sie nun die anderen Druckbereiche B – D hinzu.
Markieren Sie den jeweiligen (Tabellen -) Bereich und wählen im Menü ▸ ▸ .
Wenn Sie die Druckbereiche festgelegt haben, können Sie dies mit ▸ wieder überprüfen.
Es können nun vier Seiten, entsprechend den vier Bereichen angezeigt bzw. ausgedruckt werden.
Im Menü ▸ ▸ belassen Sie die Einstellungen.
Durch die vorgegebene Seitenreihenfolge, werden die Seiten in der Reihenfolge A, B, C, D ausgedruckt.
Seitenumbruch prüfen
Die Seiteneinteilung können Sie überprüfen, indem Sie im Menü ▸ wählen.
Die einzelnen Seiten werden mit einem dunkelblauen Rand dargestellt und im Hintergrund befindet sich in hellgrauer Schrift die Seitenbezeichnung.
Drucker einrichten
Da Sie nun das Seitenformat auf Querformat eingestellt haben, richten Sie nun den Drucker ein.
Wählen Sie ▸ .
Im Dialog "Drucker einrichten", wählen Sie "Eigenschaften".
Das sich öffnende Menü ist druckerabhängig.
Es kann je nach Drucker ganz anders aussehen.
Im Druckermenü wählen Sie ebenfalls A4 - Querformat und .
Seitenvorlagen
Die Formatvorlagen / Seitenvorlagen finden Sie in der Seitenleiste ( F11 ).
In Calc gibt es die Zellvorlagen und die Seitenvorlagen.
Die Seitenvorlagen dienen dazu eine Voreinstellung für das Aussehen von Tabellen beim Ausdruck zu bestimmen.
Sie können je Tabelle nur eine Seitenvorlage zuordnen.
Wenn Sie also in einer Tabelle Daten haben, denen Sie für den Ausdruck ein unterschiedliches Aussehen geben wollen, müssen Sie diese Daten in mehrere Tabellen verteilen.
Die Werkseinstellung für Tabellen ist die Seitenvorlage "Standard".
Mitgeliefert wird eine weitere Seitenvorlage mit der Bezeichnung "Bericht".
Benutzerdefinierte Seitenvorlage
Sie können aber auch eine benutzerdefinierte Seitenvorlage erstellen.
Rechts-klicken Sie auf die Seitenvorlage "Standard" und wählen .
Es erscheint der Dialog "Seitenvorlage:xxxxx".
Im Dialog Seitenvorlage finden Sie die Tabs:
| Verwalten | Seite | Umrandung | Hintergrund | Kopfzeile | Fußzeile | Tabelle |
Im Dialog können Sie Ihre Vorgaben für das Aussehen einer Tabelle beim Ausdruck machen.
Wie die jeweilige Seite beim Ausdruck aussieht, können Sie überprüfen im Menü ▸ ; nach dem Zuordnen.
Benutzerdefinierte Seitenvorlage zuordnen
Klicken Sie auf die Tabelle, der Sie eine andere Seitenvorlage zuordnen wollen.
Doppel-klicken Sie auf die gewünschte Seitenvorlage.
Prüfen im Menü ▸ das Aussehen der Gesamtseite.
Weitere Informationen
Arbeitsdateien
Verbindlichkeiten - mehrere Druckbereiche.ods
Dokumentation / Handbücher
Hier finden Sie die Dokumentaion / Handbücher
Noch Fragen?
Für Fragen zum Thema gehen Sie zu:
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