Video "AutoFormat Vorlagen"

From The Document Foundation Wiki
< DE
Jump to: navigation, search


Vorwort

Diese Beschreibung bezieht sich auf die Version LibreOffice 5.3. Das Video "AutoFormat_Vorlagen in LibreOffice Calc" verlinkt zu dieser Seite hier, die weitergehende Informationen und Details enthält.

Link zum Video

LINK zum Video: AutoFormat_Vorlagen in Calc

Dialogbox: AutoFormat

AutoFormat Vorlagen anwenden.

Tabellen sollen oftmals repräsentativ aussehen. Dies jedesmal manuell durchzuführen, insbesondere wenn man häufig Tabellen erstellen muss, ist sehr zeitaufwändig. Um diese Arbeit zu vereinfachen, können wir die Funktion „AutoFormat Vorlagen...“ verwenden, um damit gewünschte Formate auf eine Tabelle bzw. auf einen ausgewählten Zellbereich automatisch an­zuwenden.

Wir öffnen Calc. Wir wählen mindestens 4 mal 4 Zellen, bzw. größer, so groß, wie eben die Tabelle später werden soll, einschließlich der benötigten Spalten- und Zeilen-Überschriften und Summen aus, die automatisch formatiert werden sollen. Anschließend wählen wir, Format ▸ AutoFormat Vorlagen… aus.

In der Dialogbox “AutoFormat” können wir auswählen, welche Formatierungen - („Zahlen“, „Schrift“, „Ausrichtung“, „Umrandung“, „Muster“ und/oder „Breite/Höhe automatisch anpassen“) -, wir in das AutoFormat einbeziehen möchten. Wir wählen das gewünschte „Format“ aus, und klicken auf OK.

Eine AutoFormat-Vorlage neu definieren.

Wenn uns keines der vorgegebenen Formate gefällt, können wir auch selber ein Format anlegen. Dazu formatieren wir auf dem Tabellenblatt einen Bereich von mindestens 4 mal 4 Zellen, bzw. größer, so groß, wie eben die Tabelle später werden soll, einschließlich der Überschriften für Zeilen und Spalten und die Darstellung von Summen.

Nun legen wir für unsere Vorlage alle Details fest. Dies betrifft die Schriftart und -größe, die Ausrichtung, Umrandung und die Farben.

Wenn die Tabelle fertig gestellt ist, markieren wir den gesamten Tabellenbereich und wählen, Format ▸ AutoFormat Vorlagen…. In der Dialogbox, „AutoFormat“ klicken wir auf Hinzufügen. In der sich öffnenden Dialogbox, „AutoFormat hinzufügen“ geben wir einen Namen, z.B. „Format_01“, für unser neues Format ein und klicken auf OK. Das neu angelegte Format, „Format_01“ wird nun in der Dialogbox, „AutoFormat“, links mit dem Namen angezeigt. Wir schließen die Dialogbox mit OK.

Das neue Format „Format_01“ können wir nun verwenden.

Hinweis:

Wenn die Veränderung der Farbe der Zellinhalte nicht angezeigt wird, wählen wir, Ansicht ▸ Werte hervorheben in der Menüleiste, oder betätigen Strg + F8. Diese Funktion wirkt sich nur auf Zellen mit numerischen Daten aus.

Forword

This description refers to the version LibreOffice 5.3. The video "AutoFormat_Templates in LibreOffice Calc" links to this page, which contains further information and details.

Link to the video

Link to the video : AutoFormat Vorlagen in Calc [in DE-German]

Dialog box: AutoFormat

Apply AutoFormat templates

Tables should often look representative. Doing this manually every time, especially when you need to create tables frequently, is very time consuming. To simplify this work, we can use the function "AutoFormat templates ..." to automatically apply desired formats to a table or to a selected range of cells.

We open Calc. We select at least 4 x 4 cells, or larger, as large as the table should be later, including the required column and row headings and sums to be automatically formatted.
Then we select Format ▸ AutoFormat Templates ....

In the "AutoFormat" dialog box, we can choose which formatting – ("Numbers", "Font", "Orientation", "Outline", "Pattern" and / or "Automatically adjust width / height") - to AutoFormat want to involve. We select the desired "Format" and click on OK.

Redefine an AutoFormat template

If we do not like any of the given formats, we can also create a format ourselves. To do this, we format an area on the worksheet of at least 4 x 4 cells, or larger, as large as the table should be later, including the headings for rows and columns and the display of sums.

Now we define all details for our template. This affects the font and size, orientation, border, and colors.

When the table is complete, we mark the entire table space and select Format ▸ AutoFormat Templates .... In the dialog box, "AutoFormat" we click on Add. In the opening dialog box, "Add AutoFormat" we give a name, e.g. "Format_01", for our new format and click on OK.

The newly created format, "Format_01" will now be displayed in the "AutoFormat" dialog box with the name on the left. We close the dialog box with OK.

We can now use the new format "Format_01".

Note:

If the change in the color of the cell contents is not displayed, select View ▸ Highlight Values from the menu bar or press Ctrl + F8. This feature only affects cells with numeric data.